لچکدار سپلائی چین بنانے کے لیے 4 آسان اقدامات

کاروباری اداروں اور عالمی سپلائی چینز کے درمیان تعلق انگوٹھی والے باکسر سے ملتا جلتا ہے۔ مسلسل، وہ گھونسوں کو چکما دے رہے ہیں – چاہے وہ وبائی امراض ہوں، ٹیرف میں اضافہ ہو، یا عالمی سیاست کا صرف سایہ دار بادل۔ 

سپلائی چین میں رکاوٹیں؟ ہاں، وہ بہت زیادہ ناگزیر ہیں۔ کاروبار ان کی مکمل طور پر پیشین گوئی یا روک تھام نہیں کر سکتے، لیکن جس چیز کو وہ کنٹرول کر سکتے ہیں وہ یہ ہے کہ وہ کس طرح رد عمل ظاہر کرتے ہیں اور ان کو فعال طریقے سے منظم کرتے ہیں۔

یہ تھوڑا سا خوفناک لگ سکتا ہے، لیکن ایک کے مطابق حالیہ تحقیق KPMG کی طرف سے شائع کیا گیا، کاروباری اداروں کو جلد ہی مزید کریو بالز کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ اہم مینوفیکچرنگ مواد کی کمی سے مصنوعات کی قیمتوں میں کچھ سنگین اتار چڑھاؤ تک۔ اس تمام غیر یقینی صورتحال کے ساتھ، کاروبار کیسے اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ جب چیزیں مشکل ہو جائیں تو ان کی سپلائی چین مضبوط رہے؟

یہ جاننے کے لیے پڑھنا جاری رکھیں کہ سپلائی چین کو لچکدار کیا بناتا ہے، اسے رکھنے کے فوائد، اور صرف چار آسان مراحل میں سپلائی چین لچکدار ماڈل کیسے تیار کیا جائے!

کی میز کے مندرجات
لچکدار سپلائی چین کیا ہے؟
لچکدار سپلائی چین کے فوائد کیا ہیں؟
لچکدار سپلائی چین کیسے بنائیں؟
لچک سپلائی چینز کے انتظام کا سنگ بنیاد ہے۔

لچکدار سپلائی چین کیا ہے؟

صرف اس کی تصویر کشی کریں: اچانک عالمی وبائی بیماری یا قدرتی آفت کا حملہ، کاروبار کے روزمرہ کے کاموں میں ایک رنچ ڈالتا ہے۔ یہ گندا لگتا ہے، ٹھیک ہے؟ لیکن وہ کاروبار جن کے پاس سپلائی چین لچکدار ہے، وہ ان مشکل حالات میں بھی اس پر قابو پاتے ہیں۔ 

سیدھے الفاظ میں، ایک لچکدار سپلائی چین کاروباروں کو ان کے راستے میں آنے والی کسی بھی رکاوٹ کو تیزی سے اور مؤثر طریقے سے ڈھالنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ لچک انہیں ساتھ ساتھ گنگناتے رہنے، کارکردگی فراہم کرنے کی اجازت دیتی ہے، یہاں تک کہ جب ایسا لگتا ہے کہ دنیا ہر چیز کو روکنا چاہتی ہے۔

سپلائی چین کی لچک ایک پیچیدہ گھڑی کے کام کے طریقہ کار کی طرح ہے، اور یہاں تک کہ اگر آپ ایک کوگ کھو دیتے ہیں (یا سامان اور خدمات کے عام بہاؤ میں رکاوٹ ہے)، تو باقی کاگس آسانی سے مڑتے رہتے ہیں۔ اس کے لیے احتیاط سے ترتیب دیے گئے ہنگامی منصوبوں کی ضرورت ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ، جو بھی ہو، کاروبار زیادہ سے زیادہ کارکردگی کے ساتھ کام جاری رکھ سکتے ہیں، جہاں تک ممکن ہو کم رکاوٹ کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔

