گلوبل سورسنگ سپلائی چین مینجمنٹ کی حکمت عملی ہے جو کمپنیوں کو دنیا بھر کے دکانداروں سے وسائل، سامان اور خدمات تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ ڈومیسٹک سورسنگ کے برعکس، جو کہ مقامی اسٹور پر خریداری کی طرح ہے، گلوبل سورسنگ کاروبار کو عالمی مارکیٹ میں پاسپورٹ فراہم کرتی ہے۔
یہاں گلوبل سورسنگ کے صرف کچھ فوائد ہیں:
- قیمت میں کمی: عالمی سورسنگ کے ساتھ، کمپنیاں کم مزدوری کی شرح، سازگار اقتصادی حالات، یا وسائل کی کثرت والے ممالک سے کم قیمت پر مواد یا خدمات خرید سکتی ہیں۔
- وسائل کا تنوع: گلوبل سورسنگ دستیاب وسائل کی حد کو وسیع کرتی ہے، بشمول خام مال یا مقامی طور پر نہ ملنے والی مصنوعات۔ مثال کے طور پر، امریکہ میں ایک چاکلیٹیئر اعلیٰ ترین معیار کو یقینی بنانے کے لیے کوکو براہ راست ایکواڈور یا گھانا سے حاصل کر سکتا ہے۔
- مسابقتی فائدہ: وسیع تر مارکیٹوں میں کام کرنے سے مسابقتی فوائد بھی حاصل ہو سکتے ہیں جیسے کہ منفرد مصنوعات کی پیشکش، بہتر کاروباری عمل، یا بہتر مارکیٹ پوزیشننگ۔
تاہم، اس کے بہت سے فوائد کے باوجود، گلوبل سورسنگ ان کمپنیوں کے لیے تباہ کن نقصانات کا باعث بن سکتی ہے جو اس بارے میں محتاط نہیں ہیں کہ وہ اس سے کیسے رجوع کرتے ہیں۔ سات عام غلطیوں کو دریافت کرنے کے لیے پڑھیں جب کاروبار پہلی بار عالمی منڈیوں سے سورسنگ شروع کرتے ہیں — اور ان سے کیسے بچنا ہے!
کی میز کے مندرجات
سپلائر کی ناکافی تشخیص
غیر ملکی قوانین کو نظر انداز کرنا
معاہدے کی وضاحت کا فقدان
یہ فرض کرتے ہوئے کہ سپلائر تمام اخراجات برداشت کرتے ہیں۔
بیک اپ کے بغیر طویل مدتی انحصار
سائٹ پر دوروں سے گریز کرنا
باہر نکلنے کی حکمت عملی نہیں ہے۔
عالمی سطح پر سورسنگ کرتے وقت اسٹریٹجک سوچ کی اہمیت
1. سپلائر کی ناکافی تشخیص
ایک عام غلطی جو بہت سی کمپنیاں بین الاقوامی منڈیوں سے سورسنگ کرتے وقت کرتی ہیں وہ ہے ممکنہ سپلائرز کی ناکافی تشخیص۔ یہ نگرانی مختلف مسائل کا باعث بن سکتی ہے، بشمول کم معیار کی مصنوعات، ترسیل میں تاخیر، ناقص مواصلات، اور مالی نقصانات۔
ان خرابیوں اور چیلنجوں سے بچنے کے لیے، کاروباری اداروں کو ممکنہ سپلائرز کا انتخاب کرتے وقت درج ذیل بہترین طریقوں کو اپنانا چاہیے:
- ایک مکمل تشخیصی عمل تیار کریں۔: ایک جامع بنانا سپلائر کی جانچ پڑتال کی فہرست ممکنہ شراکت داری کی عملداری کا اندازہ لگانے میں اہم ہے۔ اس چیک لسٹ میں سپلائی کرنے والوں کی جانچ کے لیے معیار شامل ہونا چاہیے، کلیدی کارکردگی کے اشارے شامل کرنا (کے پی آئی) جیسے معیار، ترسیل کا وقت، لاگت، اور مواصلات۔
