اپنے سامان کو بین الاقوامی سطح پر بھیجتے وقت اپنے شپنگ دستاویزات کو صحیح طریقے سے حاصل کرنا ضروری ہے۔ آپ چاہتے ہیں کہ شپمنٹ آسانی سے اور بغیر کسی تاخیر کے اصل سے منزل تک پہنچ جائے۔ شپنگ دستاویزات میں سے کسی بھی غلطی یا کوتاہی آپ کی کھیپ کو غیر ضروری طور پر روک سکتی ہے۔
یہ مضمون ان اہم شپنگ دستاویزات کی وضاحت کرتا ہے جن کی آپ کو ضرورت ہوگی، اور ان دستاویزات میں سے ہر ایک کا مقصد کیا ہے۔
کی میز کے مندرجات
شپمنٹ دستاویزات کی اہمیت
مصنوعات کی معلومات کی ضروریات
گاڑی کے معاہدے کی اقسام
شپنگ دستاویزات پر حتمی خیالات
شپمنٹ دستاویزات کی اہمیت
شپنگ دستاویزات برآمد کرنے والے ملک کی کسٹم اتھارٹی، کھیپ کی نقل و حمل کرنے والے کیرئیر اور درآمد کرنے والے ملک کی کسٹم اتھارٹی کے ذریعے استعمال کی جانے والی معلومات فراہم کرتی ہے۔ دستاویزات چار اہم شعبوں میں آتی ہیں:
- بھیجے جانے والے مصنوعات کے بارے میں معلومات
- تمام فریقوں کے درمیان گاڑیوں کا قانونی معاہدہ
- برآمد کے لیے ضروری اعلانات اور لائسنس
- درآمد کے لیے ضروری اعلانات اور لائسنس
مصنوعات کی معلومات کے لیے شپنگ دستاویزات
کھیپ میں شامل ہر فریق کے لیے مصنوعات کی معلومات اہم ہے، یہ جاننے کے لیے کہ کیا بھیجا جا رہا ہے، فروخت اور خریداری کی شرائط کیا تھیں، اور آیا سامان کو خصوصی دیکھ بھال، یا منظوریوں اور لائسنسوں کی ضرورت ہے۔ شپنگ دستاویزات جو اس پروڈکٹ کی معلومات فراہم کرتی ہیں ان میں شامل ہیں:
- تجارتی رسید
- پیکنگ کی فہرست
- مقامی سند
- معائنہ سرٹیفکیٹ
اضافی شپنگ دستاویزات
شے کی نوعیت کے لحاظ سے دیگر قسم کے دستاویزات کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ مثال کے طور پر، وہ اشیاء جنہیں خطرناک سمجھا جا سکتا ہے ان کے لیے خطرناک سامان کی شکل یا مواد کی حفاظتی ڈیٹا شیٹس کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
کیریج کا معاہدہ
کنٹریکٹ آف کیریج سامان کی نقل و حمل کے لیے شپپر اور کیریئر کے درمیان ایک متفقہ معاہدہ ہے۔ کنٹریکٹ آف کیریج سامان کی نقل و حمل کے حوالے سے ہر فریق کی شرائط، شرائط، ذمہ داریاں، ذمہ داریاں اور ذمہ داریاں بیان کرتا ہے۔ اے اسباب محمولہ کا بل سمندری کیریئرز اور ایئر وے بل کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ ایئر فریٹ کیریئرز.