لچکدار سپلائی چین کے فوائد کیا ہیں؟

آج کی متحرک کاروباری دنیا میں، یہ سمجھنا کہ سپلائی چین کی لچک کیوں اہم ہے ایک یقینی گیم چینجر ہو سکتا ہے۔ رکاوٹوں سے صحت یاب ہونے اور معمول کے مطابق کام جاری رکھنے کی صلاحیت تین اہم طریقوں سے کاروبار کی مدد کر سکتی ہے:

بہتر رسک مینجمنٹ

سپلائی چین کی رکاوٹوں کو فعال طور پر متوقع اور ان کا انتظام کرنے سے، کاروبار خراب موسم سے لے کر سپلائی کے غیر متوقع شٹ ڈاؤن تک متعدد چیلنجوں کے لیے تیاری کر سکتے ہیں۔ ہر ممکنہ خطرے کے لیے ہنگامی منصوبہ کا ہونا نہ صرف اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپریشن مختصر مدت میں آسانی سے چلتے ہیں بلکہ طویل مدتی پیداواری صلاحیت کو بھی تحفظ فراہم کرتے ہیں۔ یہ صرف اس بات کی پیشین گوئی کرنے کے بارے میں نہیں ہے کہ کیا غلط ہو سکتا ہے — یہ اس بارے میں زیادہ ہے کہ ان مسائل کے پیش آنے پر ان کو کیسے کم کیا جائے۔

زیادہ لچک اور موافقت

رسد کے خطرات کو کم کرنے میں مدد کرنے کے علاوہ، سپلائی چین کی لچک لچک اور موافقت کو بڑھاتی ہے۔ یہ خاص طور پر اہم ہے جب عالمی سطح پر سپلائی چینز سے نمٹنے کے لیے غیر مستحکم مارکیٹوں میں، جہاں گاہک کی ضروریات کثرت سے تیار ہوتی ہیں اور اکثر غیر متوقع ہوتی ہیں۔ ایک لچکدار سپلائی چین کے ساتھ، کاروبار تیزی سے ان بدلتے ہوئے مارکیٹ کے حالات کو حقیقی وقت میں ڈھال سکتے ہیں۔

مسابقتی لاگت کی اصلاح

ایک لچکدار سپلائی چین ڈاؤن ٹائم کو بھی کم کرتا ہے اور غیر متوقع رکاوٹوں کا سامنا کرنے پر غیر ضروری اخراجات کو کم کرتا ہے۔ ایسے حالات میں عام طور پر کام جاری رکھ کر، کمپنیاں اپنی پیداوار اور ترسیل کے چکر کو برقرار رکھ سکتی ہیں، اس طرح مہنگی تاخیر سے بچا جا سکتا ہے۔ مزید برآں، سپلائی چین کی لچک میں بہتری آتی ہے۔ انوینٹری مینجمنٹ، کاروباروں کو مانگ کے اتار چڑھاو کو بہتر طریقے سے سنبھالنے اور ضائع ہونے والی فروخت کو روکنے کی اجازت دیتا ہے۔

لچکدار سپلائی چین کیسے بنائیں؟

لچکدار سپلائی چین رکھنے سے، کاروبار غیر متوقع حالات کا مقابلہ کر سکتے ہیں اور کم سے کم اثر کے ساتھ واپس اچھال سکتے ہیں۔ یہاں ایک لچکدار سپلائی چین بنانے کے لیے ایک چار قدمی فریم ورک ہے — اور پریشان نہ ہوں، یہ اتنا پیچیدہ نہیں جتنا لگتا ہے۔

آخر سے آخر تک مرئیت قائم کریں۔

مرئیت سپلائی چین کی لچک کا سنگ بنیاد ہے۔ سپلائی چین مینیجرز کے لیے، لاجسٹکس کے جاری آپریشنز کا ایک بلا روک ٹوک، ریئل ٹائم اسنیپ شاٹ انہیں غیر متوقع چیلنجوں کا تیزی سے جواب دینے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ فعال سپلائی چین مینجمنٹ خام مال کی فراہمی سے لے کر مصنوعات کی حتمی ترسیل تک ہر ایک قدم پر کنٹرول کو یقینی بناتا ہے۔

