کلیدی لے لو
مؤثر کاروباری تحریر منقسم، براہ راست اور قابل رسائی ہے۔ اس سے قارئین کا وقت بچانے اور آپ کے کام کے اہم پیغامات کو جذب کرنے میں مدد ملے گی۔
اپنے ڈیٹا کے لیے ایک معتبر ذریعہ کا استعمال آپ کی کاروباری تحریر اور پیشکشوں کی ساکھ کو بہتر بنائے گا۔
ہر قسم کی ڈیلیوری ایبل کے لیے مختلف کاروباری تحریری انداز استعمال کیے جاسکتے ہیں، جس سے آپ کو صنعت کے تجزیے سے لے کر رائے کے مضامین تک مختلف منصوبوں سے نمٹنے میں مدد ملتی ہے۔
بزنس رائٹنگ کیا ہے؟
کاروباری تحریر مواصلات کا ایک طریقہ ہے جو کلائنٹس، ساتھی کارکنوں اور دیگر پیشہ ور سامعین کو تحریری شکل میں تعلیم دینے اور مطلع کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ کاروباری تحریر براہ راست، اچھی طرح سے منظم اور آسان پڑھنے کے لیے الگ الگ ہوتی ہے۔ مضبوط کاروباری تحریر قارئین کا وقت بچاتی ہے اور انہیں آپ کے کام کے اہم پیغامات کو برقرار رکھنے کا زیادہ امکان بناتا ہے۔ مثال کے طور پر، صنعت کے تجزیے میں کاروباری تحریر کا استعمال کرتے وقت، ڈیٹا اور بصیرت کو صنعتی خصوصیات کی کثرت کو ممکنہ حد تک اختصار کے ساتھ حل کرنے کی ضرورت ہے۔
کاروباری تحریر کیوں اہم ہے؟
بہترین کاروباری تحریر آپ کے پیغام کو کامیابی سے پہنچاتی ہے۔ آپ کورسز اور ہم مرتبہ کے تاثرات کے ذریعے اپنی کاروباری تحریری مہارت کو بہتر بنا سکتے ہیں، اور مختلف قسم کے تحریری ڈیلیوری ایبلز کے لیے کاروباری تحریری ٹیمپلیٹس کا استعمال کر کے ان مہارتوں کی حمایت کر سکتے ہیں۔ مختصر اور واضح طور پر لکھنے کے فن میں مہارت حاصل کرنا آپ کو حریفوں سے آگے رکھ سکتا ہے، اندرونی اور بیرونی مواصلات کو ہموار کر سکتا ہے اور آپ کو محکمے کے سربراہوں کے سامنے کھڑا ہونے میں مدد کر سکتا ہے۔
دور دراز سے کام کے انتظامات بڑھنے کے ساتھ، یہ پہلے سے کہیں زیادہ اہم ہے کہ آپ اپنے خیالات، فیصلوں یا نقطہ نظر کو تحریری طور پر واضح طور پر پہنچا سکیں۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں موثر کاروباری تحریر کلید ہے۔ ہم IBISWorld میں اس کے بارے میں بہت سوچ رہے ہیں، اور ہم اپنے کلائنٹس کے ساتھ بہتر طریقے سے بات چیت کرنے کے لیے تحریر کا ایک نیا انداز شروع کرنے کے لیے تیار ہو رہے ہیں۔ تو، کاروباری تحریر کیا ہے، اور آپ اسے کیسے اچھی طرح کرتے ہیں؟ چلو میں پھنس جاؤ.
