Ana Sayfa » Lojistik » Trendleri » Barkod ve UPC: Envanter Yönetimi En İyi Uygulamaları

Barkod ve UPC: Envanter Yönetimi En İyi Uygulamaları

Hızlı e-ticaret dünyasında, etkili envanter yönetimi her işletmenin başarısı için hayati önem taşır. Modern envanter sistemlerindeki temel unsurlardan biri barkodların ve Evrensel Ürün Kodlarının (UPC'ler) kullanımıdır.  

Bu terimler bazen birbirinin yerine kullanılsa da, farklı anlamları vardır ve envanter yönetiminde farklı roller oynarlar. Barkodlar ve UPC'ler arasındaki farkları ve bunların nasıl düzgün kullanılacağını anlamak, envanter yönetimini önemli ölçüde kolaylaştırabilir, hataları azaltabilir ve müşteri deneyimini iyileştirebilir.  

Barkodları ve UPC'leri Anlamak 

Barkod, yapıştırıldığı ürün hakkında veri içeren makine tarafından okunabilen bir görüntüdür. Barkodlar doğrusal (1D) veya 2D gibi farklı formatlarda olabilir. Perakende ürünlerinde yaygın olarak görülenler gibi doğrusal barkodlar, farklı genişliklerde siyah ve beyaz çizgilerden oluşur ve genellikle sayısaldır. QR kodları gibi 2D barkodlar, URL'ler veya ürün açıklamaları dahil olmak üzere daha karmaşık verileri depolayabilir. 

Öte yandan, UPC (Evrensel Ürün Kodu), perakende ve e-ticarette yaygın olarak kullanılan belirli bir barkod türüdür. UPC, her ürüne atanan ve tarayıcıların sayıları kolayca okumasını sağlayan bir barkodla gösterilen 12 haneli bir sayıdır. UPC'lerin dünya çapında benzersiz ve tutarlı olmasını sağlayan küresel bir kuruluş olan GS1 tarafından standartlaştırılır ve sürdürülür.

Envanter Yönetiminde Barkod ve UPC Kullanımına Yönelik En İyi Uygulamalar 

Doğru Barkod Türünü Seçin 

Ürünlerinizin doğasına bağlı olarak, 1D veya 2D barkod arasında karar vermeniz gerekebilir. Çoğu e-ticaret işletmesi, standart ürün tanımlaması için UPC veya EAN gibi 1D barkodları kullanır. İşletmenizin parti numaraları, son kullanma tarihleri ​​veya takip ayrıntıları gibi daha karmaşık bilgileri depolaması gerekiyorsa, QR kodu gibi 2D barkod kullanmayı düşünün. 

Perakende Standardizasyonu için UPC 

Perakendede veya Amazon, Walmart veya eBay gibi büyük e-ticaret platformlarında ürün satıyorsanız UPC'ler olmazsa olmazdır. UPC'ler küresel olarak tanınıp standartlaştırıldığı için ürünlerin farklı perakende ortamlarında kolayca tanımlanmasını sağlar. Envanter süreçlerini bozabilecek yinelemeleri veya hataları önlemek için UPC'leri alırken işletmenizin GS1 standartlarına uyduğundan emin olun. 

“DCL'nin lot yakalama kullanımını seviyorum. DCL'deki seri tarama kesinlikle sınıfının en iyisi. Hem UPC'yi hem de lot numarasını taramaları kritik önem taşıyor. Bu, giden siparişler için verilerimizden çok rahat ve emin olduğumuz anlamına geliyor; müşterilere hangi lotların ve hangi ürünlerin gittiğini tam olarak biliyoruz. Tanrı korusun, geri çağırma olsa bile, izleme konusunda hiç endişemiz yok; harika kayıtlarımız olduğunu biliyoruz.”   

-Brian Mangels

Kıdemli Lojistik Müdürü, Cure Hidrasyon

Verimli Tarama Sistemleri 

Parti takibini siz veya tedarik sağlayıcınız yapıyor olun, kaliteli barkod tarayıcılarına yatırım yapmak, barkodları hızlı ve doğru bir şekilde okumak için anahtardır. Modern tarama cihazları yalnızca envanter yönetimine yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda satışları, siparişleri ve nakliye ayrıntılarını da izler ve tüm bunları yaparken insan hatasını azaltır.  

Tarayıcılarınızın depo yönetim sisteminiz (WMS) veya çevrimiçi perakende platformunuz (Shopify gibi) gibi diğer sistemlerle entegre olması gerekecektir. Tarama teknolojisini kullanmanın en büyük faydalarından biri, stok seviyelerinin doğru kalmasını sağlayan ve aşırı satış veya stok tükenmesini önleyen gerçek zamanlı güncellemelerdir. 

Envanter Güncellemelerini Otomatikleştirin 

Daha iyi kontrol ve verimlilik için barkodlama sisteminizi envanter yönetim yazılımıyla entegre edin. Bu, satış, iade veya döngü sayımları sırasında bir ürün tarandığında gerçek zamanlı güncellemeler sağlar. Bu işlemi otomatikleştirmek manuel girdiyi azaltır ve envanter verilerinizin her zaman güncel olmasını sağlar. 

