بارکوڈ بمقابلہ UPC: انوینٹری مینجمنٹ کے بہترین طریقے

ای کامرس کی تیز رفتار دنیا میں، کسی بھی کاروبار کی کامیابی کے لیے موثر انوینٹری کا انتظام بہت ضروری ہے۔ جدید انوینٹری سسٹمز میں ضروری عناصر میں سے ایک بارکوڈز اور یونیورسل پروڈکٹ کوڈز (UPCs) کا استعمال ہے۔  

اگرچہ یہ اصطلاحات بعض اوقات ایک دوسرے کے بدلے استعمال ہوتی ہیں، لیکن ان کے الگ الگ معنی ہوتے ہیں اور انوینٹری مینجمنٹ میں مختلف کردار ادا کرتے ہیں۔ بارکوڈز اور UPCs کے درمیان فرق کو سمجھنا، اور انہیں صحیح طریقے سے استعمال کرنے کا طریقہ، انوینٹری کے انتظام کو نمایاں طور پر ہموار کر سکتا ہے، غلطیوں کو کم کر سکتا ہے، اور کسٹمر کے تجربے کو بڑھا سکتا ہے۔  

بارکوڈز اور UPCs کو سمجھنا 

بارکوڈ ایک مشین سے پڑھنے کے قابل تصویر ہے جس میں اس پروڈکٹ کے بارے میں ڈیٹا ہوتا ہے جس پر یہ چسپاں ہوتا ہے۔ بارکوڈز مختلف فارمیٹس میں آ سکتے ہیں جیسے لکیری (1D) یا 2D۔ لکیری بارکوڈز، جیسا کہ عام طور پر خوردہ مصنوعات پر دیکھا جاتا ہے، مختلف چوڑائیوں کی سیاہ اور سفید لکیروں پر مشتمل ہوتا ہے اور عام طور پر عددی ہوتا ہے۔ 2D بارکوڈز، جیسے کیو آر کوڈز، زیادہ پیچیدہ ڈیٹا کو ذخیرہ کر سکتے ہیں بشمول URLs یا مصنوعات کی تفصیل۔ 

UPC (یونیورسل پروڈکٹ کوڈ) دوسری طرف، ایک مخصوص قسم کا بارکوڈ ہے جو بڑے پیمانے پر خوردہ cnd ای کامرس میں استعمال ہوتا ہے۔ UPC ایک 12 ہندسوں کا نمبر ہوتا ہے جو ہر پروڈکٹ کو تفویض کیا جاتا ہے اور اسے بارکوڈ کے ذریعے دکھایا جاتا ہے، جو اسکینرز کو نمبروں کو آسانی سے پڑھنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ایک عالمی تنظیم GS1 کے ذریعہ معیاری اور برقرار رکھا گیا ہے جو اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ UPCs دنیا بھر میں منفرد اور مستقل ہوں۔

انوینٹری مینجمنٹ میں بارکوڈز اور UPCs کے استعمال کے بہترین طریقے 

بار کوڈ کی صحیح قسم کا انتخاب کریں۔ 

آپ کی مصنوعات کی نوعیت پر منحصر ہے، آپ کو 1D یا 2D بارکوڈ کے درمیان فیصلہ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ زیادہ تر ای کامرس کاروبار معیاری مصنوعات کی شناخت کے لیے 1D بارکوڈز جیسے UPC یا EAN استعمال کرتے ہیں۔ اگر آپ کے کاروبار کو مزید پیچیدہ معلومات ذخیرہ کرنے کی ضرورت ہے — جیسے کہ بیچ نمبر، میعاد ختم ہونے کی تاریخیں، یا ٹریکنگ کی تفصیلات — تو QR کوڈ کی طرح 2D بارکوڈ استعمال کرنے پر غور کریں۔ 

ریٹیل سٹینڈرڈائزیشن کے لیے UPC 

اگر آپ خوردہ یا بڑے ای کامرس پلیٹ فارمز جیسے Amazon، Walmart، یا eBay پر مصنوعات فروخت کر رہے ہیں تو UPCs ضروری ہیں۔ چونکہ UPCs عالمی سطح پر تسلیم شدہ اور معیاری ہیں، اس لیے وہ مختلف خوردہ ماحول میں مصنوعات کی آسانی سے شناخت کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا کاروبار UPCs حاصل کرتے وقت GS1 معیارات کی پیروی کرتا ہے تاکہ ڈپلیکیٹس یا غلطیوں سے بچا جا سکے جو انوینٹری کے عمل میں خلل ڈال سکتے ہیں۔ 

