SEO'da kar elde etmek iyi proje yönetimine bağlıdır. Bu, kendinizi sonsuz görevlere boğmak yerine sonuç getiren şeyler yapmak anlamına gelir.
Aşağıda, tam olarak bunu yapmanız için size 7 adımlı bir süreçte yol göstereceğim.
İçindekiler
1. Projenin bütçesi dahilinde ulaşılabilir bir SEO hedefi belirleyin
2. Proje zaman çizelgesinde gerçekçi bir şekilde yatırım getirisi sağlayabildiğinizden emin olun
3. Başarıya doğrudan katkıda bulunacak net eylemler planlayın
4. Tekrarlanabilir görev şablonlarından oluşan bir kitaplık oluşturun
5. Ekibinize görev ve süreçlerinin sahipliğini verin
6. Ölçeklenebilir özelliklere ve otomasyona sahip araçları seçin
7. Kaynaklarınızı ve sonuçlarınızı ölçün
1. Projenin bütçesi dahilinde ulaşılabilir bir SEO hedefi belirleyin
Net hedeflere sahip olmak ekibinizin belirli bir yönde birlik içinde olmasını sağlar. Örneğin, patronunuz SEO projesi için ayda 5,000 ABD Doları ayırıyorsa, bunu anlamlı sonuçlara ve raporlayabileceğiniz kilometre taşlarına dönüştürmeniz gerekir.
Kolayca belirleyebileceğiniz bir hedef, web sitesinin organik trafik değerini artırmaktır. Bu, SEO trafiğinin dolar değerini tahmin eden Ahrefs'e özgü bir ölçümdür.
Altı ay boyunca SEO'ya ayda 5,000 ABD Doları yatırım yaparsanız, web sitenizin organik trafik değerini 30,000 ABD Doları (5,000 ABD Doları ✕ 6 ay) kadar artırmayı hedefleyebilirsiniz.
Bu en doğru yöntem değildir çünkü trafik değeri gerçek dünyadaki gelirlerle mutlaka ilişkili değildir, ancak hedefleri belirlemek için kolay bir başlangıç noktası olarak işe yarar.
Daha iyi bir çözüm, yatırım getirisi sağlamaya yönelik hedefler belirlemek için dönüşüm verilerini ve ortalama sipariş veya anlaşma değerini kullanmaktır. Dönüşüm izleme kuruluysa bu metrikleri Google Analytics gibi analiz aracınızda bulabilirsiniz:
KENAR NOTU. Bunun gibi dönüşüm ölçümlerine erişiminiz yoksa ihtiyatlı olmak için, basketbol sahası dönüşüm oranı olarak %1'i ve ortalama sipariş değeri için en ucuz ürün veya hizmet fiyatını kullanın.
Bu metrikleri kullanarak SEO kampanyasında başa baş olmak için gereken satış sayısını hesaplayabilirsiniz.
Başabaş noktasına gelinecek aylık satış sayısı = aylık SEO maliyeti ÷ ortalama sipariş değeri
Bu projenin aylık SEO maliyeti 5,000$ olduğundan, proje süresi boyunca her ay için organik trafikten elde edilen satışları 32.25 oranında artırmamız gerekecek.
Kabaca ne kadar trafiğe veya öngörülen organik oturumlara ihtiyacınız olacağını keşfetmenizi sağlayacak formül:
öngörülen organik oturumlar = başabaş noktası için gereken işlemler ÷ dönüşüm oranı
Bu örnekte, başabaş noktası için en az 32.25 organik aylık oturuma ihtiyacımız olduğunu öğrenmek için 0.86 işlemi %3,750'lık dönüşüm oranına bölüyoruz. Elbette tüm trafik eşit yaratılmamıştır, bu nedenle ileriye dönük olarak bunu aklınızda bulundurun.
Şimdiye kadar, çok iyi! (Bu numarayı kaydedin, birazdan ihtiyacımız olacak).
2. Proje zaman çizelgesinde gerçekçi bir şekilde yatırım getirisi sağlayabildiğinizden emin olun
Çoğu durumda zaman çizelgesine patronunuz veya müşteriniz tarafından karar verilecektir. Örneğin, altı aylık bir sözleşmeyle bir müşteriyi kabul ederseniz, bu genellikle sonuçları teslim etmeniz gereken zaman dilimidir.
Bu aşamadaki soru, bu sürede performans hedefinize ulaşmanın mümkün olup olmadığıdır.
Doğrusunu söylemek gerekirse bunu kesin olarak bilmenin bir yolu yok ama fikir edinmek için rakiplerinize bakabilirsiniz.
