کبھی سوچا ہے کہ ایک کام جس میں صرف چند گھنٹے لگتے ہیں کبھی کبھی ہمیشہ کے لیے کیوں گھسیٹتے ہیں؟ امکانات ہیں کہ آپ اسے آخری لمحات تک روکتے رہیں۔ لیکن اس طرح کی تاخیر آپ کے ورک فلو، پیداواری صلاحیت اور آؤٹ پٹ میں خلل ڈال سکتی ہے۔
لہذا اگر یہ ایک واقف صورتحال کی طرح لگتا ہے، تو اس کے بارے میں پڑھیں کہ آپ پارکنسن کے قانون کو تاخیر کو شکست دینے اور کم وقت میں مزید کام کرنے کے لیے کیسے استعمال کر سکتے ہیں۔
فہرست
پارکنسن کا قانون کیا ہے؟
پیداواری صلاحیت بڑھانے کے لیے پارکنسن کے قانون کو استعمال کرنے کے 3 طریقے
اہم لۓ
پارکنسن کا قانون کیا ہے؟
پارکنسن کا قانون کہتا ہے۔ تکمیل کے لیے مختص وقت کو بھرنے کے لیے کام میں توسیع ہوتی ہے۔.
سیرل نارتھ کوٹ پارکنسن نے پہلی بار 1955 میں دی اکانومسٹ میں شائع ہونے والے ایک مضمون میں یہ قانون وضع کیا تھا۔ تب سے پارکنسن کے قانون نے ایک وسیع شہرت حاصل کی ہے۔
آئیے اس بات پر غور کریں کہ اس کا مزید عملی لحاظ سے کیا مطلب ہے اور چند مثالیں دیکھیں:
پارکنسن کے قانون کے معنی
اگر آپ کسی کام کو مکمل کرنے کے لیے اپنے آپ کو ضرورت سے زیادہ وقت دیتے ہیں، تو آپ اسے متوقع ڈیڈ لائن تک لے جائیں گے، قطع نظر اس سے کہ اس سے کام کے معیار پر کوئی اثر پڑے۔ یہ بیان عام طور پر زندگی اور خاص طور پر کاروباری پیداوری دونوں پر درست اور قابل اطلاق ہے۔
پارکنسن کے قانون کی مثالیں۔
ایک فوری مثال کے طور پر، طلباء کی آخری تاریخ سے عین قبل اپنی اسائنمنٹس مکمل کرنے کا امکان ہے۔ بلاشبہ، اس اسائنمنٹ میں انہیں ایک دن لگ سکتا ہے اگر وہ اس کی طرف پیٹھ لگاتے ہیں، لیکن یہ کسی ٹھوس ڈیڈ لائن کے بغیر پورے سمسٹر تک چل سکتا ہے۔
اسی طرح، خوردہ کمپنی کے پروکیورمنٹ مینیجر کو اگلی سہ ماہی کے لیے مواد کی خریداری میں ضرورت سے زیادہ وقت لگ سکتا ہے۔ کیوں؟ وہ ممکنہ طور پر سیلز اور مارکیٹنگ کے ساتھ مصنوعات کی تفصیلات اور دیگر ضروریات پر بحث کرنے میں زیادہ وقت صرف کریں گے جب کہ مثالی طور پر اگر ایک سخت وقت کی حد دی جائے تو بحث بہت تیز ہو سکتی ہے۔
دونوں مثالوں سے، اس نقطہ نظر سے پیدا ہونے والے مزید مضمرات ہوسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، طالب علم ایک دن آخری تاریخ سے محروم ہو سکتا ہے کیونکہ وہ چیزوں کو آخری لمحات تک چھوڑنے میں آرام سے ہو گیا ہے۔ اور پروکیورمنٹ مینیجر کے اقدامات ٹیم کی مجموعی پیداواریت اور تنظیمی انتظام کو متاثر کر سکتے ہیں۔
یہی وجہ ہے کہ بہتر وقت کے انتظام کی ضرورت ہے نہ صرف آخری لمحات کی ناکامیوں کے خطرات کو کم کرنے کے لیے بلکہ مجموعی کارکردگی کو بڑھانے کے لیے۔
پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے پارکنسنز کے قانون کو استعمال کرنے کے 3 طریقے
اب جب کہ آپ پارکنسنز کے قانون اور اس کا تاخیر سے تعلق کو سمجھ چکے ہیں، یہاں پارکنسنز کے قانون کے تین وقت ہیں۔ انتظامی حکمت عملی اپنے کاروبار میں پیداواری رکاوٹوں کو ختم کرنے کے لیے۔
