Stratejik Planlama Nedir?
Stratejik planlama, örgütlerin yapmak ve gerçekleşmek onların misyonu. Bildiğiniz gibi, işletmelerin hedeflerini analiz etmeleri ve anlamaları gerekir. iç süreçler. En iyi stratejik planların devreye girdiği yer burasıdır.
Kuruluşunuzun hedeflerini belirlemek istiyorsanız, güçlü bir stratejik planlamaya ihtiyacınız var.
Kuruluşunuzun hedeflerine nasıl ulaşılacağına dair bir yol haritası istiyorsanız, güçlü bir stratejik planlamaya ihtiyacınız var.
Stratejik Planlama Ne DEĞİLDİR?
Bir elektronik tablodaki hücrelerden daha fazla planlama türü olabilir. Stratejik Planlama. İş planlaması. Operasyonel planlama. Ne kadar planlamaya ihtiyacınız var? Tam olarak stratejik planlama olmasalar da, burada genellikle birbiriyle örtüşen birkaç planlama sürecinin ana hatlarını çiziyoruz. Bunlar, kuruluşunuzun sorunlarına çeşitli açılardan yaklaşmak için biraz farklı çözümler sunar.
İş planlaması işletmenizin mevcut işlevini, mülkiyetini ve yapısını ana hatlarıyla belirtir. Bu tür bir planlama fon elde etmek için kullanılabilir. Kuruluşunuzun genel stratejik planlama sürecinin ilk iki aşamasının bir parçası olarak da kullanılabilir.
Operasyonel planlama bireysel projeleri oluşturma ve eyleme geçirme sürecidir. Genel stratejik planlama gündeminize ulaşmak için genellikle ihtiyaç duyulan bir alt süreçtir.
Stratejik Planlama Neden Önemlidir?
Başarı yüzde 20 beceri ve yüzde 80 stratejidir. Okumayı biliyor olabilirsin ama daha da önemlisi,okumayı planın nedir
İş dünyası liderleri birinci sınıf stratejik planlama için can atıyor.
Başarılı stratejik planlama, kuruluşları gündemlerini gerçekleştirmek ve fırsatlardan yararlanmak için en iyi konumlara getirir. En iyi uygulamalarla yapıldığında stratejik planlama, yönetim seviyelerini net bir amaç için koordine eder, yaratıcılığı teşvik eder ve proje fikirleri arasındaki uyumu teşvik eder.
Stratejik Planlama Sürecinin Beş Adımı
- Hedefler ve Vizyon Belirleyin
Vizyonunuzu tanımlayın. Kuruluşunuzun tüm düzeylerinde hedefleri açık ve alakalı tutun.
Sorun:
– Kullanıcılarınıza hangi değeri getirmek istiyorsunuz?
– Kuruluşunuzun hedefleri neye benziyor? Büyük ölçekli mi, uzun vadeli mi yoksa somut mu?
– Firmanızın vizyonunun hala geçerli ve uygulanabilir olup olmadığını nasıl ölçebileceksiniz?
- Yürütme Analizi
Artık hedeflenen bir misyona sahip olduğunuza göre, işletmenizin hem yakın sektörünüzle hem de ilgili sektörlerle nasıl etkileşime girdiğine dair doğru bir algıya ihtiyacınız var. Başka bir deyişle, artık en iyi stratejik planlama araçlarını kullanmanız gerekiyor. Sürecin bu noktasında, önde gelen stratejik planlamacılar, endüstri analizi yaparak kuruluşlarının mevcut ve gelecekteki iş ortamlarının doğru temsillerini oluştururlar.
Bu en önemli adım. Pek çok kuruluş, endüstri analizi yapmadıkları için stratejilerini yanlış hesaplıyor ve yanlış alanlara odaklanıyor.
Sorun:
- Ne iş yapıyorsun? Şu anda nasıl çalışıyor?
– Gelişmekte olan hangi endüstriler önemlidir?
– Şu anda iş ortamınız ve gelecekteki eğilimleri hakkında hangi varsayımlarda bulunuyorsunuz?
– Hangi varsayımları güvenle yapabilirsiniz? Hangi pazar araştırması yöntemlerini kullanmalısınız? Kim yardım edebilir?
- Tasarım Projeleri
Stratejik planlama sürecinin, işinize en özel aşaması karar vermektir. Nasıl vizyonunuza ulaşmak için kaynaklarınızı seferber etmek (operasyonel planlama). Bunun nedeni her organizasyonun farklı olmasıdır. Örneğin, stratejik planlama sağlık ile karşılaştırıldığında farklı operasyonel planlar içermesi gerekir. küçük ve orta ölçekli işletmeler.
