زبردست تنخواہ پر گفت و شنید کے لیے 5 کلیدی اقدامات

اگر آپ اپنی تنخواہ پر گفت و شنید کرنے کے عمل سے پہلے ہی واقف نہیں ہیں تو اسے تبدیل کرنے کا وقت آگیا ہے۔ تنخواہ کی گفت و شنید آپ کی تنخواہ کو نمایاں طور پر متاثر کر سکتی ہے اور آپ کے کام سے آپ کے مجموعی اطمینان کو بڑھا سکتی ہے۔ 

پیسوں کے بارے میں بات کرنا مشکل ہو سکتا ہے، چاہے اپنی ابتدائی تنخواہ پر بات کرنا ہو یا اضافے کا مطالبہ کرنا۔ بہت سے لوگ اپنی تنخواہوں کے بارے میں بات چیت نہیں کرتے ہیں یا اضافے کا مطالبہ نہیں کرتے ہیں۔ برطانیہ میں 3,000 ملازمین کے ایک حالیہ سروے میں یہ بات سامنے آئی ہے۔ لوگوں کے 55٪ اضافے کا مطالبہ کرنے کو تیار نہیں ہیں کیونکہ وہ نہیں جانتے کہ کیا کہنا ہے، لالچی دکھائی دینے کے بارے میں فکر مند ہیں، یا صرف موضوع تک پہنچنے سے ڈرتے ہیں۔ 

اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو سکھائیں گے کہ اپنی اگلی پوزیشن کے لیے اپنی تنخواہ کو کامیابی کے ساتھ کیسے طے کریں۔ تاہم، آپ اپنی موجودہ ملازمت میں اضافے پر بات چیت کرنے کے لیے بھی ان تجاویز کا استعمال کر سکتے ہیں کیونکہ تنخواہ کی بات چیت صرف آپ کی ملازمت کے آغاز میں نہیں ہوتی ہے بلکہ آپ کے کیریئر کی ترقی کے کئی مراحل میں ہو سکتی ہے۔

کی میز کے مندرجات
تنخواہ کی بات چیت کیوں ضروری ہے۔
ایک عظیم تنخواہ پر بات چیت کرنے کے 5 اقدامات
نیچے لائن

تنخواہ کی بات چیت کیوں ضروری ہے۔

تنخواہ کی گفت و شنید وقت کے ساتھ آپ کی کمائی کی رقم کو نمایاں طور پر متاثر کر سکتی ہے اور اس کے نتیجے میں، آپ کی ملازمت سے آپ کی مجموعی اطمینان۔ تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ امریکہ میں کارکن تقریباً کما سکتے ہیں۔ ہر سال $7,500 مزید اگر وہ ملازمت پر رکھے جانے پر اپنی تنخواہ پر بہتر طور پر بات چیت کرتے ہیں (یہ ایک کیریئر کے دوران $600,000 ہو سکتا ہے)۔ 

یہ معاملہ کیوں ہے؟

ابتدائی تنخواہ کی بات چیت اس وقت ہوتی ہے جب آپ کے پاس سب سے زیادہ سودے بازی کی طاقت ہو۔ عام طور پر، آجر ملازمین کو درمیان میں سالانہ اضافہ دینے کے لیے تیار ہوتے ہیں۔ 2 فیصد اور 4٪. جب کارکن ایک ہی فیلڈ میں پوزیشنیں تبدیل کرتے ہیں، تو وہ اکثر ایک حاصل کر سکتے ہیں۔ 10% سے 20% اضافہ. 

