ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการจัดเก็บสินค้า

การจัดเก็บสินค้าเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการห่วงโซ่อุปทานของบริษัท โดยหลักๆ แล้วคือการจัดเก็บผลิตภัณฑ์เป็นระยะเวลานานต่างกัน และสำหรับการถ่ายโอนผลิตภัณฑ์ระหว่างผู้ผลิตและผู้บริโภค บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับการจัดเก็บสินค้าประเภทต่างๆ และสิ่งที่เกี่ยวข้องในการจัดการและดำเนินการคลังสินค้า

สารบัญ
หลักพื้นฐานของการจัดเก็บสินค้า
การจัดการคลังสินค้า
การดำเนินงานคลังสินค้า
ระบบการจัดการคลังสินค้า
ทุกอย่างเกี่ยวกับการจัดเก็บสินค้า: ข้อควรพิจารณาที่สำคัญ

หลักพื้นฐานของการจัดเก็บสินค้า

คลังสินค้าจัดเก็บสินค้าคงคลังทางกายภาพซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของผู้ซื้อหรือผู้ขาย ห่วงโซ่อุปทานโดยทั่วไปแล้วคลังสินค้าเหล่านี้จะตั้งอยู่ในบริเวณที่สามารถเข้าถึงการขนส่งทางรถบรรทุกได้ง่าย และอยู่ใกล้กับสนามบิน ท่าเรือ ทางรถไฟ หรือถนน

มีสิ่งอำนวยความสะดวกและอุปกรณ์ในการโหลดและขนถ่ายสินค้าจากรถบรรทุกได้อย่างง่ายดาย รวมถึงเคลื่อนย้ายสินค้าไปยังหรือจากชั้นวางสินค้า รถยกจะเคลื่อนย้ายสินค้าบนพาเลทขนาดมาตรฐาน นอกจากนี้ ระบบการจัดการคลังสินค้า (WMS) ใช้เพื่อจัดการสินค้าคงคลัง วางแผนกำลังการผลิต และบันทึกสต๊อกสินค้าเข้าและสต๊อกสินค้าออก

โกดังสินค้าถูกใช้โดย: 

• ผู้ผลิตเพื่อจัดเก็บผลิตภัณฑ์
• ผู้นำเข้าและผู้ส่งออกเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจัดส่ง
• เจ้าหน้าที่ศุลกากรเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการพิธีการ
• บริษัทโลจิสติกส์เป็นส่วนหนึ่งของการให้บริการ
• ผู้ค้าส่งและผู้จัดจำหน่าย
• ผู้ให้บริการอีคอมเมิร์ซเป็นศูนย์กระจายสินค้า

คลังสินค้าสำหรับผู้ผลิต

ผู้ผลิตจำเป็นต้องมีคลังสินค้าเพื่อจัดเก็บผลิตภัณฑ์ของตนในระยะเวลาสั้นๆ แต่เป้าหมายของพวกเขาคือการขายและเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์อย่างรวดเร็ว อาจมีการผลิตและสต็อกสินค้าส่วนเกินหรือสินค้าที่ขายไม่ได้ซึ่งจำเป็นต้องจัดเก็บในระยะยาว

การจัดเก็บสินค้าเป็นส่วนหนึ่งของวงจรการจัดส่ง

บริษัทขนส่งมีคลังสินค้าเฉพาะหรือคลังสินค้าที่ใช้ร่วมกันเพื่อจัดเก็บสินค้าชั่วคราวที่ต้นทางหรือปลายทาง เมื่อสินค้าถูกหยิบออกจากคลังสินค้าของผู้ผลิตแล้ว สินค้าอาจถูกเก็บไว้ในคลังสินค้าในขณะที่รอผู้ให้บริการขนส่ง หรือเพื่อรวมเข้ากับสินค้าอื่นๆ เมื่อมาถึงท่าเรือปลายทาง สินค้าอาจถูกตัวแทนขนส่งสินค้าที่รับสินค้าเก็บไว้ชั่วคราวในคลังสินค้าของตนเอง ในขณะที่รอคำสั่งส่งมอบสินค้าหรือการชำระภาษีจากผู้ส่งสินค้า

การจัดเก็บสินค้าเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการพิธีการศุลกากร

