Günümüzde yazıcı tarayıcı her evde ve ofiste olmazsa olmazlardan biridir. Evde ve ofiste kullanmak için çok yararlı bir cihazdır.
Yazıcı tarayıcısı, tek bir cihazda hem yazdırma hem de tarama işlemini gerçekleştirme kapasitesine sahiptir. Çok fonksiyonlu kapasiteye sahip olduğundan yazıcı tarayıcı olarak da bilinmektedir.
Bu yazıda yazıcı tarayıcının nasıl çalıştığı, avantaj ve dezavantajları anlatılmakta, ayrıca ihtiyaçlarımıza en uygun tarayıcıyı nasıl seçebileceğimiz ve nasıl dikkatli kullanacağımız anlatılmaktadır.
İçindekiler:
– Yazıcı tarayıcı nedir?
– Yazıcı tarayıcısı nasıl çalışır?
– Yazıcı tarayıcının yararları ve sakıncaları
– Yazıcı tarayıcısı nasıl seçilir
– Yazıcı tarayıcısı nasıl kullanılır?
Yazıcı tarayıcısı nedir?
Yazıcı tarayıcısı, iki temel ofis ekipmanını (yazıcı ve tarayıcı) birleştiren, böylece onu farklı kullanıcılar arasında belge oluşturma ve paylaşmayı daha kolay ve daha rahat hale getiren hepsi bir arada yazıcı haline getiren bir aygıttır. Yazıcı tarayıcının ortaya çıkışıyla birlikte, kağıt belgelerin işlenmesiyle ilgili sorunlar, belgelerin dijital dosyalardan yazdırılması ve kağıt belgelerin düzenlenebilir belgelere dönüştürülmesi veya diğer kullanıcılara gönderilmesi olanağı sağlanarak çözüldü.
Günümüzde yazıcı tarayıcılarının seçilebilecek çeşitli türleri vardır. Mürekkep püskürtmeli ve lazer tiplerine ayrılabilirler.
Mürekkep püskürtmeli yazıcı tarayıcıları, iyi renkli grafik çıktılarıyla bilinir; bu da onları birçok renkli bileşen içeren fotoğrafların basılması için çok uygun kılar. Lazer yazıcı tarayıcıları daha çok hız ve ekonomi açısından uygundur, bu nedenle ofis ortamında büyük miktarda metin belgesi yazdırmak için çok kullanışlıdır. Yazıcı tarayıcılarının türü, iyi bir çıktı kalitesi, çok daha hızlı bir yazdırma hızı veya büyük bir yazdırma hacmi ihtiyacı gibi kişinin gereksinimlerine bağlıdır.
Bu işlev kombinasyonu, yalnızca yazıcı ve tarayıcıyı birleştirerek yerden tasarruf sağlayan, ayrı aygıtların kullanılmasının maliyetini ve karmaşıklığını azaltan bir aygıt değildi. Baskı kağıdından dijital cihaza dönüşüm, yazıcı tarayıcıların ofisler için belge yönetiminde ekonomik, uygulanabilir ve kullanışlı çözümler üretmesini ve aynı zamanda modern evlerin önemli elektrikli cihazları olmasını da ifade ediyor.
Yazıcı tarayıcısı nasıl çalışır?
Yazıcı tarayıcısı temel olarak bir yazıcı ve tarayıcının birleşimidir. Yazdırma işlemi, yazıcının dijital verileri bir bilgisayardan veya mobil cihazdan dijital formatta alması ve elinizde tutabileceğiniz somut bir şeye dönüştürmesidir. Bir yazıcı şu şekilde çalışır: ya mürekkep püskürtmeli ya da lazer yazıcıdır. Mürekkep püskürtmeli yazıcı, bir resim veya metin oluşturmak için kağıda küçük mürekkep damlacıkları püskürterek çalışır. Lazer yazıcı, yazıcıya yapışan bir kağıt parçasına lazer ışını yardımıyla toner püskürterek çalışır. Toner kağıdın her yerine bulaştığında, kağıdı fiziksel yüzeye yapıştırmak için ısı uygulanır.
