Tıpkı bir mutfak meraklısının küresel mutfağın çeşitliliğini kapsayan tek bir tarif kitabı bulma çabası gibi, işletmeler de çeşitli sınırlar boyunca gümrükler, tarifeler ve düzenlemeler arasında manevra yapmayı gerektiren uluslararası ticaretin dinamik ve zaman zaman çalkantılı sularını yönetmekle boğuşuyor.
İyi takip edilen bir tarifin nasıl leziz ve uyumlu bir yemeğe yol açtığı gibi, Küresel Ticaret Yönetimi (GTM) sistemi de küresel ticaret için mükemmel bir “tarif kitabı” olarak ortaya çıkıyor. Mevzuat taleplerinin karmaşık "bileşenlerini", lojistik manevraları ve uyumluluk stratejilerini uyumlu ve düzenli bir iş operasyonunda harmanlayan ana kılavuz olarak hizmet eder.
Uyumluluk uzmanlarının yardımıyla GTM sistemlerine geçiş, günümüzde artan düzenlemeler ve değişen tarifeler labirentinden otomatik ve etkili stratejiler sunuyor. GTM'nin ne olduğunu, nasıl çalıştığını ve GTM'ye nasıl entegre edileceğini öğrenmek için okumaya devam edin. bir lojistik sistemi.
İçindekiler
GTM nedir?
GTM nasıl çalışır?
GTM'yi neden mevcut bir lojistik sisteme entegre etmelisiniz?
GTM bir lojistik sistemle nasıl birleştirilir?
Karmaşıklığın ortasında GTM ve lojistik uyumu
GTM nedir?
"Küresel ticaret yönetimi" (GTM) terimi, küresel ticaret süreci ve ortamının neredeyse her yönünü kapsadığından geniş görünebilir. Temel olarak bu, lojistik sürecin karmaşık, dokümantasyon açısından yoğun ve iletişim hatasına açık zorluklarını yüksek düzeyde otomatikleştirilmiş ve veri açısından zengin bir sistem aracılığıyla ele almak ve tüm süreç boyunca görünürlüğü artırmak için bütünsel bir yaklaşımın benimsenmesiyle ilgilidir.
Temel olarak GTM çözümleri, uluslararası ticarette yer alan çoklu zaman dilimlerinin, para birimlerinin ve ulaşım yöntemlerinin karmaşıklıklarında gezinerek gümrük ve mevzuat uyumu, küresel lojistik ve ticaret finansmanı ile ilgili süreçleri düzene koyar ve otomatikleştirir.
Bu kapsamlı yaklaşım, stratejik veri kullanımının yanı sıra, aynı zamanda rotaları ve ulaşım şekillerini optimize etme, ithalat ve ihracat faaliyetlerini kolaylaştırma yeteneğine de sahiptir. Tedarik zinciri hızını önemli ölçüde artırarak operasyonel verimliliği ve nakit akışlarını iyileştirmeyi amaçlamaktadır. Sonuç olarak, bu kadar titiz bir yönetim, yanlış beyan riskini azaltır ve cezalardan kaçınmak ve maliyetleri optimize etmek için hayati önem taşıyan ticari uyumlulukta doğruluğu garanti eder.
Bununla birlikte, tüm GTM sağlayıcılarının tekliflerini kesinlikle GTM sistemleri veya yazılımı olarak etiketlemeyebileceğini de belirtmekte fayda var. bu sağlayıcılar Küresel ticaret ve lojistik operasyonlarının çeşitli yönlerini karşılayan, sistemlerini uluslararası ticaret faaliyetlerinin genel yönetiminin ayrılmaz bir parçası haline getiren, ancak geleneksel olarak GTM kapsamında kategorize edilebileceklerle sınırlı olmayan daha kapsamlı bir hizmet paketi sunmayı amaçlıyorlar.
Kendilerini açıkça "GTM" olarak etiketlememe kararı, yalnızca ürün konumlandırma veya pazarlama stratejilerinden kaynaklanabilir. Bu aynı zamanda GTM'nin hızla değişen küresel ticaret ortamında kapsadığı evrimin bir parçası olmasından da kaynaklanıyor olabilir, çünkü bu çözümler yapay zeka, Makine Öğrenimi ve kapsamlı veri analitiği gibi daha gelişmiş özellikleri içerecek şekilde büyümüş ve böylece aradaki çizgiler bulanıklaşmıştır. GTM ve daha geniş tedarik zinciri yönetimi çözümleri.
