آج کے معاشی طور پر مشکل ماحول میں، کاروبار پہلے سے کہیں زیادہ دباؤ میں ہیں کہ وہ اپنی سپلائی چین کے انتظام کی حکمت عملیوں میں ممکنہ حد تک موثر ہوں۔ سٹریٹجک سورسنگ خریداری کی کارکردگی کو بہتر بنانے اور کاروباری ترقی کو بڑھانے کا جواب ہو سکتا ہے۔
وین اسٹیٹ یونیورسٹی میں، اسٹریٹجک سورسنگ کے نتیجے میں تقریباً مجموعی لاگت کی بچت ہوئی ہے۔ 2.3 ڈالر ڈالر 2015-2017 کی مالی مدت کے لیے۔ اسٹریٹجک سورسنگ پروگرام نے انتظامی اخراجات کو کم کرکے، خریداری کے اخراجات کو کم کرکے، اور مواد کی خریداری کی رفتار کو بہتر بنا کر رقم کی بچت کی۔
تو اسٹریٹجک سورسنگ کیا ہے؟ اسٹریٹجک سورسنگ کے کیا فوائد ہیں؟ اور سپلائی چین مینجمنٹ میں اسٹریٹجک سورسنگ کو کیسے ضم کیا جائے؟
کی میز کے مندرجات
اسٹریٹجک سورسنگ کیا ہے؟
سپلائی چین مینجمنٹ میں اسٹریٹجک سورسنگ کے فوائد
اسٹریٹجک سورسنگ کو نافذ کرنے کے لیے 7 قدمی ٹیمپلیٹ
اسٹریٹجک سورسنگ: سپلائی چین مینجمنٹ کا ایک اہم حصہ
اسٹریٹجک سورسنگ کیا ہے؟
جبکہ بہت سے کاروبار سے واقف ہیں۔ ٹیکٹیکل سورسنگ، جو روزانہ کی خریداری کے فیصلوں سے متعلق ہے، اسٹریٹجک سورسنگ زیادہ ملوث ہے اور زیادہ جامع نقطہ نظر کی ضرورت ہے۔ یہ ایک منظم کوشش ہے کہ سب سے زیادہ موثر، کم لاگت والے وینڈرز تلاش کریں اور یہ یقینی بنائیں کہ وہ کمپنی کی تمام ضروریات کو پورا کر رہے ہیں۔
سٹریٹیجک سورسنگ سپلائی کرنے والوں کے ساتھ دیرینہ تعلقات کی شناخت اور قائم کرنے کی مشق ہے جو صرف کم قیمت پر سامان اور خدمات خریدنے کے بجائے طویل مدتی کاروباری اہداف اور مقاصد میں حصہ ڈالتے ہیں۔ اسٹریٹجک سورسنگ کا استعمال خام مال اور مصنوعات کی خریداری سے لے کر آؤٹ سورسنگ مینوفیکچرنگ آپریشن تک ہر چیز کے لیے کیا جا سکتا ہے۔
سپلائی چین مینجمنٹ میں اسٹریٹجک سورسنگ کے فوائد
سٹریٹیجک سورسنگ کے طریقے کاروباری خریداروں کے لیے بہت سے فوائد کا باعث بن سکتے ہیں، بشمول مضبوط سپلائر تعلقات، کم خطرہ اور لیڈ ٹائم، اور اخراجات کی زیادہ پیش گوئی۔
مضبوط سپلائر تعلقات
اسٹریٹجک سورسنگ کا سب سے اہم فائدہ یہ ہے کہ یہ سپلائرز کے ساتھ تعلقات کو مضبوط کرتا ہے۔ اسٹریٹجک سورسنگ ایک باہمی تعاون کا عمل ہے جس میں فیصلہ سازی کے عمل میں کاروبار اور سپلائرز دونوں شامل ہوتے ہیں، اس لیے وہ ان شعبوں کی نشاندہی کرنے کے لیے مل کر کام کر سکتے ہیں جہاں بہتری لائی جا سکتی ہے۔ اس سے دکانداروں کو اس بات کی بہتر تفہیم حاصل ہو گی کہ کاروباری ضروریات کیا ہیں، اور وہ بخوبی جان لیں گے کہ ان کو کیسے پورا کرنا ہے۔ جس کا مطلب ہے کہ وہ بہتر سروس فراہم کرنے کے قابل ہو جائیں گے اور اس سے کہیں زیادہ قیمت وہ دوسری صورت میں فراہم کر سکیں گے۔