- مناسب تندہی سے انجام دیں۔: ممکنہ سپلائرز کی مکمل چھان بین ضروری ہے۔ اس میں کاروباری سرٹیفیکیشن کی تصدیق کرنا، مالیاتی ریکارڈ کا جائزہ لینا، اور صنعت میں دیگر کمپنیوں/صارفین سے رائے لینا شامل ہے۔ یہ تحقیق کاروباری اداروں کو باخبر فیصلے کرنے اور سپلائی چین میں ممکنہ رکاوٹوں کو روکنے میں مدد کرتی ہے۔
- نمونے کی درخواست کریں اور کوالٹی آڈٹ کریں۔: نمونے طلب کر رہے ہیں۔ طویل مدتی معاہدہ کرنے سے پہلے مصنوعات کی فراہمی یقینی بناتی ہے کہ ایک سپلائر متفقہ توقعات پر پورا اتر سکتا ہے۔ باقاعدگی سے معیار کے آڈٹ مزید اعلی معیار کو برقرار رکھتے ہیں اور ممکنہ مسائل کی جلد شناخت میں سہولت فراہم کرتے ہیں۔
- صلاحیت اور اسکیل ایبلٹی کا اندازہ لگائیں۔: سپلائی کرنے والے کی مطلوبہ مقدار کو وقت پر پیدا کرنے کی صلاحیت پر غور کرنا، یہاں تک کہ زیادہ مانگ کے ادوار میں بھی، ان کی وشوسنییتا کے بارے میں بصیرت فراہم کرتا ہے۔ مزید برآں، یہ اندازہ لگانا کہ آیا سپلائر مستقبل کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے پیداوار کو بڑھا سکتا ہے طویل مدتی کاروبار کی ترقی کے لیے بہت ضروری ہے۔
2. غیر ملکی ضوابط کو نظر انداز کرنا
خریداری کی عالمی حکمت عملی اپناتے وقت، کاروبار غیر ممالک سے خام مال اور ہنر مند لیبر حاصل کرتے ہیں۔ تاہم، نظر انداز کسٹم کے ضوابط، سپلائر کے آبائی ملک میں لیبر قوانین، اور ماحولیاتی معیارات کے نتیجے میں قانونی پیچیدگیاں، جرمانے، شپنگ میں تاخیر، یا یہاں تک کہ درآمدی سامان کی مکمل ممانعت ہو سکتی ہے۔
مثال کے طور پر، بعض چینی خام مال سخت برآمدی پابندیوں اور ریاست ہائے متحدہ میں درآمد کرنے پر اضافی محصولات کے تابع ہیں۔ اس کی حقیقی زندگی کی مثال ایک امریکی الیکٹرانکس کمپنی ہے جو اسمارٹ فون کے اجزاء کی تیاری کے لیے چین سے نایاب زمینی دھاتیں نکالتی ہے۔
چین کی سخت برآمدی پابندیوں سے بے خبر اور تعزیری امریکی ٹیرف ان دھاتوں پر، کمپنی کو کئی چیلنجوں کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے، جیسے کہ کسٹمز میں کھیپوں میں روکے جانے کی وجہ سے طویل ترسیل میں تاخیر، اور ٹیرف کی وجہ سے نمایاں طور پر زیادہ زمینی لاگت۔ باخبر رہنے، درآمد/برآمد کے ماہرین کے ساتھ تعاون، اور بین الاقوامی ضوابط میں تبدیلیوں پر نظر رکھنے سے، کاروبار کامیابی کے ساتھ عالمی سورسنگ کی پیچیدگیوں کو نیویگیٹ کر سکتے ہیں۔
