สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อซื้อเครื่องบันทึกเงินสดในปี 2025

แม้คำว่า “เครื่องบันทึกเงินสด” อาจดูล้าสมัยไปสักหน่อยในยุคดิจิทัลที่มีการแปลเป็นภาษาดิจิทัลเพิ่มมากขึ้น แต่เครื่องบันทึกเงินสดยังคงเป็นส่วนสำคัญของการพาณิชย์ และผู้ซื้อจากหลากหลายอุตสาหกรรมยังคงมองหาแหล่งที่มาของเครื่องดังกล่าว

ในบทความนี้ เราจะให้ข้อมูลสรุปแก่ผู้ค้าปลีกเกี่ยวกับสิ่งที่จำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสด โดยพิจารณาจากรุ่นต่างๆ ที่มีจำหน่ายในท้องตลาด จากนั้น เราจะสำรวจสถานะปัจจุบันของตลาดเครื่องบันทึกเงินสดทั่วโลก พร้อมทั้งให้รายละเอียดเกี่ยวกับขนาดตลาดปัจจุบัน ปัจจัยสำคัญ และการเติบโตของตลาดที่คาดการณ์ไว้ จากนั้น บทความนี้จะเสนอปัจจัยสำคัญที่ผู้ซื้อทางธุรกิจควรพิจารณาเมื่อซื้อเครื่องบันทึกเงินสดในปี 2025

สารบัญ
ประเภทของเครื่องบันทึกเงินสดในท้องตลาด
ภาพรวมตลาดเครื่องบันทึกเงินสดโลก
6 ปัจจัยที่ต้องพิจารณาเมื่อซื้อเครื่องบันทึกเงินสด
ทำกำไรจากตลาดที่กำลังเติบโต

ประเภทของเครื่องบันทึกเงินสดในท้องตลาด

ปัจจุบันมีสี่ประเภทหลัก เครื่องบันทึกเงินสด มีจำหน่ายในตลาดซึ่งผู้ใช้จากหลากหลายอุตสาหกรรมสามารถเลือกใช้ได้ ได้แก่:

เครื่องบันทึกเงินสดอิเล็กทรอนิกส์

เครื่องบันทึกเงินสดอิเล็กทรอนิกส์ ใช้ในธุรกิจทุกประเภทเพื่อบันทึกธุรกรรมการขายและประมวลผลการชำระเงิน โดยทั่วไปเครื่องประเภทนี้จะออกแบบด้วยลิ้นชักเก็บเงิน คีย์บอร์ดหรือหน้าจอสัมผัส และเครื่องพิมพ์

เครื่องเหล่านี้บางเครื่องมีเครื่องสแกนบาร์โค้ดที่ใช้สำหรับการดำเนินการเกี่ยวกับสินค้าคงคลังพื้นฐาน เครื่องบันทึกเงินสดอิเล็กทรอนิกส์มักมีต้นทุนการติดตั้งต่ำและใช้งานง่าย ทำให้เป็นตัวเลือกที่ผู้ค้าปลีกขนาดเล็กจำนวนมากนิยมใช้

เครื่องคิดเงิน POS

จุดขาย เครื่องคิดเงิน (POS) เป็นระบบคอมพิวเตอร์ที่ธุรกิจต่างๆ ใช้เพื่อบันทึกและติดตามธุรกรรมการขาย เครื่องบันทึกเงินสดประเภทนี้มีฟังก์ชันหลากหลายสำหรับผู้ค้าปลีก เช่น การรายงานยอดขาย การจัดการสินค้าคงคลัง การจัดการโปรแกรมสะสมคะแนน และการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า

เครื่องคิดเงินเคลื่อนที่

เป็นชื่อแนะนำ, เครื่องบันทึกเงินสดเคลื่อนที่ ออกแบบมาเพื่อใช้งานระหว่างเดินทาง มีแบตเตอรี่ในตัว เหมาะสำหรับธุรกิจเคลื่อนที่ การขายกลางแจ้ง และสภาพแวดล้อมการขายปลีกที่ผู้ใช้ไม่มีปลั๊กไฟอยู่ใกล้ตัว

