Periyodik envanter sistemi, envanter kayıtlarında ve satılan malların maliyetinde (COGS) güncellemelerin yalnızca bir muhasebe döneminin sonunda gerçekleştiği bir envanter izleme yöntemidir. Bu yaklaşım, envanter seviyelerini ve maliyetleri gerçek zamanlı olarak güncelleyen sürekli envanter sisteminden farklıdır. Periyodik sistem daha basit ve daha uygun maliyetli olsa da doğruluğu sağlamak için fiziksel envanter sayımları gerektirir.
Periyodik Envanter Sistemi Nasıl Çalışır
Periyodik envanter sisteminde, işletmeler envanter değişikliklerini sürekli olarak takip etmezler. Bunun yerine, genellikle muhasebe döneminin sonunda belirli aralıklarla yapılan fiziksel envanter sayımlarına güvenirler. Sistem, COGS'yi aşağıdaki formülü kullanarak hesaplar:
COGS = Başlangıç Envanteri + Envanter Satın Alımları −Bitiş Envanteri
Bu yöntem, dönem sonu envanterinin belirlenmesi için başlangıç envanteri, dönem içindeki envanter alımları ve son fiziksel sayım hakkında doğru verilere ihtiyaç duyar.
Örneğin, periyodik sistemi kullanan bir perakendeci, stok seviyelerini ayın başında (başlangıç envanteri) değerlendirir, ay içinde yapılan satın alımları ekler ve ay sonunda sayılan envanteri çıkarır. Bu yaklaşım, dönem boyunca ne kadar envanterin satıldığını belirler.
Periyodik Envanter Sisteminin Faydaları
- Uygun Maliyetli
Periyodik sistem, özellikle düşük işlem hacimlerine sahip küçük işletmeler veya kuruluşlar için maliyet açısından etkilidir. Barkod tarayıcıları veya satış noktası (POS) sistemleri gibi gelişmiş teknolojiler gerektirmez, bu da uygulama maliyetlerini azaltır. - Basitlik
Basit envanter işlemleri olan işletmeler periyodik envanter sistemini yönetmeyi daha kolay bulurlar. Envanter hesabında sürekli güncelleme gerektirmez, bu da kayıt tutmayı basitleştirir. - Küçük İşletmeler İçin Esneklik
Daha küçük işletmeler genellikle sınırlı kaynaklara sahiptir ve periyodik sistemin daha düşük maliyetlerinden ve operasyonel basitliğinden faydalanabilirler. - Belirli Endüstriler İçin Uygundur
Sistem, stok devir hızının düşük olduğu veya stok kalemlerinin sıklıkla satılmadığı sanat galerileri veya antika dükkanları gibi sektörler için idealdir.
Periyodik Envanter Sisteminin Zorlukları
Periyodik envanter sisteminin avantajlarının yanı sıra, yüksek envanter faaliyeti olan işletmeler için daha az uygun olmasına neden olan sınırlamaları da vardır.
- Doğruluk Sorunları
Sistem fiziksel envanter sayımlarına dayandığından, hırsızlık, kayıp veya insan hatası nedeniyle tutarsızlıklar ortaya çıkabilir. Bu yanlışlıklar finansal tabloları ve envanter kayıtlarını bozabilir. - Zaman Alıcı Fiziksel Sayımlar
Fiziksel envanter sayımı yapmak, özellikle büyük envanterlere sahip işletmeler için zaman alıcı ve emek yoğun olabilir. - Gecikmiş İçgörüler
Sistem, envanter seviyeleri hakkında gerçek zamanlı veri sağlamadığından, işletme sahiplerinin talepteki değişikliklere veya tedarik zincirindeki aksaklıklara hızlı bir şekilde yanıt vermesi zorlaşıyor. - Muhasebe Dönemlerine Bağımlılık
Periyodik sistem, doğru envanter değerlemesi ve COGS hesaplaması için muhasebe döneminin sonuna büyük ölçüde bağlıdır. Bu, dinamik envanter yönetimi için kullanışlılığını sınırlar.
Periyodik ve Sürekli Envanter Sistemlerinin Karşılaştırılması
Periyodik envanter sistemi, sürekli sistemden birkaç açıdan keskin bir şekilde farklıdır:
- Periyodik Envanter Sistemi
- Stok kayıtlarını sadece muhasebe dönemi sonunda günceller.
- Stok seviyelerini belirlemek için fiziksel envanter sayımları gerekir.
- Basit envanter ihtiyaçları olan veya daha küçük operasyonlara sahip işletmeler için uygundur.
- Sürekli Envanter Sistemi
- Her işlemde envanter kayıtlarını gerçek zamanlı olarak günceller.
- Doğruluk için barkod tarayıcıları ve POS sistemleri gibi teknolojiyi kullanır.
- Yüksek işlem hacmine veya karmaşık envanter ihtiyaçlarına sahip işletmeler için idealdir.
Her sistemin kendine göre avantajları vardır ve işletmeler kendi özel gereksinimlerine, işlem hacmine ve kaynaklarına göre seçim yapmalıdır.
Fiziksel Envanter Sayımlarının Rolü
Fiziksel envanter sayımları periyodik envanter sisteminin merkezinde yer alır. İşletmeler kayıtları uzlaştırmak için envanter kalemlerini planlı aralıklarla manuel olarak sayarlar. Bu süreç emek yoğun olsa da envanter seviyelerinin ve değerlemelerinin eldeki gerçek stokla uyumlu olmasını sağlar.