Elbette, SEO bütçelerinin ne olduğu hakkında hiçbir fikriniz yok (sizin 10 katını harcıyor olabilirler), ancak benzer kalibrede birden fazla rakibin benzer bir zaman diliminde benzer sonuçlar aldığını görürseniz, bu iyi bir işarettir.
Örneğin, SEO'nun ilk altı ayında Webflow, 24,000 dolarlık trafik değeriyle (Ahrefs'e göre) aylık 76,510 organik trafiğe çok az ulaştı.
Karşılaştırıldığında Duda'nın ilk yıl performansı da Webflow'unkine oldukça yakın.
Yani eğer bunlar rakiplerinizse ve hedefiniz altı ayda 30,000$ trafik değerine ulaşmak ya da aylık trafiği 3,750 oturum artırmaksa bu kesinlikle ulaşılabilir görünüyor.
Rakiplerinizin sizin belirlediğiniz zaman diliminde hedefinize ulaştığını görmüyorsanız, hedeflerinizi yeniden düşünmeniz ve bunları kilit paydaşlara iletmeniz gerekecektir. Patronunuzla veya müşterilerinizle doğru beklentileri belirlemek için iletişim kritik öneme sahiptir.
3. Başarıya doğrudan katkıda bulunacak net eylemler planlayın
Artık proje zaman çizelgesi için ulaşılabilir bir hedef belirlediğinize göre, bir sonraki adım sizi oraya ulaştırmak için gerçekte hangi görevlerin yapılması gerektiğini planlamaktır.
Proje için doğru uygulamaları belirlemenize yardımcı olacak stratejik görevlere biraz zaman ayırmanız gerekecek.
Bu kısmı atlamaktan çekinmeyin!!
Rakip analizi, anahtar kelime araştırması ve mevcut web sitesini denetlemek gibi stratejik görevlere yeterince zaman harcamazsanız, ne kadar eylem yaparsanız yapın, yanlış yöne gidiyorsanız hiçbir işe yaramaz.
Ama aynı zamanda aşırıya kaçmayın. Sonuç almak için strateji ile uygulamayı dengelemeniz gerekir.
Örneğin, stratejiye bir ay harcayan ve içeriği en kısa sürede yayınlayan bir proje ile stratejik görevleri önden yükleyen ve içeriği birkaç ay sonra uygulayan bir proje arasında genellikle dikkate değer bir performans farkı vardır.
En iyi dengeyi sağlamak için proje zaman çizelgesinin ⅙'sini stratejiye ve ⅚'ünü uygulamaya ayırmanızı öneririm.
Hangi spesifik görevleri planlayabileceğinize gelince, burada odaklanabileceğiniz birçok şey var. Web siteniz için doğru şeyler, mevcut becerilerinize ve kaynaklarınıza ve ayrıca sektörünüzde en iyi neyin işe yaradığına bağlı olarak değişecektir… ancak hedefin trafiği artırmak olduğu göz önüne alındığında, buradan başlayacağım.
a) İçerik boşluklarını doldurun
Web sitenizin sahip olmadığı rakiplere trafik sağlayan sayfaları bularak başlayın.
Ahrefs'in Rekabet Analizi aracını kullanarak, "anahtar kelimeler" sekmesini seçtiğinizden emin olun ve ardından bir avuç en iyi rakiplerinizle birlikte web sitenize girin, şöyle:
Daha sonra rakiplerinizin yazdığı, sizin yazmadığınız konuları bulmak için sonuçlara göz atın. Konuları sizin için ticari değeri olan şeylere göre nitelendirdiğinizden emin olun.
Örneğin, Wix veya Squarespace'in sıraladığı ancak Webflow'un sıralamadığı tasarımla ilgili anahtar kelimelere bakalım.
Bu anahtar kelimelerin çoğu, logo oluşturucular ve oluşturucularla ilgili olanlar gibi Webflow gibi bir şirket için çok az ticari değere sahiptir. Bununla birlikte, tasarımcılar hedef kitle demografisinin temel bir parçası olduğundan, tasarım trendleri ve ilkeleriyle ilgili anahtar kelimeler Webflow'un blogu için değerlendirebileceği konular olabilir.
İş değeri olan konular için bu anahtar kelimeleri hedefleyen yeni içerik oluşturun.
