Örneklerle Harika Bir Basın Bülteni Nasıl Yazılır

Pazarlama stratejileri genellikle e-postalar, sosyal medya, etkinlikler ve geleneksel reklamları içerir. Ancak tek bir basında bahsi geçen şeyin çabalarınızı yeni bir seviyeye taşıyabileceğini bilmiyor olabilirsiniz. Tek bir haber hikayesi, size yeni tüketiciler dalgası gönderme potansiyeline sahiptir; küçük işletmeler bile aradıkları ivmeyi yakalayabilir.

Henüz ikna olmadınız mı? Bu markaya bir göz atın, Beardbrand. Bir niş blog olarak başladı ancak kısa bir süre sonra erkek bakımında büyük bir isim haline geldi The New York Times. İşte iyi planlanmış bir basın bülteninin gücü.

Peki, o Beardbrand büyüsünden nasıl biraz elde edebilirsiniz? Yerel haberlerin dikkatini çekmek zordur, hele ki The New York Times. Endişelenmeyin. Muhabirlerin işinizden haberdar olmasını beklemenize gerek kalmayacak; bunun yerine bir basın bülteniyle onlara götürebilirsiniz.

Bu proaktif yaklaşım hakkında daha fazla bilgi edinmek ve basının dikkatini çekecek bir haberin nasıl yazılacağını keşfetmek için okumaya devam edin.

İçindekiler
Basın bülteni nedir? Ve neden bununla ilgilenmelisiniz?
    Basın bülteni yazmanın faydaları nelerdir?
Basın bültenlerinin belirli bir formatı var mıdır?
7 kolay adımda basın bülteni nasıl yazılır
    1. Haber değeri olan bir açı bulun
    2. Harika bir başlık oluşturun
    3. Hikayenizi özetlemek için bir alt başlık kullanın
    4. Önemli bilgileri ekleyin
    5. Destekleyici bilgilerinizi ve bağlamınızı ekleyin
    6. Okuyucunun sonraki adımlarına geçin
    7. Basın bülteninizi bir kalıpla sonlandırın
Öğrenebileceğiniz 3 basın bülteni örneği
Tamamlayan

Basın bülteni nedir? Ve neden bununla ilgilenmelisiniz?

İşletmenizle ilgili medyanın ilgisini çekebilecek herhangi bir güncellemeniz varsa, bir basın bülteni bunları paylaşmanıza yardımcı olur. Muhabirlere ve editörlere haberi ele almadan veya reddetmeden önce bilmeleri gereken her şeyi veren kısa ve bilgilendirici bir belgedir.

İlginçtir ki, medya kuruluşları bunu farklı şekilde ele alır. Bazıları hikayeyi doğrudan basın bülteninden yayınlayabilirken, diğerleri bir röportaj için ulaşabilir veya sizi ilgili bir hikayede uzman olarak gösterebilir. Yine de, düzenli olarak basın bültenleri göndermek, özellikle ilgili konularda markanızın medya varlığını oluşturmanın harika bir yoludur.

Ancak unutmayın, her hikaye haber değeri taşımaz. "İşime bakın" diyen bir basın bülteni sizi hiçbir yere götürmez. Bunun yerine, şu durumlarda bir tane yapmayı düşünün:

• Yeni bir ürün, hizmet veya işletmeyi piyasaya sürmek.

• Bir topluluk örgütü, yardım kuruluşu veya ünlü kişiyle çalışmak.

• Ödül kazanmak.

• Bir satın alma veya birleşmenin duyurulması.

• Yeni bir yöneticinin işe alınması veya terfi ettirilmesi.

• Büyük bir yarışma veya müsabaka düzenlemek.

• Bir etkinliğe ev sahipliği yapmak.

• İşletmenizi yeniden markalaştırın.

Basın bülteni yazmanın faydaları nelerdir?

Basın bültenleri yalnızca medyanın dikkatini çekmez. İşletmelere ivme kazandırabilecek birçok avantaj sunar. İşte bunlardan üçü:

• Uygun maliyetli pazarlama: Pazarlama stratejinize basın bültenlerini dahil etmekten korkmayın. Sınırlı bütçeli bir girişim veya büyük bir marka olmanız fark etmez; potansiyel müşterileri çevrimiçi olarak çekmenize ve hatta web sitenize değerli geri bağlantılar oluşturmanıza yardımcı olabilir.

• Trafiği artırır: Bunu bir pazarlama stratejisi olarak kullanmak istemeseniz bile, içerik pazarlaması gibi diğer yöntemleri desteklemek için kullanabilirsiniz. Bir basın bülteni hizmeti web sitenize kolayca daha fazla trafik çekebilir, bu da daha iyi trafik ve dönüşüm şansları anlamına gelir.

• Anlatımınızı kontrol edin: Basın bültenleri önemli haberlere odaklanmanızı, değerlerinizi sergilemenizi, bakış açınızı paylaşmanızı ve zor durum veya krizleri ele almanızı sağlar.

Basın bültenlerinin belirli bir formatı var mıdır?

Evet. Çoğu basın bülteni, editörlerin ve muhabirlerin önemli ayrıntıları hızla bulmalarına yardımcı olmak için genellikle standart bir formatı takip eder. Formatı takip etmek zorunda olmasanız da, onu kullanmak medya kapsamına girme şansınızı artırır. Bir basın bülteninde her zaman bulabileceğiniz yedi temel unsur şunlardır:

• Önemli bilgileri göstermek için başlık ve italik alt başlıklar.

• Konum (genellikle işletmenin genel merkezi)

• İki veya üç paragrafta detaylı bilgi.