เมื่อสินค้ามาถึงท่าเรือปลายทางแล้ว หากสินค้าไม่ผ่านพิธีการศุลกากร สินค้าอาจถูกเก็บไว้ที่ คลังสินค้าทัณฑ์บน จนกว่าจะได้รับการอนุมัติ บริษัทที่ได้รับการอนุมัติจะได้รับอนุญาตให้จัดเก็บสินค้านำเข้าที่ต้องเสียภาษีเป็นระยะเวลาหนึ่งในพื้นที่ที่กำหนด ซึ่งได้รับอนุญาตจากกรมศุลกากร โดยที่อากรและภาษีจะถูกระงับ พื้นที่ที่กำหนดนี้เรียกว่าคลังสินค้าทัณฑ์บนหรือคลังสินค้าที่มีใบอนุญาต

การจัดเก็บสินค้าเป็นส่วนหนึ่งของการให้บริการด้านโลจิสติกส์

เมื่อมีการเสนอบริการด้านคลังสินค้าในรูปแบบบริการโลจิสติกส์ ผู้ให้บริการด้านโลจิสติกส์ เช่น บริษัทขนส่งทางอากาศ จะให้บริการด้านคลังสินค้าและการขนส่งแบบบูรณาการซึ่งสามารถปรับขนาดให้เหมาะกับความต้องการของลูกค้าได้ ผู้ให้บริการด้านโลจิสติกส์จึงสามารถเสนอบริการเสริมมูลค่าภายในห่วงโซ่อุปทานการผลิตเพื่อจัดส่งวัตถุดิบหรือชิ้นส่วนทดแทน 

คลังสินค้าสำหรับผู้ค้าส่งและผู้จัดจำหน่าย

ศูนย์กระจายสินค้าคือคลังสินค้าที่มักอยู่ในห่วงโซ่อุปทานของผู้ผลิตหรือผู้ค้าปลีกที่เก็บสินค้าคงคลังสำหรับการจัดจำหน่ายในภูมิภาคและการขายต่อ ด้วยวิธีนี้ ผู้ผลิตจึงสามารถเก็บสินค้าคงคลังเฉพาะลูกค้าไว้ใกล้กับลูกค้าปลายทางเพื่อจัดส่งและเติมสต็อกสินค้าในร้านค้าปลีกได้อย่างรวดเร็ว ศูนย์กระจายสินค้าสามารถบริหารจัดการโดยผู้ผลิตหรือว่าจ้างบุคคลภายนอก

ศูนย์กระจายสินค้าและคลังสินค้าอีคอมเมิร์ซ 

A ศูนย์ปฏิบัติการเป็นคลังสินค้า ใช้โดยผู้ค้าปลีกหรือผู้ขายที่มีหน้าร้านอีคอมเมิร์ซ ศูนย์ปฏิบัติการมักจะถูกจ้างเหมาช่วงให้ผู้ให้บริการโลจิสติกส์บุคคลที่สาม (คลังสินค้า 3PL) ผู้ค้าปลีกหรือผู้ขายจะซื้อผลิตภัณฑ์แบบขายส่งและจัดเก็บในศูนย์ปฏิบัติการจนกว่าจะได้รับคำสั่งซื้อจากลูกค้าอีคอมเมิร์ซสำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ ศูนย์ปฏิบัติการจะจัดการสินค้าคงคลังของผู้ขาย คัดเลือกและบรรจุสินค้า และจัดส่งคำสั่งซื้อโดยตรงไปยังลูกค้าปลายทาง

การจัดการคลังสินค้า

การจัดการคลังสินค้าประกอบไปด้วยการจัดระเบียบพื้นที่คลังสินค้า การจัดตารางแรงงาน การจัดการสินค้าคงคลังและการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ การจัดการคลังสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ เกี่ยวข้องกับการบูรณาการและเพิ่มประสิทธิภาพทุกด้านของการดำเนินการคลังสินค้าเพื่อเพิ่มผลผลิตและรักษาต้นทุนให้ต่ำ

การจัดการปริมาณการจัดส่ง

พื้นที่ในคลังสินค้ามีจำกัด ดังนั้น การจัดการระดับสินค้าคงคลังและปริมาณการจัดส่งจึงมีความสำคัญ หัวใจสำคัญของการจัดการปริมาณคือการวางแผนที่ดี และระบบการจัดการคลังสินค้าสามารถช่วยเหลือได้ สินค้าคงคลังบางส่วนอาจจัดเก็บชั่วคราวและบางส่วนจัดเก็บเป็นระยะเวลานาน ดังนั้นกลยุทธ์การหยิบสินค้าจึงมีความสำคัญในการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง เช่น การใช้ FIFO หรือ LIFO (first-in-first-out, last-in-first-out)