1. بنائیں اور ڈیڈ لائن پر قائم رہیں
ڈیڈ لائن بنانا اور اس پر قائم رہنا آپ کو نظم و ضبط میں لاتا ہے۔ کسی کام کو مکمل کرنے کے لیے مقررہ وقت کا انتظار کرنے کے بجائے، ایک سخت ڈیڈ لائن طے کریں۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ پروجیکٹ یا کام کو وقت پر سمیٹیں گے۔
یہاں ایک سخت ڈیڈ لائن قائم کرنے کے بارے میں چند تجاویز ہیں:
- معلوم کریں کہ کسی کام کو مکمل کرنے میں کتنا وقت درکار ہے۔
- کاموں کی فہرست بنائیں، اور انہیں پہلے سے طے شدہ وقت کے مطابق توڑ دیں۔
- اب، گھڑی کے خلاف چلنے کے لیے ہر کام کے لیے مختص وقت کو آدھا کر دیں۔
- آخر میں، معیار کو کم کیے بغیر اس خود ساختہ وقت کی حد کو شکست دینے کی کوشش کریں۔
ان نکات کو ذہن میں رکھتے ہوئے، آئیے ذیل میں اس مثال پر غور کریں:
تصور کریں کہ آپ چار ہفتوں میں اپنے آن لائن اسٹور کے لیے ایک نئی پروڈکٹ حاصل کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔
اگر چار ہفتوں میں سے تین صرف مارکیٹ ریسرچ کے لیے ہیں، تو اسے کاٹ کر دو کر دیں۔ یہ سخت ڈیڈ لائن آپ کو غیر متوقع مسائل کو حل کرنے کے لیے کافی وقت دیتی ہے کیونکہ وہ سامنے آتے ہیں اور پھر بھی آپ کی لانچ کی تاریخ کو پورا کرتے ہیں۔
تاخیر پر قابو پانے کے لیے حقیقت پسندانہ اور سخت ڈیڈ لائن کا تعین ضروری ہے۔ اپنے آپ کو دو ہفتوں کے اندر تحقیق کرنے کے تابع کرنا گھڑی کو شکست دینے اور آگے رہنے میں مدد کرتا ہے۔ اور یہ جو دباؤ پیدا کرتا ہے وہ آپ کو ایک مسابقتی ذہنیت میں ڈال دیتا ہے جو آپ کو چیلنج کا مقابلہ کرنے کے لیے آگے بڑھاتا ہے۔
اپنی ڈیڈ لائن بنانے کے لیے درج ذیل تکنیکوں کو آزمائیں۔
- پومودورو تکنیک:
پومودورو تکنیک پارکنسنز کے ٹائم مینجمنٹ کے قانون سے فائدہ اٹھاتی ہے۔ اس میں وقت کے محدود، مرکوز کام کے دوران مختصر وقفے لینا شامل ہے۔ مقصد پیداواری صلاحیت کو بڑھانا ہے جبکہ اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ کام کا معیار متاثر نہ ہو۔
پومودورو تکنیک ایک سادہ اصول پر کام کرتی ہے: ہر 25 منٹ کے کام کے سیشن میں پانچ منٹ کا وقفہ لیں۔ اس طرح، ایک بار جب آپ اس وقت کی حد مقرر کر لیتے ہیں، تو آپ 25 منٹ تک کام کرتے ہوئے وقفہ نہیں لے سکتے۔
پرو ٹپ: اگر آپ حقیقت پسندانہ ڈیڈ لائن بنانے میں جدوجہد کرتے ہیں، تو استعمال کریں۔ پووموڈون ایپ ڈیڈ لائن خود نافذ کرنے اور اپنے کاموں کو وقت پر مکمل کرنے کے لیے۔
- ٹائم باکسنگ تکنیک:
یہ تکنیک ایک مقررہ وقت بناتی ہے جس کے لیے آپ کو ایک کام مکمل کرنا ہوگا۔ اہم منصوبوں پر کام کرتے وقت ٹائم باکسنگ کی تکنیک بہت اہم ہوتی ہے، جیسے کہ اپنی مصنوعات کو ہاتھ سے پیک کرنا یا انوینٹری چلانا۔
اس تکنیک کے ساتھ، آپ ایک بڑے کام کو ٹائم باکسز (وقفوں) میں تقسیم کر دیں گے، جسے آپ کو ایک نئے میں جانے سے پہلے مکمل کرنا ہوگا۔