آپ کے سامعین کیا چاہتے ہیں؟
سیدھے بلے سے، آپ کے قارئین جاننا چاہتے ہیں کہ انہیں پڑھنا کیوں جاری رکھنا چاہیے۔ وہ ایسے حل چاہتے ہیں جو سوئی کو حرکت دیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو کلائنٹس اور ساتھی کارکنوں کے لیے قدر میں اضافے کے لیے اپنی تحریر کو براہ راست رکھنا چاہیے، یہ سمجھنے میں ان کی مدد کرنا کہ کیوں آپ خیالات – اور ان کی حمایت کرنے والی تحقیق – کاروبار میں ایک جگہ رکھتی ہے۔ مثال کے طور پر، کاروباری منصوبہ لکھنا قرض کے لیے ضروری ہے کہ آپ اپنا کیس واضح اور پیشہ ورانہ انداز میں پیش کریں، جبکہ معاون ثبوتوں کا حوالہ دیتے ہوئے۔
اچھی طرح سے انجام پانے والے ٹکڑوں کو ریکارڈ رکھنے کا ایک قابل اعتماد ذریعہ ہونے کا اضافی فائدہ ہوتا ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ بہترین تحریر منطقی طور پر الگ الگ اور جامع ہوتی ہے، بے ترتیبی سے گریز۔ نتیجے کے طور پر، قارئین کو ان ٹکڑوں کو نیویگیٹ کرنا آسان لگتا ہے اور وہ اعتماد کے ساتھ اہم نکات تلاش کر سکتے ہیں۔
لکھنے والوں کو کیسے فائدہ ہو سکتا ہے؟
ایک مصنف کے نقطہ نظر سے، مؤثر کاروباری تحریر آپ کو اپنے خیالات کا اظہار کرنے میں مدد کرے گی، اور دوسروں کو واضح اور فوری فیصلے کرنے کی تعلیم دے گی۔ اپنی تحریر کے ذریعے واضح طور پر بات چیت کرکے ایک مضبوط ساکھ تیار کرنے سے آپ کو کام کی جگہ پر عزت حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے اور نئے مواقع فراہم کر سکتے ہیں۔
اس کے علاوہ، صنعت تجزیہ درستگی اور اختیار کا مظاہرہ کرنے کے لیے معتبر، متعلقہ ڈیٹا ذرائع کے ساتھ کاروباری تحریر کو سپورٹ کرنے کے لیے استعمال کیا جانا چاہیے۔ معتبر طور پر حوالہ شدہ تحریر بھی بہاو کاروباری فیصلوں پر اثر انداز ہونے کی زیادہ صلاحیت رکھتی ہے۔
آپ کو کاروباری تحریری انداز کب اور کیوں استعمال کرنا چاہیے؟
معلومات
آپ کو دستاویز کی وضاحت اور کارکردگی کو ترجیح دیتے ہوئے قارئین کو بصیرت فراہم کرنے کے لیے معلوماتی کاروباری تحریر کا استعمال کرنا چاہیے۔ معلوماتی کاروباری تحریر کسی موضوع کے بارے میں حقائق کو غیر جانبدار نقطہ نظر سے پیش کرتی ہے۔
مضبوط معلوماتی کاروباری تحریر قارئین کو موضوع کے بارے میں اہم ترین معلومات کو نیویگیٹ کرنے اور سمجھنے میں مدد دیتی ہے۔ اہم ڈیٹا بصیرت کو پہنچانے میں مدد کے لیے اس طرح کے ٹکڑے کو منطقی طور پر فارمیٹ کرنا ضروری ہے۔ سب سے قیمتی معلوماتی ٹکڑے اکثر ایک خلاصہ سیکشن کے ساتھ کھلتے ہیں جس میں کمیونیکیشن کے اہم نکات کا احاطہ کیا جاتا ہے پھر اس حصے میں بعد میں تفصیلی حصوں میں مزید مخصوص ہو جاتے ہیں۔
آئیے ایک مثال کے طور پر صنعت کے تجزیہ کو دیکھتے ہیں۔ ایک واضح، جامع خلاصہ اعلیٰ سطحی معلومات کو سامنے پیش کرنے میں مددگار ہے۔ تاہم، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کو ڈیٹا چھوڑ دینا چاہیے یا گہرے غوطے کو چھوڑ دینا چاہیے۔ اپنے سامعین کی ضروریات کی عکاسی کرنے کے لیے اپنے صنعتی تجزیے کو تیار کرنا اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کا قاری آپ کے پیغام کو برقرار رکھتا ہے اور اسے اعتماد کے ساتھ اپنے کام میں شامل کر سکتا ہے۔
