صنعتی آٹومیشن مشینری کئی سالوں سے چلی آ رہی ہے۔ لیکن ٹیکنالوجی کی آمد کی وجہ سے، چھوٹے کاروباری مالکان نے اپنے کاروبار کو خودکار کرنے کے زیادہ موثر طریقے تلاش کیے ہیں۔
آج، چھوٹے کاروباروں کے پاس اس بارے میں مزید اختیارات ہیں کہ کس چیز کو خودکار کرنا ہے اور اپنے کاروباری عمل کو کیسے خودکار کرنا ہے۔ یہ مضمون چھوٹے کاروبار کو خودکار کرتے وقت مختلف عوامل پر غور کرے گا اور مددگار تجاویز دے گا۔
کی میز کے مندرجات
چھوٹے کاروبار کو خود کار کیوں بنائیں؟
چھوٹے کاروبار کو خودکار کرتے وقت کیا دیکھنا ہے۔
کس قسم کے کاروبار کو خودکار کیا جا سکتا ہے؟
نتیجہ
چھوٹے کاروبار کو خود کار کیوں بنائیں؟
ایک کے مطابق مطالعہ ڈیلوئٹ کی طرف سے، 2.4 سے 2018 تک عالمی سطح پر مہارت کے فرق میں ایک اندازے کے مطابق 2028 ملین پوزیشن گیپس موجود ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ افرادی قوت میں رہ جانے والے خلا کو پر کرنے کے لیے آٹومیشن کی اشد ضرورت ہے۔
چھوٹے کاروباروں کو خودکار کرنے کے بہت سے طریقے ہیں۔ تاہم، یہ یقینی بنانے کے لیے مخصوص طریقہ کار پر عمل کرنا ضروری ہے کہ صنعتی خودکار مشینری بغیر کسی نقصان کے کام کر رہی ہے۔
چھوٹے کاروبار کو خودکار کرنے کے اقدامات
تمام کاروباری اداروں کے لیے صنعتی مشینری آٹومیشن جدید ٹیکنالوجی کی بدولت مقبولیت حاصل کر رہی ہے۔ کاروبار کو خودکار بنانے میں مدد کے لیے یہ اقدامات ہیں۔
خودکار کرنے کے لیے کاموں کا انتخاب کریں۔
خودکار کرنے کے لیے صحیح کاموں کا انتخاب کاروبار کے لیے ضروری ہے۔ دوسرے لفظوں میں، کاروباری مالکان کو ہر عمل کو خودکار نہیں کرنا چاہیے کیونکہ تمام عمل کو آٹومیشن کی ضرورت نہیں ہے۔ قاعدہ یہ ہے کہ خودکار پیداواری مشینری کو بار بار اور وقت طلب عمل پر چلایا جائے۔
بہترین آٹومیشن ٹولز کا انتخاب کریں۔
ایک بار جب آپ یہ جان لیں کہ کن کاموں کو خودکار بنانا ہے، تو اس کام کے لیے درکار ضروری ٹولز کا انتخاب کریں۔ اس میں کوئی شک نہیں کہ مارکیٹ میں صنعتی مشینری آٹومیشن کے لیے بہت سے آلات دستیاب ہیں۔ بہر حال، زیادہ سے زیادہ جانے کو یقینی بنائیں مناسب مشینری اور آپ کے کاروبار کے لیے ٹولز۔
آٹومیشن کے اہداف مقرر کریں۔
صنعتی آٹومیشن مشینری قائم کرنے سے پہلے، کاروباری مالکان، مینیجرز وغیرہ کو اہداف مقرر کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کے علاوہ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ مقرر کردہ اہداف قابل حصول اور قابل پیمائش ہیں۔ مزید برآں، اگر آپ کسی ایسے عمل کو خودکار بناتے ہیں جس پر لوگ پہلے کام کر رہے تھے، تو یقینی بنائیں کہ ٹائم فیڈ کو دوسری چیزوں پر استعمال کیا جاتا ہے جو کاروبار کی کارکردگی کو بہتر بنا سکتی ہیں۔
نتائج کو ٹریک کریں۔