Her durumda, bir sağlayıcı, çözümlerini açıkça GTM olarak pazarlamasa bile, uyumluluk ve gümrük yönetimi, ticaret finansmanı ve dokümantasyon yönetiminin yanı sıra tedarik zinciri gibi temel işlevleri içeriyorsa yazılımları yine de GTM ekosisteminin bir parçası olarak düşünülebilir. görünürlük.
GTM nasıl çalışır?
GTM sistemlerinin tedarik zincirinde küresel ticaret yönetimini nasıl kapsamlı bir şekilde desteklediğini vurgulamak için, bunları netlik amacıyla ticari operasyonların doğal akışı etrafında düzenleyelim:
GTM'nin temel işlevleri
GTM'nin temel işlevleri, otomasyonun tüm işlevler arasında doğası gereği entegre bir yapı olarak vurgulandığı GTM sisteminin uygulanması ve kurulmasının ilk aşamasını içerir. Bu işlevler, organizasyonun özel ihtiyaçlarına ve tercihlerine göre özel olarak tasarlanmış GTM sistemlerini içerir. Bu tür bir özelleştirme, kusursuz bir kurulum sağlamak için geliştirilen otomatik konfigürasyon araçlarıyla otomasyonun rolünü vurgularken aynı zamanda sistemin gerekli bakım ve güncellemelerini de kapsar.
Başlangıç konfigürasyonunun yanı sıra ticari finansman, GTM sistemlerinin idare edebildiği bir diğer temel fonksiyondur. Örneğin, finansal işlemlerin otomatikleştirilmesi ve arazi maliyetlerinin hesaplanması. Dalgalanan döviz kurları, tarifeler ve ticaretin finansmanını etkileyen diğer finansal faktörler doğrultusunda para birimi dönüşümü de GTM ile mümkün oldu. Ayrıca kuruluşun aşağıdakiler gibi ticaret finansmanı seçeneklerinden yararlanmasına da olanak tanır: akreditifler ve tedarik zinciri finansmanı.
GTM'nin operasyonel mükemmellik fonksiyonları
Lojistik sürecini optimize etmek Verimlilik, GTM sistemlerinin en belirgin operasyonel mükemmellik fonksiyonudur. En uygun maliyetli ve verimli sevkıyat rotalarını ve yöntemlerini önermek için otomatik algoritmalar kullanılarak, sevkıyatların takibi ve takip edilmesi de dahil olmak üzere nakliye modlarının, rotaların, taşıyıcıların ve genel nakliye maliyetlerinin optimizasyonu sağlanabilir.
Bu arada, dokümantasyonun doğru yönetimi, lojistik operasyonel başarıya ulaşmak için iyi dikkat edilmesi gereken bir diğer önemli faktördür. GTM sistemleri, küresel ticarette yer alan birden fazla taraf arasında belgelerin yönetimini ve dağıtımını dijital olarak kolaylaştırır.
Ticari faturalar ve paketleme listelerinden konşimentolara ve menşe sertifikalarına kadar bu temel ticari belgelerin oluşturulması, değiştirilmesi ve saklanması otomatiktir. Aynı zamanda belgelerin doğruluğunu ve uyumluluğunu sağlamak için doğrulama ve doğrulama işlemlerini de içerir, böylece gümrük işlemlerinin daha hızlı yapılmasını kolaylaştırır ve manuel hata olasılığını azaltır.
GTM'nin uyumluluk ve verimlilik fonksiyonları
GTM çözümleri, tedarik zincirinde yer alan farklı ülke ve bölgelerin görev, tarife, ticaret anlaşmaları ve düzenlemelerindeki en son gelişmeleri yansıtacak şekilde sürekli olarak güncellenen otomatik özelliklerle donatıldıkları için, verimli sınır ötesi işlemleri ve uluslararası gümrük gerekliliklerine uyumu kolaylaştırır.
Tedarik zinciri genelinde uyumu kolaylaştırırlar, ürün geliştirmeden satış ve dağıtıma kadar, çeşitli yönlerle uyumluluğun birbirine bağlılığını vurgulayarak. Ürün sınıflandırması, gereklilikleri gibi küresel ticaretteki tipik uyum süreçleri ihracat ve ithalat lisansıve gümrükleme kapsam dahilindedir.