ایک عظیم تنخواہ پر بات چیت کرنے کے 5 اقدامات 

تیار ہو جاؤ

اگر آپ کی تنخواہ پر بات چیت کرنا خوفناک لگتا ہے، تو اس خوف کو کم کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ تیار مذاکرات میں جائیں۔ 

پوزیشن کے لیے مارکیٹ ریٹ کا تعین کرکے شروع کریں۔ آپ آن لائن تلاش کرکے ایسا کرسکتے ہیں (کے ساتھ تنخواہ پیمانے or Glassdoorیا فیلڈ میں دوسروں سے پوچھ کر۔ جاب کے لیے مارکیٹ ریٹ کو جاننا آپ کو ایک اچھا آغاز فراہم کرتا ہے جب بات بات چیت کی ہو اور آپ کو ہدف کی حد کا تعین کرنے کی اجازت دیتا ہے جس کے لیے آپ پوچھنا چاہتے ہیں۔ مخصوص کمپنی کے بارے میں تحقیق کرنا بھی مددگار ثابت ہو سکتا ہے کہ وہ مالی طور پر کیسا کام کر رہی ہے، وہ کتنی اچھی طرح سے قائم ہیں، اور اگر آپ یہ جان سکتے ہیں کہ وہ موجودہ ملازمین کو کس قسم کی تنخواہیں پیش کرتے ہیں۔ 

نوٹ: اپنی تنخواہ پر گفت و شنید کرتے وقت، آپ کو ایک مخصوص نمبر کے لیے پوچھنا چاہیے۔ کولمبیا بزنس اسکول کے محققینیعنی $64,750 کے بجائے $65,000۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ آجر کو معلوم ہو جائے گا کہ آپ نے اپنی تحقیق کر لی ہے، اس لیے آپ کو حتمی پیشکش ملنے کا زیادہ امکان ہے جس کی آپ امید کر رہے تھے۔

ایک بار جب آپ اپنی تحقیق کر لیں تو اپنی پیشکش تیار کرنے کے لیے کچھ وقت نکالیں۔ یہ عمل فرد سے فرد کے لیے مختلف ہو سکتا ہے اور اس میں یہ شامل ہو سکتا ہے: آپ کے بات کرنے کے کچھ نکات لکھنا، آپ کا اعتماد بڑھانا، اور دوسروں کے ساتھ اپنے گفت و شنید کی مشق کرنا۔ 

اپنی تنخواہ پر گفت و شنید کرنے سے پہلے اعتماد پیدا کرنا گفتگو میں بڑا فرق لا سکتا ہے۔ یاد رکھیں کہ آجر آپ کو اس بات چیت کے لیے لا رہا ہے کیونکہ آپ کے پاس وہ قابلیت ہے جس کی وہ تلاش کر رہے ہیں، اور آپ اپنے کام کے لیے مناسب معاوضے کے مستحق ہیں۔ اعتماد پیدا کرنے کے لیے اپنی قابلیت اور کامیابیاں لکھنے پر غور کریں۔ 

کسی قابل اعتماد دوست یا خاندان کے رکن کے ساتھ مشق کریں۔ آپ جو کچھ اونچی آواز میں کہنا چاہتے ہیں اس پر عمل کرنا اسے کم خوفناک محسوس کر سکتا ہے۔ یہاں تک کہ آپ اپنی مانگی ہوئی رقم کو حد سے زیادہ بڑھا چڑھا کر پیش کرنے کی مشق بھی کر سکتے ہیں تاکہ آپ جو نمبر مانگیں وہ زیادہ معقول معلوم ہو۔ مثال کے طور پر، اپنے دوست سے آپ کی متوقع تنخواہ کے بارے میں پوچھیں اور '$1,000 فی گھنٹہ' یا '$800,000 ایک سال' کہیں۔

صحیح وقت کی منصوبہ بندی کریں۔

جیسا کہ ہم نے پہلے ذکر کیا ہے، تنخواہ کی بات چیت صرف اس وقت نہیں ہوتی جب آپ کو کسی نئی پوزیشن کے لیے رکھا جاتا ہے۔ تنخواہ کی گفت و شنید آپ کے کیریئر کے مختلف مقامات پر ہو سکتی ہے اور ہونی چاہیے، جیسے سالانہ کارکردگی کے جائزوں میں، جب آپ کی ملازمت کا عنوان یا مقام تبدیل ہوتا ہے، یا جب مارکیٹ میں تبدیلی آتی ہے۔ 

