Hiç bir fatura gönderip ödeme için haftalarca beklediniz mi? Ya da bugün ödediğiniz bir şeyin bedelini gelecek aya kadar ödeyemeyeceğiniz oldu mu? Eğer öyleyse, farkında olmasanız bile, tahakkuk muhasebesini eylem halinde deneyimlemişsinizdir.
Tahakkuk esaslı muhasebe, paranın kazanıldığı veya borçlu olunduğu zaman takip eden sistemdir; hareket ettiği zaman değil. Çoğu şirketin, özellikle de büyük olanların, nakit akışını takip etmekten daha gerçekçi bir finansal tablo sunduğu için defterlerini tutma şeklidir.
Ama neden önemli? Bir işletme yönetiyorsanız (ya da yönetmeyi planlıyorsanız), gerçekten para mı kazandığınızı yoksa sadece zaman uyumsuzluklarıyla mı geçindiğinizi bilmeniz gerekir. O halde, sıkıcı bir ders kitabı hissi yaratmadan, bunu basit terimlerle açıklayalım.
İçindekiler
Tahakkuk esaslı muhasebe nedir?
Tahakkuk türleri
1. Tahakkuk eden gelirler
2. Birikmiş giderler
Tahakkuk esaslı muhasebe neden oyunun kurallarını değiştiriyor?
1. Finansal içgörü
2. Uzun vadeli sözleşme yönetimi
3. Kredi işlem takibi
4. Yatırımcılar ve borç verenler bunu tercih ediyor
Tahakkuk esaslı muhasebenin zorlukları
1. Daha fazla iş
2. Ek personel eğitimi
3. Maliyet
Diğer muhasebe yöntemi türleri
1. Nakit muhasebesi
2. Hibrit muhasebe
Tahakkuk esaslı muhasebe ve nakit muhasebesi
Alt satır
Tahakkuk esaslı muhasebe nedir?
Tahakkuk muhasebesi, işletmeler bir satış yaptığında veya bir hizmet sağladığında, ödeme henüz gelmemiş olsa bile geliri kaydeder. Ayrıca giderleri yalnızca ödendiğinde değil, gerçekleştiğinde de izler. Bu yaklaşım, işletmelerin geliri aynı raporlama dönemi içinde kazanmak için gereken maliyetlerle eşleştirerek mali sağlıklarını anlamalarına yardımcı olur.
Eğlenceli gerçek: ABD'nin üç yıl boyunca 25 milyon ABD doları veya daha fazla kazanan her işletmenin tahakkuk esaslı muhasebe kullanmasını zorunlu kıldığını biliyor muydunuz? Ancak, daha küçük şirketler isterlerse bunu yine de kullanabilirler.
Tahakkuk türleri
Bu yöntemde, izlenmesi gereken iki ana tahakkuk türü vardır: tahakkuk eden gelirler ve tahakkuk eden giderler. Bunlar, tahakkuk muhasebesinde bir dönemin sonunda defterleri kapatmak için önemlidir. Her birine daha yakından bakalım:
1. Tahakkuk eden gelirler
Birikmiş gelirler, bir şirketin elde ettiği ancak henüz ödemesini almadığı kazançlardır. Bu, bir işletmenin krediyle mal veya hizmet sağlaması durumunda gerçekleşir. Başka bir örnek, birikmiş sermaye giderleridir; bir şirket ekipman veya mülk edindiğinde ancak henüz bunun için ödeme yapmadığında.
Birikmiş gelirin iyi bir örneği elektrik kullanımıdır. Bir elektrik şirketi gelir elde etmeden önce müşterilere elektrik sağlar. Devam eden giderleri olmasına rağmen ay sonuna kadar ödeme almaz.
Ancak, elektrik şirketi yine de beklenen gelecekteki gelirini tanımalıdır. İşte bu noktada tahakkuk muhasebesi devreye girer; mali durumunun daha doğru bir kaydını tutabilir. Bu nedenle, ödemeler sonunda geldiğinde, şirketin nakit hesabı artarken alacakları azalır.