3. معاہدے کی وضاحت کا فقدان
بین الاقوامی تجارت کی پیچیدہ دنیا میں، خریداری کے طریقہ کار کا ایک اہم لیکن کبھی کبھار نظر انداز کیا جانے والا پہلو معاہدہ کی وضاحت ہے۔ ایک مبہم یا غلط معاہدہ غلط فہمیوں اور تنازعات کا باعث بن سکتا ہے، جس سے سپلائی چین میں نمایاں رکاوٹ پیدا ہوتی ہے اور لائن کے ساتھ تعلقات کو نقصان دہ طور پر متاثر ہوتا ہے۔
ایک فرانسیسی فرنیچر کمپنی کا تصور کریں جو تصدیق شدہ، پائیدار طریقے سے حاصل شدہ مہوگنی کے لیے برازیل کے ایک سپلائر کے ساتھ سورسنگ کے معاہدے میں شامل ہے۔ تاہم، معاہدہ پائیداری کے مخصوص معیارات اور ان پر عمل نہ کرنے پر جرمانے کی وضاحت میں مبہم ہے۔
جب سپلائر کسی غیر مصدقہ ذریعہ سے حاصل کی گئی مہوگنی فراہم کرتا ہے، تو فرنیچر کمپنی کافی قیمت ادا کرتی ہے۔ یہ عوامی تنقید کو اپنی طرف متوجہ کرتا ہے اور اسے ریگولیٹری اداروں کی طرف سے ممکنہ پابندیوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے، جس کے نتیجے میں پائیداری کی اخلاقیات کی خلاف ورزی ہوتی ہے جو فرم کی ساکھ کو نقصان پہنچا سکتی ہے۔
اس طرح کے مہنگے اور ساکھ کو نقصان پہنچانے والے مسائل سے بچنے کے لیے، کاروباری اداروں کو واضح، تفصیلی اور جامع معاہدے بنانے چاہئیں۔ ان معاہدوں میں واضح طور پر سامان یا خدمات کی خریداری، ڈیلیوری ٹائم لائنز، معیار کے معیارات، عدم تعمیل کے جرمانے، اور ادائیگی کی شرائط کے بارے میں توقعات کی تفصیل ہونی چاہیے۔ مزید برآں، تنازعات کو حل کرنے کے لیے واضح طور پر بیان کردہ عمل کو شامل کیا جانا چاہیے۔
4. یہ فرض کرتے ہوئے کہ سپلائر تمام اخراجات برداشت کرتے ہیں۔
بہت سے ابتدائی کاروباری خریدار یہ سمجھتے ہیں کہ سپلائرز تمام متعلقہ اخراجات برداشت کرتے ہیں، جس سے ان کے اختتام پر کم لاگت آتی ہے۔ وہ سامان کے لئے ادائیگی کرتے ہیں، اور سب کچھ اچھی طرح سے سیٹ لگ رہا ہے. وہ توقع کرتے ہیں کہ نقل و حمل کے اخراجات، انشورنس، اور یہاں تک کہ (بعض اوقات) زبردست کسٹم ڈیوٹی کا انتظام ان کے سپلائرز کے ذریعے بغیر کسی رکاوٹ کے کیا جائے گا۔
وہ بہت کم جانتے ہیں، پوشیدہ اخراجات کا ایک طوفان افق پر انتظار کر رہا ہے، ان کے منافع کے مارجن کو ختم کرنے کے لیے تیار ہے۔ شکر ہے، Incoterms دن کو بچانے کے لیے حاضر ہیں! یہ بین الاقوامی تجارتی شرائط ریگولیٹ کریں کہ کون سی پارٹی نقل و حمل، انشورنس اور ٹیکسوں کا خیال رکھتی ہے اور کس مرحلے پر کھیپ کا خطرہ ایک پارٹی سے دوسری پارٹی کو منتقل ہوتا ہے۔