اپنی تنخواہ پر بات چیت کرتے وقت، وقت ایک بڑا فرق کر سکتا ہے۔ بہت سے لوگ اپنی تنخواہ میں اضافے کا مطالبہ کرنے کے لیے کارکردگی کے جائزوں تک انتظار کرتے ہیں، لیکن اس وقت تک، آپ کے آجر نے ممکنہ طور پر یہ فیصلہ کر لیا ہے کہ ٹیم کو کیا اضافہ کیا جائے گا، اس لیے آپ کے پاس کم ہے۔ مذاکرات کی طاقت. اس کے بجائے، اپنے متوقع جائزے سے تین سے چار ماہ قبل اپنے باس سے اپنی تنخواہ پر گفت و شنید کرنے کے بارے میں بات کرنا شروع کریں - یہ تب ہوتا ہے جب وہ بجٹ کا فیصلہ کرنے کا امکان رکھتے ہیں۔ 

جب آپ میٹنگ بک کرتے ہیں تو بات چیت کے وقت بھی فرق پڑ سکتا ہے۔ نفسیات آج رپورٹ میں کہا گیا ہے کہ زیادہ تر لوگ ہفتے کا آغاز زیادہ سخت ناک اور اختلاف رائے سے کرتے ہیں لیکن جوں جوں ہفتہ آگے بڑھتا ہے وہ زیادہ لچکدار ہو جاتے ہیں۔ ملاقات کا بہترین وقت جمعرات ہے۔. جمعرات کا دن جمعہ کے مقابلے میں زیادہ مثالی ہے کیونکہ لوگ ہفتے کے آخر میں ویک اینڈ کے لیے بے تاب ہوتے ہیں۔ 

دن کا وقت بھی گفت و شنید میں فرق کر سکتا ہے۔ صبح 10 یا 11 بجے کا وقت اتنا جلدی ہے کہ لوگ ابھی تک کام سے تھکے ہوئے نہیں ہیں لیکن اتنی دیر سے کہ انہوں نے کافی پی لی ہے، سکون محسوس کیا ہے، اور ممکنہ طور پر دن کے کسی بھی اہم مسائل سے نمٹ لیا ہے۔ 

گفتگو شروع کر رہا ہے۔

میٹنگ میں جانے سے پہلے، اپنے اعتماد کو بڑھانے اور کامیابی کے لیے خود کو تیار کرنے کے لیے چند حتمی چیزیں کریں:

• اپنے آپ کو یاد دلائیں کہ آپ تیار ہیں۔
• اپنی صبح کی کافی پیو۔ یورپی جرنل آف سوشل سائیکالوجی کا ایک مطالعہ پایا کہ کیفین لوگوں کو قائل کرنے کے لیے زیادہ مزاحم بناتی ہے۔
• اعتماد کے ساتھ چلیں (اگر یہ ورچوئل میٹنگ ہے تو کال میں داخل ہونے سے پہلے پاور پوز استعمال کریں)۔

مذاکرات کیسے کریں۔

یہاں تک کہ اگر تنخواہ کی گفت و شنید میٹنگ کے اہم مقاصد میں سے ایک ہے اور جس چیز کے بارے میں آپ گھبراتے ہیں، شروع میں ہی تنخواہ کی بات چیت میں کود نہ جائیں۔ 

سوالات کے ساتھ شروع کریں۔

دوسرے فریق کی ضروریات، خواہشات، خوف، ترجیحات اور ترجیحات کو سمجھنے کے لیے سوالات کے ساتھ شروع کریں۔ مثال کے طور پر، پوچھنا، "اس وقت آپ کی سب سے بڑی ترجیحات کیا ہیں؟" آپ کو بہتر طور پر سمجھنے میں مدد کر سکتا ہے کہ دوسرا فریق کہاں سے آ رہا ہے اور ایسے حل پیش کر سکتا ہے جو مدد کریں گے۔