اخراجات کی زیادہ پیشن گوئی
موجودہ اخراجات کے شعبوں کا تجزیہ کر کے، کاروباری خریدار اس بات کا تعین کر سکتے ہیں کہ ان کی قیمتیں کہاں چل رہی ہیں تاکہ وہ مستقبل میں قیمتوں میں اضافے کا منصوبہ بنا سکیں۔ اسٹریٹجک سورسنگ کاروباروں کو اپنی لاگت کے ڈھانچے پر مضبوط گرفت رکھنے اور یہ سمجھنے کی اجازت دیتی ہے کہ ان کے لاگت کے ڈرائیور کیا ہیں۔ ایک بار جب انہیں یہ علم ہو جاتا ہے، تو وہ ایسی حکمت عملی تیار کر سکتے ہیں جو انہیں اپنے منافع کے اہداف کو پورا کرنے کی اجازت دے گی اور یہ بھی یقینی بنائے گی کہ وہ مصنوعات یا خدمات کے لیے زیادہ ادائیگی نہیں کر رہے ہیں۔
کم خطرہ
اسٹریٹجک سورسنگ سپلائرز اور مصنوعات کے ذرائع کو متنوع بنا کر سپلائی چین میں خطرے کو کم کرنے میں مدد کر سکتی ہے۔ سپلائرز کے ساتھ مضبوط تعلقات برقرار رکھنے سے، کاروبار سروس میں رکاوٹ یا قیمت میں تبدیلی کا کم خطرہ ہوں گے۔ ایک کمپنی جو اسٹریٹجک سورسنگ کا استعمال کرتی ہے وہ یہ دیکھ سکے گی کہ وہ اپنے ہر سپلائر کے ساتھ کہاں کھڑے ہیں، جو انہیں حقیقی مسائل بننے سے پہلے خطرات کی شناخت میں مدد دے سکتی ہے۔
لیڈ اوقات میں کمی
اسٹریٹجک سورسنگ کا ایک اور فائدہ لیڈ ٹائم میں کمی ہے۔ وقت کی قیادت آرڈر دینے اور ڈیلیور ہونے کے درمیان وقت کی مقدار ہے۔ سٹریٹجک سورسنگ کاروباروں کو تمام دکانداروں کے لیے رابطہ کا ایک نقطہ فراہم کر کے اپنی سپلائی چین میں رکاوٹوں اور تاخیر سے بچنے میں مدد کر سکتی ہے۔ متعدد سپلائرز کو کاروبار کے مقاصد اور ضروریات کے ساتھ ہم آہنگی کے ساتھ کام کرنے سے، یہ یقینی بنانا آسان ہے کہ ہر چیز وقت پر اور مکمل طور پر ڈیلیور کی جائے۔
بہتر فیصلہ سازی۔
اسٹریٹجک سورسنگ کمپنیوں کو اپنے سپلائرز کی صلاحیتوں اور نئی منڈیوں یا مصنوعات میں داخلے کی رکاوٹوں کو بہتر طور پر سمجھنے کے قابل بنا کر اپنے آپریشنز کو بہتر طریقے سے منظم کرنے میں مدد کرتی ہے۔ اس معلومات کے ساتھ، کاروبار اس بارے میں زیادہ باخبر فیصلے کر سکتے ہیں کہ پیسہ کہاں خرچ کرنا ہے اور کون سے سپلائر تعلقات کو ترجیح دینا ہے۔
اسٹریٹجک سورسنگ کو نافذ کرنے کے لیے 7 قدمی ٹیمپلیٹ
یہ 7 قدمی فریم ورک کاروباری اداروں اور کمپنیوں کی مدد کر سکتا ہے، ان کے سائز اور پیچیدگی سے قطع نظر، اسٹریٹجک سورسنگ کو نافذ کرنے میں۔
خرچ کرنے والے علاقوں کا اندازہ