کاروبار کے لیے، ان شرائط کو سمجھنا عیش و عشرت نہیں بلکہ ضروری ہے! نیو یارک میں ایک فیشنےبل لباس کی دکان کی تصویر بنائیں جو اٹلی سے گلیمرس ڈیزائنر کے ٹکڑے درآمد کر رہا ہے۔ سپلائر EXW کے تحت قیمت پیش کرتا ہے (سابق کام) اصطلاح، یعنی ان کی ذمہ داری ان کی فیکٹری سے باہر ہوتے ہی ختم ہوجاتی ہے۔
متوقع منافع پر زیادہ سواری کرتے ہوئے، بوتیک اس بات سے اتفاق کرتا ہے - صرف ایک سخت حقیقت کی جانچ کا سامنا کرنے کے لیے۔ اب وہ اطالوی فیکٹری سے کپڑوں کو جمع کرنے، بحر اوقیانوس کے پار بھیجنے، امریکی رسم و رواج کو صاف کرنے اور آخر میں انہیں اپنے مین ہٹن بوتیک تک پہنچانے کے اخراجات کے ذمہ دار ہیں۔ EXW, FOB, CIF، اور دیگر جیسے Incoterms کو سمجھنا اور استعمال کرنا خوردہ فروش کو ان غیر متوقع اخراجات سے بچا سکتا ہے (یا تیار) کر سکتا ہے۔
5. بیک اپ کے بغیر طویل مدتی انحصار
ایک اور عام طور پر دیکھی جانے والی عالمی سورسنگ غلطی ایک سپلائر پر بہت زیادہ انحصار کرنا ہے۔ کم گفت و شنید، کم کاغذی کارروائی، اور مسلسل پروڈکٹ کوالٹی کے ساتھ، ایسا لگتا ہے کہ یہ ایک خواب سچا ہے۔ تاہم، بیک اپ پلان کے بغیر یہ طویل مدتی انحصار سنگین خطرات پیدا کر سکتا ہے۔
مثال کے طور پر، ایک یورپی کھلونا خوردہ فروش ایک چینی مینوفیکچرر سے آلیشان کھلونوں کی ایک خاص لائن حاصل کر رہا ہے۔ فرض کریں کہ ایک بڑی کھیپ کئی بیچوں میں مینوفیکچرنگ کی خرابی کے ساتھ موصول ہوئی ہے، جس سے کھلونے فروخت کے لیے موزوں نہیں ہیں۔ اگر یہ ان کا واحد فراہم کنندہ تھا، تو دکان خالی رہ سکتی ہے، اور گاہک چھٹی کے رش سے بالکل پہلے مایوس ہو سکتے ہیں۔
ان خطرات کو کم کرنے کے لیے، ایک مضبوط عالمی سورسنگ حکمت عملی ضروری ہے۔ ایسا ہی ایک طریقہ ہے سپلائر کی بنیاد کو متنوع بنانا، جس میں متنوع جغرافیائی مقامات سے متعدد سپلائرز شامل ہوں۔ کمپنیاں کارکردگی کی سرگزشت، قیمت، معیار، اور وشوسنییتا جیسے عوامل کی بنیاد پر سپلائرز کو مختلف سطحوں میں درجہ بندی کر سکتی ہیں:
- بنیادی سپلائرز عام کاموں کے لیے جانے والے ہیں۔ وہ عام طور پر قابل اعتماد ہوتے ہیں، مسابقتی قیمتیں پیش کرتے ہیں، اور حجم کی ضروریات کو پورا کر سکتے ہیں۔
- ثانوی سپلائرز بنیادی سپلائرز کے لیے بیک اپ ہیں۔ وہ ضرورت پڑنے پر پیداوار کو بڑھانے کے قابل ہوتے ہیں اور اگر کچھ خراب ہو جاتا ہے تو وہ بنیادی جگہ پر پھسلنے کے لیے پوزیشن میں ہوتے ہیں۔
