Çoğu insan için çiğ portakal sadece bir portakaldır. Ancak muhasebeciler olaylara farklı bakar ve ürünü kullanımına göre sınıflandırır. Doğrudan satılırsa tüketici malı olarak kaydederler veya işletmeler portakal suyu üretmek için kullanırlarsa sermaye malı olarak kaydederler. Bu fark önemli bir noktayı vurgular: sermaye malları diğer ürünleri yaratmak için kullanılan varlıklardır, tüketici malları ise mal Tüketicilerin satın aldığı son ürünlerdir.
Bu makalede, işletmelerin sermaye malları hakkında bilmesi gereken her şey ele alınacak ve bu temel öğeleri seçmeden önce nelere dikkat edilmesi gerektiği konusunda ipuçları sunulacaktır.
İçindekiler
Sermaye malları nelerdir?
Sermaye mallarının başlıca türleri nelerdir?
İşletmeler sermaye malı satın alırken nelere dikkat etmeli?
Yuvarlama
Sermaye malları nelerdir?
Şirketlerin ürün üretmek veya hizmet sunmak için kullandığı fiziksel varlıklar sermaye malları kapsamına girer. İnsanlar kişisel kullanım için tüketim malları satın alırken, sermaye malları her işletmenin operasyonu için olmazsa olmazdır.
Genellikle muhasebeciler sermaye mallarını finansal tablolarda mülk, tesis veya ekipman olarak listeler. Ayrıca, işletmelerin sermaye mallarının değer kaybetmeye yakın veya tükenmek üzere olduğu zamanı bilmeleri için bunları amortisman açısından da takip ederler.
Örneğin portakal suyu üreten bir işletmeyi ele alalım. Bir kamyon dolusu çiğ portakal satın alırlarsa aylık üretim sırasında tüm portakallarını tüketebilirler. Finansal tablolar, işletmenin işlerin sorunsuz yürümesi için ne zaman daha fazla satın alması gerektiğini gösterecektir. Benzer şekilde, portakalları işlemek için kullanılan ekipman yıpranacak ve sonunda değiştirilmesi gerekecektir.
Sermaye mallarının başlıca türleri nelerdir?
İşletmeler, üretim sürecindeki rol ve işlevlerine bağlı olarak sermaye mallarını beş türe ayırabilirler.
Makine ve ekipman
Bu kategori muhtemelen sermaye malları hakkında düşünürken herkesin aklına gelen ilk şeydir. Makine ve ekipman, işletmelerin kaynak çıkarma, üretim, iletişim ve diğer işlevler için kullandığı her aracı içerir. Bazı yaygın örnekler şunlardır:
- Montaj hatları
- Mutfak aletleri
- Bilgisayar donanımı ve veri sunucuları
- Peyzaj araçları
- Endüstriyel robotlar
- İşlemciler
Hammaddeler ve bileşenler
İşletmelerin ihtiyaç duyduğu bir diğer sermaye malı türü de ham maddeler ve bileşenlerdir. Bunlar, tüketim malları yaratmaktan veya makineleri çalıştırmaktan sorumlu ürünlerdir. İşte birkaç harika örnek:
- Vidalar, somunlar ve civatalar
- Kumaş, deri ve diğer döşemeler
- Ahşap
- Un, yağ, şeker ve tuz gibi pişirme malzemeleri
- Benzin
Araçlar
Şirketler, bir işletme içinde malzeme veya ürün taşımak için araçları kullanıyorlarsa, bunları sermaye malları olarak da değerlendirebilirler. Bunların örnekleri şunlardır:
- Çalışanları iş yerlerine taşımak için kullanılan arabalar
- Teslimat kamyonları
- Soğutmalı kamyonlar
- Tanker kamyonları
- Depo forkliftleri
- kargo minibüsleri
- Hizmet kamyonları
- vinçler
Yazılım
Yazılım, işletmeler operasyonlarını iyileştirmek için kullandığında sermaye malları kapsamına girer. Kişisel kullanım veya eğlence amaçlı tüketici yazılımlarının aksine, iş yazılımı verimliliği ve üretkenliği artırmak için gereklidir. Örnekler şunları içerir:
- Kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemleri
- Bilgisayar destekli tasarım (CAD) yazılımı
- Üretim yürütme sistemleri (MES)
- Veri analitiği ve iş zekası (BI) yazılımı
- Bilgisayar ilişki yönetimi (CRM) yazılımı
- Finansal yönetim ve muhasebe araçları
- Tedarik zinciri yönetimi yazılımı
- Sosyal medya yönetim programları
Tesisler ve yapılar
Tesisler ve yapılar, işletmelerin faaliyet gösterdiği, ürünleri depoladığı ve günlük aktiviteleri yönettiği fiziksel alanları sağlar. Örnekler şunları içerir:
- Depolar
- Perakende mağazaları
- Veri merkezleri
- Üretim tesisleri
- Ofis alanları ve binalar
- Dağıtım merkezleri
İşletmeler sermaye malı satın alırken nelere dikkat etmeli?
1. İşletmenin ihtiyaçları
İşletmeler herhangi bir ekipman satın almadan önce ihtiyaçlarını açıkça tanımlamalıdır. Şirketler neden yeni bir dizüstü bilgisayara veya yazıcıya ihtiyaç duyar? Bu olmazsa olmaz mıdır yoksa sadece sahip olunması güzel bir şey midir? Ekipmanın satışları iyileştirmek, ofis iletişimini geliştirmek, karar alma süreçlerini hızlandırmak veya görevleri otomatikleştirmek gibi belirli amacını değerlendirmek önemlidir.