اس سرے سے آخر تک مرئیت کو حاصل کرنے کے لیے ایک جدید طریقہ ڈیجیٹل جڑواں کے ذریعے ہے۔ بنیادی طور پر، ایک ڈیجیٹل جڑواں کمپنی کی سپلائی چین کی ایک متحرک نقل ہے، جو حقیقی وقت میں آپریشنز، اثاثوں، عمل اور لین دین کی باریکیوں کی عکاسی کرتی ہے۔ یہ ریئل ٹائم GPS نیویگیشن سسٹم کی طرح ہے جو کاروبار کو ان کے سپلائی چین آپریشنز کے لیے موجودہ مقام، ٹریفک اور متبادل راستے دکھاتا ہے۔

ڈیجیٹل جڑواں بچے بنانے کا ایک طاقتور حل علی بابا کلاؤڈ ہے۔ صنعتی دماغ. یہ سمارٹ ٹول کاروباری اداروں کو AI الگورتھم اور بڑے ڈیٹا تجزیہ فراہم کرتا ہے، جس سے وہ اپنی وسیع سپلائی چین کی معلومات کو قابل انتظام ڈیجیٹل دماغ میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ یہ مرکزی نظام نہ صرف ٹھوس بصیرت کے ساتھ آخر سے آخر تک مرئیت کو سپورٹ کرتا ہے بلکہ فوری فیڈ بیک بھی فراہم کرتا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ کمپنیاں گیم سے آگے رہیں۔

لاجسٹک خطرات کی شناخت اور ترجیح دیں۔

عالمی سپلائی چین کے اندر کام کرنے کو ایک پیچیدہ پہیلی کو حل کرنے سے تشبیہ دی جا سکتی ہے جہاں ایک غلط جگہ پوری تصویر کو متاثر کر سکتی ہے۔ یہی وجہ ہے کہ واضح مرئیت قائم کرنے کے بعد، چین کی لچک کی فراہمی کا دوسرا مرحلہ ہے۔ لاجسٹک رسک مینجمنٹ کی حکمت عملی تیار کرنا. 

یہ رسک مینجمنٹ فریم ورک بنیادی طور پر تمام قابل فہم سپلائی چین کی رکاوٹوں کی نشاندہی کرنے کے لیے ایک دماغی طوفان کا سیشن ہے، چاہے وہ قدرتی آفات ہوں جو بنیادی ڈھانچے کو نقصان پہنچا سکتی ہیں، ملک کے لیے مخصوص تجارتی ضوابط، یا سائبر سیکیورٹی کے خطرات کے سائے میں چھپے ہوئے ہیں۔

شناخت کا مرحلہ آتا ہے'خطرے کی ترجیح' ان خطرات کی درجہ بندی اس بنیاد پر کی جانی چاہیے کہ سپلائی چین پر ان کے ممکنہ اثرات کی شدت، ان کے وقوع پذیر ہونے کے امکانات اور انہیں کتنی آسانی سے روکا جا سکتا ہے۔ اس قدم کے ایک حصے کے طور پر، کاروباری اداروں کو کھیل کے میدان کے اصولوں کی کتاب بھی بنانا چاہیے – ہر خطرے کے لیے تیار کردہ تخفیف کا منصوبہ۔ 

ان منصوبوں میں درج ذیل عناصر شامل ہونے چاہئیں:

• ممکنہ سپلائی چین میں خلل اور اس کی وجہ کا ایک جامع اکاؤنٹ؛
• اثر کو روکنے یا کم کرنے کے لیے لاگو کی گئی حکمت عملی اور لاگت کے مضمرات؛
• اصلاحی اقدامات کے لیے ایک ٹائم لائن؛ 
• دیگر آپریشنل علاقوں پر کسی بھی تبدیلی کے اثرات کا تجزیہ۔ 

آسان الفاظ میں، خطرات پر عقابی نظر رکھنے اور شیلڈ اور رول بک کے ساتھ تیار کھڑے رہنے سے، کاروبار ایک لچکدار سپلائی چین بنا سکتے ہیں جو کسی بھی طوفان کا مقابلہ کر سکے۔