اہداف طے کرنے کے بعد، کوئی ایک مقررہ وقت کے اندر نتائج کو ٹریک کر سکتا ہے۔ یہ نتائج صارفین کو صنعتی آٹومیشن کو بہتر بنانے اور اس عمل کو بہتر بنانے میں مدد کریں گے- یہ سمجھتے ہوئے کہ صنعتی مشینری آٹومیشن پیداوار اور منافع کے مارجن میں اضافہ کرے گی۔
آٹومیشن کلچر بنائیں
آٹومیشن کے عمل کو ختم کرنے کے بعد، صارف کمپنی میں دیگر عملوں کو آسانی سے خودکار کر سکتے ہیں۔ یہاں کی ایک فہرست ہے آٹومیشن کے رجحانات دیکھنا اور غور کرنا۔
چھوٹے کارخانوں کی آٹومیشن
چھوٹے کارخانے صنعتی مشینری آٹومیشن سے بھی فائدہ اٹھاسکتے ہیں، تیز اور زیادہ موثر عمل کو قابل بناتے ہیں۔ مثال کے طور پر، چھوٹی فیکٹریاں فورک لفٹ کے بجائے مصنوعات کو لوڈ اور اتارنے کے لیے کنویئر بیلٹ استعمال کر سکتی ہیں۔ OEM فیکٹری اپنی مرضی کے مطابق پیویسی بیلٹ کنویئر سسٹم چھوٹی فیکٹریوں کے لیے موزوں ہے۔ یہ کم از کم 83 کلوگرام فی منٹ لے جاتا ہے، ایک سیٹ کے لیے سیونز کا لیڈ ٹائم ہوتا ہے، اور گرمی سے بچنے والے مواد سے بنا ہوتا ہے۔
چھوٹے کاروبار کو خودکار کرتے وقت کیا دیکھنا ہے۔
کاروبار کو خودکار کرتے وقت، کرنے اور نہ کرنے پر غور کریں۔ مثال کے طور پر، زیادہ تر چھوٹے کاروباروں میں، صارفین اپنے کلائنٹس کے لیے خودکار ای میل مہم چلا کر مارکیٹنگ کے عمل کو خودکار کر سکتے ہیں۔ وہ سوشل میڈیا پوسٹنگ اور اندرونی مواصلات کو بھی خودکار کر سکتے ہیں۔
McKinsey کے مطابق، مصنوعی ذہانت ناکامی کی پیشن گوئی کو ٹربو چارج کرے گا، ڈاؤن ٹائم/آپریٹنگ اخراجات کو کم کرے گا، اور کاروبار کو $100 بلین تک کی بچت کرے گا۔
وہ علاقے جو ایک چھوٹا کاروبار خودکار کر سکتا ہے ان میں شامل ہیں؛
- مارکیٹنگ
- خزانہ
- سپلائی چین
- IT
- پیداوار
- مصنوعات کی ترقی اور خامیوں کا پتہ لگانا
- کسٹمر سروس
- سیلز
چھوٹے کاروبار کو خودکار کرتے وقت جن عوامل پر غور کرنا چاہیے۔
انسانی شمولیت
اگر دہرائے جانے والے کام میں کاروبار کی زیادہ تر انسانی وسائل کی طاقت استعمال ہوتی ہے، جیسے ڈیٹا ان پٹ، جسے لوگ خودکار کر سکتے ہیں، تو کمپنی کافی وقت اور وسائل کھو دے گی۔ لیکن اس طرح کے دہرائے جانے والے کاموں کو خودکار کرنا کاروبار کے دیگر اہم پہلوؤں، جیسے کسٹمر سروس کے لیے قیمتی وقت اور انسانی وسائل کو آزاد کرتا ہے۔
کام کی پیچیدگی
کچھ کام خودکار کرنے کے لیے آسان ہوتے ہیں، جبکہ دیگر زیادہ مشکل ہوتے ہیں۔ لہذا، چھوٹے کاروبار کو خودکار کرتے وقت کسی کام کی پیچیدگی پر غور کرنا ضروری ہے۔
کسی کام کی پیچیدگی کا تعین درج ذیل سے کیا جا سکتا ہے۔
- ضرورت کے عمل کی تعداد
- عوام کو کام کرنے کی ضرورت تھی۔
- کام کو مکمل کرنے کے لیے استعمال کیے جانے والے سسٹمز کی تعداد
پیچیدہ کاموں کو خود کار بنانا مشکل ہے، اس لیے چھوٹے کاروبار زیادہ سیدھے کاموں کے آٹومیشن کے ساتھ شروع کرنے سے بہتر ہیں۔
کام کی مقدار کی ضرورت ہے۔