เครื่องบันทึกเงินสดเหล่านี้มักมาพร้อมกับเครื่องพิมพ์ใบเสร็จและแป้นพิมพ์ ในขณะที่รุ่นขั้นสูงอื่นๆ อาจรวมถึงเครื่องสแกนบาร์โค้ดและเครื่องอ่านบัตรธนาคาร

เครื่องบันทึกเงินสดบนระบบคลาวด์

เครื่องบันทึกเงินสดแบบคลาวด์มีความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีอย่างมาก เนื่องจากมีฟังก์ชันต่างๆ มากมายเช่นเดียวกับเครื่องบันทึกเงินสดแบบดั้งเดิม แต่ยังเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตด้วยการเชื่อมต่อคลาวด์ที่ช่วยให้สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่

ธุรกิจที่มีสถานที่ตั้งหลายแห่งจะชอบระบบทะเบียนประเภทนี้ เนื่องจากระบบประเภทนี้ช่วยให้สามารถเปิดเผยข้อมูลการขายในแผนกการเงินได้อย่างโปร่งใส ขณะเดียวกันก็มีคุณลักษณะด้านความปลอดภัยเฉพาะทางเพื่อปกป้องข้อมูลดังกล่าวอีกด้วย

ภาพรวมตลาดเครื่องบันทึกเงินสดโลก

รายงานจาก Market Research Pulse ระบุว่า ตลาดเครื่องบันทึกเงินสดระดับโลก กำลัง "เติบโต" อย่างต่อเนื่อง โดยมีมูลค่าตลาดอยู่ที่ 74 ล้านดอลลาร์สหรัฐในปี 2023 และคาดว่าจะเพิ่มขึ้นถึง 138.79 ล้านดอลลาร์สหรัฐในปี 2031 ซึ่งถือเป็นอัตราการเติบโตต่อปีแบบทบต้น (CAGR) ที่ 9.4% ในช่วงคาดการณ์ปี 2023–2031

การเติบโตนี้เกิดจากการใช้งานเครื่องบันทึกเงินสดอิเล็กทรอนิกส์ที่เพิ่มมากขึ้นในสภาพแวดล้อมการขายปลีกที่หลากหลาย ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยียังช่วยให้สามารถบูรณาการระบบการชำระเงินดิจิทัลได้อย่างราบรื่น ทำให้ผู้ขายและผู้บริโภคสามารถทำธุรกรรมโดยใช้บัตรธนาคาร โทรศัพท์มือถือ และแม้แต่สกุลเงินดิจิทัล

ในแง่ของการกระจายตามภูมิภาค อเมริกาเหนือเป็นตลาดที่ใหญ่ที่สุดในปี 2024 คิดเป็นประมาณ 40% ของรายได้ทั่วโลกยุโรปประสบกับการเติบโตของตลาดที่เร็วที่สุด เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล การลดภาระงานด้านการบริหาร และแนวทางปฏิบัติด้านการปฏิบัติตามกฎหมายภาษี กำลังเปิดช่องทางสำหรับการเติบโต

6 ปัจจัยที่ต้องพิจารณาเมื่อซื้อเครื่องบันทึกเงินสด

ตอนนี้เรามีความรู้เกี่ยวกับตลาดเกี่ยวกับแนวโน้มที่สดใสของเครื่องบันทึกเงินสดในอีกไม่กี่ปีข้างหน้าแล้ว ถึงเวลามาดูปัจจัยสำคัญและปัจจัยที่ผู้ค้าปลีกควรพิจารณาเมื่อเพิ่มเครื่องบันทึกเงินสดเข้าในสินค้าคงคลังของตน

1. ขนาดและความต้องการของธุรกิจ

สิ่งแรกที่ผู้ซื้อควรพิจารณาเมื่อจัดซื้อ เครื่องบันทึกเงินสด คือขนาดและความต้องการของธุรกิจลูกค้าเป้าหมาย ซึ่งอาจเป็นตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่ ธุรกิจแต่ละประเภทมีความต้องการที่แตกต่างกันไปสำหรับธุรกิจของตน โดยต้องเลือกเครื่องบันทึกเงินสดให้เหมาะสมกับการดำเนินงานของตนในขณะที่เลือกเครื่องบันทึกเงินสดประเภทอื่น

ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจมีสินค้าคงคลังจำนวนมากและคาดว่าจะมีการเติบโตอย่างมีนัยสำคัญภายในภาคส่วนนั้น ทางเลือกที่ดีกว่าจะเป็นระบบ POS ที่ครอบคลุมซึ่งมาพร้อมกับ เครื่องสแกนบาร์โค้ด.