Burada incelenecek çok fazla veri olabilir, bu nedenle daha hızlı ve sorunsuz bir süreç için içerik boşluğu analizi şablonumu öneriyorum 😉
b) En üst sayfaların otoritesini artırın
Bu görev, hangi içeriğinizin halihazırda iyi performans gösterdiğini belirlemek ve bu sayfalara daha fazla dahili bağlantı ve geri bağlantı göndermekle ilgilidir.
Site Gezgini'ndeki En İyi Sayfalar raporunu kullanarak tanıtılacak en iyi sayfaları bulabilirsiniz. Burada sitenizdeki hangi sayfaların en fazla trafiği aldığını göreceksiniz:
Ardından Site Denetiminde Dahili Bağlantı Fırsatları raporuna gidin. Fırsatları en çok önemsediğiniz sayfalara göre daraltmak için gelişmiş bir filtre ayarlayabilirsiniz. Önerilen bağlantı metnine ve anahtar kelime bağlamlarına göz atın ve içeriğinizde anlamlı olan tüm dahili bağlantıları uygulayın.
Ayrıca bu sayfalara geri bağlantılar oluşturmalısınız. Rekabet Analizi raporunu tekrar kullanabilirsiniz ancak bu sefer onu yönlendiren alan adlarına veya sayfalara ayarlayın.
KENAR NOTU. Bunu yönlendiren alan adlarına ayarlamak, size bir sosyal yardım listesine ekleyebileceğiniz web sitelerinin bir listesini verecektir. Yönlendiren sayfalara ayarlamak size rakiplerinizin bağlantılarının bulunduğu tam URL'leri verecektir. Bu bağlantılar, daha özelleştirilmiş olmaları için sosyal yardım mesajlarına dahil edilebilir.
Ayrıca ana sayfayı kullanmak yerine, bağlantı vermek istediğiniz sayfayı tam olarak ekleyin ve bunu rakiplerinizin aynı konudaki sayfalarıyla karşılaştırın. Sayfa düzeyinde (web sitesi düzeyi yerine) geri bağlantı verilerini almak için tüm sayfaları “tam URL”ye ayarladığınızdan emin olun.
Uygulamayı düşünebileceğiniz birçok farklı backlink tekniği vardır. Nereden başlayacağınızdan emin değilseniz ilk 100 bağlantınızı nasıl alacağınızla ilgili videomuza göz atın:
c) İçeriği düşük meyve fırsatlarıyla güncelleyin
Yeterli miktarda mevcut içeriğe sahip yerleşik bir web sitesi için, mevcut içeriği hızlı bir şekilde güncelleme ve çok az çabayla performansı artırma fırsatlarını da arayabilirsiniz.
Ahrefs'in Site Gezgini'nde, Fırsatlar > Düşük Meyve Anahtar Kelimeleri'ni kullanarak halihazırda 4-15. sıralarda yer alan sayfalarınıza göz atın:
Bu aralıkta çok sayıda anahtar kelime içeren sayfaları bulun ve bu sayfalardaki konu boşluklarını kapatmaya çalışın. Örneğin, bağlı kuruluş pazarlaması hakkındaki yazımıza bakalım ve bunun düşük meyveli fırsatlarına bakalım.
İş ortağı olmayla ilgili aşağıdakiler gibi, makalemizde halihazırda özel bir bölümü olmayan benzer anahtar kelimeleri ayırabiliriz.
Bunlar zaten Google'da birinci sayfanın ortasında dolaşıyor. Bu konuyla ilgili küçük, özel bir bölümle, bu anahtar kelimelerin sıralamasını muhtemelen minimum çabayla iyileştirebiliriz.
4. Tekrarlanabilir görev şablonlarından oluşan bir kitaplık oluşturun
Çoğu görev tek seferlik bir şey değildir. Örneğin, bir SEO projesi sırasında muhtemelen birden fazla içerik parçası oluşturacak veya güncelleyeceksiniz.
Dolayısıyla bir sonraki adım, projenizde çoğaltabileceğiniz tekrarlanabilir görev şablonlarından oluşan bir kitaplık oluşturmaktır.
Bunu yapmazsanız ve ekibinizin ne yapacağını bildiğini varsayarsanız, bu kaosa neden olabilir ve projenizin başarılı olmama ihtimali yüksektir.
Her görev şablonuna eklemeniz gerekenler şunlardır:
- Kim → atananlar, gözden geçirenler, gözlemciler, kilit paydaşlar
- Ne → görevin amacı nedir + tam olarak ne yapılması gerekiyor
- Ne zaman → bir göreve başlama ve bitirme tarihleri, tahmini tamamlanma saatleri
- Nerede → hangi araçlar kullanılmalı, çıktılar nereye eklenmeli, şablonlar/ilgili bilgiler nerede bulunabilir?