"مجھے DCL کا لاٹ کیپچر کا استعمال پسند ہے۔ ڈی سی ایل میں سیریلائزڈ اسکیننگ یقینی طور پر بہترین درجے کی ہے۔ حقیقت یہ ہے کہ وہ UPC اور لاٹ نمبر دونوں کو اسکین کرتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ ہم آؤٹ باؤنڈ آرڈرز کے لیے اپنے ڈیٹا میں بہت آرام دہ اور پراعتماد ہیں — ہمیں بخوبی معلوم ہے کہ کون سی لاٹ اور کون سی آئٹمز صارفین کے لیے جا رہی ہیں۔ خدا نہ کرے کہ کوئی یاد آئے، یہاں تک کہ اگر وہاں ہے، تو ہمیں ٹریس کرنے کی کوئی فکر نہیں ہے۔ ہم جانتے ہیں کہ ہمارے پاس بہت اچھا ریکارڈ ہے۔   

برائن مینگلز

سینئر منیجر لاجسٹکس، کیور ہائیڈریشن

موثر سکیننگ سسٹم 

چاہے آپ یا آپ کا تکمیل فراہم کنندہ لاٹ ٹریکنگ کو سنبھالنے والے ہوں، معیاری بارکوڈ اسکینرز میں سرمایہ کاری بارکوڈز کو فوری اور درست پڑھنے کی کلید ہے۔ جدید اسکیننگ ڈیوائسز نہ صرف انوینٹری کے انتظام میں مدد کرتی ہیں بلکہ سیلز، آرڈرز اور شپنگ کی تفصیلات کو بھی ٹریک کرتی ہیں، یہ سب کچھ انسانی غلطی کو کم کرتے ہیں۔  

آپ کے اسکینرز کو دوسرے سسٹمز کے ساتھ ضم کرنے کی ضرورت ہوگی، جیسے آپ کے ویئر ہاؤس مینجمنٹ سسٹم (WMS) یا آن لائن ریٹیل پلیٹ فارم (جیسے Shopify)۔ اسکیننگ ٹکنالوجی کے استعمال کا ایک بڑا فائدہ ریئل ٹائم اپ ڈیٹس ہے جو اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ اسٹاک کی سطح درست رہیں، اوور سیلنگ یا اسٹاک آؤٹ کو روکیں۔ 

انوینٹری کی تازہ کاریوں کو خودکار بنائیں 

بہتر کنٹرول اور کارکردگی کے لیے، اپنے بارکوڈنگ سسٹم کو انوینٹری مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے ساتھ مربوط کریں۔ یہ ریئل ٹائم اپ ڈیٹس کی اجازت دیتا ہے جب بھی کسی آئٹم کو سیلز، ریٹرن، یا سائیکل شمار کے دوران اسکین کیا جاتا ہے۔ اس عمل کو خودکار کرنا دستی ان پٹ کو کم کرتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کا انوینٹری ڈیٹا ہمیشہ اپ ٹو ڈیٹ ہے۔ 

پروڈکٹ کی مختلف حالتوں کو ٹریک کریں۔ 

اگر آپ کا کاروبار مختلف سائز، رنگوں یا بیچوں میں مصنوعات فروخت کرتا ہے، تو ہر قسم کے لیے منفرد UPCs یا بارکوڈز کو تفویض کرنا ضروری ہے۔ یہ آرڈر کی تکمیل کے دوران الجھن کو روکتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ صارفین صحیح شے وصول کریں۔  

خراب ہونے والی اشیاء یا ختم ہونے کی تاریخ والی مصنوعات کے لیے بہت ساری اشیاء یا بیچوں کو ٹریک کرنے کے لیے اسکیننگ ٹیکنالوجی ضروری ہے۔ مناسب ٹریکنگ انوینٹری کی پیشن گوئی اور طلب کی منصوبہ بندی میں بھی مدد کرتی ہے، جس سے اسٹاک کا بہتر انتظام ہوتا ہے۔ 

اسکیل ایبلٹی کے لیے منصوبہ 

جیسے جیسے آپ کا ای کامرس کاروبار بڑھتا ہے، اسی طرح آپ کی انوینٹری بھی بڑھتی ہے۔ یقینی بنائیں کہ آپ کا بارکوڈ اور UPC سسٹم قابل توسیع ہیں۔ آپ اپنے انوینٹری سسٹم میں الجھن پیدا کیے بغیر نئی مصنوعات شامل کرنے اور ضرورت کے مطابق آسانی سے منفرد کوڈز تیار کرنے کے قابل ہونا چاہیں گے۔ توسیع پذیر انوینٹری سسٹم تھرڈ پارٹی لاجسٹکس فراہم کنندگان یا نئے ریٹیل پلیٹ فارمز کے ساتھ آسانی سے انضمام کی بھی اجازت دیتے ہیں۔ 