اپنی قابلیت، پچھلی کامیابیوں، اور نئی پوزیشن میں آپ کیا حاصل کرنے کے منتظر ہیں اس پر بات کرنے کے لیے وقت نکالیں۔ 

نمبر دو

جب آپ پیسے کے بارے میں بات کرتے ہیں، تو ہمیشہ اس قدر کی اعلیٰ رینج کے ساتھ شروع کریں جس پر آپ نے تحقیق کی ہے اور اس سے کہیں زیادہ جو آپ بات چیت کے لیے کمرے کی اجازت دینا چاہتے ہیں۔ ایک مخصوص قدر فراہم کرنا یاد رکھیں نہ کہ رینج۔ 

مذاکرات کے دوران سننا نہ بھولیں۔ آپ کی درخواست کے رد عمل میں دوسرا شخص جو کچھ کہتا ہے اسے سن کر آپ کو ان کی ضروریات کو سمجھنے میں مدد مل سکتی ہے، اور آپ اسے ایسا حل تلاش کرنے میں مدد کے لیے استعمال کر سکتے ہیں جس سے تمام فریق خوش ہوں۔ 

اگر آپ نئی پوزیشن شروع کر رہے ہیں، تو اپنی قابلیت کا خاکہ بنائیں۔ اگر آپ اضافہ چاہتے ہیں تو اس پر غور کریں کہ آپ نے اپنے کردار میں کیا حاصل کیا ہے اور کمپنی میں آپ کی قدر ہے۔ یہ اپنے آجر کو قائل کرنے کا بہترین طریقہ ہے کہ آپ اس تنخواہ کے مستحق ہیں جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔ اپنی کارکردگی اور کامیابیوں پر توجہ مرکوز کریں – اپنی ذاتی ضروریات کا ذکر نہ کریں۔

مقابلہ

ایک بار جب آپ اپنی تنخواہ کے لیے مطلوبہ نمبر دے دیتے ہیں، تو یہیں سے بات چیت شروع ہوتی ہے۔ 

اگر وہ پہلے نمبر فراہم کرتے ہیں اور یہ آپ کے خیال سے کم ہے، تو جواب دیئے بغیر ان کی پیشکش پر غور کرنے کے لیے خود کو وقت دیں – بلے سے 'ٹھیک ہے' نہ کہیں۔ 

بات چیت کرتے وقت مہربان لیکن ثابت قدم رہیں۔ مثال کے طور پر، "میں یہاں کام کرنے کے لیے پرجوش ہوں، اور میں جانتا ہوں کہ میں بہت زیادہ قیمت لاؤں گا۔ میں $55,000 کی پیشکش کی تعریف کرتا ہوں، لیکن مجھے توقع ہے کہ یہ میرے تجربے اور کارکردگی کی بنیاد پر $65,000 کی حد میں ہوگی۔ کیا ہم اس عہدے کے لیے $65,000 کی تنخواہ پر بات کر سکتے ہیں؟

آجر شروع میں نہیں کہہ سکتا ہے یا کم نمبر کے ساتھ آپ کا مقابلہ کر سکتا ہے۔ جواب دینے سے نہ گھبرائیں – تاہم لچک کے ساتھ استقامت کو متوازن رکھیں۔ مثال کے طور پر، "میں سمجھتا ہوں کہ آپ کہاں سے آرہے ہیں۔ میں اس پوزیشن اور اس ٹیم کے حصے کے طور پر کام کرنے کے لیے اپنے جوش و جذبے کا اعادہ کرنا چاہتا ہوں۔ مجھے لگتا ہے کہ میری صلاحیتیں اس پوزیشن کے لیے بالکل موزوں ہیں اور اس کی قیمت $65,000 ہے۔