- Neden Şimdi → görevi stratejik bir hedefe bağlayın
- Ne kadar → Açık ve ayrıntılı bir özette özetlenen SOP veya süreç
Açıkçası, bunlardan bazılarına ilişkin kesin ayrıntıların, bunları projenize kopyalarken görev bazında doldurulması gerekecektir. Örneğin, şablon görevlerini belirli bir kişiye atamak yerine, görevi birine atamaya hazır olana kadar görevden sorumlu olan rolü belirtin.
Aynı şekilde vade tarihleriyle birlikte. Şablonda, kesin son tarihler eklemek yerine, her görevin alması gereken tahmini süreyi ve görev atandıktan sonra görevin ne zaman biteceğine ilişkin genel bir kural belirtin.
Her proje her göreve ihtiyaç duymayacaktır; bu nedenle amaç, gerekenleri gerektiği gibi almak ve görevi özetlemek için gereken süreyi azaltmak amacıyla bilgilerin büyük bir kısmının önceden doldurulmasını sağlamaktır.
5. Ekibinize görev ve süreçlerinin sahipliğini verin
Görevleriniz ayarlanıp şablonlarınız oluşturulduktan sonra artık başlama zamanı yapıyor.
Görevlerin ve süreçlerin sorumluluğunu ve sahipliğini ekibinize dağıtmadığınız sürece işlerin çoğu zaman dağılabileceği yer burasıdır.
SEO proje yönetimi, SOP'lar ve süreçler mevcut olmadığı için başarısız olmaz. Başarısız olur çünkü süreçleri yürüten kişilere bunların sahipliği verilmez.
çılgın Şarkıcılar, Yönetim Danışmanı MadsSingers.com
Bunun gerçekleşmesinin 3 nedeni:
- Açık bir sahiplik olmadığında, tüm ekip üyeleri bir görevi tamamlamadan veya başka bir görevi başlatmadan önce onay almak için size güvenir. Her şeyi yavaşlatır ve çok az şey verimli bir şekilde yapılır.
- Ekibinizde "benim işim değil" zihniyeti kök salabilir. Ekip üyeleri görevlerinin sorumluluğunu üstlenmedikçe, ekibinizin olması gerekeni yaptığından emin olmak için her şeyin mikro yönetilmesinden siz sorumlu olacaksınız.
- Süreçlere karar vermek ve süreçleri güncellemek için en iyi konumda olan kişiler bunu yapanlar değildir. Daha iyi bir yol görseler bile "yönetim" onlara ne diyorsa onu yapıyorlar.
İlk iki sorunu, belirli görev ve süreçlerden kimin sorumlu olduğunu açıkça belirleyerek ve onların en ufak şeyleri sizin aracılığınızla yürütmelerine gerek kalmadan bu görevlere devam etmelerine izin vererek çözebilirsiniz.
Üçüncü sorunu, sahadaki kişilerin görevlerinin nasıl yapılacağına karar vermesine izin vererek ve onlara SOP'ların ve ilgili görev şablonlarının güncellenmesi sorumluluğunu vererek çözebilirsiniz. Bu, mikro yönetime değil, stratejiye odaklanmanız için bir kez daha zamanınızı ve dikkatinizi serbest bırakır.
PRO İPUCU
Ayrıca, birden fazla kişinin dahil olduğu daha büyük görevlerin alt bileşenlere bölünmesine de yardımcı olur, örneğin:
- Brifing → SEO Stratejisti veya Hesap Yöneticisi
- Uygulama → genellikle yazar, geliştirici veya tasarımcı gibi SEO dışı bir profesyonel
- İnceleme → Kıdemli SEO
- Nihai onay → Müşteri
6. Ölçeklenebilir özelliklere ve otomasyona sahip araçları seçin
İyi olan her şeyin aşkına, lütfen SEO projelerini e-posta yoluyla yönetmeyin. Bu korkunç.
Sizinle birlikte ölçeklenebilecek uygun bir proje yönetimi aracı oluşturmaya yatırım yapın. Tüm görevlerinizi ve projelerinizi planlamaya başlamadan önce ihtiyaçlarınızı göz önünde bulundurun.
Herkes için en iyi araç yok, ancak başlamak için Asana, ClickUp veya Pazartesi'ye göz atmanızı öneririm.