การจัดการแรงงาน

การจัดการแรงงานในคลังสินค้ารวมถึงการจัดตารางและการวางแผนกะงานและทีมงาน พนักงานจำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรมในการใช้งานระบบ และต้องมีแรงจูงใจเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการปฏิบัติงานโดยรวมเพื่อลดข้อผิดพลาดในการหยิบ บรรจุ และจัดส่ง

การปฏิบัติตามกฎระเบียบ

การปฏิบัติตามกฎระเบียบของคลังสินค้ารวมถึงขั้นตอนความปลอดภัยของคลังสินค้าและกฎระเบียบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของอุตสาหกรรม ซึ่งอาจรวมถึงการจัดการวัสดุอันตราย อาหาร และสินค้าคงคลังที่มีมูลค่าสูงอย่างปลอดภัย การปฏิบัติตามยังอาจรวมถึงการฝึกอบรมการยกของอย่างปลอดภัย การใช้งานรถยก และขั้นตอนด้านอัคคีภัยและความปลอดภัย 

กระบวนการรักษาความปลอดภัย

การดำเนินงานในสภาพแวดล้อมคลังสินค้าที่ปลอดภัยทั้งภายในและภายนอกเป็นสิ่งสำคัญเพื่อลดการสูญเสียสินค้าคงคลัง ระบบรักษาความปลอดภัยคลังสินค้าภายนอกช่วยป้องกันการโจรกรรม ในขณะที่ระบบรักษาความปลอดภัยคลังสินค้าภายในจะช่วยป้องกันการโจรกรรมในกรณีที่เกิดการโจรกรรมจากภายนอก ระบบรักษาความปลอดภัยได้แก่ กล้องวงจรปิด รหัสพนักงาน ระบบติดตามสินค้าคงคลัง ระบบเตือนภัย และระบบควบคุมการเข้า-ออกประตูและหน้าต่าง

การดำเนินงานคลังสินค้า

การดำเนินงานคลังสินค้าครอบคลุมกิจกรรมสำคัญหลายประการในการวางแผนและดำเนินการฟังก์ชันต่างๆ ของคลังสินค้า ซึ่งได้แก่ การใช้พื้นที่และการวางแผนความจุ ระบบจัดเก็บและการเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลัง การดำเนินการและการบำรุงรักษาอุปกรณ์ การใช้แรงงาน และการจัดการลูกค้า

การวางแผนความจุคลังสินค้า

การวางแผนนี้คำนึงถึงทั้งความจุในการจัดเก็บและความจุในการทำงาน ความจุในการจัดเก็บคือปริมาณพื้นที่ว่างสำหรับเก็บสินค้าคงคลัง ในขณะที่ความจุในการทำงานคือปริมาณพื้นที่ว่างสำหรับการบรรจุ เตรียมการขนส่ง และเคลื่อนย้าย

การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บและสินค้าคงคลัง

การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้าและสินค้าคงคลังเกี่ยวข้องกับการบูรณาการโครงสร้างพื้นฐาน อุปกรณ์ และการติดฉลากเข้าไว้ด้วยกัน การจัดการสินค้าคงคลังขอแนะนำให้ใช้ระบบชั้นวางที่มีประสิทธิภาพซึ่งใช้พื้นที่บนพื้นและพื้นที่แนวตั้งได้อย่างเหมาะสม อุปกรณ์การเข้าถึงอาจรวมถึงพาเลทและรถยกหรือระบบอัตโนมัติ ระบบการติดฉลากและการติดตามมักใช้บาร์โค้ดหรือแท็ก RIFD

ระบบอัตโนมัติของคลังสินค้า

ด้วยการใช้หุ่นยนต์และเทคโนโลยีในการจัดเก็บสินค้าเพิ่มมากขึ้น จึงมีตัวเลือกต่างๆ มากมายให้เลือกใช้เพื่อทำให้การเคลื่อนย้ายสินค้า การจัดวาง การหยิบ และการเติมสินค้าเป็นระบบอัตโนมัติ

การบำรุงรักษาอุปกรณ์ในคลังสินค้า

การบำรุงรักษาอุปกรณ์ในคลังสินค้าเป็นประจำถือเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้การดำเนินงานดำเนินต่อไปได้ รถยกต้องได้รับการบำรุงรักษา รถเข็นและลิฟต์ต้องทำงานได้อย่างราบรื่น และตรวจสอบและซ่อมบำรุงระบบอัตโนมัติต่างๆ