Tedarik zinciri operasyonlarıyla ilgili paydaşlara şeffaf, gerçek zamanlı bilgi ve veriler sağlayarak genel lojistik süreç görünürlüğünü artırmak, GTM sistemlerinin bir diğer önemli işlevidir. Bunlar, malların durumu, konumu ve durumu, stok seviyeleri, talep ve arz tahminlerinin yanı sıra performans göstergelerini içerir. Ayrıca verilerin analiz edilmesini ve raporlanmasını da içerir. içgörü ve öneriler oluşturmak.
GTM'nin stratejik ve büyüme fonksiyonları
Risk yönetimi, döviz dalgalanmaları ve siyasi değişiklikler de dahil olmak üzere küresel ticaretle ilişkili çeşitli riskleri tanımlamak, değerlendirmek ve azaltmak için otomasyondan yararlandığı için GTM sistemlerinin yardımıyla önemli ölçüde basitleştirilebilir. Bu süreç, özellikle riskten korunma, sigorta ve acil durum planlaması gibi risk yönetimi stratejilerini desteklemede etkili olan gelişmiş analitikler ve veriye dayalı içgörüler aracılığıyla kolaylaştırılır.
Benzer şekilde, geleceğe yönelik esneklik ve stratejik hazırlığa yönelik planlama, GTM sistemleriyle belirgin şekilde daha basit ve sezgisel hale geliyor. Bu sistemler doğası gereği geleceğe hazır olmak üzere tasarlanmış olup işletmelerin ticari düzenlemelerdeki, pazar taleplerindeki ve değişen trendlerdeki değişikliklere hızlı bir şekilde yanıt verebilmesini sağlar.
GTM'yi neden mevcut bir lojistik sisteme entegre etmelisiniz?
GTM sistemleri bağımsız olarak çalışabilse de, GTM'nin lojistik sistemlerle entegre edilmesinin yarattığı sinerji, daha uyumlu, duyarlı ve verimli bir tedarik zincirine yol açabilir.
Operasyonel görünürlüğü artırmak, uyumluluk yönetimini geliştirmek ve uyumsuzlukla ilişkili gecikme ve ceza riskini azaltmak amacıyla verimlilik ve optimizasyon fırsatlarını kaçırmamak için GTM'yi mevcut lojistik sistemlerine entegre edin.
Entegre sistemler, daha bilinçli kararlar alınmasına, tedarik zinciri operasyonlarının optimize edilmesine ve maliyetlerin azaltılmasına yardımcı olabilecek gerçek zamanlı veri alışverişine olanak tanır.
GTM bir lojistik sistemle nasıl birleştirilir?
Bir GTM sisteminin bir lojistik sistemle nasıl entegre edileceğini ayrıntılı olarak tartışmaya geçmeden önce, bir GTM sisteminin mevcut bir lojistik sistemiyle entegrasyonunun yeni bir lojistik sistemiyle entegrasyonundan oldukça farklı olabileceğini anlamak çok önemlidir.
Entegrasyonun genellikle yerleşik süreçler ve altyapı içinde gezinmeyi ve iyileştirmeyi içerdiği mevcut sistemlerin aksine, yeni sistemler, özelleştirmeye ve hatta farklı teknolojilerin veya tam bir altyapı güncellemesinin benimsenmesine olanak tanıyan temiz bir sayfa sunar. Başka bir deyişle, bu tür bir entegrasyon, sistem tasarımı ve konfigürasyonu açısından daha fazla esneklik sağladığından genellikle daha basit bir süreçtir.
Bu nedenle, bir GTM sisteminin mevcut bir lojistik sistemle nasıl entegre edileceği konusuna daha fazla odaklanalım; çünkü mevcut veriler, altyapı ve operasyonel sürekliliği önemli kesintiler olmadan sürdürmenin önemi göz önüne alındığında bu genellikle daha yaygın ve karmaşıktır.
İster bir platform formatı yoluyla sağlanan entegrasyon olsun, ister seçici modül ile entegrasyon, ya da merkezi veri deposu, dijitalleşme, operasyonların otomasyonu ve aşağıdakiler temel süreçlerdir:
İş akışı hizalaması
Her şeyden önce, GTM'nin yeteneklerini kuruluşun spesifik ticaret ve lojistik operasyonlarıyla eşleştirmek çok önemlidir. Bu, GTM entegrasyonu alanlarını doğrulamak için mevcut ve istenen küresel ticaret süreçlerini ve iş akışlarını değerlendirmek ve tanımlamakla başlar.