Ancak bazı şeyler asla değişmez. Türkiye stratejik planlar, iletişim ve işbirliğini geliştirmek, operasyonel verimliliği artırmak ve gelecekteki fırsatları değerlendirmek veya yaratmak için tasarlanmış projeleri içermelidir. Yapmak strateji haritası. Bu noktada, birleşik vizyonunuz altında projeleri, kaynakları, personeli ve zamanlamayı organize etmek ve uyumlu hale getirmek için ekip liderleriyle birlikte çalışmalısınız. tasarlamayı unutma anahtar metrikler Stratejik planınızın başarısını ölçmek için.
Sorun:
– İlgili tüm ekip yöneticilerine net talimatlar verildi mi?
– Bu projelerin stratejik planlama gündeminizi destekleyip desteklemediğini nasıl ölçeceksiniz?
– Önemli endüstri koşulları değişirse hangi projelere öncelik verirsiniz?
– Önerilerinizin yararları konusunda herkes hemfikir mi?
- Harekete Geçin
Tamam, bu şeyi harekete geçirmenin zamanı geldi.
Stratejik planlama, kuruluşların birlikte çalıştığı ve statükonun konforunu reddederek eylem planlarına bağlı kaldığı zaman en iyisidir. İletişim başarının anahtarıdır. Üst yönetimin ekip önceliklerindeki değişiklikleri uygulaması gerekir. Bu, belirli hedefleri değiştirerek ve netleştirerek ve kuruluşunuzun hedeflerini değiştirerek başarılabilir. kaynak tahsisi. Ekibin hedefleri doğrultusunda birbirini desteklediğinden emin olun ve tüm ekip üyelerinin sorumlu tutulmasını sağlayın.
Sorun:
– Takip ediyor musunuz? Gündeminizi ilerletiyor musunuz?
– Temel iş modelinizi bozuyor musunuz?
– Ekibinizi yeni projeler için eğitmeniz mi gerekiyor?
– Uzun vadeli stratejik planlarınızı hayata geçirmek için hangi adımları atacaksınız?
- İzle ve Ayarla
Stratejik planlama modelinizin performansını kontrol etmelisiniz. Stratejik planınızın sonuçlarına göre uyum sağlamalısınız. Bunlar altın stratejik planlama en iyi uygulamaları. En iyi stratejik planlama becerilerinden biri, en önemli stratejik önlemler ve planı ayarlamak için bunlardan gelen geri bildirimleri kullanın. Planı değiştirme konusunda rahat olun.
Stratejik planlama süreci döngüsel olarak düşünülmelidir. İşiniz dinamik değilse, stratejik planınızı her yıl kapsamlı bir şekilde incelemelisiniz. Bu durumda, daha sık izleyin ve ayarlayın.
Sorun:
– Neyin ayarlanması gerekiyor: süreçler mi yoksa ölçüm metrikleri mi?
– Şirketin odaklanması gereken daha iyi bir vizyon var mı?
– Dış sektörler değişti mi?
– Kuruluşunuzun kilit üyeleri arasında her şey düzgün bir şekilde iletiliyor mu?
Stratejik Planlama Modeli Türleri
Artık nasıl stratejik plan yapacağınızı bildiğinize göre, en popüler stratejik planlama modellerine aşina olmanız gerekir. Aşağıdakiler, en önemli stratejik planlama şablonlarından bazılarıdır. Hangisini seçeceksin?
- Temel Model – Küçük veya deneyimsiz kuruluşlar için en iyisi
Stratejik bir plan olmadan faaliyet göstermeyi düşünüyorsanız, unutun gitsin!
- Ana görevinizi belirleyin
- Hedeflerinizi geliştirin ve sorumlulukları atayın
- Basit bir izleme planı oluşturun
Bu model, asgari başarılı organizasyonlar için gerekliliktir. Restoran ve yemek hizmetleri sektörlerindekiler gibi küçük işletmeler için stratejik planlamaya harika bir giriş noktasıdır. Start-up'lar, gelişmekte olan endüstriler ve nakit sıkıntısı çeken diğer hizmet endüstrileri bu modeli ilk stratejik planları için kullanmalıdır. Küçük işletmeler, hedeflerini aşağıdakilere dayandırmayı yararlı bulabilir: Devlet düzeyinde analizi.
