Başarılı bir işletmeyi yürütmek çoğu zaman bunaltıcı olabilir. Uygun bir yönetim kolaylaştırma mekanizmasının olmaması bunun doğru olduğunu kanıtlıyor. Örneğin, tedarik yönetimi, üretim kaynak planlaması ve insan kaynakları gibi çeşitli görevleri bağımsız olarak yapmak zor ve sıkıcı olabilir.
Bu nedenle, ERP sistemlerinin kullanımı operasyonel maliyetleri neredeyse %XNUMX oranında azaltabilir. Yüzde 23 artış. ortalamada. Bununla birlikte, bu makale ERP'yi tanımlayacak, ardından nasıl çalıştığını ve işletmelerin neden onu benimsemesi gerektiğini açıklayacaktır.
İçindekiler
ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması) nedir?
Bir ERP sistemi nasıl çalışır?
ERP İşletmeler İçin Neden Önemli?
3 tip ERP sistemi
ERP geliştirme trendleri
alt nokta
ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması) nedir?
ERP iş akışı süreçlerini geliştirmek için entegre edilmiş çeşitli otomatikleştirilmiş uygulamaların standart kullanıcı arayüzüne sahip birleşik bir platformdur. Süreçler, muhasebe, satın alma, satış, pazarlama, insan kaynakları, üretim vb. departmanlardan veri girdilerinin toplanmasını içerir.
Sistem, herkesin her departmandan bilgiye erişebileceği merkezi bir yapıya sahiptir. Basit bir ifadeyle, ERP insanları, süreçleri ve teknolojiyi modern bir kuruluşta birleştirir.
Bir ERP sistemi nasıl çalışır?
Bir ERP, tanımlanmış bir veri yapısı standardı kullanarak çalışır. Firmanızın diğer kurumsal modülleri ile de uyumludur ve tek veri tabanından çalışır. Ayrıca, tek bir istasyondan beslenen verinin anında ilgili veya yetkili kullanıcıların erişimine açıldığı bilgi akışına olanak tanır.
Verilere ihtiyacı olan herkes erişebilir ve bilgi konusunda herkesi aynı sayfada tutar. Örneğin, yedek parça satın alan birden fazla satış noktası olan bir tamirhane, fren balatalarını "ön fren balataları" olarak adlandıracaktır. Veriler ERP'ye beslendiğinde, diğer satış noktalarından kullanıcılar ön fren balatalarına (13 çift) örneğin E garajı tarafından ne zaman talep edildiğini görebilir.
Veriler genellikle tüm departmanlarda veya istasyonlarda gerçek zamanlı olarak bulunur. Yöneticiler her departmanın performansını analiz edebilir ve gerektiğinde değişiklik önerebilir.
Tedarik yönetimi, edinilen ürün sayısı ile fiyatları ilişkilendirebilirken, satış ekibi stoğu onaylayabilir. Finans departmanı, miktarı karşılaştırabilir ve satışlara ve envantere dayalı olarak daha fazla fon çıkarmayı planlayabilir.
Bir şirket, belirli iş fonksiyonları için farklı modüller satın aldığında daha fazla rahatlık yaşar. ERP genelinde otomatik veri akışını geliştirmek için modüller entegre edilebilir.
Yaygın ERP modüllerinden bazıları;
- Finans: Genellikle çoğu ERP'nin temelidir. Borç ve alacak hesaplarının takibi gibi mali kayıtları ve ayrıca mali raporlamayı yönetir.
- Tedarik: Hammadde ve bitmiş ürün alımlarını yönetir. Ayrıca, ürün veya malzemelerin gereğinden fazla veya eksik satın alınmasının olmamasını da sağlar.
- İnsan Kaynakları Yönetimi: Şirketler, iş gücü bilgi ayrıntılarını yönetmek ve performans incelemelerini izlemek için modülü kullanır
ERP İşletmeler İçin Neden Önemlidir?
Veri birleştirme ve uygulamaları entegre ederek iş akışını iyileştirme ile ilgili olarak, ERP bir işletmenin çalışmasını kolaylaştırır. Tüm bilgiler gerçek zamanlı olarak beslenebilir ve erişilebilir, ileri geri gider. Aşağıdaki faktörler şirketler için ERP'nin önemini göstermektedir.
İş akışı görünürlüğü ve kolaylaştırma
ERP yazılımı, şirketin departmanlarında şeffaflığı artırır. Bilgiler aynı olduğu için yazılıma erişimi olan herkes aynı sayfadadır.
Yazılım aynı zamanda üst düzey yönetimden gelen sürekli güncelleme taleplerine olan ihtiyacı da ortadan kaldırır. Tek yapmaları gereken sisteme giriş yapmak ve ilgili bilgileri almak.
İş zekası ve veri analitiği
ERP'ler, bir uzman tarafından yürütülmesi gereken bir işlev olan verileri sentezlemek ve analiz etmek için geliştirilmiştir. Yazılım, eğilimleri analiz edebilir ve şirketin ön ve arka ofislerdeki iş akışını iyileştirmesine yardımcı olabilir.