اپنے آپ سے پوچھو: آپ کے قارئین کیا جاننا چاہتے ہیں؟ آپ اپنی کاروباری تحریر کے ساتھ قدر کیسے بڑھا سکتے ہیں؟ ہوسکتا ہے کہ آپ کا قاری کسی مخصوص تجزیہ پر ماہرانہ نقطہ نظر چاہتا ہو۔ متبادل طور پر، وہ ایک معلوماتی مرکز چاہتے ہیں، ایک ایسا ٹکڑا جو کسی موضوع سے متعلق تمام عمومی معلومات کو چھوتا ہو۔
معلوماتی کاروباری تحریری مثالیں:
- صنعت تجزیہ
- مالیاتی رپورٹ
- سہ ماہی جائزے
- وائٹ کاغذات
- کانفرنس کے کاغذات
- کاروباری خبریں اور حالیہ واقعات کی کوریج
- میٹنگ کے ایجنڈے
- انڈسٹری ریسرچ رپورٹس
- انفارمیشن ہب
حوصلہ افزا
کبھی کبھی، آپ کو اپنے قاری کو اپنی بنیاد پر قائل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ قائل کرنے والی کاروباری تحریر آپ کا کیس بنانے میں آپ کی مدد کرتی ہے، چاہے وہ آپ کے کلائنٹس، آپ کے ساتھی کارکنوں یا آپ کے سرمایہ کاروں کے لیے ہو۔ اس انداز کے لیے سامعین کی مضبوط معلومات کی ضرورت ہوتی ہے، کیونکہ آپ کو انہیں قائل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے کہ وہ آپ کی تجویز کو قبول کرنے کے لیے کھلے ہوں۔
اس کے علاوہ، آپ کی قائل کرنے والی کاروباری تحریر آپ کے پورے کام میں پیش کردہ درست، غیر جانبدارانہ ڈیٹا کے ذریعے مضبوط ہوتی ہے۔ ایک مثال کے طور پر، چیک کریں MacroBusiness سے یہ مضمون جو اپنے دعووں کی حمایت کے لیے IBISWorld کا استعمال کرتا ہے۔
قائل کاروباری تحریری ٹیمپلیٹ سے کام کرتے وقت، آپ کو مستند، جذباتی اور منطقی اپیلیں شامل کرنے کی ضرورت ہے۔ مثال کے طور پر، سافٹ ڈرنک مینوفیکچرنگ انڈسٹری میں پروڈکٹ ڈیولپمنٹ ٹیموں کو ضرورت ہے۔ صنعت کی تحقیق کا استعمال کریں رفتار حاصل کرنے کے لئے مارکیٹ کا سائز. یہ عمل صارفین کی ترجیحات اور سپر مارکیٹوں اور گروسری اسٹورز کے سامنے انتہائی قابل اعتماد دلائل پیش کرنے کے بارے میں ان کی سمجھ کو مضبوط کرے گا۔ بہترین پچ ایک حقیقت پر مبنی بنیاد پیش کرتے ہیں، ایک معتبر ذریعہ کو شامل کرتے ہیں اور قاری کی خواہش یا خوف کے حل کو حل کرتے ہیں۔
اپنے آپ سے پوچھو: کیا آپ کی بنیاد کو الگ کرتا ہے؟ یہ ایک نیا آئیڈیا یا پروڈکٹ ہو سکتا ہے جو خاص طور پر آپ کے متحرک ماحول کے بدلتے ہوئے رجحانات سے متعلق ہو۔ متبادل طور پر، یہ ایک ثابت شدہ حکمت عملی ہو سکتی ہے جسے آپ کے حریف استعمال کرتے ہیں جسے آپ کے کاروبار کے مطابق اور آپ کے قارئین کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ڈھال لیا جا سکتا ہے۔
قائل کاروباری تحریری مثالیں:
- مارکیٹنگ کا مواد
- فروخت کا مواد
- پروڈکٹ کاپی
- تجاویز پیش کریں۔
- کاروباری تجاویز
- پریس ریلیز
- بیرونی خبرنامے
- آراء کے مضامین
ہدایات