- Sorun Bazlı Model (Hedef Bazlı Model) - Derinlemesine bir plan isteyen kuruluşlar için en iyisi
Stratejik planlama süreciniz nasıl daha da resmileştirilebilir?
- Döngüsel, yapılandırılmış bir stratejik planlama zaman çizelgesi için bir taslak oluşturun
- Net bir birleşik vizyon oluşturmak için kuruluşunuz içinde işbirliği yapın
- Temel çerçeveleri kullanarak dahili, harici, şimdiki ve gelecekteki analizleri gerçekleştirin
- Operasyonel planlar geliştirin
- Kaynakları en önemli sorunlar için önceliklendirin
- Temel Performans Göstergeleri aracılığıyla tutarlı değerlendirmeyi sürdürün (APG), endüstri analizi ve yönetici toplantıları
- Önemli geri bildirimleri takiben stratejik planlama gündeminizi ayarlayın
Bu model en yapılandırılmış stratejik planlama yaklaşımıdır. Finans, imalat, madencilik ve hatta uzun süredir devam eden küçük işletmeler gibi alanlarda yerleşik şirketler ve endüstriler bu modele aşina olmalıdır. Örneğin, bu model, sağlık hizmetlerinde stratejik planlamada süreçleri optimize etmek ve kuruluşun eylem planlarını hayati misyonlarıyla uyumlu hale getirmek için kullanılır.
- Hizalama Modeli (Boşluk Planlama) - Henüz istedikleri yere gitmeyen kuruluşlar için en iyisi
Neyi özlüyorsun?
- Ölçüm metriklerinizi ve kriterlerinizi değerlendirin
- İşletmeniz ve çevresi hakkında derinlemesine analizler yapın
- Yöneticilerle iletişim kurun ve olası sorunları ortaya çıkarın
- Vizyonunuzu yeniden ifade edin veya ayarlayın
- Yeni eylem planları geliştirin
- Yeni eylem planlarını uygulayın
- Yeni aksiyon planlarını yakından takip edin
Bilinen bilinenler var; bunlar bildiğimizi bildiğimiz şeyler.
Bilinen bilinmeyenler var; yani bilmediğimizi bildiğimiz şeyler var.
Ancak bilinmeyen bilinmeyenler de vardır; bilmediğimizi bilmediğimiz şeyler var.
Kuruluşlar genellikle bu özel modelle ilgili stratejik planlama becerilerine ihtiyaç duyar. Performans ve hedefler arasındaki boşlukları keşfetmek ve açıklamak, başarısız olan kuruluşları kurtarmaya yardımcı olabilir. Bu model, halihazırda başarılı olan kuruluşlarda iyileştirme alanlarının belirlenmesine de yardımcı olabilir. Örneğin, gıda imalat şirketlerinin düzenleyici gerekliliklerini karşılaması için gerekli ayarlamaları belirlemek için kullanılabilir.
Boşluk analizi, finans dünyasında da kullanılabilir, örneğin şirketler kendi alanlarındaki boşlukları ararken. işletme bilançoları. İş operasyonlarınızı misyon beyanınızla uyumlu hale getirmenize yardımcı olabilir.
- Gerçek Zamanlı Model - Hızlı ortamlardaki kuruluşlar için en iyisi
Stratejik planlama yapılandırılmış ve sağlam bir süreçtir. Olmayana kadar.
- Alınan yönün organik olarak nasıl uyarlanacağına dair bir taslak ile ortak bir vizyon oluşturun
- Açıkça ve sık sık tartışma ve analiz yürütme
- Aktif olarak tanımlamaya çalışmak ne ortamınız ve monitörünüz içinde değişiyor Nasıl değişir
- Rekabet avantajınızı bulmak için planları sık sık değiştirin ve ayarlayın
Özellikle enerji, medya veya teknik mühendislik gibi hızla değişen sektörlerde birçok operasyonel planın kısa vadeli olması gerekir. Ani değişikliklere tepki verebilmek için proaktif olarak ekipleri ve süreçleri kurmanız gerekir. Kuruluşunuzun benimsemesi gereken çeşitli süreçler için gereken yeni becerileri öğrenin ve öğretin. Daha az yapı, daha az sorumluluk anlamına gelmez.
En İyi Stratejik Planlama Çerçeveleri
Stratejik planlama en iyi uygulamalar önemli. Aşağıdaki temel stratejik planlama çerçeveleri, kullanabileceğiniz en iyi araçlardır ve çoğu durumda kesinlikle gereklidir. Aslında, bu çerçevelerin çoğu birbirini tamamlar. so Peki, bunları birlikte kullanmak çok önemlidir!