2. Birikmiş giderler
Öte yandan, tahakkuk eden giderler, bir şirket krediyle bir şey satın aldığında ve bunu finansal kayıtlarında borçlu olduğu para olarak kaydettiğinde gerçekleşir. Bu, işletmenin bir hizmeti kullandığı veya mal aldığı ancak henüz bunlar için ödeme yapmadığı anlamına gelir. Tahakkuk eden giderlerin bazı yaygın örnekleri şunlardır:
- Faiz gideri tahakkukları: Bir şirketin borcu olan ancak henüz ödemediği faiz.
- Tedarikçi tahakkukları: Şirketin aldığı ancak henüz ödemesi yapılmamış mal veya hizmetlere ilişkin tedarikçilerden gelen faturalar.
- Ücret veya maaş tahakkukları: Çalışanın yapmış olduğu ancak henüz tam olarak ödenmemiş iş karşılığında aldığı ücret.
Peşin ödenen giderler ve tahakkuk eden giderler
Ön ödemeli giderler, tahakkuk eden giderlerin tam tersidir. Daha sonra ödeme yapmak yerine, bir şirket her şeyi hemen almasa bile mal veya hizmetler için önceden ödeme yapar.
Tahakkuk esaslı muhasebenin işletmeler için neden önemli olduğu
1. Finansal içgörü
Tahakkuk muhasebesi, işletmelerin giderlerini gelirleriyle eşleştirerek gerçek maliyetlerini ve karlarını görmelerine yardımcı olur. Bu, bütçelemeyi, tahmin etmeyi ve planlamayı daha doğru hale getirir. Ayrıca işletmelerin nakit akışı zamanlama farklılıkları tarafından yanıltılmadan performanslarını kontrol etmelerini sağlar.
2. Uzun vadeli sözleşme yönetimi
Uzun vadeli sözleşmeleri olan işletmelerin tahakkuk muhasebesine ihtiyacı olacaktır. Bu yöntem, gelir ve giderleri sözleşmeye göre kaydetmelerini sağlayarak bir projenin finansal ilerlemesini doğru bir şekilde takip etmeyi kolaylaştırır.
3. Kredi işlem takibi
Krediyle alım satım yapan şirketler (yani ödemeden önce mal ve hizmet alan veya teslim eden) de tahakkuk esaslı muhasebeden faydalanabilir çünkü bu, borçlu olunan parayı ve ödenmesi gereken ödemeleri takip etmelerine yardımcı olur. Bu strateji, nakit akışını planlamayı kolaylaştırır ve operasyonların sorunsuz bir şekilde devam etmesi için yeterli fona sahip olmalarını sağlar.
4. Yatırımcılar ve borç verenler bunu tercih ediyor
Yatırımcılar, borç verenler ve diğer paydaşlar akıllıca kararlar almak için doğru finansal raporlara ihtiyaç duyarlar. Neyse ki, tahakkuk esaslı muhasebe onlara bir şirketin finansal sağlığı ve sahiplerinin bunu ne kadar iyi yönettiği hakkında daha net bir resim sunar.
Tahakkuk esaslı muhasebenin zorlukları
Her şey güneş ışığı ve kar takibi değil. Tahakkuk muhasebesinin dezavantajları da var—işte bunlardan bazıları:
1. Daha fazla iş
Tahakkuk esaslı muhasebe daha karmaşık olabilir çünkü işletmeler başkalarının kendilerine ne kadar borcu olduğunu (alacaklar) ve ne kadar para borçlu olduklarını (ödenecekler) takip etmek zorundadır. Bu nedenle, kayıtları doğru tutmak, gelir ve giderlerle uyumlu olmasını sağlamak için güvenilir sistemlere ve net politikalara ihtiyaç duyacaklardır.
2. Ek personel eğitimi
İşletmeler kayıtlarının doğru olmasını istiyorsa, tahakkuk muhasebesi deneyimli muhasebecilere ihtiyaç duyar. Bu nedenle, personelin her şeyi doğru şekilde yapmasını sağlamak için ekstra eğitim ve daha yüksek personel maliyetlerini karşılamaları gerekebilir.