انسان صرف ایک محدود وقت کے لیے کام کر سکتا ہے، لیکن مشینیں چوبیس گھنٹے کام کر سکتی ہیں۔ لہٰذا، چھوٹے کاروبار کو خودکار کرتے وقت، کسی کو دستیاب کام کی مقدار پر غور کرنے کی ضرورت ہوتی ہے- ایک فرم میں جتنے زیادہ کام کی ضرورت ہوتی ہے، آٹومیشن کی اتنی ہی زیادہ ضرورت ہوتی ہے۔
کام کی پیشین گوئی
وہ کام جو ڈیٹا سے چلنے والے اور بار بار ہوتے ہیں وہ آٹومیشن کے لیے بہترین ہیں۔ اگر مخصوص اصول کام کو کنٹرول کرتے ہیں اور یہ مستقل ہے، تو یہ آٹومیشن کے لیے بہترین ہے۔
چھوٹے کاروبار کو خودکار کرنے کے فوائد اور نقصانات
صنعتی آٹومیشن مشینری کے بہت سے فوائد ہیں۔ کچھ فوائد میں درج ذیل شامل ہیں؛
- مصنوعات کے معیار کو بہتر بنائیں
- اعلی پیداوار
- بہتر مواصلات
- بہتر گاہکوں کی اطمینان
- مصنوعات اور خدمات کی مطابقت
- خطرناک سرگرمیاں تیز اور محفوظ طریقے سے انجام دی جاتی ہیں۔
- مزدوری کے اخراجات میں کمی
- ملازمین فیصلہ کرنے اور مسئلہ حل کرنے کے کاموں پر توجہ دینے کے لیے آزاد ہیں۔
- سسٹم کی دستیابی اور انحصار
چھوٹے کاروباروں میں آٹومیشن کے کچھ نشیب و فراز میں درج ذیل شامل ہیں۔
- مشینوں اور سسٹمز کو ترتیب دینے کے زیادہ اخراجات
- اعلی تحقیقی اخراجات
- اگر سسٹم ٹوٹ جاتا ہے تو بڑے پیمانے پر رک جاتے ہیں۔
- سیکیورٹی خدشات کیونکہ سسٹم ہیک ہوسکتے ہیں۔
- غیر یقینی اخراجات
- ملازمتوں کا نقصان
- کاروبار میں انسانی رابطے کا فقدان
- اگر صحیح طریقے سے کام نہ کیا گیا تو کاروبار کی بہتری میں رکاوٹ بن سکتا ہے۔
کس قسم کے کاروبار کو خودکار کیا جا سکتا ہے؟
کوئی بھی تقریباً تمام قسم کے کاروبار کو خودکار کر سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، کاروباری مالکان خودکار صنعتی مشینری کا استعمال کر سکتے ہیں اگر کاروبار میں دہرائے جانے والے کام ہوتے ہیں جن میں بہت زیادہ وقت لگتا ہے۔ وہ کاروبار جو خودکار کرنے میں آسان ہیں شامل ہیں؛ زراعت، خوراک اور مشروبات، پیکیجنگ، مینوفیکچرنگ، اور تعمیر.
مثال کے طور پر، جو لوگ مکئی کاشتکاری کے کاروبار میں ہیں وہ غور کر سکتے ہیں a منی زرعی مشینری ٹریکٹر50HP کے ساتھ مکئی کا کمبائن ہارویسٹر، اور پانچ دن کا لیڈ ٹائم۔
تو، بانیوں/منیجرز کو اپنے چھوٹے کاروباروں کو خودکار بنانے کے لیے کیا ضرورت ہے؟ سادہ! صحیح ٹولز اور ان کو استعمال کرنے کا علم۔ آپریٹ کرنے کے لیے مصنوعی ذہانت اور سیکھنے کے صحیح ٹولز کی بھی ضرورت ہے۔ ملازمین کو کاروباری عمل میں آٹومیشن کو شامل کرنے کے لیے مربوط آلات کی بھی ضرورت ہوگی۔
نتیجہ
صنعتی مشینری آٹومیشن کاروبار کی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے اور کارکردگی بڑھانے کے لیے ضروری ہے۔ تاہم، ایک چھوٹے کاروبار کو خودکار کرتے وقت، کسی کو انسانی شمولیت کی سطح، بجٹ، پیشین گوئی، اور کاموں کی پیچیدگی پر غور کرنے کی ضرورت ہے۔
اختتام پر، چھوٹے کاروباروں کے مالکان کو آٹومیشن کے فوائد اور نقصانات کو تولنا چاہیے جب کہ سیٹ اپ سے پہلے اپنے کاروبار کی قسم پر غور کریں۔