اسٹریٹجک سورسنگ کے عمل میں پہلا قدم موجودہ اخراجات کا اندازہ لگانا ہے۔ اس کا مطلب ہے خرچ کرنے والے تمام شعبوں کا جائزہ لینا، جس میں خام مال اور سامان، سہولیات کا انتظام، نقل و حمل، لاجسٹکس، یا یہاں تک کہ ملازمین کے فوائد بھی شامل ہو سکتے ہیں۔
اس مقام پر کاروبار اس بات کا تعین کرنا چاہتے ہیں کہ کون سے علاقوں کو اسٹریٹجک سورسنگ سے سب سے زیادہ فائدہ پہنچنے کا امکان ہے، اور ساتھ ہی ساتھ کہ کون سے علاقوں کا پہلے سے ہی اندرونی ٹیموں یا تیسرے فریق کے ذریعے مؤثر طریقے سے انتظام کیا جا رہا ہے۔
سپلائی مارکیٹ کا تجزیہ
کاروبار کے لیے اگلا مرحلہ ان کی سپلائی مارکیٹ کے بارے میں پوری طرح سمجھنا ہے۔ سپلائی مارکیٹ ان تمام سپلائرز کا مجموعی ہے جو کسی خاص صنعت یا خریداروں کے سیٹ کو سامان یا خدمات فراہم کرتے ہیں۔ اس مرحلے میں متعلقہ سپلائرز کی مارکیٹ کی حیثیت اور صلاحیتوں کا تعین کرنے کے لیے ان کا گہرائی سے تجزیہ کرنا شامل ہے۔ سپلائی چین مارکیٹ کا تجزیہ کرنے کا پہلا قدم ہدف مارکیٹ کی نشاندہی کرنا ہے۔
اگلا مرحلہ سپلائرز کی طاقتوں، کمزوریوں، ترقی کے مواقع، اور ان کی کامیابی کے لیے خطرات کا تعین کر رہا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ وہ اپنے کاروبار کو کیسے چلاتے ہیں اور وہ کیا پیش کرتے ہیں۔ اے SWOT تجزیہ سپلائر کے اندرونی ماحول اور اس کی کامیابی کو متاثر کرنے والے بیرونی مارکیٹ عوامل کا تجزیہ کرکے مزید مکمل تصویر بنانے میں مدد کر سکتا ہے۔
ایک سورسنگ حکمت عملی کی ترقی
عمل کا اگلا مرحلہ کاروباری اہداف اور مقاصد کے ساتھ ساتھ موجودہ عمل کی حدود کی واضح تفہیم کے ذریعے ایک سورسنگ حکمت عملی تیار کرنا ہے۔ کاروبار سٹریٹجک سورسنگ سے کیا حاصل کرنا چاہتے ہیں؟ وہ ان اہداف کو انتہائی موثر طریقے سے کیسے حاصل کر سکتے ہیں؟ اس مرحلے کی بنیادی توجہ یہ طے کرنا ہے کہ آیا کوئی ایسے شعبے ہیں جہاں موجودہ طریقوں کو بہتر یا بڑھایا جا سکتا ہے۔
مثال کے طور پر، ایک گارمنٹ کا کاروبار جو کسی بیرون ملک سپلائر سے خام ٹیکسٹائل مواد حاصل کرتا ہے، SWOT تجزیہ کرنے کے بعد یہ معلوم کر سکتا ہے کہ ان کے سرکردہ سپلائر کے سب سے بڑے خطرات میں سے ایک یہ ہے کہ ان کا ملک برآمد کنندگان پر مزید ٹیکس عائد کرے گا۔ اس سے سپلائی چین میں خلل پڑ سکتا ہے یا مستقبل میں قیمت میں ممکنہ اضافہ ہو سکتا ہے۔ اس ممکنہ خطرے کی تیاری کے لیے، سورسنگ مینیجرز دوسرے سپلائرز کو تلاش کرکے اپنے خطرے کو کم کرسکتے ہیں جو اس قسم کے ٹیکس یا ٹیرف کی تبدیلیوں کے لیے خطرے میں نہیں ہیں۔