لہذا اگر آپ کے پاس کوئی پروجیکٹ ہے جس کو مکمل کرنے میں چار گھنٹے درکار ہیں، تو آپ اپنے پروجیکٹ کو تین ٹائم باکسز میں تقسیم کر سکتے ہیں۔ ٹاسک A، ٹاسک B، اور ٹاسک C۔ ہر کام کے وزن کے مطابق، آپ ٹاسک A — دو گھنٹے، ٹاسک B — ایک گھنٹہ 30 منٹ، اور ٹاسک C — 30 منٹ تفویض کر سکتے ہیں۔
ایسا کرنے سے آپ کو اہمیت، سائز اور کوشش کی بنیاد پر کاموں کو ترجیح دینے میں مدد ملتی ہے۔
پومودورو تکنیک اور ٹائم باکسنگ سسٹم کو استعمال کرنے کا فائدہ یہ ہے کہ تاخیر سے بچنا، کاموں کو زیادہ کرنا، اور کم معیار کے کام پیدا کرنا۔ وہ آپ کی توجہ مرکوز رہنے، ڈیڈ لائن کو پورا کرنے، اور دیگر چیزوں پر کام کرنے کے لیے کافی وقت رکھتے ہیں، آپ کے کاروبار میں پیداواری صلاحیت کو بڑھاتے ہیں۔
2. ٹائم ٹریکنگ ٹولز استعمال کریں۔
ٹائم ٹریکنگ ٹولز ایسے ٹولز ہیں جو پیداواری صلاحیت کو ماپنے میں مددگار ہوتے ہیں۔ وہ کسی خاص کام کو انجام دینے میں گزارے گئے وقت کا اندازہ لگاتے ہیں اور ریکارڈ کرتے ہیں، تاکہ آپ یہ معلوم کر سکیں کہ ہر کام کو کتنا وقت درکار ہوتا ہے۔
ٹائم ٹریکنگ کے آسان ٹولز جیسے استعمال کریں۔ ایکٹ ٹائم اور ٹائم ٹریک منصوبوں پر کام کرتے وقت وقت ریکارڈ کرنے اور خلفشار سے لڑنے کے لیے۔ یہ ٹولز آپ کو دستی طور پر یا خود بخود اپنی پیشرفت کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آپ کی آخری تاریخ کو پورا کرنے میں کتنا وقت باقی ہے، تو آپ کو اطلاع یا ای میل کے ذریعے متنبہ کرنے کے لیے ٹول کی یاد دہانی سیٹ کریں۔
ٹائم ٹریکنگ ٹولز کے ساتھ ٹائم مینجمنٹ آپ کو مستقبل کے کاموں کے لیے اپنی ڈیڈ لائن کی منصوبہ بندی کرنے اور شیڈول کرنے کے بہتر طریقوں سے آگاہ کرے گا، اور آخر کار، تاخیر پر قابو پانے اور آپ کی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے۔
3. خلفشار کو دور کریں۔
کاموں کے بیچ میں سوشل میڈیا کی اطلاعات اور دیگر فون اطلاعات کو چیک کرنا تاخیر کی حوصلہ افزائی کرتا ہے اور آپ کے کاموں کی تکمیل کا وقت بڑھاتا ہے۔
خلفشار کو ختم کرنے کے لیے، اپنے فون کو ڈسٹرب نہ کریں موڈ پر رکھیں۔ تمام اطلاعات کو بند کریں اور یقینی بنائیں کہ آپ کا اسمارٹ فون آپ کے ورک اسپیس یا ورک سٹیشن سے دور ہے۔ اگر یہ خلفشار کہیں اور سے آرہا ہے، تو ان اہم چیزوں کی نشاندہی کرنا ضروری ہے جو آپ کا دھیان بٹاتی ہیں اور اسی کے مطابق ان کو ختم کریں۔
اہم لۓ
پارکنسن کا قانون کاروباری پیداواری صلاحیت کو بڑھا سکتا ہے، خاص طور پر کاموں کو سخت وقت کی حدیں دے کر۔ دوسری طرف، کاموں کو ضرورت سے زیادہ وقت دینے سے ان کی تکمیل میں تاخیر ہو سکتی ہے۔
ہر کام کے لیے موثر ڈیڈ لائنز طے کرنا اور ان پر قائم رہنا کلید ہے۔ اس کے علاوہ، پیش رفت کی پیمائش کے لیے ٹائم ٹریکنگ ٹولز کا استعمال کریں۔ اور جب آپ کو پیداوری میں کمی نظر آتی ہے تو توجہ مرکوز رکھنے اور کم وقت میں مزید کام کرنے کے لیے خلفشار کا جائزہ لیں اور انہیں ختم کریں۔
اگر آپ اپنے وقت کے انتظام کو بہتر بنانے کے لیے تیار ہیں، تو ان تجاویز پر عمل کریں اور آپ اپنی کاروباری پیداواری صلاحیت میں فوری اضافہ دیکھیں گے۔