برآمد کے لیے ضروری اعلانات اور لائسنس
ایکسپورٹ کسٹم اتھارٹی آپ کے سامان کو برآمد کرنے کی اجازت دینے سے پہلے آپ کی کھیپ کے لیے ایک یا زیادہ برآمدی لائسنس کا تقاضا کر سکتی ہے۔ زیادہ تر ممالک اپنی صنعت اور ثقافت کی حفاظت کے لیے عام طور پر ان اشیاء کی اقسام کو کنٹرول کرتے ہیں جو ان کے ملک سے برآمد کی جا سکتی ہیں۔ وہ اس بات کو بھی کنٹرول کر سکتے ہیں کہ کن اشیاء کو منزل کے ملک میں بھیجا جا سکتا ہے، اور ان اشیاء کے استعمال اور برآمد کی جانے والی مقدار کا تعین کر سکتے ہیں۔
۔ برآمدی لائسنس کی ضرورت ہے۔ مصنوعات کی قسم، لین دین کی نوعیت، اور منزل کے ملک پر منحصر ہوگا۔ اضافی برآمدی دستاویزات کی ضرورت ہو سکتی ہے۔
درآمد کے لیے ضروری اعلانات اور لائسنس
امپورٹ کسٹم اتھارٹی آپ کے سامان کو درآمد کرنے کی اجازت دینے کے لیے آپ کی کھیپ کے لیے ایک یا زیادہ درآمدی لائسنس کا تقاضا کر سکتی ہے۔ ممالک کنٹرول کرتے ہیں کہ ان کے ملک میں کس قسم کی اشیاء درآمد کی جا سکتی ہیں اسی طرح جیسے ممالک کنٹرول کرتے ہیں کہ کیا برآمد کیا جا سکتا ہے۔
درآمدی کسٹم اتھارٹی کو مختلف قسم کے درآمدی لائسنس کی ضرورت ہوتی ہے اور منظوریوں میں متعدد مختلف سرکاری محکمے شامل ہو سکتے ہیں۔
مصنوعات کی معلومات کی ضروریات
کمرشل انوائس
۔ تجارتی رسید بیچنے والے (برآمد کنندہ) اور خریدار (درآمد کنندہ) کے درمیان ایک قانونی دستاویز ہے جس میں بیچے جانے والے سامان اور گاہک کو ادا کرنے والی رقم کی تفصیل ہے۔ یہ بیچنے والے کی طرف سے خریدار کو جاری کردہ سامان کی رسید ہے۔ تجارتی انوائس ان اہم دستاویزات میں سے ایک ہے جسے کسٹمز سامان کی قیمت اور اس وجہ سے کسٹم ڈیوٹی کا تعین کرنے کے لیے استعمال کرتا ہے۔
اعلان کردہ قیمت خریدار اور بیچنے والے کے درمیان خریداری کی قیمت ہے، منزل کی مارکیٹ میں فروخت ہونے پر سامان کی قیمت نہیں۔
فہرست پیکنگ
فریٹ فارورڈرز، کیریئرز اور کسٹم حکام سبھی پیکنگ لسٹ کو فزیکل کارگو کے خلاف چیک کرنے اور شپنگ کی جگہ بک کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ ایک پیکنگ لسٹ شپمنٹ کے مواد، اور پیکیجنگ کی قسم (مثلاً باکس، کریٹ، ڈرم)، پیکجوں کی تعداد، اور کل وزن کی تفصیلات بتاتی ہے۔
مقامی سند
کچھ درآمد کرنے والے ممالک کو یہ شناخت کرنے کے لیے اصل سرٹیفکیٹ کی ضرورت ہوتی ہے کہ سامان اصل میں کہاں تیار کیا گیا تھا، اور اس کی ضرورت ہو سکتی ہے چاہے یہ معلومات تجارتی انوائس میں شامل کی گئی ہو۔ درآمد کرنے والے ممالک پر بعض ممالک سے درآمد پر پابندیاں ہو سکتی ہیں یا اضافی محصولات لاگو ہو سکتے ہیں، اس لیے یہ ضروری ہے کہ اصل ملک کا صحیح طور پر اعلان کیا جائے۔
معایئنہ کی سند
ایک معائنہ سرٹیفکیٹ یہ بتاتا ہے کہ شپمنٹ میں سامان کا معائنہ ایک مجاز اتھارٹی کے ذریعہ کیا گیا ہے، اور فروخت کے معاہدے میں بیان کردہ شرائط اور وضاحتوں کے مطابق ہے۔
- کسٹم حکام کے ذریعہ ایک سرکاری معائنہ کا سرٹیفکیٹ استعمال کیا جاتا ہے تاکہ یہ چیک کیا جا سکے کہ آیا کھیپ میں موجود سامان تجارتی انوائس میں بیان کیا گیا ہے
- تجارتی معائنہ کا سرٹیفکیٹ خریدار کے لیے شپنگ سے پہلے مکمل کیا جاتا ہے تاکہ یہ معلوم کیا جا سکے کہ آیا تیار کردہ سامان فروخت کے معاہدے کی شرائط پر عمل کرتا ہے، اور مینوفیکچرنگ کے معیار اور معاہدے کی دیگر وضاحتوں کو پورا کرتا ہے۔
گاڑی کے معاہدے کی اقسام
اسباب محمولہ کا بل
ایک بل آف لڈنگ (BOL) گاڑی کے معاہدے کا ثبوت ہے، جس کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ بحری کرایہسامان کے مالک اور کیریئر کے درمیان۔ یہ تین اہم کام کرتا ہے:
- رسید اور اعتراف کے طور پر کہ سامان لوڈ کر دیا گیا ہے۔
- بطور ثبوت اور گاڑی کے معاہدے کی شرائط
- سامان کے قابل منتقلی عنوان کے طور پر
3 قسم کے بلز آف لاڈنگ اور ان کے استعمال
اصل بل آف لاڈنگ (OBL)
اوریجنل بل آف لیڈنگ (OBL) گاڑیوں کا قانونی طور پر پابند معاہدہ ہے۔ یہ ایک ہارڈ کاپی دستاویز ہے، جو کیریئر کے ذریعہ مکمل کی جاتی ہے، اور پھر جہاز پر کارگو کی تصدیق ہونے کے بعد اسے جہاز پر فراہم کی جاتی ہے۔ شپپر کے پاس لاڈنگ کا اصل بل اس وقت تک ہوتا ہے جب تک کہ وہ درآمد کنندہ سے ادائیگی وصول نہ کر لیں۔ اس کے بعد بھیجنے والا اصل دستاویزات درآمد کنندہ کو حتمی منزل پر بھیجتا ہے (عام طور پر کورئیر کے ذریعے)۔
درآمد کنندہ کو کھیپ جاری کرنے کے لیے ایک توثیق شدہ اصل بل آف لیڈنگ کیریئر کے حوالے کرنا چاہیے۔
ایکسپریس بل آف لیڈنگ
ایکسپریس بل آف لیڈنگ کا استعمال اس وقت کیا جاتا ہے جب کیریئر درآمد کنندہ کو سامان پہنچاتا ہے بغیر کسی اصل بل آف لیڈنگ کے جاری کیا جاتا ہے، اور یہ قانونی دستاویزات کے بغیر شپمنٹ کو تیزی سے آگے بڑھانے کا ایک طریقہ ہے جو کہ ادائیگی، ترسیل اور سامان کی ٹائٹل جیسے معاملات پر شپر اور درآمد کنندہ کو پابند کرتا ہے۔ یہ عام طور پر اس وقت استعمال ہوتا ہے جب درآمد کنندہ کا دیرینہ ادائیگی کا تعلق ہو یا اس نے سامان کے لیے شپپر کو پری پیڈ کیا ہو۔
ہاؤس بل آف لیڈنگ (HBL)
۔ ہاؤس بل آف لیڈنگ (HBL) فریٹ فارورڈر کے ذریعہ تیار کیا جاتا ہے اور کارگو موصول ہونے کے بعد سپلائر کو جاری کیا جاتا ہے۔ یہ فریٹ فارورڈر کے ذریعہ بھیجے جانے والے سامان کی وصولی کا باقاعدہ اعتراف ہے۔
ایئر وے بل (AWB)
ایئر فریٹ کی ترسیل کے لیے بلز آف لیڈنگ کے بجائے ایئر وے بلز کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن فریقین کے درمیان کیریج کے قانونی معاہدے کے اسی مقصد کو پورا کرتے ہیں۔ بین الاقوامی ہوائی جہاز کے ذریعے بھیجے جانے والے سامان کے ساتھ ایک ایئر وے بل منسلک ہوتا ہے، اور اس کے ساتھ ہوتا ہے۔ دستاویز شپمنٹ کے بارے میں تفصیلی معلومات فراہم کرتی ہے اور اسے ٹرانزٹ میں ٹریک کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ ایئر وے بلز شپپر کے لیے مخصوص ہیں اور یہ قابل تبادلہ دستاویزات یا قابل منتقلی نہیں ہیں، اور عنوان نہیں دیتے ہیں۔
ایئر وے بل کی اقسام
ہاؤس ایئر وے بل (HAWB)
ہاؤس ایئر وے بل (HAWB) ایئر فریٹ فارورڈر یا ایئر ایکسپریس کمپنی کے ذریعہ تیار کیا جاتا ہے اور ایک کاپی رسید کے طور پر پک اپ پر بھیجنے والے کو دی جاتی ہے۔
ماسٹر ایئر وے بل (MAWB)
ماسٹر ایئر وے بل (MAWB) ایئر لائن کے ذریعہ تیار کیا جاتا ہے اور ایئر فریٹ فارورڈر یا ایئر ایکسپریس کمپنی کو فراہم کیا جاتا ہے۔
شپنگ دستاویزات پر حتمی خیالات
بین الاقوامی سطح پر سامان کی ترسیل ایک ہموار عمل ہو سکتا ہے بشرطیکہ شپمنٹ کی دستاویزات کی ضروریات پوری ہوں۔
جہاز رانی کے لیے، خواہ ہوائی یا سمندری راستے سے، پروڈکٹ کی مکمل معلومات فراہم کی جانی چاہیے، بشمول کیریج کا معاہدہ (چاہے بل آف لڈنگ یا ایئر وے بل)، اور کوئی بھی ضروری معائنہ سرٹیفکیٹ اور لائسنس۔
کسٹم ایکسپورٹ اور امپورٹ کے لیے، یہ شپنگ دستاویزات یکساں طور پر اہم ہیں، لیکن مخصوص لائسنس کے لیے اضافی تقاضے ہو سکتے ہیں اور تعمیل دستاویزات یہ مکمل ہونا ضروری ہے.

مسابقتی قیمتوں، مکمل مرئیت، اور آسانی سے قابل رسائی کسٹمر سپورٹ کے ساتھ لاجسٹک حل تلاش کر رہے ہیں؟ چیک کریں Chovm.com لاجسٹک مارکیٹ پلیس آج.