อย่างไรก็ตาม หากธุรกิจของลูกค้าเป้าหมายมีขนาดเล็ก มีสินค้าคงคลังน้อย หรือมีธุรกรรมไม่กี่รายการ เครื่องบันทึกเงินสดแบบดั้งเดิมที่เรียบง่ายกว่าก็อาจเพียงพอ

2. คุณสมบัติด้านความปลอดภัย

สิ่งต่อไปที่เจ้าของธุรกิจหลายคนคำนึงถึงเมื่อต้องจัดการกับเงินคือความปลอดภัยของการเงินของตนเอง ดังนั้น จึงควรพิจารณาคุณลักษณะด้านความปลอดภัยพื้นฐานของเครื่องบันทึกเงินสดแต่ละประเภท เนื่องจากคุณลักษณะเหล่านี้จะกำหนดความปลอดภัยของเงินสด เช็ค และข้อมูลการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ของธุรกิจ

เครื่องบันทึกเงินสดแบบกายภาพสามารถรวมคุณลักษณะด้านความปลอดภัย เช่น ล็อคลิ้นชัก บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตจึงไม่สามารถเข้าถึงเงินสดและเช็คของธุรกิจได้ นอกจากนี้ พวกเขาอาจมีอุปกรณ์เสริม เช่น กล่องรับเงินสำหรับฝากและเก็บเงินจำนวนมาก

คุณสมบัติรหัสผ่านเป็นคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่สำคัญที่ต้องพิจารณา เนื่องจากจะจำกัดการเข้าถึงเครื่องบันทึกเงินสดและข้อมูลการชำระเงินที่ละเอียดอ่อนของลูกค้า

3. การติดตามสต๊อกสินค้า

ดังที่ได้กล่าวไปก่อนหน้านี้ เครื่องบันทึกเงินสดไม่เพียงแต่ทำหน้าที่บันทึกยอดขายเท่านั้น แต่บางรุ่นยังสามารถติดตามสินค้าคงคลังในแผนกต่างๆ ได้อีกด้วย รุ่นดังกล่าวช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถตรวจสอบธุรกรรมประจำวันของตนเองได้ ขณะเดียวกันก็ให้ความสามารถในการติดตามจำนวนผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่จริงอีกด้วย

สิ่งนี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับขั้นตอนต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ประหยัดเวลา และป้องกันการสูญเสียยอดขายเนื่องจากสินค้าบางตัวหมด

ดังนั้นหากลูกค้าเป้าหมายมีสินค้าคงคลังจำนวนมาก ระบบ POS ที่มาพร้อมกับฟีเจอร์ติดตามสินค้าคงคลังจะเหมาะกับพวกเขาเป็นอย่างยิ่ง อย่างไรก็ตาม หากลูกค้าเป้าหมายมีสินค้าคงคลังจำกัด เครื่องบันทึกเงินสดพื้นฐานก็เพียงพอแล้ว

4. ตัวเลือกการพิมพ์ใบเสร็จ

การรับเงินถือเป็นส่วนสำคัญอีกประการหนึ่งของธุรกรรมทางการเงินที่มีคุณค่าสำหรับทั้งผู้ค้าปลีกและลูกค้า เนื่องจากทำหน้าที่เป็นบันทึกธุรกรรมที่ถูกต้องตามกฎหมายที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางการบัญชีและการยื่นภาษี

ด้วยเหตุนี้ ผู้ซื้อจึงควรหาเครื่องบันทึกเงินสดที่มีตัวเลือกการพิมพ์ใบเสร็จที่ตรงตามความต้องการของลูกค้าแต่ละราย เครื่องพิมพ์ใบเสร็จสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดมีหลายประเภท เช่น เครื่องพิมพ์แบบใช้ความร้อนและแบบริบบิ้นพิมพ์

