2024 میں عین وقت کے چیلنجز اور ان پر قابو پانے کا طریقہ

بہت سی عالمی کمپنیاں، جن میں سب سے زیادہ مشہور ٹویوٹا اپنے معروف ٹویوٹا پروڈکشن سسٹم کے ساتھ، صرف وقت میں استعمال کر رہی ہیں (جیٹ) کارکردگی کو بہتر بنانے اور فضلہ کو کم کرنے کے لیے۔ جے آئی ٹی سے مراد انتظامی حکمت عملی ہے جو سامان کی پیداوار کو گاہک کی طلب کے ساتھ قطعی طور پر ہم آہنگ کرتی ہے۔ اس کا مقصد فیکٹری کا ایک مثالی منظر بنانا ہے – ہر پروڈکٹ کو صرف اس وقت بنایا جاتا ہے جب اس کی ضرورت ہوتی ہے، جس کے نتیجے میں صفر ضائع ہوتا ہے اور صفر اضافی انوینٹری ہوتی ہے۔

تاہم، جے آئی ٹی انوینٹری سسٹم کی نزاکت اس وقت عیاں ہوئی جب COVID-19 وبائی مرض نے تمام صنعتوں کی طلب میں ڈرامائی اتار چڑھاؤ کا باعث بنا، جس سے مناسب انوینٹری کی سطح کو برقرار رکھنا مشکل ہوگیا۔ کچھ معاملات میں، کاروبار کو مصنوعات کی شدید قلت کا سامنا کرنا پڑا، جب کہ دوسروں میں، انہوں نے خود کو ایسی مصنوعات کی زیادہ سپلائی کے ساتھ پایا جن کی لاک ڈاؤن پابندیوں کی وجہ سے طلب کم تھی۔

مزید برآں، عین وقتی ماڈل سامان کی قابل اعتماد اور تیز نقل و حمل پر بہت زیادہ انحصار کرتا ہے۔ جب لاک ڈاؤن اور افرادی قوت کی کمی نے عالمی رسد میں خلل ڈالا تو اس نے سپلائی چین میں نمایاں تاخیر اور رکاوٹیں پیدا کیں۔ JIT اپروچ کی وجہ سے محدود اسٹاک کے ساتھ، کاروبار ذخیرہ شدہ انوینٹری کے خلا کو پر کرنے سے قاصر تھے اور کچھ معاملات میں پیداوار بند ہونے کا سامنا کرنا پڑا۔

اب ہم 2024 میں ہیں، اور اس سوال کا جواب دینا آسان نہیں ہے کہ کیا جے آئی ٹی اب بھی ایک اچھا طریقہ ہے۔ اس وقت پڑھیں جب ہم موجودہ مشکلات کو دیکھتے ہیں اور ان چیلنجوں کو کس طرح بہتر طریقے سے سنبھالنا ہے!

کی میز کے مندرجات
2024 میں جے آئی ٹی سپلائی چینز کو کیا چیلنجز درپیش ہیں؟
کاروبار اپنی JIT سپلائی چینز کو کس طرح ڈھال رہے ہیں؟
کرائسز پروف سپلائی چینز کاروباری کامیابی کی کلید ہیں۔

2024 میں جے آئی ٹی سپلائی چینز کو کیا چیلنجز درپیش ہیں؟

'ضرورت کی بنیاد پر' کام کرتے ہوئے، JIT انوینٹری سسٹمز کو مینوفیکچرنگ کے عمل کے ساتھ قریب سے ہم آہنگ کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، جبکہ انوینٹری کو ہر ممکن حد تک صفر کے قریب رکھا گیا ہے۔ تاہم، یہ سخت سیدھ بعض اوقات چیلنجنگ ثابت ہو سکتی ہے۔ آئیے کچھ اہم ترین چیلنجوں پر ایک نظر ڈالتے ہیں جن کا سامنا صرف وقتی سپلائی چینز کا ہے۔

غیر متوقع صارفین کی مانگ

جے آئی ٹی سسٹمز کا پہلا چیلنج کسٹمر کے رویے کی غیر مستحکم نوعیت ہے۔ Accenture کے ایک سروے کے مطابق جس میں 1,700 عالمی C-suite لیڈر شامل ہیں، a حیران کن 95% B2C اور B2B دونوں شعبوں سے تعلق رکھنے والے ایگزیکٹوز یہ سمجھتے ہیں کہ ان کے صارفین کی ضروریات اور توقعات اس سے کہیں زیادہ تیزی سے تیار ہو رہی ہیں جو ان کی کمپنیاں اپنا سکتی ہیں۔

صارفین کے رویے میں یہ تیزی سے تبدیلی آج کی دنیا میں شاید ہی چونکا دینے والی ہے، اس لیے کہ صارفین سوشل میڈیا پلیٹ فارمز کے ذریعے جامع طور پر جڑے ہوئے ہیں۔ وہ ہمیشہ نئی مصنوعات، رجحانات، اور نظریات کے بے شمار بے نقاب ہوتے ہیں، جو ان کی نئی اور تبدیلی کی مصنوعات کی بھوک کو بڑھاتے ہیں۔ 