لاٹ کنٹرول کے لیے سیریلائزڈ سکیننگ کا استعمال   

اعلی حجم کی انوینٹریز یا مصنوعات سے نمٹنے والے کاروبار کے لیے جن کے لیے سخت ٹریکنگ کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے کہ دواسازی، الیکٹرانکس، یا خراب ہونے والی اشیاء، مصنوعات کے بیچوں کو ٹریک کرنے کے لیے ایک جدید نظام اہم ہے۔  

انوینٹری کے بہتر انتظام کے لیے سیریلائزڈ بارکوڈ سسٹم استعمال کرنے کے فوائد یہ ہیں۔  

1. بہتر ٹریس ایبلٹی: سیریلائزڈ اسکیننگ ہر انفرادی پروڈکٹ یا بیچ کو ایک منفرد شناخت کنندہ تفویض کرتی ہے، جس سے پوری سپلائی چین میں درست ٹریکنگ کی اجازت ملتی ہے۔ اس سے مصنوعات کو واپس منگوانے، کوالٹی کے مسائل، یا ریگولیٹری تعمیل آڈٹ کی صورت میں مخصوص لاٹوں یا بیچوں میں واپس ٹریس کرنا آسان ہو جاتا ہے۔ 
2. بہتر انوینٹری کی درستگی: ہر آئٹم کو انفرادی طور پر اسکین کرنے سے، کاروبار ریئل ٹائم، اسٹاک کی سطح کے تفصیلی ریکارڈ کو برقرار رکھ سکتے ہیں۔ یہ انسانی غلطی کو کم کرتا ہے، اوور سیلنگ کو روکتا ہے، اور انوینٹری کی درست گنتی کو یقینی بناتا ہے، جو آرڈر کی موثر تکمیل کے لیے اہم ہیں۔ 
3. بہتر کوالٹی کنٹرول: سیریلائزڈ اسکیننگ اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتی ہے کہ صحیح پروڈکٹس کو اٹھایا گیا، پیک کیا گیا اور بھیج دیا گیا، جس سے غلط ترسیل کے خطرے کو کم کیا جاتا ہے۔ مزید برآں، یہ فرسٹ-ان، فرسٹ-آؤٹ (FIFO) طریقوں کی حمایت کرتا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ پرانی انوینٹری کو ترجیح دی جائے، فضلہ اور میعاد ختم ہونے کے مسائل کو کم کیا جائے۔ 
4. تیز تر مسئلہ حل: نقائص یا مسائل کی صورت میں، سیریلائزڈ اسکیننگ متاثرہ لاٹوں کی شناخت اور الگ تھلگ کرنا آسان بناتی ہے، تیز تر حل کو قابل بناتی ہے اور انوینٹری میں موجود دیگر مصنوعات پر اثرات کو کم کرتی ہے۔ 

پایان لائن  

بارکوڈز اور UPCs جدید انوینٹری مینجمنٹ میں ناگزیر ٹولز ہیں، خاص طور پر بیوٹی برانڈز، فوڈ اینڈ بیوریج کمپنیوں، یہاں تک کہ کنزیومر الیکٹرانکس کمپنیاں جو پوری سپلائی چین میں ذاتی ڈیٹا کے ساتھ مصنوعات کو اچھی طرح سے ٹریک کرنا چاہتی ہیں۔   

جبکہ ایک بارکوڈ عام ٹیکنالوجی ہے، UPCs ایک عالمی معیار ہے جو یقینی بناتا ہے کہ آپ کی مصنوعات کی عالمی سطح پر شناخت کی جا سکتی ہے۔ بہترین طریقوں پر عمل کر کے—جیسے بارکوڈ کی صحیح قسم کا انتخاب، لیبل کی درستگی کو یقینی بنانا، اور آٹومیشن کو مربوط کرنا—آپ اپنے ای کامرس آپریشنز کو نمایاں طور پر بڑھا سکتے ہیں۔ صحیح طریقے سے لاگو ہونے پر، یہ سسٹمز آپ کے انوینٹری کے عمل کو ہموار کرتے ہیں، غلطیوں کو کم کرتے ہیں، اور کسٹمر کی اطمینان کو بہتر بناتے ہیں، جس سے آپ کے کاروبار کو زیادہ موثر انداز میں بڑھنے میں مدد ملتی ہے۔ 

سے ماخذ ڈی سی ایل لاجسٹکس

ڈس کلیمر: اوپر بیان کردہ معلومات dclcorp.com کی طرف سے علی بابا.com سے آزادانہ طور پر فراہم کی گئی ہے۔ Chovm.com بیچنے والے اور مصنوعات کے معیار اور وشوسنییتا کے بارے میں کوئی نمائندگی اور ضمانت نہیں دیتا۔ Chovm.com مواد کے کاپی رائٹ سے متعلق خلاف ورزیوں کی کسی بھی ذمہ داری کو واضح طور پر مسترد کرتا ہے۔