3. Maliyet
Tahakkuk muhasebesi ucuz bir yöntem değildir. Nakit muhasebesinden daha pahalı olabilir çünkü gelişmiş yazılım gerektirir ve denetimler ve uyumluluk için daha yüksek maliyetlere yol açabilir. Ancak, daha doğru mali tablosu bu daha yüksek masrafı telafi eder.
Diğer muhasebe yöntemi türleri
İşletmeler genellikle üç muhasebe yönteminden birini (tahakkuk esaslı, nakit veya karma muhasebe) izler:
1. Nakit muhasebesi
Nakit muhasebesi işlemleri yalnızca para girdiğinde veya çıktığında kaydeder. İşletmeler gelir ve giderlerini yalnızca ödeme aldıklarında kaydeder. Bu yöntem basit ama yanıltıcıdır, çünkü markalar bir ay karlı görünebilirken bir sonraki ay para kaybedebilir.
Bu yöntem, mevcut nakit miktarının net ve gerçek zamanlı bir görünümünü sunduğu için küçük işletmeler ve bireyler (örneğin serbest çalışanlar) arasında da popülerdir.
2. Hibrit muhasebe
Hibrit muhasebe her iki yöntemi birleştirerek işletmelerin günlük işlemleri nakit muhasebesi kullanarak ve daha büyük veya daha önemli kalemleri tahakkuk muhasebesi kullanarak takip etmelerine olanak tanır. Bu esnek yaklaşım finansal kayıtların doğru tutulmasına yardımcı olur.
Bu yöntem, ödenmemiş faturalar, hesaplar veya envanter gibi daha büyük finansları takip ederken günlük işlemleri basit tutmak isteyen küçük işletmeler için de harikadır. Ancak markalar, vergi ve muhasebe düzenlemelerine aykırı davranmamak için hibrit muhasebe konusunda ekstra dikkatli olmalıdır.
Tahakkuk esaslı muhasebe ve nakit muhasebesi
Hangisi daha iyi? İşinizi nasıl yaptığınıza bağlı. Karşılaştıralım.
| Özellikler(Hazırlık aşamasında) | Tahakkuk esaslı Muhasebe | Nakit Muhasebe |
| Gelir kaydedildiğinde | İşletme kazandığında (ödenmemiş olsa bile) | İşletme nakit parayı aldığında |
| Giderler kaydedildiğinde | Bunlar gerçekleştiğinde (ödenmemiş olsa bile) | Marka parayı ödediğinde |
| doğruluk | Finansal sağlığın daha doğru bir resmini verir | Bu yöntem yanıltıcı olabilir |
| karmaşa | Bu yöntem, alacakların veya borçların izlenmesini gerektirecektir | Bakımı daha kolaydır |
| İçin en iyisi | Kredi veya sözleşmelerle uğraşan işletmeler | Az işlem hacmine sahip basit işletmeler |
Örnek: Bir catering şirketi Aralık ayında büyük bir etkinlik için rezervasyon yaptırır ancak Ocak ayına kadar ödeme yapılmaz. Tahakkuk esaslı muhasebede, bu gelir Aralık ayında kaydedilir ve yapılan işle uyumlu hale getirilir. Nakit esaslı muhasebede ise Ocak ayına kadar görünmez.
Alt satır
Bir işletmeyi büyütme konusunda ciddiyseniz, tahakkuk muhasebesi hızla gerekli hale gelebilir. Evet, nakit muhasebesinden daha karmaşıktır, ancak gerçek içgörüler sağlar, finansal planlamaya yardımcı olur ve yatırımcıları, borç verenleri ve düzenleyicileri mutlu eder.
Nakit muhasebesi küçük işletmeler için işe yarayabilirken, ölçeklendirme, kredili satışları yönetme veya uzun vadeli büyüme planlama durumunda yeterli olmayacaktır; bu nedenle tahakkuk muhasebesi onlar için en iyi seçenektir. Değiştirmeyi mi düşünüyorsunuz? Temelleri öğrenerek, iyi bir yazılıma yatırım yaparak ve geçişte yardımcı olması için bir muhasebeciye danışarak başlayın.