Tarama kısmı, taranacak belgenin üzerine parlak bir ışık tutarak çalışır; bu ışık, belge tarafından sensöre geri yansıtılır, daha sonra sensör (örneğin yük bağlantılı bir cihaz veya bazen yarı iletken bir bölüm olan kontakt görüntü sensörü) görüntüyü dönüştürür. ışığı, yazıcı tarayıcısı tarafından dijital görüntülere veya metne işlenen dijital sinyallere dönüştürür. Yazıcı tarayıcısı genellikle dijital dosyaları işleyip PDF veya JPEG'e ve diğer paylaşılabilir ve düzenlenebilir dosya biçimlerine dönüştürebilen gelişmiş yazılımla birlikte gelir.
Bu iki farklı işlev, cihazın çalışmasını kontrol eden gelişmiş donanım yazılımı ve yazılım aracılığıyla sorunsuz bir şekilde birlikte çalışacak şekilde yapılmıştır. İşlevler seçilebilir, ayarlar yapılabilir ve görevlerin başlatılması, cihazdaki düğmelerden veya bağlanan bilgisayara veya mobil cihaza yüklenen yazılımdan başlatılabilir. Tüm bunlar, köprü yazıcı tarayıcılarının hem yazdırma hem de tarama için çeşitli yeteneklerinin sorunsuz ve sezgisel bir şekilde bir araya getirilmesiyle sonuçlanır.
Yazıcı tarayıcısının avantajları ve dezavantajları
Daha pahalı tarayıcının kullanıcılar için birçok avantajı vardır. Ana avantajı kolaylıktır ve bu, daha pahalı tarayıcının en önemli avantajıdır. Genellikle kullanıcıların tam belge döngüsü için iki ekipmana ihtiyacı vardır: yazıcı ve ayrı olarak tarayıcı. Bu arada, daha pahalı tarayıcıyı kullanan kullanıcılar, belgeleri yazdırmak ve taramak için zamandan tasarruf sağlar ve ayrıca ekipman ve belgeler için yerden tasarruf sağlar. Özellikle bu ekipmanlar kalkanlı ofis ve ev için oldukça kullanışlıdır. Çok az serbest spase var. Üstelik kullanıcılar paradan da tasarruf ediyor. Genellikle, daha pahalı bir parça ve ayrı bir tarayıcı parçası satın almaları gerekir, ancak daha pahalı bir tarayıcı yalnızca bir ekipmandır.
Ayrıca yazıcı tarayıcıları da çok yönlüdür. ve onunla eğlenebilirsin. Yazıcılar ile yüksek kaliteli fotoğraflar basabilirsiniz. E-postayla göndermek üzere belge taramaları yapabilirsiniz. Ve en iyi şey, birçoğunun kablosuz teknolojiye sahip olmasıdır, böylece akıllı telefonlar ve tabletlerle bir şeyler yazdırabilir veya tarayabilirsiniz, bu bile kullanışlıdır.
Ancak yazıcı tarayıcılarının da dezavantajları vardır. Öne çıkan bir dezavantaj, bir işlevin bozulması durumunda, tüm cihazı kullanılamaz hale getirerek yazdırma veya tarama yapamamaya (ya da her ikisine de) yol açabilmesidir. Bir yazıcı tarayıcının ön maliyeti de genellikle bağımsız bir yazıcıya veya tarayıcıya göre daha yüksektir ve bu da onu genellikle daha büyük bir yatırım haline getirir. Ayrıca, profesyonel kalitede çıktılar yazdırmak veya taramak isteyen kişiler, işlerinin daha iyi özellikler (fotoğraf yazdırma veya kopyalama gibi) ve hız sunan bağımsız bir yazıcı veya tarayıcıya daha uygun olduğunu görebilirler.