İşletmelerin bu adımı tamamlamasının kesin bir yolu, başarmaları gereken temel görevleri listelemektir. Daha sonra, ekipmanın bunları başarmalarına yardımcı olup olmayacağını veya daha iyi bir alternatif olup olmadığını (kiralama gibi) düşünebilirler. Markaların iş hedeflerini etkili bir şekilde karşılayan doğru araçları seçmelerine yardımcı olmak için gerekli bir adımdır.
2. Ekipman maliyeti
Bir şeyin maliyeti genellikle değerini ve verimliliğini yansıtır. Başka bir deyişle, işletmeler en iyisini istiyorsa, bunun için ödeme yapmaya hazır olmalıdır. İşletmenin neye ihtiyacı olduğunu bilmek, markaların aramaları gereken belirli özellikleri ve yetenekleri anlamalarına yardımcı olacaktır.
Ancak en iyi fırsatları aramak doğal olsa da, bazen maliyetleri düşürmek buna değmez. Ekipman olmazsa olmazsa ve önemli faydalar sağlıyorsa, işletmelerin tüm kriterleri karşılayan yüksek kaliteli ürünlere sahip olmasını sağlamak için ekstra para yatırmaya değer olabilir.
3. Personel eğitim düzeyi
Bir diğer önemli faktör de çalışanların yeni ekipmanı güvenli bir şekilde çalıştırmak için eğitime ihtiyaç duyup duymadıklarıdır. Bunu etkili bir şekilde kullanmak için bilgiye sahipler mi? Ek eğitime ihtiyaç duyacaklar mı ve bunun maliyeti ne olur? Kimsenin kullanamayacağı ekipmana sahip olmak anlamsızdır ve eğitimsiz personelin karmaşık makineleri kullanmasına izin vermek risklidir.
Bu, bir lise öğrencisinden tehlikeli bir nükleer santrali yönetmesini istemek gibidir; bu da muhtemelen hatalara, masraflı onarımlara veya hatta kazalara yol açacaktır. Uygun eğitim, iş güvenliğini sağlar, ekibin potansiyelini en üst düzeye çıkarır ve yetenekli çalışanların elde tutulmasına yardımcı olur.
4. Bakım maliyeti
Bu ekipmanı çalışır durumda tutmanın maliyeti ne kadar olacak? Gider yönetilebilir mi yoksa bütçeyi zorlayacak mı? İşletmeler bu maliyetleri etkili bir şekilde nasıl en aza indireceklerini bulmalıdır.
Bakım çok önemli olsa da, bankayı soymamalıdır. Sermaye malları seçerken, daha az sıklıkta servis gerektiren güvenilir seçenekleri göz önünde bulundurun. Bu şekilde, işletmeler her şeyin sorunsuz çalışmasını sağlarken kaynakları daha önemli yönlere tahsis edebilir.
5. kalite
Her zaman nicelikten çok kaliteye öncelik vermek iyidir. Kaliteli ekipman daha uzun ömürlüdür ve daha verimli çalışır. İşletmeler, sermaye mallarını satın aldıkları tedarikçinin iyi kullanıcı yorumlarına sahip olduğundan ve yüksek standartları karşılayan ekipmanlar sunduğundan emin olmalıdır. Alternatif olarak, markalar ihtiyaç duydukları temel işlevlere göre en iyi seçim konusunda kendilerine rehberlik etmesi için bir uzmana danışabilirler.
6. Güç ihtiyaçları
Sermaye malları satın alırken, neredeyse her şeyin çalışması için güce ihtiyaç duyduğunu unutmayın. İşletme sahipleri kendilerine şu soruyu sormalıdır: "Bu makineyi (bir restoran için yüksek güçlü bir buzdolabı gibi) çalıştırmak için yeterli elektriğim var mı?" İşletmeler her şeyi sorunsuz bir şekilde çalıştırmak için ne kadar güce ihtiyaç duyacaklarını öğrendiklerinde, bunu nasıl verimli bir şekilde yapacaklarını araştırabilir veya enerji maliyetlerini kontrol altında tutmak için alternatifleri değerlendirebilirler.
7. Karlılık
Bu ekipman işletmeye ne kadar değer katacak? İşletme sahiplerinin umduğundan daha değerli olacak mı? Ekipmanın ne kadar para kazandırabileceğini (doğrudan veya dolaylı olarak) düşünün ve karlılığı ölçmek için bunu ekipmanın olmadığı mevcut durumla karşılaştırın. Sadece bunun uğruna asla sermaye malları satın almayın.
8. Amortisman oranı
Makinenin ne kadar dayanacağını ve hala iyi bir değer sağlayıp sağlamayacağını düşünün. Ekipmanın ömrü genellikle üreticilerin onu yapmak için kullandığı malzemelere bağlıdır. Örneğin, alüminyum parçaları olan makineler genellikle demir parçaları olanlardan daha uzun ömürlüdür (demir paslanabileceği için). Bu nedenle, işletmeler ekipmanlarının malzemesini ve bozulmadan düzenli kullanıma dayanıp dayanamayacağını göz önünde bulundurmalıdır.
Yuvarlama
Sermaye malları bir işletmenin düzgün çalışması için olmazsa olmazdır. Ancak, sermaye malları bazen önemli yatırımlar gerektirir, yani işletmelerin hevesle satın alabileceği bir şey değildir. Neyse ki, şirketler bu makalede ele alınan sekiz ipucu dikkate alarak ihtiyaç duymadıkları ekipmanları satın almaktan kaçınabilirler.