การจัดการลูกค้า

ด้วยการเติบโตของอีคอมเมิร์ซและการเชื่อมต่อกับศูนย์กระจายสินค้า ผู้บริโภคจึงคุ้นเคยกับการเลือกผลิตภัณฑ์ที่รวดเร็วและระยะเวลาการจัดส่งที่สั้นลง กระบวนการภายในและประสิทธิภาพของคลังสินค้าจึงมีความสำคัญต่อความพึงพอใจของลูกค้า ดังนั้นประสบการณ์และข้อเสนอแนะของลูกค้าจึงกลายเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเพิ่มประสิทธิภาพ

ระบบการจัดการคลังสินค้า

ระบบการจัดการคลังสินค้า (WMS) คือซอฟต์แวร์ที่ใช้จัดการทุกด้านของการดำเนินงานคลังสินค้า เช่น การจัดการสินค้าคงคลัง รวมถึงการเติมสินค้า การหยิบและการบรรจุ การขนส่ง และการจัดการคลังสินค้า รวมถึงการวางแผนกำลังการผลิต ประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์ และการวิเคราะห์ทางสถิติ

เหตุใดจึงต้องใช้ซอฟต์แวร์ WMS?

เหตุผลที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งในการใช้ WMS คือเพื่อการจัดการสินค้าคงคลังในคลังสินค้า สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าปัจจุบันมีสินค้าในคลังสินค้าใดบ้าง มีสินค้าใดเหลือน้อยหรือหมดสต็อก และจะค้นหาสินค้าเหล่านั้นได้จากที่ใดในคลังสินค้า ระบบที่ดีควรเชื่อมต่อกับหน้าร้านขายปลีกหรืออีคอมเมิร์ซเพื่อแสดงสินค้าที่มีในสต็อกให้ลูกค้าเห็น

WMS ที่ดีจะทำการวิเคราะห์แบบเรียลไทม์ในทุกแง่มุมของการดำเนินการคลังสินค้า รวมถึงการรับและการจัดส่ง การบริหารสินค้าคงคลังและคำสั่งซื้อ การวางแผนกำลังการผลิตและการใช้แรงงาน และต้นทุนการดำเนินงาน

ประโยชน์ของระบบอัตโนมัติ WMS

WMS เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับคลังสินค้าเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและติดตามสินค้าตั้งแต่รถบรรทุกถึงชั้นวาง และจากชั้นวางถึงรถบรรทุก ที่สำคัญที่สุด WMS รวบรวมทุกแง่มุมของห่วงโซ่อุปทานผลิตภัณฑ์เข้าด้วยกัน และสามารถใช้ในการจัดการ KPI และปรับปรุงกระบวนการคลังสินค้าให้มีประสิทธิภาพภายใต้แพลตฟอร์มเดียว

ทุกอย่างเกี่ยวกับการจัดเก็บสินค้า: ข้อควรพิจารณาที่สำคัญ

การจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้าถือเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการห่วงโซ่อุปทานโดยรวม มีหลายจุดตลอดห่วงโซ่อุปทานที่สินค้าต้องถูกจัดเก็บเป็นระยะเวลาต่างกัน และการจัดเก็บสินค้าแต่ละประเภทมีข้อกำหนดที่แตกต่างกันในการตอบสนองความพึงพอใจและความต้องการของลูกค้า อีคอมเมิร์ซทำให้การดำเนินงานของศูนย์กระจายสินค้าต้องมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการในการจัดส่งของลูกค้า

หากต้องการให้การดำเนินงานห่วงโซ่อุปทานประสบความสำเร็จ จำเป็นต้องเรียนรู้เกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดเก็บสินค้า วิธีนี้จะช่วยให้คุณรับประกันการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพและการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อได้ตรงเวลา

ไม่ว่าคลังสินค้าประเภทใด การวางแผนและการจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพถือเป็นสิ่งสำคัญ เช่นเดียวกับการวางแผนการจัดเก็บและความจุที่เหมาะสม การเติบโตของธุรกิจและความจุก็มีความสำคัญเช่นกันเพื่อให้แน่ใจว่าความจุของคลังสินค้าจะไม่ล้นเกิน ระบบการจัดการคลังสินค้าเป็นกุญแจสำคัญในการบริหารจัดการโดยรวมและการวางแผนกลยุทธ์

กำลังมองหาโซลูชันด้านลอจิสติกส์ที่มีราคาที่แข่งขันได้ มองเห็นภาพรวมทั้งหมด และการสนับสนุนลูกค้าที่เข้าถึงได้ง่ายหรือไม่ ลองดู ตลาดซื้อขายสินค้าโลจิสติกส์ของ Chovm.com ในวันนี้