คู่มือการจัดทำเอกสารการปฏิบัติตามกฎระเบียบศุลกากรของสหภาพยุโรป

สหภาพยุโรป (EU) มีตลาดภายในเดียวที่มีสมาชิก 27 ประเทศ ซึ่งหมายความว่าการนำเข้าสินค้าไปยังประเทศใดประเทศหนึ่งจะทำให้สินค้าเหล่านั้นสามารถหมุนเวียนได้อย่างอิสระภายในสมาชิกสหภาพยุโรปอื่นๆ โดยไม่ต้องผ่านการตรวจสอบหรืออากรศุลกากรเพิ่มเติม เพื่ออำนวยความสะดวกในเรื่องนี้ จึงได้ทำให้กระบวนการจัดทำเอกสารและพิธีการศุลกากรนำเข้าเป็นมาตรฐานและได้รับการยอมรับจากประเทศสมาชิกทั้งหมด สำหรับการส่งออก ประเทศสมาชิกทั้งหมดยังได้ลงนามในขั้นตอนการจัดทำเอกสารและพิธีการศุลกากรสำหรับการส่งออกมาตรฐานอีกด้วย

บทความนี้จะอธิบายกระบวนการและเอกสารสำคัญที่คุณจะต้องมีเพื่อเร่งกระบวนการนำเข้าหรือส่งออกสินค้าของคุณ

สารบัญ
การนำเข้า
การส่งออก
จุดสรุป

การนำเข้า

ใบแจ้งรายการสินค้าเข้าศุลกากรและแบบฟอร์ม SAD

เอกสารการบริหารเดี่ยว (SAD) เป็นรูปแบบมาตรฐานที่ใช้ทั่วสหภาพยุโรป และใช้สำหรับการแจ้งเตือนล่วงหน้าทางอิเล็กทรอนิกส์และการประกาศศุลกากรสำหรับสินค้าที่นำเข้าหรือส่งออกใดๆ

SAD ใช้สำหรับการค้าระหว่างประเทศในสหภาพยุโรปและประเทศที่อยู่นอกสหภาพยุโรป และสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าที่ไม่ใช่สหภาพยุโรปอย่างเสรีภายในสหภาพยุโรป และในกรณีจำกัดบางกรณี สำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าจากสหภาพยุโรปภายในสหภาพยุโรป

แบบฟอร์ม SAD จะต้องกรอกโดยผู้ที่รับผิดชอบโดยตรงในการนำเสนอสินค้า (ผู้นำเข้า) พร้อมเอกสารที่จำเป็นอื่นๆ ทั้งหมด แบบฟอร์มการแจ้งรายการสินค้าทางศุลกากรสามารถส่งโดยตัวแทนศุลกากรที่มีใบอนุญาตในนามของผู้นำเข้าได้ ในกรณีส่วนใหญ่ แบบฟอร์มนี้สามารถส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ แม้ว่าบางครั้งอาจใช้แบบฟอร์มกระดาษก็ตาม

แบบฟอร์ม SAD ได้รับการปรับปรุงให้สอดคล้องกันในระดับนานาชาติ และใช้สำหรับการแจ้งการส่งออกและนำเข้า รวมถึงการขนส่งผ่านเขตอำนาจศาลที่อยู่นอกสหภาพยุโรปไปยังจุดหมายปลายทางสุดท้ายหรือจุดออกภายในประเทศสมาชิกสหภาพยุโรป

แบบฟอร์มนี้มีช่องให้กรอกรายการ 54 ช่อง และใช้รหัสตัวเลขมาตรฐานเพื่อกำหนดประเภทสินค้า จำนวน ประเทศปลายทาง และอื่นๆ อีกมากมาย รายการที่สำคัญที่สุดรายการหนึ่งคือรหัสสินค้าจาก TARIC/ภาษีศุลกากรของสหภาพยุโรป

SAD ประกอบด้วยสำเนาจำนวน 8 ชุด โดยแต่ละชุดมีหน้าที่แตกต่างกัน:

เก็บรักษาไว้โดยประเทศที่ดำเนินการพิธีการส่งออก
ใช้สำหรับสถิติจำแนกตามประเทศผู้ส่งออก
ส่งกลับไปยังผู้ส่งออก
เก็บไว้ที่สำนักงานปลายทางของการดำเนินการขนส่งใดๆ หรือทำหน้าที่เป็นเอกสารการขนส่ง T2L (ตัวอย่างเช่น เมื่อขนส่งระหว่างสองประเทศในสหภาพยุโรปผ่านประเทศที่ไม่ใช่สมาชิก)
สำเนาส่งกลับสำหรับการขนส่ง
เก็บไว้โดยประเทศที่ดำเนินการพิธีการปลายทาง
ใช้สำหรับสถิติประเทศสมาชิกปลายทาง
กลับมาที่ ผู้รับมอบ

นอกจาก SAD แล้ว เอกสารอื่น ๆ ที่ต้องใช้ในการผ่านพิธีการศุลกากร ได้แก่:

ใบวางบิล
สถานะผู้ประกอบการเศรษฐกิจที่ได้รับอนุญาตและหมายเลข EORI
หลักฐานแสดงแหล่งกำเนิดสินค้า
ข้อมูลอัตราภาษีผูกมัด
ผูกข้อมูลต้นกำเนิด
ใบรับรองหรือใบอนุญาตที่เกี่ยวข้อง
ภาษีมูลค่าเพิ่มและ บันทึกการส่งออก

ขึ้นอยู่กับวิธีการขนส่ง อาจต้องมีเอกสารเพิ่มเติมเพื่อดำเนินการพิธีการ:

ใบเบิก, ใบตราส่งสินค้าทางอากาศ หรือเทียบเท่า
ATA Carnet (การขนส่งทุกประเภท)
TIR Carnet (การขนส่งทางถนนและการขนส่งอื่น ๆ แบบผสมผสาน)

เอกสารแจ้งเตือนล่วงหน้าการจัดส่ง

กฎระเบียบของสหภาพยุโรปกำหนดให้ผู้ประกอบการต้องแจ้งรายละเอียดรายการสินค้าขาเข้า (ESD) ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ให้กับเจ้าหน้าที่ศุลกากรล่วงหน้าก่อนที่สินค้าจะมาถึง โดยมีรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าที่จะนำเข้าหรือส่งออก

ESD นี้ช่วยให้เจ้าหน้าที่ศุลกากรสามารถประเมินความเสี่ยงได้ก่อนที่สินค้าจะมาถึงท่าเรือเข้าออกจริง และยังช่วยให้เจ้าหน้าที่สามารถเลือกวิธีการตรวจสอบและการตรวจสอบครั้งต่อไปได้อีกด้วย

หมายเลข EORI และภาษีมูลค่าเพิ่ม

หมายเลข EORI คืออะไร?

หมายเลข EORI คือ “หมายเลขการลงทะเบียนและระบุผู้ดำเนินการทางเศรษฐกิจ” ซึ่งเป็นหมายเลขประจำตัวทั่วไปที่ใช้ทั่วสหภาพยุโรปสำหรับผู้ดำเนินการทางเศรษฐกิจและหน่วยงานศุลกากร

หมายเลข EORI มีสองส่วน:

รหัสประเทศสำหรับรัฐสมาชิกผู้ออก
ตามด้วยรหัสที่ไม่ซ้ำกันในรัฐสมาชิก

ธุรกิจและบุคคลที่ต้องการค้าขายกับหรือข้ามสหภาพยุโรปจะต้องใช้หมายเลข EORI เป็นหมายเลขประจำตัวสำหรับขั้นตอนศุลกากรทั้งหมดเมื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลกับหน่วยงานศุลกากร

ผู้ประกอบการด้านเศรษฐกิจใดๆ ที่จัดตั้งขึ้นภายในเขตศุลกากรของสหภาพยุโรปจะต้องมีหมายเลข EORI เพื่อวัตถุประสงค์ด้านศุลกากร ผู้ประกอบการด้านเศรษฐกิจใดๆ ที่ไม่ได้จัดตั้งขึ้นภายในเขตศุลกากรของสหภาพยุโรปจะต้องมีหมายเลข EORI เช่นกันสำหรับสถานการณ์ที่แตกต่างกันหลายประการ:

เพื่อยื่นคำประกาศศุลกากรในเขตศุลกากรของสหภาพยุโรป
เพื่อยื่นคำประกาศสรุปรายการ (ENS)
เพื่อยื่นคำประกาศสรุปการออก (EXS)
เพื่อยื่นคำประกาศการจัดเก็บชั่วคราวในเขตศุลกากรของสหภาพยุโรป
เพื่อทำหน้าที่เป็นผู้ขนส่งทางอากาศ ทางทะเล หรือทางน้ำภายในประเทศ
เพื่อทำหน้าที่เป็นผู้ขนส่งที่เชื่อมต่อกับระบบศุลกากร และต้องการรับการแจ้งเตือนจากศุลกากรเกี่ยวกับการส่งหรือแก้ไขใบแจ้งสรุปรายการสินค้าเข้าใดๆ

ความสำคัญของเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม

การนำเข้าสินค้าไปยังสหภาพยุโรปโดยบุคคลหรือธุรกิจใดๆ จะต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ภาษีมูลค่าเพิ่มของสหภาพยุโรปใช้กับประเทศสมาชิกทั้ง 27 ประเทศ และยังใช้กับการเคลื่อนย้ายสินค้าข้ามพรมแดนภายในสหภาพยุโรปด้วย ดังนั้น บริษัทที่ดำเนินการในสหภาพยุโรปอาจจำเป็นต้องจดทะเบียนธุรกิจด้วยหมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่มในประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปมากกว่าหนึ่งประเทศ