ลูกกลิ้งความร้อนใช้ความร้อนเพื่อสร้างข้อความบนกระดาษใบเสร็จ จึงไม่จำเป็นต้องใช้หมึก ริบบิ้นพิมพ์ เครื่องพิมพ์เครื่องคิดเงินในทางกลับกัน ต้นทุนต่ำกว่า แต่มีข้อเสียคือข้อความบนใบเสร็จไม่ชัดเจน ดังนั้นผู้ซื้อจึงต้องคำนึงถึงต้นทุนระยะยาวของตัวเลือกการพิมพ์ใบเสร็จแบบต่างๆ สำหรับธุรกิจของลูกค้า

5. การประมวลผลการชำระเงินแบบไม่มีค่าใช้จ่าย

ตามปกติแล้ว การชำระเงินจะประกอบด้วยเครื่องบันทึกเงินสดที่จุดขายในร้านค้า แต่การชำระเงินในยุคดิจิทัลนี้มีความซับซ้อนมากขึ้น ระบบ POS ในปัจจุบันประกอบด้วยรถเข็นช้อปปิ้งออนไลน์และกระบวนการชำระเงินต่างๆ ธุรกิจต่างๆ ยังต้องจัดการกับการชำระเงินผ่านมือถือและเครื่องเสมือนอีกด้วย

ในเรื่องนี้ ธุรกิจต่างๆ ต้องทำงานร่วมกับผู้ให้บริการด้านการค้า (MSP) ซึ่งอาจเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการดำเนินการหรือไม่ก็ได้ ดังนั้นนี่จึงควรเป็นปัจจัยสำคัญอีกประการหนึ่งที่ผู้ซื้อเครื่องบันทึกเงินสดควรพิจารณา เนื่องจากบริการบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบการชำระเงินบางรูปแบบอาจเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการดำเนินการชำระเงินหรือค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม ซึ่งจากนั้นลูกค้าจะต้องจ่ายเอง ส่งผลให้มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียลูกค้าหรือพลาดโอกาสในการขาย ผู้ซื้อควรประเมินตัวเลือกต่างๆ และค่าธรรมเนียมการดำเนินการชำระเงินที่เกี่ยวข้องอย่างรอบคอบ

6. ปุ่มภาษี

ในสภาพแวดล้อมการขายปลีก จะมีสินค้าที่ต้องเสียภาษีและไม่ต้องเสียภาษี หรือในบางกรณี อัตราภาษีจะแตกต่างกัน เช่น GST, VAT และ PST ขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์และสถานที่ เมื่อพิจารณาถึงธุรกิจของลูกค้าแล้ว ผู้ซื้อควรมองหาเครื่องบันทึกเงินสดที่สามารถให้บริการด้านภาษีที่จำเป็น เพื่อให้ธุรกิจปฏิบัติตามกฎหมายภาษีได้

ทำกำไรจากตลาดที่กำลังเติบโต

การเลือกเครื่องบันทึกเงินสดที่เหมาะสมถือเป็นการตัดสินใจที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของธุรกิจ ผู้ค้าปลีกที่ต้องการเพิ่มเครื่องบันทึกเงินสดในสินค้าคงคลังสามารถช่วยเหลือผู้บริโภคได้โดยใช้คำแนะนำในการซื้อข้างต้น และคำนึงถึงขนาดและความต้องการของธุรกิจของลูกค้า ตลอดจนคุณลักษณะด้านความปลอดภัย การติดตามสินค้าคงคลัง ตัวเลือกการพิมพ์ใบเสร็จ และต้นทุนการประมวลผลการชำระเงินที่มาพร้อมกับเครื่องบันทึกเงินสดรุ่นต่างๆ

ความต้องการเครื่องบันทึกเงินสดกำลังเติบโตทั่วโลก และผู้ซื้อสามารถเข้าถึงตลาดนี้ได้โดยการเลือกรุ่นเครื่องบันทึกเงินสดที่หลากหลายซึ่งมีจำหน่ายบนแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Chovm.com เพื่อให้ได้การตัดสินใจเลือกแหล่งซื้อที่ถูกต้อง