Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş başlatmak ve işletmek inanılmaz derecede tatmin edici olabilir, özellikle de sahibi büyük fikirlerden ve fark yaratma tutkusundan ilham alıyorsa. Ancak vizyon ilham verici olsa da, kâr amacı gütmeyen bir kuruluşu hayata geçirmek zaman ve çaba gerektirir.
Bir işletme sahibi olmak için, kuruluşun kamuya hizmet ettiğini ve vergi muafiyeti statüsüne hak kazandığını gösteren evrak ve belgeleri toplamalısınız. Bu engelleri aştıktan sonra, gerçek işe dalabilirsiniz: bağış toplama, bir ekip kurma ve olumlu bir etki yaratma. Dokuz etkili adımda başarılı bir kar amacı gütmeyen kuruluş başlatmayı öğrenmek için okumaya devam edin.
İçindekiler
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar nelerdir ve faydaları nelerdir?
Başarılı bir kar amacı gütmeyen kuruluş başlatmaya yardımcı olacak 9 adım
Yuvarlama
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar nelerdir ve faydaları nelerdir?
Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş, para kazanmanın ötesinde bir amaca hizmet etmek için yaratılmış bir işletmedir. Resmi olarak, IRS'nin vergi muafiyeti olarak tanıdığı bir kuruluştur çünkü kamu yararına olan bir sosyal davayı destekler. Tarihi korumak, bilimsel araştırma yapmak, hayvanları korumak veya yerel ekonomileri canlandırmak gibi şeyleri düşünün.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşların getirdiği her para doğrudan misyonlarına gider, bireylere veya hissedarlara değil. İnsanlar ayrıca, vergi muafiyet statüsünü veren vergi kanununun belirli bölümüne bağlı olarak kâr amacı gütmeyen kuruluşlara hisse senedi olmayan şirketler veya 501(c)(3) kuruluşları da derler.
Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş başlatmanın birkaç avantajı şunlardır:
- Kuruluş federal vergi muafiyet statüsüne sahip olabilir, bu da sahiplerinin gelirleri üzerinden federal vergi ödemek zorunda kalmayacakları anlamına gelir.
- Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ayrıca yerel ve eyalet vergi indirimlerinden de yararlanabilirler.
- Kâr amacı gütmeyen kuruluş sahipleri, misyonlarını finanse etmeye yardımcı olmak için insanlardan ve diğer kuruluşlardan bağış alabilirler.
- Ayrıca, sahipler, çalışmalara ek destek sağlayabilecek devlet kurumları ve vakıflardan hibe başvurusunda bulunabilirler.
Öte yandan, kâr amacı gütmeyen kuruluşların da zorlukları yok değil. Sahipleri yalnızca kamu yararı için faaliyet göstermeli, hissedarlara veya özel kişilere fayda sağlamak için değil. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ayrıca düzenli yönetim kurulu toplantıları düzenlemeli, elde edilen kârı kuruluşa yeniden yatırmalı ve vergi muafiyet durumlarını korumak için ayrıntılı mali kayıtlar tutmalıdır.
Başarılı bir kar amacı gütmeyen kuruluş başlatmaya yardımcı olacak 9 adım
1. Adım: Güçlü bir temel oluşturun
Evrak işlerine girişmeden ve vergi makamlarına dosyalama yapmadan önce, kâr amacı gütmeyen kuruluşun hizmet vereceği topluluğu veya grubu göz önünde bulundurmak önemlidir. Topluluktaki belirli bir ihtiyacı belirlemek ve bunu verilerle desteklemek, kâr amacı gütmeyen kuruluşun temellerini oluşturmaya başlamanın sağlam bir yoludur.
Net, iyi hazırlanmış bir misyon beyanı, kar amacı gütmeyen kuruluşu ileriye taşır ve personele, gönüllülere ve bağışçılara ilham verir. Doğru yapıldığında, kuruluşun odaklanmasını sağlar ve ilerideki önemli kararlara rehberlik eder. Güçlü bir misyon beyanı yazmak için bazı ipuçları şunlardır:
- Açık, basit ve hatırlanması kolay tutun.
- Kâr amacı gütmeyen kuruluşun ne yaptığını ve desteklediği davayı sadece bir veya iki cümleyle açıklayın.
- Unutmayın, misyon beyanı organizasyon büyüdükçe gelişebilir.
Adım 2: Sağlam bir iş planı oluşturun
Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş için ayrıntılı bir iş planı, sahiplerinin kuruluşlarının ne kadar para getirmeyi beklediğini ve neyi karşılayabileceklerini anlamalarına yardımcı olur; örneğin gönüllülere güvenmek yerine çalışanları işe almak veya hatta bir başkan veya CEO işe almak gibi. Ayrıca gelir getiren faaliyetlerini desteklemek için bağışlara ne kadar güvenmeleri gerektiğini de gösterir.