การส่งออก

ใบแจ้งการส่งออกทางศุลกากรและแบบฟอร์ม SAD

สินค้าที่ส่งออกจากสหภาพยุโรปจะต้องดำเนินการตามพิธีการส่งออกของสหภาพยุโรป ซึ่งในบางกรณีอาจต้องมีการเรียกเก็บภาษีหรืออากรขาออก ตามหลักการแล้ว สินค้าทั้งหมดที่ส่งออกออกจากสหภาพยุโรปไม่ว่าจะมีปลายทางใดก็ตามจะต้องอยู่ภายใต้การควบคุมของศุลกากรก่อนที่จะทำการโหลดสินค้าลงเรือ ขั้นตอนการส่งออกกำหนดให้สินค้าของสหภาพยุโรปต้องออกจากการหมุนเวียนอย่างเสรี ดังนั้นสถานะของสินค้าจึงถูกแก้ไขเป็นสินค้าที่ไม่ใช่ของสหภาพยุโรป

สินค้าส่งออกต้องได้รับการระบุโดยคำประกาศโดยใช้เอกสารการบริหารฉบับเดียว (SAD) ที่ส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ ศุลกากรจะดำเนินการประเมินความเสี่ยงและกำหนดเส้นทางที่ถูกต้องของสินค้าส่งออกว่าจำเป็นต้องมีการตรวจสอบหรือยืนยันเพิ่มเติมหรือไม่

ผู้ส่งออกถือเป็นเจ้าของสินค้าและเป็นบุคคลที่ทำการยื่นเอกสารการส่งออกแทน ดังนั้น ผู้ส่งออกจึงมีหน้าที่ปฏิบัติตามพิธีการเอกสารการส่งออกทั้งหมด

เอกสารก่อนส่งสินค้า

ระเบียบของสหภาพยุโรปกำหนดให้ต้องส่งออกสินค้าจากศุลกากรของสหภาพยุโรป ดินแดนจะต้องอยู่ภายใต้การประกาศก่อนออกเดินทาง เอกสารการบริหารฉบับเดียว (SAD) จะใช้แบบฟอร์มเดียวกับที่ใช้สำหรับการนำเข้าเพื่อส่งการประกาศล่วงหน้าทางอิเล็กทรอนิกส์

ใบแจ้งการส่งออกควรส่งไปยังหน่วยงานศุลกากรภายในระยะเวลาที่กำหนดก่อนที่สินค้าจะถูกนำออกจากสหภาพยุโรป ใบแจ้งก่อนออกเดินทางควรอยู่ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งต่อไปนี้:

• ใบแจ้งรายการศุลกากร

• ใบแจ้งการส่งออกอีกครั้ง

• การประกาศสรุปการออก

การประกาศก่อนออกเดินทางควรมีรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับการวิเคราะห์ความเสี่ยงเพื่อวัตถุประสงค์ด้านความปลอดภัยและความมั่นคง

จุดสรุป

เมื่อส่งสินค้าเข้าหรือออกจากสหภาพยุโรป สิ่งสำคัญคือต้องทราบแบบฟอร์มศุลกากรที่จำเป็นและระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ การลงทะเบียนบางอย่างอาจต้องดำเนินการล่วงหน้า เช่น การกำหนดหมายเลข EORI และหมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่ม กระบวนการและระบบอิเล็กทรอนิกส์ของสหภาพยุโรปทั้งหมดได้รับการจัดตั้งขึ้นเพื่อเร่งกระบวนการจัดส่งสำหรับผู้นำเข้าและผู้ส่งออก

ขั้นตอนพิธีการนำเข้าและส่งออกมีลักษณะคล้ายคลึงกัน โดยสินค้าจะถูกนำส่งไปยังศุลกากรโดยอยู่ภายใต้การประกาศของศุลกากรโดยใช้ SAD และเอกสารประกอบ ความแตกต่างที่สำคัญประการหนึ่งคือ สินค้าที่นำเข้าจะผ่านการตรวจปล่อยเพื่อให้มีการหมุนเวียนภายในสหภาพยุโรปอย่างเสรี ส่วนสินค้าที่ส่งออกจะถูกกำหนดให้เป็นสินค้าที่ไม่ใช่สินค้าของชุมชน กล่าวคือ สินค้าจะไม่สามารถหมุนเวียนในประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปได้โดยไม่ต้องเสียภาษีอีกต่อไป

กำลังมองหาโซลูชันด้านลอจิสติกส์ที่มีราคาที่แข่งขันได้ มองเห็นภาพรวมทั้งหมด และการสนับสนุนลูกค้าที่เข้าถึงได้ง่ายหรือไม่ ลองดู ตลาดซื้อขายสินค้าโลจิสติกส์ของ Chovm.com ในวันนี้

ข้อมูลเชิงลึกด้านโลจิสติกส์

คู่มือการจัดทำเอกสารการปฏิบัติตามกฎระเบียบศุลกากรของสหภาพยุโรป

การนำเข้า