• Maddeler halinde gerçekler

• İşletmenin tanıtımı (altta).

• İletişim bilgileri.

• Basın bülteninin sonunu göstermek için “###”.

Hepsi bu kadar değil. Medyaya haberi ne zaman yayınlayacağını göstermek için basın bülteninize iki cümleden birini eklemelisiniz. Bunlar şunları içerir:

1. Medyaya hikayenin henüz kamuoyuyla paylaşılmasını istemediğinizi bildirmek için "Yayımlanmak Üzere [TARİH]'E KADAR BEKLETİN".

2. “DERHAL YAYIMLANMAK ÜZERE” yayın kuruluşuna hikayeyi mümkün olan en kısa sürede yayınlamasını bildirmek için.

7 kolay adımda basın bülteni nasıl yazılır

1. Haber değeri olan bir açı bulun

Gazetecilerin hedef kitlesini hesaba katmama hatasına düşmeyin. Hiçbir medya kuruluşu, iyi yazılmış ve kişiselleştirilmiş olsa bile, alakasız bir basın bültenine ilgi göstermez. Bu nedenle, yazmaya başlamadan önce haberinizin gerçekten ilgi çekici olduğundan ve o hedef kitleyle paylaşılmaya değer olduğundan emin olun.

2. Harika bir başlık oluşturun

Basın bülteninizin ana faydasını gösteren net ve ilgi çekici bir başlık oluşturun. Buradaki amaç, medyaya haberinizin neden önemli olduğunu göstermektir. Peki, harika bir başlığı ne oluşturur?

Başlangıç ​​için, dikkat çekici ama anlaşılması kolay olmalı. Profesyonel yazarlar genellikle bir başlığı mükemmelleştirmek için çok zaman harcarlar; bu kadar önemlidir. Aklınızda fikir kalmasa bile, ilham almak için her zaman favori bloglarınızı ve haber sitelerinizi kontrol edebilirsiniz (tıklamanızı isteyen herkesten öğrenin).

3. Hikayenizi özetlemek için bir alt başlık kullanın

Dikkat çekici başlığınızı oluşturduktan sonra, bir sonraki adım alt başlığınızdır. Basın bültenini özetleyen net, öz bir cümle olmalıdır. Alt başlık ayrıca başlığı destekler ve okuyuculara ne beklemeleri gerektiğine dair bir ön izleme sunar.

4. Önemli bilgileri ekleyin

Bu sonraki bölüme şirketinizin şehri ve eyaletini ve ardından tarihi girin. Açılış paragrafı, okuyucuları yakalayacak ilginç bir şekilde "kim", "ne", "ne zaman", "nerede" ve "neden" sorularını yanıtlamalıdır.

5. Destekleyici bilgilerinizi ve bağlamınızı ekleyin

Duyurunuzu yaptınız; şimdi ne olacak? Bunu referanslar, istatistikler, vaka çalışması vurguları veya araştırma bulgularıyla desteklemenin zamanı geldi. İlk paragraf, haberinizin neden önemli olduğunu ve muhabirlerin neden bunu ele alması gerektiğini açıklamalıdır.

Ardından, şirket temsilcilerinden ilgi çekici ayrıntılar ve alıntılarla derinlik katarak gövdeyle destekleyin. Sadece gerçekleri listelemek veya aşırı derecede kendini öven bir izlenim bırakmak yerine, bilgilendirici ve ilgi çekici tutmayı unutmayın.

Not: Basın bülteniniz bilgiyle aşırı yüklenmemelidir. Duyurunuz hakkında genel bir bakış ve önemli ayrıntılar vermelidir.

6. Okuyucunun sonraki adımlarına geçin

Basın bülteninizi önemli noktaların bir özetiyle tamamlayın. Ayrıca, harekete geçirici bir çağrı veya okuyucuların daha fazla bilgi bulabileceği bir bağlantı ekleyin.

7. Basın bülteninizi bir kalıpla sonlandırın

Katil basın bülteninizi kapatmanın zamanı geldi. Son, şirketin misyonunu açıklayan ve sektördeki uzmanlığını vurgulayan açık ve öz bir kalıp olmalıdır. Muhabirlerin takipler için doğru kişiye kolayca ulaşması gerekebileceğinden iletişim bilgilerini eklemeyi unutmayın.

Not: Basın bülteninizin sonunu belirtmek için alt tarafa üç adet ### sembolü veya “—30—” eklemek yaygındır.

Öğrenebileceğiniz 3 basın bülteni örneği

Aşağıdaki başarılı basın bültenlerine göz atın ve neyi doğru yaptıklarını görün:

1. Güneşli Saç Ürün lansman duyurusu.

2. ConvertKit'ler yaratıcı ekonomi raporu.

3. tarayanNBA ile ortaklık ve yeni ürün serisi duyurusu

Tamamlayan

Basın bülteni medya kapsamını garantilemese de, girişimciler için güçlü bir pazarlama aracıdır. Basın bültenlerini düzenli olarak göndermek iyi bir stratejidir, çünkü gazeteciler, blog yazarları ve etkili kişilerle marka bilinirliği oluşturmaya yardımcı olabilir.

Medya kuruluşları basın bülteninizi yayınlamasa bile, şirketinizi geri çağırmak için sektörünüzdeki bir uzmana ihtiyaç duyabilirler. Bu nedenle, değerli, haber değeri taşıyan güncellemeleri paylaşmaktan çekinmeyin; kendinizi alanınızda güvenilir bir ses olarak kanıtlayacaksınız.