Bir gözetimi vurgulayarak, ERP bir tedarik zinciri sürecindeki darboğazlara çözümler sunabilir. Örneğin, tedarik edilmesi gereken kalemler birkaç birim eksiktir ve bu da fiyatlandırmada eşitsizliğe neden olur.
Departmanlar arası işbirliği
İşbirlikçi bir iş gücü etkilidir ve kısa sürede çok şey başarır. Bir ERP, bilginin ihtiyacı olan herkesle gerçek zamanlı olarak paylaşılmasını teşvik eder. Veriler, sözleşmeleri, satın alma siparişlerini, insan kaynakları kayıtlarını ve ticari faaliyetlerle ilgili her türlü bilgiyi içerebilir.
3 tip ERP sistemi
Farklı ERP sistemleri türleri, bir işletmenin ihtiyaçlarına bağlı olacaktır. Bazıları bir şirketin daha fazla maliyete katlanmasını gerektirebilir, diğerleri ise karşılanabilir veya erişilebilir.
Şirket içi ERP
Şirket içi ERP, yazılımın merkezde konuşlandığı yerdir. şirket binası ve ardından bir BT uzmanı tarafından kurulumunun ardından şirket personeli tarafından yönetilir. Tesislere erişim, sistem için güvenliği garanti eder ve faaliyetleri denetlemek kolaydır. Yerinde ERP, şirketin bir maliyet olan düzenli bakım yapmak için bir BT departmanına sahip olmasını gerektirir.
Bulut tabanlı ERP
Bu ERP sistemi, üçüncü bir tarafın hizmeti yönettiği yerdir. Bu kurulumun en önemli avantajı, internet bağlantısı olduğu sürece herhangi bir noktadan akıllı telefon veya tabletlerde bir web tarayıcısı kullanılarak bilgilere erişilebilmesidir.
Bu ERP biçimini kullanan şirketler genellikle bir lisans satın alır veya belirli dönemler için abone olur. Şirket, sunucuları üçüncü bir kişiden kiralar ve bilgileri, tek bir altyapı kullanıcısı olarak bulutta saklanır.
Diğer firmalarla paylaşımı yoktur ve genellikle tek kiracı olarak anılır. Kurulumda şirket, özelleştirmek için serbest bir el ile daha fazla yazılım kontrolüne sahiptir ve işletme için daha fazla iş yaratır.
Hibrit ERP
Sistem, rahatlık için şirket içi ve bulut ERP'yi birleştirir. Bir kuruluş, şirket içi sistemi genel merkezde tutan ve bulut sistemlerini uydu ofislere veya yan kuruluşlara tahsis eden iki katmanlı bir hibrit dağıtım tasarlamayı seçebilir.
Veya bulut çözümleri, belirli iş gereksinimleri için uygun olabilir. Bazı seçilmiş iş talepleri şirket içi dağıtımlarla iyi çalışabilir. Ne olursa olsun, sorunsuz veri akışını geliştirmek için iki sistemin birbirine bağlanması gerekir.
ERP geliştirme trendleri
ERP'ler uzun bir yol kat etti ve onları daha alakalı hale getirmek için belirli eğilimler sistemleri bir zorunluluk haline getirecek. Onlar içerir;
- Nesnelerin İnterneti (IoT): IoT, bilgisayarların ve diğer cihazların birbirine bağlanabilirliğini ifade eder. IoT, gerçek zamanlı veri izleme, varlık yönetimi, verimlilik ve daha fazlasını sunar. Daha az manuel girişe ihtiyaç duyar, bu da teknisyen ihtiyacını ve beraberindeki maliyetleri azaltır.
- Mobil ERP'ler: Daha fazla insan akıllı telefon kullandığından, geleceğin mobil uyumlu ERP'ler olması mantıklı. Günümüzde akıllı telefonlar, çalışanların iyi bir internet bağlantısı olan her yerden çalışmasına olanak tanıyan ERP'leri işleyebilen harika işleme yeteneklerine sahiptir.
Örnek olarak, bir yönetici ofis dışındayken telefonlarını kullanarak ödemeleri onaylayabilir.
- Yapay zeka (AI): Siri, Alexa, Spotify, Xfinity ve daha fazlası gibi teknolojilerin ortaya çıkmasıyla, bir işlevi yürütmek için yapay olarak akıllı bir sesli komut yazılımını bir ERP ile birleştirmek mümkündür.
alt nokta
ERP, günümüz şirketlerinin ve orta düzey işletmelerin ayrılmaz bir parçası haline geldi. Sistemleştirilmiş ve standartlaştırılmış verilerle süreçleri düzene koymada ve daha işbirliğine dayalı bir çalışma ortamını geliştirmede etkili olduğu kanıtlanmıştır.
En benzersiz özelliği, merkezi bir çalışma ortamı oluşturmak için uygulamaları entegre ederken süreçlerin otomasyonudur. Merkezileştirilmiş ortam, optimum iş akışı ve prosedür garantisi ile şirket için maliyet düşürücü bir önlemdir.