Güçlü bir iş planı aşağıdakileri içerecektir:
- Özet: Kâr amacı gütmeyen kuruluşun misyonuna dair kısa bir genel bakış, toplumsal bir ihtiyacı gösteren piyasa araştırmasının özeti ve kâr amacı gütmeyen kuruluşun bu ihtiyacı nasıl karşılamayı planladığı.
- Hizmetler ve etkisi: Kuruluşun sunacağı programlar, hizmetler veya ürünler hakkında derinlemesine bir inceleme ve olumlu değişim yaratma hedeflerinin net bir açıklaması.
- Pazarlama planı: Kâr amacı gütmeyen kuruluş ve hizmetleri hakkında bilgi yayma stratejisi.
- İşletme planı: Günlük operasyonların, organizasyon yapısı ve her rolün neler başaracağı da dahil olmak üzere dökümü.
- Finansal plan: Bu plan, nakit akışı, bütçe, gelir, giderler, gelir akışları, başlangıç ihtiyaçları ve devam eden maliyetler dahil olmak üzere sahibinin ekonomik sağlığını inceler.
Devam etmeden önce, diğer kuruluşların aynı sorunları ele alıp almadığını kontrol edin. Başka bir grup benzer işler yapıyorsa, kâr amacı gütmeyen kuruluş aynı bağışçılar ve hibeler için rekabet edecektir. Bunu önlemek için, sahipler diğer kâr amacı gütmeyen kuruluşları görmek ve misyonun öne çıkmasını sağlamak için National Council of Nonprofits konum belirleme aracını kullanabilirler.
Adım 3: Uygun bir isim seçin
Sahiplerin yapması gereken bir sonraki şey, kâr amacı gütmeyen kuruluşları için benzersiz bir isim seçmektir, ideal olarak misyonu ve kuruluşun ne yaptığını yansıtan bir şey. Mükemmel ismi bulmakta takılıp kalırlarsa, işletme adı oluşturucularını (örneğin Shopify'ın modeli) fikirleri harekete geçirmek ve yaratıcı düşünceyi harekete geçirmek için.
Adım 4: İşletme yapısına karar verin
IRS, genel hayır kurumlarından kömür madencileri fayda vakıflarına ve öğretmen emeklilik fonlarına kadar her şeyi kapsayan yaklaşık üç düzine kar amacı gütmeyen kuruluş türünü tanır. İşte dört yaygın kar amacı gütmeyen kuruluş türü:
1. 501(c)(3): Hayır kurumları
Bu kategori çeşitli dini, eğitimsel, hayırsever, bilimsel ve edebi kuruluşları kapsar. Ayrıca kamusal hayır kurumları, özel vakıflar ve hatta ulusal veya uluslararası yarışmalar düzenleyen amatör spor organizasyonlarını da içerir.
501(c)(3) ayrıca hayır amaçlı projeleri yönetmeye ve desteklemeye yardımcı olan bir mali sponsoru da içerebilir. Bu hayır kuruluşları bir şekilde halka hizmet etmelidir ve onlara yapılan bağışlar bağışçı için vergi indirimine tabidir.
2. 501(c)(5): İşçi, tarım ve bahçecilik örgütleri
Sendikalar ve tarım grupları gibi işçi örgütleri genellikle bu kategoriye girer. İşçilerin çıkarlarını ve toplu pazarlığı temsil etmeye odaklanırlar. Ancak, bu örgütlere yapılan katkılar vergi indirimine tabi değildir.
3. 501(c)(7): Sosyal ve eğlence kulüpleri
Bu kategori, üyelerinin eğlenmesi ve boş zamanlarını geçirmesi için kurulan sosyal ve eğlence kulüplerini kapsar. Örnekler arasında kır kulüpleri, hobi grupları, spor kulüpleri ve kardeşlikler bulunur. Ayrıca, bu kulüplere yapılan katkılar vergi indirimine tabi değildir.
4. 501(c)(9): Çalışan yararlanıcı dernekleri
Bu kar amacı gütmeyen kuruluşlar sağlık sigortası ve emeklilik gibi faydalar sunar. Çalışan sigortalarını ve fayda planlarını yöneten kuruluşları düşünün. Genellikle belirli bir şirket veya grubun çalışanları olan üyelerine hayat, hastalık ve kaza kapsamı sağlarlar.
Adım 5: Kâr amacı gütmeyen kuruluşu resmi olarak oluşturun
Sahipler önemli kararları verdikten ve gerekli belgeleri hazırladıktan sonra, vergi muafiyetli kar amacı gütmeyen kuruluşu resmen kurma zamanı gelir. Her eyaletin kendi süreci olsa da, genellikle sahiplerin şunları yapması gerekir:
- Kuruluşun adını içeren şirket tüzüğünü dosyalayın.
- Yönetim kurulu üyelerinin iletişim bilgilerini verin.