Bu araçların herhangi birinde ayrı projeler ve görev şablonlarını kolayca oluşturabilirsiniz. Örneğin, burada Clickup'ta dikkate alabileceğiniz ilk ayın görevlerinin temel kurulumu verilmiştir:
Her görevde belirli alanları önceden doldurabilir ve aşağıdaki gibi bir açıklama ekleyebilirsiniz:
Görevinizi bir şablona dönüştürmek için gereken kısa, ilgili bağlantılarınızı ve temel ayrıntıları ekleyebileceğiniz yer burasıdır. Tabii ki, farklı proje yönetimi araçları arasında bunun nasıl çalıştığına dair nüanslar var, ancak temel fikir aynı kalıyor.
Projeniz veya ekibiniz büyüdükçe zamandan tasarruf edebilmeniz için görevlerinizi ve şablonlarınızı doğru şekilde ayarlamak için zaman harcamaya değer.
7. Kaynaklarınızı ve sonuçlarınızı ölçün
Bu çerçevenin son parçası harcanan kaynakların ve elde edilen sonuçların izlenmesidir.
Kaynakları izleme
Kaynakları izlemenin en kolay yolu, proje yönetimi aracınızda her göreve tahsis edilen belirli kaynakları ölçen özel alanlar oluşturmaktır. Bazı araçlar ayrıca kaynak tahsisinizin farklı zaman dilimlerinde, ekiplerde veya projelerde nasıl gittiğini görmek için raporlar oluşturmanıza da olanak tanır.
İzlemeyi düşünebileceğiniz kaynak türleri şunları içerir:
- Görevin maliyeti
- Planlanan süre tahsis edildi
- Harcanan gerçek zaman
- Görevi gerçekleştirmek için gerekli araçların maliyeti
- Görevin değeri kredi (kredi sistemi kullanıyorsanız)
- Sprint noktaları (sprintlerde çalışıyorsanız)
Kaynaklarınızın nereye gittiğine ilişkin daha ayrıntılı bilgiler için görevleri stratejik, uygulama veya idari olmalarına göre etiketlemeyi düşünün. Bu şekilde, sonuçlara katkıda bulunmayan görevlere çok fazla yatırım yapmak gibi dengesizlikleri hızlı ve kolay bir şekilde tespit edebilirsiniz.
Sonuçları izleme
Sonuçlarınızı ölçmek, proje yönetimi aracınızın ötesine geçmeyi ve analiz yazılımınız ile Ahrefs gibi bir SEO aracının birleşimini kullanmayı gerektirir.
Yeni bir kampanya üzerinde çalışmaya başladığınızda, web sitesinin mevcut performansının bir karşılaştırmasını kaydettiğinizden emin olun. Ardından, proje için önemli olan metrikleri ve bu süreçte ulaştığınız performans aşamalarını düzenli olarak takip edin.
Örneğin, portföyünüzün tamamındaki performansı ücretsiz olarak izlemek için Ahrefs Web Yöneticisi Araçlarını kullanabilirsiniz.
Kontrol paneli, eklediğiniz tüm projelerde temel SEO ölçümleri için performansın nasıl bir trend izlediğini hızlı bir şekilde görmenize olanak tanır:
Önemli Noktalar
Sonuç odaklı SEO proje yönetimi, sonunu düşünerek başlar ve geriye doğru çalışır. Sırf çok fazla şey yaptığınız için performans iyileştirmeleri göreceğinizi varsaymaz.
Bunun yerine, tam olarak ne yapılması gerektiğinin belirlenmesi ve bu eylemlerin gerçekçi ve ulaşılabilir sonuçlarla ilişkilendirilmesi son derece kasıtlıdır.
Mads Singers'ın sözleriyle:
Başlangıç noktası, yatırım getirisinin nasıl sağlanacağını bulmaktır. Bu en önemli şey. Daha sonra bu, ekibinize rolleriyle ilgili görevler üzerinde sahiplik ve kontrol vermekle ilgilidir.
Bu temeller oluşturulduktan sonra sıra süreçlerin belgelenmesine gelir. Ancak belgelemeyi yapanın işletme sahibi veya yöneticisi olmaması gerekir. Süreçler, işi yapan ve SOP'ları güncel tutabilecek kişilere ait olmalıdır.
çılgın Şarkıcılar, Yönetim Danışmanı MadsSingers.com
Kaynaktan Ahrefs
Yasal Uyarı: Yukarıda belirtilen bilgiler ahrefs.com tarafından Chovm.com'dan bağımsız olarak sağlanmaktadır. Chovm.com, satıcının ve ürünlerin kalitesi ve güvenilirliği konusunda hiçbir beyan ve garanti vermez.