کیا آپ نے کھانا پکاتے وقت کبھی کسی ترکیب پر عمل کیا ہے اور اپنے آپ کو کاموں کی ترتیب کے بارے میں الجھن میں پایا ہے، یا کسی خاص مرحلے کو کیسے انجام دیا جائے؟ اگر ایسا ہے تو، آپ کو تدریسی تحریر کا سامنا کرنا پڑا ہے جس میں تھوڑا سا اضافی کام استعمال کیا جا سکتا ہے - اور آپ کو معلوم ہو جائے گا کہ پڑھنے والے کے لیے ہدایات دیتے وقت وضاحت کتنی ضروری ہے۔
تدریسی کاروباری تحریری انداز اس وقت استعمال ہوتا ہے جب آپ اپنے قاری کو کوئی کام مکمل کرنے کی ہدایت کرنا چاہتے ہیں۔ بہترین تدریسی کاروباری تحریر آپ کے کاروبار کے برانڈ کو قابل بھروسہ اور قابل اعتماد بنا سکتی ہے۔ آپ کو واضح اور جامع ہدایات فراہم کرنی چاہئیں؛ مثالی طور پر، قاری کو کام کو کامیابی سے مکمل کرنے کے لیے اضافی سیاق و سباق کی ضرورت نہیں ہونی چاہیے۔ تدریسی تحریر میں اکثر نمبر والی فہرستیں اور مرحلہ وار پیش رفت کی بصری مثالیں شامل ہوتی ہیں، اور اس میں دیگر معاون مواد کے لنکس بھی شامل ہو سکتے ہیں۔ آپ اپنے قاری کو پیشگی طور پر ان مسائل کو جھنڈا لگا کر بھی مدد کر سکتے ہیں جن کا وہ سامنا کر سکتے ہیں، اور حل فراہم کر سکتے ہیں۔
اپنے آپ سے پوچھو: آپ کیسے چاہتے ہیں کہ آپ کا قاری آپ کی فراہم کردہ معلومات کا استعمال کرے؟ آپ ان کی بہترین رہنمائی کیسے کر سکتے ہیں؟ مثال کے طور پر، آپ ان پر عمل کرنے کے لیے سخت ہدایات لکھ سکتے ہیں، جیسے کہ صارف کے دستورالعمل میں۔ آپ لچکدار ہدایات بھی فراہم کر سکتے ہیں جس کا استعمال صرف ایک حوالہ کے طور پر کیا جائے، جیسا کہ ویبینار میں پایا جا سکتا ہے۔
تعلیمی کاروباری تحریری مثالیں:
- Webinars
- ہدایات
- صارف کے دستورالعمل
- یادداشتیں
- کسٹمر سروس مواصلات
- تربیتی پروگرام
ٹرانزیکشن
بات چیت کی کاروباری تحریر کے نام سے بھی جانا جاتا ہے، آپ کو اس مواصلاتی انداز کو ساتھیوں کے ساتھ، انتظامی سطحوں پر اور کبھی کبھار بیرونی کاروباری کارروائیوں کے لیے استعمال کرنا چاہیے۔
کاروباری تحریر کا یہ انداز سب سے زیادہ عام ہوتا ہے، جس کی وجہ سے اس میں مہارت حاصل کرنا سب سے اہم ہے۔ لین دین کی کاروباری تحریر لچکدار ہے اور اسے کئی منظرناموں میں استعمال کیا جا سکتا ہے، جیسے کہ اچھی خبر اور بری خبر پہنچانا، یا کسی معاہدے کو حتمی شکل دینا۔
لین دین کی کاروباری تحریر کا لہجہ مختلف ہوتا ہے، اور آپ کو مواصلات کے سیاق و سباق کی بنیاد پر اسے ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ مثال کے طور پر، آپ کے ساتھیوں کو آپ کی ای میلز ممکنہ طور پر کافی آرام دہ ہوسکتی ہیں۔ تاہم، آپ کو کسی بھی چیز کے لیے زیادہ رسمی لہجہ اختیار کرنا چاہیے جو آپ کسی بیرونی قاری کو بھیج رہے ہیں، یا جہاں دستاویز کو ٹریک کے نیچے حوالہ دیا جا سکتا ہے، جیسے کہ معاہدہ یا معاہدہ۔ یہ حد سے زیادہ رسمی محسوس ہو سکتا ہے، لیکن یہ ضروری ہے کہ ان لین دین کا ریکارڈ تشریح کے لیے جتنا ممکن ہو سکے چھوڑ دیا جائے۔