Ürün Varyantlarını Takip Et 

İşletmeniz farklı boyutlarda, renklerde veya partilerde ürün satıyorsa, her bir varyant için benzersiz UPC'ler veya barkodlar atamak önemlidir. Bu, sipariş karşılama sırasında karışıklığı önler ve müşterilerin doğru ürünü almasını sağlar.  

Bozulabilir ürünler veya son kullanma tarihi olan ürünler için, ürün gruplarını veya partilerini takip etmek için tarama teknolojisi zorunludur. Uygun takip ayrıca envanter tahmini ve talep planlamasına yardımcı olarak daha iyi stok yönetimine yol açar. 

Ölçeklenebilirlik Planı 

E-ticaret işiniz büyüdükçe envanteriniz de büyür. Barkod ve UPC sistemlerinizin ölçeklenebilir olduğundan emin olun. Envanter sisteminizde karışıklığa neden olmadan yeni ürünler ekleyebilmek ve gerektiğinde kolayca benzersiz kodlar üretebilmek isteyeceksiniz. Ölçeklenebilir envanter sistemleri ayrıca üçüncü taraf lojistik sağlayıcıları veya yeni perakende platformlarıyla kolay entegrasyona olanak tanır. 

Parti Kontrolü için Serileştirilmiş Tarama Kullanımı   

İlaç, elektronik veya çabuk bozulan ürünler gibi yüksek hacimli stoklarla veya sıkı takip gerektiren ürünlerle uğraşan işletmeler için ürün gruplarını takip eden modern bir sistem önemlidir.  

Optimize edilmiş envanter yönetimi için seri numaralı barkod sisteminin kullanılmasının faydaları şunlardır.  

  1. Gelişmiş İzlenebilirlik: Serileştirilmiş tarama, her bir ürüne veya partiye benzersiz bir tanımlayıcı atar ve tedarik zinciri boyunca hassas izleme sağlar. Bu, geri çağırma, kalite sorunları veya düzenleyici uyumluluk denetimleri durumunda ürünleri belirli partilere veya partilere kadar izlemeyi kolaylaştırır. 
  2. Gelişmiş Envanter Doğruluğu: Her bir öğeyi ayrı ayrı tarayarak, işletmeler stok seviyelerinin gerçek zamanlı, ayrıntılı kayıtlarını tutabilir. Bu, insan hatasını azaltır, aşırı satışı önler ve verimli sipariş karşılama için kritik olan doğru envanter sayımlarını sağlar. 
  3. Daha İyi Kalite Kontrolü: Serileştirilmiş tarama, doğru ürünlerin toplanmasını, paketlenmesini ve gönderilmesini sağlayarak yanlış sevkiyat riskini en aza indirir. Ayrıca, İlk Giren İlk Çıkar (FIFO) uygulamalarını destekleyerek eski envanterin önceliklendirilmesini sağlar, israfı ve son kullanma tarihi sorunlarını azaltır. 
  4. Daha Hızlı Sorun Çözümü: Arıza veya sorun olması durumunda, seri numaralı tarama etkilenen partileri tanımlamayı ve izole etmeyi kolaylaştırır, daha hızlı çözüm sağlar ve envanterdeki diğer ürünler üzerindeki etkiyi en aza indirir. 

Bottom Line  

Barkodlar ve UPC'ler, özellikle güzellik markaları, gıda ve içecek şirketleri, hatta tedarik zinciri boyunca kişisel veriler içeren ürünleri kapsamlı bir şekilde takip etmek isteyen tüketici elektroniği şirketleri için modern envanter yönetiminde vazgeçilmez araçlardır.   

Barkod genel bir teknoloji iken, UPC'ler ürünlerinizin evrensel olarak tanımlanabilmesini sağlayan küresel standarttır. Doğru barkod türünü seçmek, etiket doğruluğunu sağlamak ve otomasyonu entegre etmek gibi en iyi uygulamaları izleyerek e-ticaret operasyonlarınızı önemli ölçüde geliştirebilirsiniz. Doğru şekilde uygulandığında, bu sistemler envanter süreçlerinizi kolaylaştırır, hataları azaltır ve müşteri memnuniyetini artırarak işletmenizin daha verimli bir şekilde büyümesine yardımcı olur. 

Kaynaktan DCL Lojistik

Yasal Uyarı: Yukarıda belirtilen bilgiler Chovm.com'dan bağımsız olarak dclcorp.com tarafından sağlanmaktadır. Chovm.com, satıcının ve ürünlerin kalitesi ve güvenilirliği konusunda hiçbir beyan ve garanti vermez. Chovm.com, içeriğin telif hakkıyla ilgili ihlallere ilişkin her türlü sorumluluğu açıkça reddeder.

Leave a Comment

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar işaretlenmişlerdir. *

En gidin