مناسب سپلائرز کی شناخت
ایک بار جب کاروبار کی ضروریات کی نشاندہی ہو جاتی ہے اور ایک واضح سورسنگ حکمت عملی قائم ہو جاتی ہے، یہ صحیح سپلائرز کو تلاش کرنے کا وقت ہے۔ ایک کاروباری خریدار یا تو معلومات کے لیے درخواست بھیج سکتا ہے (RFI) یا تجویز کی درخواست (آر ایف پی) مختلف قسم کے ممکنہ سپلائرز کو ان کی صلاحیتوں، صلاحیت اور اخراجات کے بارے میں معلومات فراہم کرنے کو کہتے ہیں۔
کاروبار بھی کوٹیشن کے لیے درخواست بھیج سکتے ہیں (آر ایف پی) سپلائی کرنے والوں سے قیمتوں کی مخصوص معلومات فراہم کرنے کے لیے کہیں۔ درست تقاضوں اور توقعات کو بتانا فیصلہ کن ہے تاکہ سپلائرز کو کاروبار کی ضروریات کا واضح اندازہ ہو سکے۔
سپلائرز کے ساتھ گفت و شنید
اسٹریٹجک سورسنگ کے عمل میں مذاکرات ایک اہم قدم ہے۔ یہ اس بات کو یقینی بنانے کا ایک طریقہ ہے کہ کاروبار اپنی خریداریوں پر فائدہ مند سودے حاصل کر رہے ہیں، جبکہ یہ بھی یقینی بناتا ہے کہ سپلائرز کے اصول کاروبار کی اقدار اور مشن کے ساتھ ہم آہنگ ہوں۔
یہ وہ جگہ ہے جہاں مرحلہ 2 میں فراہم کنندگان پر جمع کی گئی تمام معلومات کام میں آتی ہیں۔ سپلائرز کی طاقتوں اور کمزوریوں کو جان کر، شراکت داری کے معاہدوں پر بات چیت کرتے وقت کاروباری خریداروں کے ہاتھ میں بڑا فائدہ ہوگا۔
سیکھنا سپلائرز کے ساتھ بات چیت کرنے کا طریقہ کامیاب اسٹریٹجک سورسنگ کی کلید ہے۔ کاروباری اداروں کو اپنی ضروریات، ضروریات اور توقعات کو واضح طور پر بیان کرنے کے قابل ہونا چاہیے تاکہ فراہم کنندہ ان کو اپنی پیش کشوں سے ہم آہنگ کر سکے۔ سپلائرز کے ساتھ بات چیت کرتے وقت کچھ اصولوں کو ذہن میں رکھنا ضروری ہے:
- وضاحت کبھی کبھی مذاکرات کا ایک نقصان ہے: کاروباری معاہدے میں داخل ہونے سے پہلے، اہداف کا واضح سیٹ ہونا ضروری ہے، جس میں یہ بھی شامل ہے کہ کوئی اس معاہدے سے باہر نکلنے کی کیا امید کر سکتا ہے اور کوئی سمجھوتہ جس کی ضرورت ہو سکتی ہے۔
- اچھے سامع بنیں: غور سے سننے کی صلاحیت سب سے اہم مہارت ہے جو ایک مذاکرات کار کے پاس ہو سکتی ہے۔ خاموشی کو خیالات کو جمع کرنے اور گفتگو کو آگے بڑھانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
- ہمیشہ ایک ہنگامی منصوبہ رکھیں: بات چیت ختم ہونے کی صورت میں ہمیشہ ایک پلان بی رکھنا ضروری ہے۔ ایک ہنگامی منصوبہ رکھنے سے کاروباری خریداروں کی مدد ہو سکتی ہے کہ اگر سپلائر اچانک اپنی شرائط کو تبدیل کر دے تو وہ غیر محتاط پکڑے جانے سے بچ سکتا ہے۔