İlk değerlendirmenin ardından bir sonraki kritik adım, iş süreçlerinin ve iş akışlarının tüm iç ve dış paydaşlarla kapsamlı iletişimini ve uyumunu içermelidir. Buna tedarikçiler, müşteriler, taşıyıcılar, gümrük komisyoncuları ve düzenleyici kurumlarla ilişkiler de dahildir.
Bu taraflarla şeffaf ve etkili iletişim, her bir tarafın entegre sistem içindeki rolünü anlamasını sağlamak açısından hayati öneme sahiptir; bu, GTM sürecindeki personel eğitimi ve yönetiminin bir sonraki aşaması için çok önemlidir. Bu, GTM uygulamasının tüm paydaşların kolektif ihtiyaçları ve uyumluluk gereksinimleriyle uyumlu olmasını sağlar.
Ayrıca, net temel performans göstergelerinin (KPI'lar) ve ölçümlerin tanımlanması, GTM sisteminin ticaret uyumluluğunu ve lojistik operasyonlarını geliştirmedeki etkinliğini ve verimliliğini ölçmek için önemlidir. Eş zamanlı olarak, yeni iş akışları oluşturma veya mevcut olanları gerektiği gibi değiştirme yeteneği, kusursuz entegrasyona ulaşmanın anahtarıdır. Özetle, iş akışı hizalamasının bu adımı, mevcut süreçleri iyileştirmek ve küresel ticaret operasyonlarının daha sorunsuz olmasını sağlamak için gerekli GTM sistemi özelleştirme düzeyinin belirlenmesine yönelik temeli oluşturuyor.
Yazılım entegrasyonu ve veri birleştirme
Süreç uyumlaştırması tamamlandıktan sonra sıra ilgili yazılım entegrasyonuna ve veri birleştirmeye gelir. Yazılım uyumluluğu ve verimli veri geçişi, bu aşamada başarılı uygulamanın anahtarıdır. Bu, GTM sisteminin kurumsal kaynak planlama (ERP) ve depo yönetim sistemleri (WMS) gibi mevcut çeşitli BT sistemleri de dahil olmak üzere diğer sistem ve uygulamalara tutarlı ve doğru bir şekilde erişebildiğini ve uygun veri ve bilgileri paylaşabildiğini doğrulamak için kritik bir adımdır.
Ürün, sipariş, sevkiyat, uyumluluk ve finansla ilgili bilgiler hakkında kapsamlı ayrıntıların toplanması da dahil olmak üzere GTM sistemi için bu veri ve bilgi gereksinimlerinin belirlenmesi, gerekli tüm veri türlerinin doğru bir şekilde tanımlanmasını ve güncel sistemlerden alınmasını sağlamak için çok önemlidir. . Veri standartlarının ve formatlarının oluşturulması da aynı derecede önemlidir.
Bu uygulama aşaması, GTM ile diğer sistemler arasında kesintisiz veri akışı için Uygulama programlama arayüzleri (API'ler) gibi uygun entegrasyon ve birleştirme yöntemleri ve araçları kullanılırken titiz bir planlama ve yürütmeye tabidir. Son olarak, veri doğruluğunu, eksiksizliğini, güncelliğini ve güvenilirliğini doğrulamak için veri entegrasyonu ve konsolidasyonunun test edilmesi ve doğrulanması tamamlanmalıdır.
Personel eğitimi ve yönetimi
İş akışı hizalaması ve yazılımın yanı sıra veri birleştirmenin ötesinde, personel eğitimi ve yönetimi, GTM sistem entegrasyonunu başarıyla tamamlamak için sıklıkla gözden kaçırılan diğer bileşenlerdir. Aslında lojistik yöneticilerinden uyum görevlilerine, finans ve BT personeline kadar bu kişilerin öncelikle entegrasyonun getirdiği değişiklikler ve yeni işlevler konusunda gerekli beceri ve bilgiye sahip olmaları gerekiyor.