- Hukuki yapıyı seçin (kâr amacı gütmeyen şirket, limited şirket, ortaklık vb.).
- Kuruluş belgelerini eyaletin eyalet sekreterliği ofisine teslim edin.
- Eyaletinizde hayır amaçlı bağış toplama kaydını tamamlayın ve varsa ücretleri ödeyin.
- IRS'ye vergi muafiyeti için başvurun.
Çoğu kuruluş, vergi muafiyet statüsüne başvurmak için IRS Form 1023'ü (uzun form) kullanır. Kâr amacı gütmeyen kuruluş yıllık 50,000 ABD dolarından az kazanmayı bekliyorsa, sahipleri basit 1023-EZ formu için uygun olabilir. IRS başvuruyu kabul ederse, sahipleri onaylanmış vergi muafiyet statülerini gösteren bir belirleme mektubu alacaktır.
Adım 6: EIN alın ve bir banka hesabı açın
Bir İşveren Kimlik Numarası (EIN) almak için IRS Form SS-4'ü doldurun. Sahipler bu formu çevrimiçi, posta yoluyla veya faks yoluyla bulabilirler. Daha sonra IRS'ye gönderebilirler.
Ardından, kar amacı gütmeyen kuruluş sahipleri bir banka hesabı açabilir. EIN'lerine, kuruluşun adına, adresine ve iletişim bilgilerine ihtiyaçları olacak. İşte kar amacı gütmeyen kuruluşlar için en iyi bankalardan bazıları, NerdWallet:
- LendingClub
- asma
- ABD Bankası
- Canlı Meşe Bankası
Adım 7: Yönetim kurulunu seçin
Kurulun büyüklüğü ve yapısı eyalet yasalarına ve kuruluşun tüzüğüne bağlı olacaktır. Genellikle kurullar üç ila 31 üyeden oluşur ve çoğu bağımsızdır, yani kuruluşla doğrudan ilişkili değildirler.
Yönetim kurulu üyeleri önemli roller oynar: İcra direktörünü işe alır ve denetler, bütçeyi onaylar ve organizasyonun misyonuna sadık kalmasını sağlar. Sahipler birkaç potansiyel yönetim kurulu üyesine sahip olduklarında, özellikle organizasyonda üyeler varsa, bir toplantı sırasında bunlar hakkında oy kullanmalıdırlar.
Yönetim kurulu kurulduktan sonra, sahipler başkan, başkan yardımcısı, sekreter ve hazinedar dahil olmak üzere memurları seçebilirler. Bu roller genellikle yaklaşık bir yıl sürer ve memurlar yönetim kurulu toplantılarını yönetmekten ve kararların uygulanmasını sağlamaktan sorumludur.
Adım 8: Tüzüğü ve çıkar çatışması politikasını hazırlayın
Kâr amacı gütmeyen bir kuruluşun tüzüğü, kuruluşun nasıl işleyeceği, kararları nasıl alacağı, görevlileri nasıl seçeceği ve yönetim kurulu toplantıları nasıl düzenleyeceğiyle ilgili kuralları belirler. Benzer şekilde, çıkar çatışması politikaları, görevlilerin, yönetim kurulu üyelerinin ve çalışanların kâr amacı gütmeyen kuruluşu kendi çıkarları için kullanmamasını sağlar. Yönetim kurulu, bu politikaları onaylamaktan ve güncel kalmalarını sağlamaktan sorumludur.
Adım 9: Bir bağış toplama kampanyası başlatın
İlk aşamalarda, kâr amacı gütmeyen kuruluşun para toplamak ve nereden geleceği konusunda sağlam bir plana ihtiyacı olacaktır. Sahipleri en başından itibaren güçlü bir fona sahip değilse, kuruluşlarının yükselişe geçecek kadar uzun süre dayanması zor olacaktır. Finansman sağlamanın bazı olası yolları arasında hibeler ve girişim hızlandırıcıları yer alır.
Yuvarlama
Kâr amacı gütmeyen kuruluş sahipleri tüm yasal belgelerini onaylattıktan ve fon kaynağını güvence altına aldıktan sonra resmi lansmanlarına devam edebilirler. Ancak yolculuğun sonu bu değildir. Kâr amacı gütmeyen kuruluş sahipleri ayrıca lansmanlarını tüm potansiyel destekçilere pazarlamalıdır.
Başarılı bir kar amacı gütmeyen kuruluş yaratmak biraz zaman alsa da, uygun bir pazarlama planı süreci hızlandırmaya yardımcı olabilir. Örneğin, kar amacı gütmeyen kuruluşlar potansiyel bağışçılarına ne kadar hızlı ulaşırsa, ilk lansmandan sonra başarı şansları o kadar artar. Kar amacı gütmeyen kuruluşlar çok fazla iş olabilir, ancak fark yaratmayı uman kişiler için kesinlikle buna değer.