سپلائر نیٹ ورک کو معیاری اور متنوع بنائیں

ایک لچکدار سپلائی چین بنانا ایک مضبوط جال بنانے کے مترادف ہے۔ ہر گرہ ایک اہم کردار ہے. اس طرح، کاروباری اداروں کو ایک متنوع سپلائر نیٹ ورک کی ضرورت ہے۔ یہاں یہ ہے کہ اس کی اہمیت کیوں ہے - آئیے کہتے ہیں کہ آپ کے سپلائرز میں سے ایک، یا ان کے اپ اسٹریم سپلائرز کو بھی دھچکا لگا ہے۔ یہاں تک کہ اگر یہ فوری طور پر آپ پر اثر انداز نہیں ہوتا ہے، یہ ڈومینوز کے کھیل کی طرح ہے جہاں ہر ٹائل اگلے کو متاثر کرتی ہے اور آپ کے کاروبار کو کئی مہینوں بعد جھٹکے محسوس ہو سکتے ہیں!

دنیا کے مختلف حصوں میں سپلائرز کا ہونا ایک حفاظتی جال بناتا ہے جہاں خطرہ پھیل جاتا ہے، اور ایک جگہ جمع نہیں ہوتا۔ اس کی تصویر بنائیں - اگر کوئی سپلائر کسی راستے میں رکاوٹ ڈالتا ہے، تو کاروبار کو دوسروں کی ضرورت ہوتی ہے جو قدم رکھ سکتے ہیں، سنبھال سکتے ہیں، اور چیزوں کو آسانی سے چلا سکتے ہیں۔ لیکن سپلائرز کو متنوع بنانے کی کوششوں سے گزرنا صرف نصف جنگ جیت گیا ہے۔

اگرچہ پرائمری اور بیک اپ سپلائیرز کا ہونا بہت ضروری ہے، لیکن اتنا ہی اہم ہے کہ ایک ہونا معیاری تشخیصی چیک لسٹ ہر سپلائر کی کارکردگی کی پیمائش کرنے کے لیے۔ سپلائرز کی موثر کارکردگی کی نگرانی کے لیے یہاں کچھ اہم کارکردگی کے اشارے (KPIs) ہیں: 

• مالی استحکام: مالی طور پر محفوظ سپلائر کے ذمہ داریوں کو پورا کرنے اور کاروبار میں رہنے کا زیادہ امکان ہوتا ہے۔
• موافقت اور لچک: ایسے سپلائرز کی تلاش کریں جو مارکیٹ کے بدلتے ہوئے حالات کو اپنا سکیں اور رکاوٹوں کا فوری جواب دیں۔
• جامع مرئیت: یقینی بنائیں کہ ان کی اپنی سپلائی چینز (بشمول ٹائر-2 سپلائرز اور اس سے آگے) میں واضح ہے۔
• مواصلات کی تاثیر: صلاحیتوں اور حدود کے بارے میں واضح اور موثر مواصلت بہت ضروری ہے۔

مزید برآں، اس کی پیروی کرنا یاد رکھیں اسٹریٹجک سپلائر مینجمنٹ کے بہترین طریقے مضبوط تعلقات کو یقینی بنانے کے لیے:

• باقاعدہ مواصلات کے ذریعے واضح توقعات کا تعین کرنا۔
• غیر معقول طلب کے نظام الاوقات سے گریز کرنا۔
• سپلائرز کی کامیابیوں کو تسلیم کرنا۔
• پیشگی تجدید پر گفت و شنید کرکے معاہدوں کا فعال طور پر انتظام کریں۔

ٹیموں اور افراد کو بااختیار بنائیں

ہمارے چار قدمی سپلائی چین لچکدار ماڈل کا آخری حصہ ملازمین کو بااختیار بنانا ہے۔ یہ یاد رکھنا بہت ضروری ہے کہ لچک صرف بیک اپ پلان تیار کرنے کے بارے میں نہیں ہے۔ جیسا کہ اہم بات یہ ہے کہ یہ ان منصوبوں کو مؤثر طریقے سے انجام دینے کی صلاحیت کے بارے میں ہے، یہاں تک کہ اعلی داؤ والے منظرناموں یا ہنگامی حالات میں بھی۔ 

