گائیڈڈ خریداری آپ کو خریداری کے عمل کے دوران اخراجات پر کنٹرول رکھنے اور خریداری کے رہنما خطوط کے مطابق آرڈر دینے میں مدد کرتی ہے۔ ان خدمات اور سافٹ ویئر کے بارے میں مزید جاننے کے لیے پڑھیں جو خریداری پر بوجھ کو کم کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔
گائیڈڈ خرید خریداروں کو زیادہ پر اعتماد محسوس کرنے میں مدد کر سکتی ہے۔
مبہم کیٹلاگ، سپلائر کے انتخاب کے لیے سخت تقاضے - یہاں تک کہ سادہ آپریشنل پروکیورمنٹ کے عمل میں بھی وقت لگ سکتا ہے اگر آپ آرڈر کرتے وقت غلطیوں سے بچنا چاہتے ہیں۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں گائیڈڈ خرید سافٹ ویئر کے حل کام میں آتے ہیں: وہ خریداری کے عمل کو آسان بناتے ہیں اور اسے زیادہ سے زیادہ خودکار بناتے ہیں۔ یہاں تک کہ اگر کمپنیوں کے پاس پیچیدہ B2B پروکیورمنٹ سسٹم موجود ہیں، تو ملازمین اس قسم کی پروکیورمنٹ امداد کا استعمال کرتے ہوئے بغیر کسی پیشگی تربیت کے آرڈر دے سکتے ہیں۔
گائیڈڈ خریداری کے حل ایک بدیہی صارف انٹرفیس کا فائدہ پیش کرتے ہیں جو B2C خریداری کے عمل کے لیے تیار ہے۔ وہ خریداروں کی خریداری کے پورے عمل میں رہنمائی کرتے ہیں، سفارشات اور تجاویز پیش کرتے ہیں اور کمپنی کی موجودہ خریداری کے رہنما خطوط کی نشاندہی کرتے ہیں۔ اس سے خریداروں کے لیے بہترین قیمت پر صحیح سپلائرز سے صحیح مصنوعات خریدنا آسان ہو جاتا ہے۔
پروکیورمنٹ ٹیم کے بغیر آرڈر دینا
یہ پروکیورمنٹ سلوشنز کاروبار کے اس حصے کو شامل کیے بغیر کچھ آرڈرز دینے کی اجازت دے کر خریداری پر بوجھ کو بھی کم کر سکتے ہیں۔ اسے 'maverick buying' کے نام سے جانا جاتا ہے اور پہلے سے ہی وسیع ہے: Ignite کے مطابق، maverick Buying کمپنی کے کل اخراجات کا 80% تک حصہ لے سکتی ہے۔ خاص طور پر، بالواسطہ خریداری یا نسبتاً کم قیمت والے سی پارٹس کا مواد اس طرح منگوایا جاتا ہے۔
گائیڈڈ خرید آوارہ خریداری کے نقصانات کو کم کرتی ہے – جیسے شفافیت کی کمی، بڑھتے ہوئے عمل کی لاگت اور غیر موزوں سپلائرز۔ ماہر محکموں کے ملازمین مواد کا انتخاب کر سکتے ہیں اور انہیں خود آرڈر کر سکتے ہیں۔ آئی ٹی سپورٹ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ خریداری کے ذریعے بیان کردہ تصریحات کی پیروی کی جائے اور آرڈر کرنے کے عمل کو تمام ضروری ڈیٹا کے ساتھ مناسب طریقے سے ریکارڈ کیا جائے۔
SAP کو بطور مثال استعمال کرتے ہوئے گائیڈڈ خرید حل کے کچھ مزید فوائد یہ ہیں۔
گائیڈڈ خرید حل کو نافذ کرنے سے SMEs کے لیے مزید فوائد ہیں۔ SAP اریبا گائیڈڈ خریدنا, سب سے مؤثر پروکیورمنٹ سافٹ ویئر ایپلی کیشنز میں سے ایک، صارفین کے لیے بہت سے فوائد ہیں:
- ہر صنعت کے لیے پہلے سے ترتیب شدہ اخراجات کے زمرے
- لاگت پر کنٹرول اور ہر ملازم کے لیے حقیقی وقت میں اخراجات کی واضح پیشکش
- آرڈرز، انوائسز اور ادائیگیوں کے لیے پروسیسنگ کے اوقات میں کمی، جس سے اخراجات کی بچت ہوتی ہے۔
- سپلائر اور نقد رعایت کا بہتر استعمال
- اریبا نیٹ ورک تک رسائی، تقریباً 3.7 ملین کمپنیوں کے ساتھ تجارتی شراکت داروں کے سب سے بڑے عالمی نیٹ ورکس میں سے ایک ہے۔
چیٹ بوٹس خریداری کے عمل میں آپ کی رہنمائی کیسے کر سکتے ہیں۔
گائیڈڈ خریداری کے حل اکثر بوٹ سسٹمز کو مربوط کرتے ہیں جو خریداری کے عمل میں آپ کی رہنمائی کے لیے ورچوئل اسسٹنٹ کے طور پر کام کرتے ہیں۔ وہ پہلے سے ہی پروڈکٹ کے علاقے فراہم کرتے ہیں تاکہ صارف صرف چند کلکس کے ساتھ اپنی ضرورت کی مصنوعات تک پہنچ سکے۔ اگر یہ عام اور کثرت سے آرڈر کی جانے والی پروڈکٹ نہیں ہے، تو ملازم آسانی سے کسی جملے یا لفظ سے چیٹ بوٹ کو صحیح راستے پر ڈال سکتا ہے۔
مثال کے طور پر، اگر ملازم کو نئے پرنٹر پیپر کی ضرورت ہے اور وہ لفظ انٹرفیس میں داخل کرتا ہے، تو بوٹ آرڈر کے بقیہ عمل میں ان کی رہنمائی کرتا ہے اور فارمیٹ اور دیگر خصوصیات کے بارے میں پوچھتا ہے۔ ایک بار درست کاغذ مل جانے کے بعد، آرڈر فارم بوٹ کے ذریعے پُر کیا جاتا ہے اور اسے پرچیزنگ ڈیپارٹمنٹ یا براہ راست سپلائر کو بھیج دیا جاتا ہے - اس بات پر منحصر ہے کہ آیا آرڈر کی قیمت کو منظوری کی ضرورت ہے۔
ذہین چیٹ بوٹس اب انسانی ملازمین کی طرح مددگار ہیں اور مختلف چینلز کے ذریعے ان تک پہنچا جا سکتا ہے۔ چاہے آپ کے کمپیوٹر کے ذریعے ہو یا اسمارٹ فون کے ذریعے، صوتی پیغام یا ٹیکسٹ میسج کے ذریعے – AI چیٹ بوٹس کو کسی بھی صورت حال کے مطابق ڈھال کر کسی بھی پلیٹ فارم میں ضم کیا جا سکتا ہے۔
سے ماخذ یورو صفحات
ڈس کلیمر: اوپر بیان کردہ معلومات علی بابا ڈاٹ کام سے آزادانہ طور پر یورو پیجز کے ذریعہ فراہم کی گئی ہیں۔ Chovm.com بیچنے والے اور مصنوعات کے معیار اور وشوسنییتا کے بارے میں کوئی نمائندگی اور ضمانت نہیں دیتا۔ Chovm.com مواد کے کاپی رائٹ سے متعلق خلاف ورزیوں کی کسی بھی ذمہ داری کو واضح طور پر مسترد کرتا ہے۔