- ترتیری سپلائرز زیادہ ہنگامی بیک اپ کے طور پر کام کر سکتا ہے۔ ان کی قیمتوں کا تعین، معیار، یا لیڈ ٹائم پرائمری یا سیکنڈری سپلائرز کی طرح مسابقتی نہیں ہو سکتا، لیکن وہ پھر بھی کاروبار کی ضروریات کو ایک چوٹکی میں پورا کر سکتے ہیں۔
6. سائٹ پر آنے سے گریز کرنا
ڈیجیٹل ترقی نے عالمی سورسنگ میں مواصلات اور عمل کو ہموار کیا ہے، جس سے کاروبار اپنے سپلائرز کے کاموں کو سمجھنے کے لیے ورچوئل بات چیت پر بہت زیادہ انحصار کرتے ہیں۔ تاہم، یہ ڈیجیٹل تعاملات صرف ایک نامکمل منظر پیش کرتے ہیں۔ یہ اسٹور فرنٹ ونڈو کے ذریعے کسی پروڈکٹ کو دیکھنے کے مترادف ہے — ہم دیکھ سکتے ہیں کہ کیا دکھایا گیا ہے لیکن اہم تفصیلات سے محروم رہ جاتے ہیں۔
دوسری طرف، سائٹ کے دورے، ان شعبوں کے بارے میں مکمل بصیرت پیش کرتے ہیں جنہیں ڈیجیٹل پلیٹ فارم نقل نہیں کر سکتے۔ فرض کریں کہ ایک یورپی الیکٹرانکس کمپنی چینی سپلائر سے کیپسیٹرز سورس کر رہی ہے۔ ان کے تعاملات، جو بنیادی طور پر آن لائن ہوتے ہیں، نے کمپنی کو یہ یقین دلایا کہ ان کا سپلائر یہ مصنوعات تیار کرتا ہے۔
تاہم، سائٹ کا دورہ ایک مختلف منظرنامے کو ظاہر کرتا ہے — فراہم کنندہ ایک تاجر ہے، صنعت کار نہیں۔ اصلی مینوفیکچرر ایک اور ادارہ ہے جو ایک مختلف مقام پر کم سخت کوالٹی کنٹرول معیار کے ساتھ ہے۔ کیا اس کا مطلب یہ ہے کہ کاروباری اداروں کو ایسے ممالک سے سورسنگ سے گریز کرنا چاہیے جہاں ذاتی طور پر دورہ کرنا مشکل ہو سکتا ہے؟ بالکل نہیں۔
شکر ہے، ڈیجیٹل اختراعات جیسے Chovm.com کی ورچوئل رئیلٹی (VR) شو رومز خلا کو پُر کرتے ہیں۔ یہ ڈیجیٹل شو رومز سپلائرز کو اپنی مصنوعات کو 360 ڈگری ورچوئل ماحول میں ڈسپلے کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ یہ دکان میں خریداری کے تجربے کی قریب سے نقل کرتا ہے، عملی طور پر جغرافیائی حدود کو مٹاتا ہے۔
اس کو چیک کریں وی آر شو روم مثال کے طور پر پلاسٹک کی پیکیجنگ فراہم کرنے والے کا۔ کاروبار ایک پرکشش AI- گائیڈڈ فیکٹری ٹور کے ذریعے مصنوعات کی ابتدائی سمجھ حاصل کر سکتے ہیں۔ وہ پیداوار میں استعمال ہونے والی تیز رفتار پرنٹنگ مشینری کو دیکھ سکتے ہیں، اور ویڈیوز میں اس کے آپریشن کا مشاہدہ کر سکتے ہیں۔
7. باہر نکلنے کی حکمت عملی نہ ہونا
کوئی بھی کاروباری تعلق، بشمول سپلائرز کے ساتھ، بعض اوقات توقع سے مختلف طریقے سے پین آؤٹ ہو سکتا ہے۔ غلط فہمیاں، مارکیٹ کے غیر مستحکم حالات، یا ثقافتی غلط فہمی جیسے عوامل تعلقات کو ختم کرنے کی ضرورت پیش کر سکتے ہیں۔