Bu süreci kolaylaştırmak için bazı işletmeler, sayım yapmadan önce raporlar oluşturmak veya envanteri düzenlemek için envanter yönetimi yazılımlarını kullanır.
Muhasebe ve Periyodik Envanter Sistemi
Periyodik sistem muhasebenin belirli yönlerini basitleştirir ancak finansal raporlama sırasında dikkatli bir dikkat gerektirir. İşletmeler her muhasebe döneminin sonunda COGS'yi hesaplar ve bu da doğrudan gelir tablosunu ve genel karlılığı etkiler.
Periyodik Sistemle Muhasebede Önemli Adımlar:
- Envanter hesabını güncellemek yerine, envanter satın alımlarını ayrı bir satın alma hesabında kaydedin.
- Dönem sonunda, COGS'yi hesaplamak için başlangıç envanteri ve kapanış envanteri için ayarlama yapın.
- Envanter verilerini kullanarak genel muhasebeyi güncelleyin ve finansal tabloları hazırlayın.
Bu yaklaşım, dönem içinde daha az muhasebe kaydı yapılmasını gerektirir ancak muhasebe döngüsünün sonunda kapsamlı bir mutabakat yapılmasını gerektirir.
Periyodik Sistemde Stok Değerleme Yöntemleri
Periyodik envanter sistemini kullanan işletmeler, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli envanter değerleme yöntemlerinden birini seçebilirler:
- FIFO (İlk Giren İlk Çıkar)
FIFO, ilk satın alınan ürünlerin ilk satılan ürünler olacağını varsayar ve bu da birçok sektördeki gerçek envanter akışına uygundur. - LIFO (Son Giren İlk Çıkar)
LIFO, en son envanter satın alımlarının önce satıldığını varsayar; bu, mevcut piyasa fiyatlarını daha iyi yansıtabilir ancak ABD dışında daha az kullanılır - Ağırlıklı ortalama
Bu yöntem, envanter kalemlerinin ortalama maliyetini hesaplayarak fiyat dalgalanmalarını yumuşatır ve envanter değerlemesine dengeli bir yaklaşım sağlar.
Doğru envanter değerleme yöntemini seçmek finansal tabloları ve vergi yükümlülüklerini etkilediğinden, işletmeler karar verirken operasyonel ve finansal hedeflerini göz önünde bulundurmalıdır.
Bazı İşletmeler Neden Periyodik Envanter Sistemini Seçiyor?
Periyodik envanter sistemi, küçük işletmeler ve minimum envanter karmaşıklığına sahip endüstriler için popüler bir seçim olmaya devam ediyor. Basitliği ve maliyet etkinliği, sürekli bir sistemin hassasiyetine ihtiyaç duymayabilecek işletmeler için erişilebilir olmasını sağlıyor.
Periyodik Sistemi Seçmek İçin Temel Nedenler:
- Düşük İşlem Hacmi:Satış veya stok devir hızı seyrek olan işletmeler için idealdir.
- Bütçe kısıtlamaları:Gelişmiş envanter yönetim sistemlerine yatırım yapamayan kuruluşlar için uygundur.
- Sınırlı kaynaklar: Özel eğitim veya teknolojiye ihtiyaç duymadan uygulanması ve yönetilmesi daha kolaydır.
Periyodik Sistemlerden Sürekli Sistemlere Geçiş
İşletmeler büyüdükçe, periyodik envanter sisteminin sınırlamalarını aşabilirler. Sürekli bir envanter sistemine geçiş, gerçek zamanlı güncellemeler, gelişmiş doğruluk ve iyileştirilmiş envanter yönetimi sağlar.
Geçiş Adımları:
- Gerçek zamanlı envanter güncellemelerini destekleyen POS sistemlerine, barkod tarayıcılarına veya muhasebe yazılımlarına yatırım yapın.
- Yeni sistemin etkili bir şekilde işletilebilmesi için personele eğitim verin.
- Doğru başlangıç verilerini belirlemek için kapsamlı bir envanter denetimi yapın.
Geçiş yatırım ve çaba gerektirse de, uzun vadeli faydaları çoğu zaman başlangıçtaki zorluklardan daha ağır basar.
Bottom Line
Periyodik envanter sistemi, özellikle küçük işletmeler veya minimum envanter devir hızına sahip olanlar için uygun olan, envanteri takip etmek için basit ve uygun maliyetli bir yöntemdir. Fiziksel envanter sayımlarına ve periyodik güncellemelere güvenerek, temel muhasebe ihtiyaçlarını karşılarken envanter yönetimini basitleştirir.
Ancak işletmeler, operasyonel modellerine uyup uymadığına karar verirken gerçek zamanlı veri eksikliği ve potansiyel yanlışlıklar dahil olmak üzere sınırlamalarını göz önünde bulundurmalıdır. Daha dinamik envanter ihtiyaçları olanlar için sürekli envanter sistemi modern bir alternatif sunar. Sonuç olarak, sistemler arasındaki seçim işlem hacmi, kaynak kullanılabilirliği ve uzun vadeli iş hedefleri gibi faktörlere bağlıdır.
Kaynaktan DCL Lojistik
Yasal Uyarı: Yukarıda belirtilen bilgiler Chovm.com'dan bağımsız olarak dclcorp.com tarafından sağlanmaktadır. Chovm.com, satıcının ve ürünlerin kalitesi ve güvenilirliği konusunda hiçbir beyan ve garanti vermez. Chovm.com, içeriğin telif hakkıyla ilgili ihlallere ilişkin her türlü sorumluluğu açıkça reddeder.
