Rehberli satın alma, tedarik süreci boyunca harcamalarınızı kontrol altında tutmanıza ve tedarik yönergelerine uygun şekilde sipariş vermenize yardımcı olur. Tedarik yükünü hafifletmeye yardımcı olabilecek hizmetler ve yazılımlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.
Rehberli satın alma, alıcıların kendilerini daha güvende hissetmelerine yardımcı olabilir
Kafa karıştırıcı kataloglar, tedarikçi seçimi için katı gereklilikler - sipariş verirken hatalardan kaçınmak istiyorsanız basit operasyonel tedarik süreçleri bile zaman alıcı olabilir. İşte rehberli satın alma yazılım çözümleri burada devreye girer: tedarik sürecini basitleştirir ve mümkün olduğunca otomatikleştirirler. Şirketler karmaşık B2B tedarik sistemlerine sahip olsalar bile, çalışanlar bu tür tedarik yardımını kullanarak önceden eğitim almadan sipariş verebilirler.
Rehberli satın alma çözümleri, B2C satın alma süreçlerine yönelik sezgisel bir kullanıcı arayüzünün avantajını sunar. Alıcıları tüm tedarik süreci boyunca yönlendirir, öneriler ve tavsiyelerde bulunur ve şirketin mevcut satın alma yönergelerini belirtir. Bu, alıcıların doğru ürünleri doğru tedarikçilerden en iyi fiyata satın almasını kolaylaştırır.
Tedarik ekibi olmadan sipariş verme
Bu tedarik çözümleri, belirli siparişlerin işletmenin bu bölümünü dahil etmeden verilmesine izin vererek tedarik yükünü de hafifletebilir. Bu, 'bağımsız satın alma' olarak bilinir ve halihazırda yaygındır: Ignite'a göre, abartılı satın alma bir şirketin toplam harcamasının %80'ine kadarını oluşturabilir. Özellikle, dolaylı satın alma veya nispeten düşük değerli C parçalarının malzemeleri bu şekilde sipariş edilir.
Rehberli satın alma, şeffaflık eksikliği, artan süreç maliyetleri ve uygun olmayan tedarikçiler gibi asi satın almanın dezavantajlarını en aza indirir. Uzman departmanlardaki çalışanlar malzemeleri seçebilir ve kendileri sipariş edebilir. BT desteği, satın alma tarafından tanımlanan özelliklerin takip edilmesini ve sipariş süreçlerinin tüm gerekli verilerle düzgün bir şekilde kaydedilmesini sağlar.
SAP örneğini kullanarak, rehberli satın alma çözümlerinin bazı ek avantajları şunlardır:
KOBİ'ler için rehberli satın alma çözümlerinin uygulanmasının başka faydaları da var. SAP Ariba Rehberli Satın AlmaEn etkili tedarik yazılım uygulamalarından biri olan , kullanıcılar için birçok avantaja sahiptir:
- Her sektör için önceden yapılandırılmış harcama kategorileri
- Her çalışan için gerçek zamanlı maliyet kontrolü ve giderlerin net sunumu
- Siparişler, faturalar ve ödemeler için azaltılmış işlem süreleri, maliyet tasarrufu sağlar
- Tedarikçi ve nakit indirimlerinin daha iyi kullanılması
- Yaklaşık 3.7 milyon şirketle dünyanın en büyük ticari ortak ağlarından biri olan Ariba Network'e erişim.
Sohbet robotları tedarik sürecinde size nasıl rehberlik edebilir?
Rehberli satın alma çözümleri genellikle satın alma sürecinde size rehberlik etmek için sanal asistanlar gibi davranan bot sistemlerini entegre eder. Zaten kullanıcıya ihtiyaç duyduğu ürüne sadece birkaç tıklamayla ulaşabilmesi için ürün alanları sağlarlar. Yaygın ve sık sipariş edilen bir ürün değilse, çalışan bir cümle veya bir kelimeyle chatbot'u kolayca doğru yola sokabilir.
Örneğin, çalışanın yeni bir yazıcı kağıdına ihtiyacı varsa ve kelimeyi arayüze girerse, bot sipariş sürecinin geri kalanında ona rehberlik eder ve format ve diğer özellikler hakkında sorular sorar. Doğru kağıt bulunduğunda, sipariş formu bot tarafından doldurulur ve sipariş değerinin onay gerektirip gerektirmediğine bağlı olarak satın alma departmanına veya doğrudan tedarikçiye iletilir.
Akıllı sohbet robotları artık insan çalışanlar kadar yardımcı oluyor ve çeşitli kanallardan ulaşılabilir. İster bilgisayarınızdan ister akıllı telefonunuzdan, ister sesli mesajdan ister kısa mesajdan olsun – AI sohbet robotları her duruma uyarlanabilir ve her platforma entegre edilebilir.
Kaynaktan europages
Yasal Uyarı: Yukarıda belirtilen bilgiler europages tarafından Chovm.com'dan bağımsız olarak sağlanmaktadır. Chovm.com, satıcının ve ürünlerin kalitesi ve güvenilirliği konusunda hiçbir beyanda bulunmamakta ve garanti vermemektedir. Chovm.com, içerik telif hakkıyla ilgili ihlallerden kaynaklanan her türlü sorumluluğu açıkça reddeder.