ایسی صورتوں میں، احتیاط سے تعمیر شدہ اخراج کی حکمت عملی کے بغیر، عالمی سورسنگ کنٹریکٹ کو تحلیل کرنے کا عمل انتہائی پیچیدہ ہو سکتا ہے۔ نتیجہ وقت طلب، مہنگا اور کاروبار کی ساکھ کو ممکنہ طور پر نقصان پہنچا سکتا ہے۔
باہر نکلنے کی مؤثر حکمت عملی تیار کرنے کے لیے کاروباری اداروں کو ان اقدامات پر غور کرنا چاہیے:
- موجودہ معاہدے کا تجزیہ کریں: موجودہ معاہدہ کی شرائط کو احتیاط سے آڈٹ کریں۔ معاہدہ ختم کرنے سے متعلق شقوں پر پوری توجہ دیں۔ مثال کے طور پر، معاہدہ کے مطابق برطرفی کے لیے 60 دن کا نوٹس ضروری ہو سکتا ہے۔
- واضح مقاصد کی وضاحت کریں: باہر نکلنے کی حکمت عملی سے مطلوبہ درست نتائج کو لکھیں۔ یہ ڈاؤن ٹائم کو کم کرنے اور قانونی خطرات کو کم کرنے سے لے کر مالیاتی مضمرات کو کنٹرول کرنے تک ہوسکتا ہے۔
- ایک نئے سپلائر کو شامل کریں: ایک قابل اعتماد بیک اپ سپلائر کا ہونا سپلائی چین میں رکاوٹوں کو کم کرنے کے لیے لازمی ہے۔ ریگولر بیچ سائز سے واضح طور پر چھوٹا آرڈر دے کر رشتہ شروع کریں - تقریباً ایک دسواں۔ ایک بار جب سپلائر بار بار ان آرڈرز کو کامیابی سے پورا کرتا ہے، اور اعتماد بڑھتا ہے، تو آہستہ آہستہ آرڈر کا سائز بڑھائیں۔
- منتقلی کا منصوبہ تیار کریں: اس میں ملکیتی علم کی منتقلی یا آپریشنل تسلسل کو یقینی بنانے کے لیے نئے سپلائر کو ضروری وسائل فراہم کرنا شامل ہو سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر موجودہ سپلائر اپنی مرضی کے مطابق گاڑیوں کے پرزے فراہم کر رہا تھا، تو منتقلی کے منصوبے میں نئے سپلائر کے ساتھ مخصوص ڈیزائن، تصریحات، یا یہاں تک کہ تنصیب کے طریقہ کار کا اشتراک شامل ہو سکتا ہے۔
عالمی سطح پر سورسنگ کرتے وقت اسٹریٹجک سوچ کی اہمیت
یہ سات غلطیاں عالمی سورسنگ کی حکمت عملیوں کو تیار کرتے ہوئے مستعدی اور تزویراتی سوچ کو برقرار رکھنے کی اہمیت کو واضح کرتی ہیں۔ غیر ملکی سپلائرز کی جانب سے سب سے کم قیمت کے پرکشش رغبت سے پرے دیکھ کر، کاروبار خود کو طویل مدتی کامیابی کی جانب ایک راہ پر گامزن کر سکتے ہیں۔
سوچ رہے ہیں کہ اسٹریٹجک گلوبل سورسنگ کے ساتھ کیسے شروعات کی جائے؟ یہ چیک کریں۔ 7 قدمی ٹیمپلیٹ صحیح سپلائرز کو تلاش کرنے، بہترین قیمتوں پر گفت و شنید کرنے، اور سپلائی چین کو پہلے سے بہتر طریقے سے منظم کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے!
مسابقتی قیمتوں، مکمل مرئیت، اور آسانی سے قابل رسائی کسٹمر سپورٹ کے ساتھ لاجسٹک حل تلاش کر رہے ہیں؟ چیک کریں Chovm.com لاجسٹک مارکیٹ پلیس آج.