پہلے نمبر دینا بعض اوقات فائدہ مند ہو سکتا ہے کیونکہ اگر وہ آپ کی ابتدائی حد سے کم نمبر پیش کرتے ہیں تو آپ کو ان پر بات چیت کرنے کی کوشش نہیں کرنی پڑے گی۔ تاہم، اگر آپ پہلے نمبر فراہم کرتے ہیں اور آپ گفت و شنید کے لیے نئے ہیں، تو آپ کم نمبر دینے کی طرف مائل محسوس کر سکتے ہیں – اس کا نتیجہ فوری طور پر قبول ہو سکتا ہے کیونکہ انہیں زیادہ ادائیگی کی توقع تھی۔ 

اگر آپ اپنی تحقیق کرتے ہیں، پوزیشن کے لیے مارکیٹ ریٹ جانتے ہیں اور کمپنی کو سمجھتے ہیں، تو آپ کو ان کے بجٹ اور گفت و شنید کے لیے ایک اچھی جگہ کا اندازہ ہونا چاہیے۔ 

امید ہے کہ بات چیت کے اختتام تک آپ اس حد کے اندر ایک نمبر پر اتفاق کر سکتے ہیں جس کے ساتھ آپ نے آغاز کیا تھا اور جس سے دونوں فریق خوش ہیں۔ 

اگر آپ کو نمبر مل جائے تو کیا ہوگا؟

اگر آپ کو ایسی تنخواہ نہیں ملتی جس سے آپ دونوں آرام سے ہوں، تو آپ کو وہاں سے جانے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اس طرح کی بات چیت میں جانا ضروری ہے، یہ جانتے ہوئے کہ چلنا ایک درست آپشن ہے۔ 

یاد رکھیں کہ یہ ایک گفت و شنید کا عمل ہے، اور آپ کو اپنے آجر کی پیشکش کا مقابلہ کرتے ہوئے اپنی درخواست کو ترجیح دینی چاہیے یا اگر آپ کو ابتدائی طور پر نمبر مل جاتا ہے تو آپ کو اپنی قدر دکھا کر انہیں قائل کرنے کی کوشش کرنی چاہیے۔ 

اگر آجر آپ کی تنخواہ کی توقعات کو پورا کرنے سے قاصر ہے یا تیار نہیں ہے، تو آپ فلیکس ٹائم، دور دراز کے کام کے دنوں، زیادہ چھٹیوں کا وقت یا دیگر ادا شدہ وقت، ایک بہتر عنوان، یا اسٹاک کے اختیارات کے لیے بات چیت کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔ لیکن یہ ضروری نہیں ہے کہ ان ممکنہ مراعات کو حاصل کریں کیونکہ آپ کو دباؤ محسوس ہوتا ہے۔ بات چیت کے عمل میں داخل ہونے سے پہلے اس بارے میں سوچنے کے لیے کچھ وقت نکالیں کہ آپ کیا طے کرنا چاہتے ہیں۔ 

نیچے لائن

زیادہ تر لوگوں کے لیے تنخواہ پر گفت و شنید مشکل ہوتی ہے، اس لیے پریشان نہ ہوں کہ اگر آپ گھبراہٹ کا شکار ہیں یا بات چیت اتنی آسانی سے نہیں ہوتی ہے جس طرح آپ نے امید کی تھی۔ آپ صرف تحقیق کر سکتے ہیں، اپنی پیشکش تیار کر سکتے ہیں اور کمپنی میں جو کچھ آپ لاتے ہیں اس پر بھروسہ رکھیں۔ 

اس کے علاوہ، یاد رکھیں کہ اگر آپ اپنی موجودہ پوزیشن سے مطمئن نہیں ہیں یا اضافہ حاصل کرنے کی آپ کی کوششیں ناکام رہی ہیں یا آپ کی توقعات پر پورا نہیں اتری ہیں، تو آپ کو ملازمتوں کو تبدیل کرنے سے زیادہ تنخواہ میں اضافے کا امکان ہے۔