اپنے آپ سے پوچھو: آپ کتنی بار دوسروں کی بات چیت کی بنیاد پر پیشہ ورانہ مفروضے بناتے ہیں؟ یہ تحریر قاری کو کیا تاثر دیتی ہے؟ ای میل مواصلات سے پہلے تاثرات دیرپا ہوسکتے ہیں۔ اہم بات یہ ہے کہ غیر پیشہ ورانہ نظر آنے والے کاروباری پروپوزل کے خطوط آپ کے کاروباری معاہدوں کو طے کرنے کے امکانات کو شدید نقصان پہنچا سکتے ہیں۔
لین دین کی کاروباری تحریر کی مثالیں:
- دوستوں کوارسال کریں
- برطرفی اور استعفی کے خطوط
- ملازمت کی پیشکش کے خطوط
- کاروباری تجویز کے خطوط
- انوائس
- رسیدیں
- چیک آؤٹ دستاویزات
- معاھدے
اچھی کاروباری تحریر کیسے تیار کی جائے۔
- کاروباری تحریری انداز کی ضرورت پر فیصلہ کریں۔ (آپ کا مقصد کیا ہے؟)
- اہم معلومات کی شناخت کریں جو آپ کے سامعین کی ضرورت ہے۔ (کون، کیا، کب اور کہاں؟)
- اہم نکات کا خاکہ اور ان پر توجہ دیں اور مناسب ثبوت فراہم کریں۔
- اپنی تحریر کو مزید درست بنانے کے لیے اس میں ترمیم کریں اور اسے بہتر کریں۔
- اپنے کاروباری تحریری عمل کا مسلسل جائزہ لیں، اسے مزید موثر بنائیں۔ (مثال کے طور پر، مختلف طرزوں کے لیے ٹیمپلیٹس بنائیں)۔
کاروباری تحریری مہارت
صنعت کے قابل اعتماد تجزیہ کو شامل کرنے کے لیے اپنی کاروباری تحریری مہارتوں کا احترام کرنا مواصلت کو بہتر بنا سکتا ہے اور وقت ضائع کرنے والے سوالات یا نظرثانی سے بچ سکتا ہے۔
اپنی کاروباری تحریر کو بہتر بنانے کے لیے مشق اور چند تجاویز اور چالوں سے زیادہ کی ضرورت ہوتی ہے۔
ذہن میں رکھنے کے لئے کچھ بنیادی باتیں:
- قاری کے نقطہ نظر سے لکھیں۔ اپنے آپ سے پوچھیں کہ آپ کیا پڑھنا چاہتے ہیں اور وہاں سے جانا چاہتے ہیں۔
- تحریری ٹیمپلیٹس بنائیں اور سوچنے والے رہنماؤں اور دیگر معتبر ذرائع سے مثالیں جمع کریں۔
- 'مسئلہ' یا 'حوصلہ افزائی' الفاظ کی نشاندہی کریں جو آپ کے تحریری اہداف کو کمزور کر سکتے ہیں، پھر انہیں تمام مصنفین کے حوالہ اور شامل کرنے کے لیے ایک فہرست میں مرتب کریں۔
- حوصلہ شکنی یا مشکل الفاظ کی چیک لسٹ کا آسانی سے حوالہ دینے کے قابل ہونے سے یہ یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ آپ کی زبان پرکشش ہے اور آپ کے سامعین کے مطابق ہے۔
- اختصار کی اہمیت کے باوجود، اختصار کے لیے معیار کو قربان نہ کریں۔ اپنی تجاویز کی تائید کے لیے کافی ثبوت فراہم کرنے سے آپ کو کسی نتیجے کی طرف گامزن ہونے میں مدد ملے گی، نہ کہ اس سے ہٹنے میں۔
فائنل خیالات
پیشہ ورانہ تحریر مختلف کاروباری حالات کے لیے اہم ہے۔ ہم ہر روز کرتے ہیں. بہترین نتائج کے لیے، مضبوط تجزیہ کے ذریعے مطلع کردہ وضاحت کے ساتھ لکھنے پر توجہ دیں۔ اپنی تحریر کو بڑھانے، آپ کے لیے عمل کو آسان بنانے اور اپنے قارئین کے لیے اپنے کام کی قدر بڑھانے کے لیے ان کاروباری تحریری تجاویز کا استعمال کریں۔
سے ماخذ آئی بی آئی ایس ورلڈ
دستبرداری: اوپر بیان کردہ معلومات علی بابا ڈاٹ کام سے آزادانہ طور پر IBISWorld فراہم کرتی ہے۔ Chovm.com بیچنے والے اور مصنوعات کے معیار اور وشوسنییتا کے بارے میں کوئی نمائندگی اور ضمانت نہیں دیتا۔