- یاد رکھیں، ٹینگو میں دو لگتے ہیں: کسی سپلائر کے ساتھ بات چیت کرتے وقت، یہ ضروری ہے کہ ان دباؤ پر زور دیا جائے جن کا اس کے کاروبار کو سامنا ہے اور ان دباؤ کو حل کرنے پر توجہ مرکوز کریں۔ اس سے ایک ایسے معاہدے تک پہنچنے میں مدد ملے گی جس سے دونوں فریقوں کو فائدہ ہو۔
- مواقع ہمیشہ واضح نہیں ہوتے: مواقع اکثر سادہ نظروں میں پوشیدہ ہوتے ہیں اور ہم منصب کے کہنے کو سن کر تلاش کیے جاسکتے ہیں، چاہے وہ شروع میں متعلقہ نہ لگے، یا ان کی دلیل میں خلاء تلاش کرکے۔
- تیاری کامیاب مذاکرات کی کلید ہے: مذاکرات یک طرفہ سرگرمی نہیں ہیں، بلکہ ایک باہمی فائدہ مند عہد ہے جس کے لیے اعلیٰ سطح کی تیاری اور تحقیق کی ضرورت ہے۔
سپلائرز کا نفاذ اور انضمام
سٹریٹجک سورسنگ پروگرام میں شامل کیے جانے والے سپلائرز کو منتخب کرنے کے بعد، یہ وقت ہے کہ انہیں موجودہ سپلائی چین میں ضم کر دیا جائے۔ مقصد انہیں ٹیم کا حصہ بنانا ہے۔ ان کے ساتھ صرف دکانداروں کے بجائے ساتھیوں کے طور پر سلوک کیا جانا چاہیے۔
ہونا ایک سمارٹ سپلائر مینجمنٹ کی حکمت عملی کاروباروں کو اپنے سپلائرز کے ساتھ واضح مواصلاتی پروٹوکول قائم کرنے میں مدد کرے گا۔ اس میں ایک مواصلاتی چینل (مثلاً ای میل، فون، آمنے سامنے ملاقاتیں) اور تعدد (مثلاً، روزانہ، ہفتہ وار) قائم کرنا شامل ہے۔ یہ سپلائرز کو تازہ ترین تبدیلیوں اور اپ ڈیٹس کے بارے میں تازہ ترین رکھنے کا ایک اچھا طریقہ ہے تاکہ وہ کاروبار کی توقعات کو فعال طور پر پورا کر سکیں۔
متواتر ٹریکنگ اور تشخیص
اسٹریٹجک سورسنگ ایک مسلسل عمل ہے جس کے لیے کاروباری اداروں کو اپنے سپلائرز کی کارکردگی کا جائزہ لینے اور اس بات کو یقینی بنانے کی ضرورت ہوتی ہے کہ بیان کردہ اہداف اور مقاصد ہمیشہ پورے ہوں۔ یہ میٹرکس اور قائم کرکے حاصل کیا جاسکتا ہے۔ کے پی آئی جو معیار، ترسیل کے وقت، قیمت، جدت اور دیگر اسٹریٹجک عوامل کی بنیاد پر کارکردگی کی پیمائش کرتا ہے جو کاروبار کی کامیابی کے لیے اہم ہیں۔
اسٹریٹجک سورسنگ: سپلائی چین مینجمنٹ کا ایک اہم حصہ
آخر میں، سٹریٹجک سورسنگ کسی بھی کاروبار کے لیے سپلائی چین مینجمنٹ کا ایک اہم جز ہے۔ یہ تھوک فروشوں اور خوردہ فروشوں کو ان کے خطرے کو کم کر کے، سپلائر کے تعلقات کو مضبوط بنا کر، اور ان کی فیصلہ سازی کو بہتر بنا کر سپلائی چین کی فضیلت حاصل کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ سپلائی چین مینجمنٹ اور لاجسٹکس کو بہتر بنانے کے بارے میں مزید حکمت عملیوں اور تکنیکوں کے لیے، علی بابا بلاگ سینٹر جانے کی جگہ ہے!