Bu, personelin motivasyonunu ve yeni sisteme uyumunu kolaylaştırmak için değişim yönetimi stratejilerinin dahil edilmesiyle, kuruluş içindeki bu kullanıcı rollerine göre uyarlanmış kapsamlı eğitim programlarının tasarlanmasını içerir.
Modüller, kılavuzlar, videolar ve ilgili geri bildirim mekanizmalarını içeren eğitim materyalleri, değerlendirmeler ve takipler yoluyla geliştirilmeli ve değerlendirilmelidir. Daha sonraki eğitim çalışmaları, organizasyonun ve pazarın gelişen ihtiyaçlarını ve taleplerini karşılamak amacıyla personeli daha fazla GTM sistemi geliştirmesi konusunda bilgilendirmek amacıyla düzenli güncellemeler, tazelemeler ve tanıma programlarını içerebilir.
Sürekli izleme ve optimizasyon
Personel eğitimi tamamlandıktan sonra bile sistemin etkinliğini sağlamak için sürekli izleme ve optimizasyon çok önemlidir. İyileştirilecek alanların belirlenmesinde veri analitiğine de güvenilmelidir. Kuruluşlar, GTM sisteminin operasyonlar üzerindeki etkisini düzenli olarak değerlendirerek tüm verimsizlikleri tespit edebilir ve sistem iyileştirmeye yönelik en iyi uygulamaları analiz edebilir.
Kuruluş, optimizasyon için sorunları ve fırsatları önceliklendirerek performans verilerini toplamalı ve analiz etmelidir. Örneğin iyileştirme eylemleri, süreç iyileştirme ve sistem yükseltmelerinden paydaş geri bildirimlerine dayalı politika değişikliklerine kadar uzanır.
Ayrıca GTM sisteminin performans amaç ve hedefleri, kıyaslama, tahmin ve senaryo planlaması yoluyla düzenli olarak gözden geçirilmeli ve güncellenmelidir. Bu uyarlanabilir yaklaşım, GTM sisteminin organizasyon için değerli ve etkili bir araç olarak kalmasını, sürekli olarak vaatlerini yerine getirmesini ve hem iç hem de dış değişimlere uyum sağlamasını garanti eder.
Karmaşıklığın ortasında GTM ve lojistik uyumu
Küresel Ticaret Yönetimi (GTM) yalnızca bir araç olarak değil, aynı zamanda uluslararası ticaretin karmaşıklıklarında gezinmek için bütünsel bir strateji olarak hizmet eder; uygulama, yapılandırma ve finansal yönetim gibi temel işlevlerden daha fazlasına kadar ticari operasyonların tamamını yönetmek için yapılandırılmış bir yaklaşım sunar. Uyumluluk ve stratejik büyümenin karmaşık yönleri. Temel olarak GTM, lojistiğin verimlilik için optimize edilmesi, dokümantasyonun basitleştirilmesi ve tedarik zinciri görünürlüğünün arttırılması da dahil olmak üzere her adımın, otomasyon ve ilgili, gerçek zamanlı veriler tarafından desteklenen hassasiyetle yürütülmesini sağlar. Aynı zamanda risk yönetimi stratejilerini güçlendirir ve işletmeleri küresel ticaretin öngörülemeyen doğasına karşı geleceğe hazır hale getirir.
GTM'nin mevcut lojistik sistemlerine entegrasyonu, tedarik zincirlerini karmaşık bir küresel ortamda optimize etmek isteyen işletmeler için çok önemlidir. İşletmeler, iş akışlarını uyumlu hale getirerek, verileri birleştirerek ve sürekli iyileştirmeye odaklanarak ticaret ve lojistik operasyonlarında benzersiz bir koordinasyon elde edebilir. Karmaşık bir ortamda GTM ve lojistik koordinasyonu, küresel başarı için çabalayan şirketler için stratejik bir zorunluluk haline geliyor.
Tedarik zinciri endüstrisine ilişkin güncellemeler ve içgörüler hakkında bilgi edinmek veya yeni pazar fırsatlarını keşfetmek için şu adresi ziyaret edin: Chovm.com'da Okunanlar zaman zaman küresel ticaret ve e-ticarette bilgi ve yenilik için.
Rekabetçi fiyatlandırma, tam görünürlük ve kolayca erişilebilen müşteri desteğine sahip bir lojistik çözümü mü arıyorsunuz? Kontrol et Chovm.com Lojistik Pazaryeri bugün.