ایک لچکدار سپلائی چین کی بنیاد افراد کو بااختیار بنانا ہے، جو ہر سطح پر فیصلہ سازی کی حوصلہ افزائی کرتی ہے۔ جب کاروبار اپنے ملازمین کو اختیار سونپتے ہیں، تو وہ انہیں اعتماد کے ساتھ فیصلے کرنے کے لیے ضروری آلات فراہم کر رہے ہوتے ہیں۔

دلچسپ بات یہ ہے کہ یہ اکثر روزمرہ کے آپریشنل کاموں کے قریب ترین ہوتے ہیں جو انتظامیہ کی توجہ حاصل کرنے کے لیے سیڑھی پر چڑھنے سے پہلے ہی رکاوٹوں کا بخوبی پتہ لگا سکتے ہیں اور ان کا اندازہ لگا سکتے ہیں۔ کھلے پن کے ماحول کو فروغ دینے کے ذریعے اس صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ کیا جا سکتا ہے، جہاں ہر ملازم اپنی پریشانیوں یا حل تجویز کرنے میں آسانی محسوس کرتا ہے۔

ٹیم کے ارکان کے درمیان فیصلہ سازی کے کلچر کو فروغ دینے کے لیے یہاں پانچ اہم نکات ہیں:

1. تمام محکموں میں معلومات کا اشتراک کریں: ہر ایک کو کمپنی کے واقعات سے آگاہ ہونا چاہئے۔
2. مائیکرو مینیج نہ کریں: کاروباری اداروں کو اپنی ٹیموں کو اپنی کمپنی کے معیارات کے اندر خود مختاری دینی چاہیے۔
3. منصوبوں کی ملکیت تفویض کریں: ملازمین کو وہیل میں ایک سادہ کوگ کے بجائے ہستی کے ایک ٹھوس حصے کی طرح محسوس کریں۔
4. کھلے مواصلات کو فروغ دینا: ٹیم کے اراکین کی حوصلہ افزائی کریں کہ وہ مسائل یا اختراعی خیالات کو آزادانہ طور پر پیش کریں۔
5. اچھے کام کی تعریف کریں: ٹیم کے ارکان کے سنگ میلوں اور ان کی کوششوں کو سادہ انعامات کے ساتھ منائیں۔

لچک سپلائی چینز کے انتظام کا سنگ بنیاد ہے۔

اس مسلسل اتار چڑھاؤ والے کاروباری منظر نامے میں ایک لچکدار سپلائی چین کا ہونا ایک مطلق ضرورت ہے۔ لچکدار سپلائی چینز نہ صرف کاروباروں کو تیزی سے اور مؤثر طریقے سے رکاوٹوں کا انتظام کرنے کے قابل بناتی ہیں بلکہ وہ اپنے اثرات کو کم سے کم رکھنے میں بھی مدد کرتی ہیں، جس سے معمول کے کاموں میں تیزی سے واپسی کی سہولت ملتی ہے۔

جادو کا فارمولا؟ یہ سب کچھ ایسے عمل کو قائم کرنے کے بارے میں ہے جو تیزی سے ممکنہ سپلائی چین کی رکاوٹوں کی نشاندہی کرتے ہیں اس سے پہلے کہ وہ مکمل طور پر پھیلے ہوئے بحرانوں میں پھٹ جائیں۔ ایک اچھی طرح سے منظم تخفیف کا منصوبہ جس کے ساتھ یہ معلوم ہوتا ہے کہ اسے کب اور کیسے تعینات کرنا ہے، ایک مضبوط، لچکدار سپلائی چین کا مرکز ہے۔ 

یاد رکھیں، ایک موثر سپلائی چین رکاوٹوں کے خلاف خفیہ ہتھیار ہے۔ لہذا یقینی بنائیں کہ آپ کی سپلائی چین زیادہ سے زیادہ کارکردگی کے ساتھ کام کر رہی ہے۔ یہ 5 اہم اقدامات!