Tartışmalı olarak, bu çerçeve en çok şu durumlarda yardımcı olur: yapılandırma stratejik bir plan. Dengeli bir puan kartı, bir strateji haritası oluşturmak için son derece uygundur. Bu yaklaşım, bütünsel bir iş ortamının dört temel öğesini (veya bakış açısını) analiz eder:
- Finansal performans
- Paydaşlar ve müşteriler
- Dahili iş süreçleri
- Öğrenme ve Büyüme
Örneğin, havayolu şirketleri, tüm iş stratejisi öğelerini önemli olarak ele alan kapsamlı bir stratejik planlama sürecine ihtiyaç duyar. Şirketlerini finansal açıdan en iyi şekilde desteklemek için havayollarının stratejik planlarının hem finansal performansı iyileştirmesi hem de kaynak tahsisini optimize etmesi gerekir. Müşteri perspektiflerini en iyi şekilde geliştirmek için havayollarının tüketici değerini ve memnuniyetini artırması gerekir. Bir bütün olarak organizasyonlarını iyileştirmek için havayollarının kalite kontrollerini ve süreç verimliliklerini iyileştirmeleri önemlidir. Son olarak, ticari büyümelerini en iyi şekilde desteklemek için havayolları, teknoloji ve işgücü becerileri girişimleri yoluyla işlerine geri yatırım yapmalıdır.
Bu stratejik harita örneği, tüm temel perspektifleri ele almaktadır. Proje durumu simgeleri, her projenin performansını takip edebilir. Örneğin, burada renkli oklar ve simgeler, her projenin performansının yönünü temsil ederken, yeşil 'yukarı' ok iyileştirmeyi temsil eder. (Aşağıdan yukarıya doğru okuyun).
Kıyaslama stratejik planlarınızın ayakları yere basmasını sağlar. Bu çerçeve, temel performans ölçümlerini ve iş süreçlerini rakipler ve sektördeki en iyi uygulamalarla karşılaştırır. Kendi stratejik planlarınızdaki boşlukları keşfetmek ve daha fazla fırsatı belirlemek için çok yararlıdır.
Örneğin, bir çağrı merkezi için bir stratejik plan genellikle şunları içerecektir: rekabetçi kıyaslama. Bunu, kendi işlerinden veri toplayarak ve bunları doğrudan rakiplerle veya diğer sektörlerdeki çağrı merkezleriyle karşılaştırarak yaparlar. Bu süreç, satış dönüştürme oranları gibi çağrı merkezinin performansındaki önemli boşlukları belirleyecektir. Ayrıca, rakiplerinin temel iç süreçlerindeki ve iş modeli yapılarındaki farklılıkları belirlemeye yardımcı olabilir. Çağrı merkezi, bu boşluklara ve farklılıklara dayanarak kendi stratejik planlama modeli oluşturma konusunda bilgi verebilir.
- Hedefler ve Temel Sonuçlar (OKR'ler)
OKR çerçevesi, stratejik planlamanın hedef belirleme sürecini güçlendirir. Bir OKR yaklaşımı, temel hedefleri vurgulayarak ve etkili, gerçekçi ve sorumlu temel sonuç ölçümlerini belirleyerek kuruluşunuzun stratejik planını basitleştirebilir. Hedefler genellikle uzun vadelidir, ancak temel sonuçlarınızı değişen iş ortamlarına uyum sağlayacak şekilde veya süreç değerlendirmelerinizden gelen geri bildirimlere göre ayarlayabilirsiniz.
OKR'ler, kolayca ölçülebilir KPI'lara sahip sektörlerde kullanışlıdır. Buna perakende, danışmanlık ve üretim endüstrileri dahildir. Önemli sonuçlarınızın takibini otomatik hale getirebilirseniz, OKR'ler nispeten düşük bir maliyetle uygulanabilir ve çalıştırılabilir. Bu stratejik planlama çerçevesi, hızla değişen sektörlerdeki yeni kurulan şirketler ve kuruluşlar için özellikle yararlıdır.