Yazıcı tarayıcısı nasıl seçilir
Doğru yazıcı tarayıcısını ararken, onun sizin için mükemmel bir seçim olup olmadığını belirlemek için dikkate alınması gereken çeşitli hususlar vardır.
Bir alıcının aklında tutması gereken ilk husus, onu en çok hangi amaçla kullanacağıdır?
Sık sık resim veya renkli belge basılıyorsa, mürekkep püskürtmeli yazıcı daha iyi bir seçimdir; aksi halde, metin belgelerini yazdırmak için lazer daha hızlı ve daha verimlidir.
Dikkate alınması gereken bir diğer faktör, cihazın bağlantısıdır. Çoğu yazıcı tarayıcısı, kablo kullanmadan uzaktan bile diğer cihazlardan kolayca yazdırmak ve taramak için Wi-Fi bağlantısı sunar. İnç başına nokta (DPI) cinsinden tarama çözünürlüğü dikkate alınması gereken bir diğer önemli faktördür; DPI değeri ne kadar yüksek olursa, taranan görüntülerin kalitesi de o kadar yüksek olur.
Daha sonra o şeye sahip olmanın maliyetini hesaplayın. Yedek mürekkep veya toner kartuşlarının maliyeti ne kadardır? Enerji açısından ne kadar verimli? Bazı yazıcı tarayıcıları ekstralar içerir: birden fazla sayfayı otomatik olarak tek dokunuşla taramak için otomatik belge besleyici (ADF) veya iki taraflı yazdırma için çift taraflı yazdırma; bunların her ikisi de üretkenliği ve kullanım kolaylığını artırabilir.
Yazıcı tarayıcısı nasıl kullanılır?
Bu yazımızda yazıcı tarayıcısının nasıl kullanılacağını göreceğiz. Doğru kullanım, doğru kurulum ve kurulumu gerektirir. Aygıtın paketini açın ve mürekkep veya toner kartuşlarını takın. Çoğu yazıcı tarayıcısı kablosuz olduğundan, yazıcı tarayıcısını bilgisayarınıza veya internete bağlıysa ağınıza bağlamanız gerekir. Kurulum yazılımı, kurulum boyunca size yol gösterecek ve gerekli sürücüleri ve yazılımı bilgisayarınıza kuracaktır.
Ayarladıktan sonra, yazıcı işlevini kullanmak oldukça basittir: bilgisayarınızdan veya mobil aygıtınızdan yazdırmak istediğiniz tüm belgeler için seçtiğiniz yazıcı olarak yazıcı tarayıcıyı seçersiniz. Tarama için belgeler tarayıcı yatağına yerleştirilebilir veya ADF varsa üniteye beslenebilir. Cihaz arayüzü veya beraberindeki bilgisayar yazılımı, tarama işlevini seçmenize ve ardından parametrelerinizi ayarlayıp taramanızı yapmanıza olanak tanır. Daha sonra belgeyi ihtiyaçlarınıza uygun şekilde kaydedebilir, düzenleyebilir veya paylaşabilirsiniz.
Doğru bakım (tarayıcı camının temizlenmesi, mürekkep veya toner kartuşları bittiğinde değiştirilmesi) yazıcı tarayıcınızın sorunsuz çalışmaya devam etmesini sağlayacak ve mevcut tüm yazılım ve ürün yazılımı güncellemelerini indirip yüklediğinizden emin olmanızı sağlayacaktır.
Sonuç: Yazıcı tarayıcısı, kişisel veya profesyonel kullanım için belgeleri taramanın ve yazdırmanın daha kullanışlı, verimli ve çok yönlü bir yolu haline geldiğinden, belgelerin işlenme biçimindeki değişikliğin bir simgesidir. Bu nedenle, bu cihazların nasıl çalıştığını, artılarını, eksilerini öğrenip anlayarak ve bunların nasıl satın alınacağını, kullanılacağını ve bakımının nasıl yapılacağını bilmek, üretken olmak için çok önemlidir. Uygun yazıcı tarayıcınız varsa, kolay ve daha az çaba harcamanız mümkündür.