Diğer Stratejik Planlama Çerçeveleri
Bunu kullanın yapı endüstrileri analiz etmek. Beş ana güce odaklanmak için bilgileri parçalara ayırır:
- Potansiyel yeni girenlerin tehdidi
- İkame mal/hizmet tehdidi
- Mevcut rakipler arasındaki rekabet
- Tedarikçilerin pazarlık gücü
- Alıcıların pazarlık gücü
İyi bir nedeniniz olmadıkça bu çerçeveyi her stratejik planınızda kullanın. Dört unsur, geçmiş, bugün ve gelecek için hem iç hem de dış açılardan stratejik planlama yaklaşımlarını teşvik eder:
- Güçlü
- Zayıf Yönler
- Fırsatlar
- Tehditler
Bu çerçeve, stratejik planınızı etkileyebilecek çevredeki endüstriler ve dış faktörler hakkında sağlam bir anlayış kazanmak için önemlidir. Bu dış unsurları analiz etmek, projelere öncelik vermenizi ve fırsatları bulmanızı sağlar:
- Siyasi
- Ekonomik
- Sosyal Medya
- Teknolojik
- çevre
- Yasal Şartlar
- Törel
Stratejik Planlamada Kimler Önemlidir?
Bir yaklaşımın başarılı olması için, tüm ekip üyelerinin net bir stratejik planlama gündemi altında hizalanması gerekir. Baş Strateji Sorumlusu veya Strateji Direktörü tarafından yönetilen belirlenmiş bir planlama ekibinin olması en iyisidir. kuruluşun Yönetici ekip karar verebilmek için bilgilendirilmeli ve yetkilendirilmelidir. Alt düzey yöneticilerden gelen çoğu zaman hayati olan girdileri unutmadığınızdan emin olun.
Daha da önemlisi, tarafsız görüşlere sahip dış uzmanlar, ortak stratejik planlama tuzaklarının çoğundan kaçınmanıza yardımcı olabilir. Örneğin endüstri analistleri, net iş ortamı sonuçları belirleyebilir ve analizlerinde kuruluşları destekleyebilir. Genel olarak, stratejik planlama danışmanları, işletmeleri en iyi eylem yollarıyla yönlendirir. Stratejik danışmanlar çeşitli alanlarda uzmanlaşabilir, bu nedenle hangi sorunlarda uzman yardımına ihtiyacınız olduğunu belirlemeniz önemlidir. Kilit danışmanlarla çalışmak, mali kaynaklarınızın tahsisini optimize edebilir, önemli kör noktaları belirleyebilir ve rakiplerinize karşı size avantaj sağlayabilir.
Güçlü iletişim kanalları güçlü stratejik planlar yapmak.
Ortak Stratejik Planlamada Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler
- Zamanınız ve kaynaklarınız kısıtlı olsa bile stratejik planlamayı göz ardı etmeyin
- Bırakmayı öğren. Bazı planlar işe yaramıyor. Kötü zamanlama, hatalar ve hatta şanssızlık, stratejik planlama sürecinin bir parçasıdır.
- Geri bildirim ölçümlerinizi çok karmaşık hale getirmeyin. Gelen bilgilere öncelik vermek zor olabilir ve kötü planları haklı çıkarmak çok kolay olabilir.
- Gelecek eylem planları için kaynakların mevcut olduğundan veya kaynak tedarikinin devam ettiğinden emin olun
- Kısa vadeli bütçe hedeflerinin yalnızca operasyonel planlarınızı dikte etmesine veya uzun vadeli vizyonunuzun önüne geçmesine izin vermeyin.
- Bilinmeyenle rahat hissetmeyi öğrenin. Gelecek tahminlerini aşırı analiz etmeyin. Stratejik planınızın nasıl gelişeceği konusunda fazla rahat olmak, kötü stratejik planlamanın bir işaretidir.
- Kısa vadeli bütçe hedeflerini göz ardı etmeyin
- Ekibinizin stratejik planlama gündeminin zaman çerçevelerine bağlı olduğundan emin olun
- Projelerinizi tasarlarken müşteri odaklı, değer katan bir bakış açısının önemini gözden kaçırmayın.
- Dikkat! Bazen en iyi değişiklik hiç değişiklik olmamasıdır. Değişim uğruna değişmeye kapılmayın ve genel olarak işletmeniz için önemli olmayan iddialı evcil hayvan projelerine karşı dikkatli olun.
İki Stratejik Planlama Örneği
Kaynaktan ibis dünyası
Sorumluluk Reddi: Yukarıda belirtilen bilgiler, Chovm.com'dan bağımsız olarak Ibisworld tarafından sağlanmaktadır. Chovm.com, satıcının ve ürünlerin kalitesi ve güvenilirliği konusunda hiçbir beyanda bulunmaz ve garanti vermez.