مثال کے طور پر، آئی فون کا تازہ ترین ماڈل اس لمحے متروک ہو جاتا ہے جب نئے ورژن کے لانچ کے بارے میں قیاس آرائیاں شروع ہوتی ہیں۔ اسی طرح، مروجہ فیشن کا رجحان صرف چند ہفتوں میں اپنی کشش کھو سکتا ہے۔

جسٹ ان ٹائم (JIT) انوینٹری سسٹم کا مقصد مستقل، طے شدہ کارروائیوں کے لیے ہے اور یہ مطالبہ میں اچانک تبدیلیوں کا مقابلہ کرنے کے لیے ہنگامی طور پر اضافی اسٹاک کو برقرار نہیں رکھتا ہے۔ نتیجتاً، اگر کسی پروڈکٹ کی مانگ میں غیر متوقع اضافے کا سامنا ہوتا ہے، تو کمپنیوں کے لیے آرڈرز کو فوری طور پر پورا کرنا مشکل ہو سکتا ہے، جس کی وجہ سے ڈیلیوری میں تاخیر ہوتی ہے اور ممکنہ طور پر فروخت کے مواقع ضائع ہوتے ہیں۔

لاگت میں اتار چڑھاؤ

چونکہ JIT مینوفیکچرنگ کے عمل میں ضرورت کے وقت مواد کی خریداری پر انحصار کرتی ہے، اس لیے یہ سپلائر کی قیمتوں میں تغیرات کے لیے بہت زیادہ حساس ہو جاتی ہے۔ بوسٹن کنسلٹنگ گروپبیسیجی) مطالعہ سے پتہ چلتا ہے کہ سپلائی میں رکاوٹ، زیادہ مانگ، یا قیمتوں میں اہم تبدیلیوں کی وجہ سے خام مال کو اکثر مارکیٹ میں اتار چڑھاؤ کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ اس سے پیداواری لاگت غیر متوقع طور پر متاثر ہو سکتی ہے۔

صرف وقت میں (JIT) انوینٹری سسٹم استعمال کرنے والے کاروبار خام مال کی قیمتوں میں اضافے کے وقت آپریشنل اخراجات میں اچانک اضافے کا تجربہ کر سکتے ہیں، کیونکہ ان کے پاس ان اتار چڑھاو سے نمٹنے کے لیے اسٹاک بفر کی کمی ہوتی ہے۔

مثال کے طور پر، ایک فیشن ایبل برانڈ جو اپنی ٹی شرٹ لائن کے لیے کپاس پر منحصر ہوتا ہے وہ جے آئی ٹی سسٹم کے ساتھ کام کرتا ہے اور سٹوریج کے اخراجات کو بچانے کے لیے کپاس کا آرڈر دیتا ہے۔ بدقسمتی سے، شدید موسم کپاس کی عالمی رسد کو متاثر کرتا ہے، جس کی وجہ سے قیمتیں آسمان کو چھوتی ہیں۔ 

پہلے سے خریدی گئی روئی کے بغیر، برانڈ کی فروخت کردہ اشیا کی قیمت (COGS) بڑھ جاتی ہے، جس سے اس کے منافع کے مارجن کو نقصان پہنچتا ہے۔ انہیں یا تو صارفین کو لاگت پہنچانے یا ان کے منافع کو نقصان پہنچانے کے مخمصے کا سامنا ہے۔

خام مال کی قلت

بڑھتی ہوئی قیمتوں سے پیدا ہونے والے دباؤ کے علاوہ خام مال کی ضرورت بھی بننا طے ہے۔ دو گنا زیادہ سال 2050 تک۔ تاہم، یہ مواد حاصل کرنا مشکل تر ہوتا جا رہا ہے۔ یہ خاص طور پر لتیم، کوبالٹ، نکل اور نایاب زمینی عناصر کے لیے درست ہے۔

ایپل جیسی ٹیکنالوجی کمپنیوں کے بارے میں سوچیں، جو اپنی مصنوعات بنانے کے لیے زمین کے نادر عناصر کا استعمال کرتی ہیں۔ جے آئی ٹی سسٹم میں، ان عناصر کو فیکٹریوں میں اسی وقت پہنچنا چاہئے جب انہیں مصنوعات میں شامل کیا جانا ہے۔ 

لیکن اگر کوئی غیر متوقع چیز واقع ہو جائے، جیسے کوئی سیاسی مسئلہ یا کوئی قدرتی آفت، اور ان عناصر کی سپلائی میں خلل ڈالتی ہے، تو پھر کیا ہوتا ہے؟ آئی فونز کی پیداوار صرف سست نہیں ہوگی – اگر اہم حصے غائب ہیں تو یہ مکمل طور پر رک سکتا ہے۔

آٹومیشن پر زیادہ انحصار

میشن دبلی پتلی مینوفیکچرنگ کی ریڑھ کی ہڈی ہے کیونکہ یہ پیداواری صلاحیت کو بڑھاتا ہے اور آپریشنل اخراجات کو کم کرتا ہے۔ تاہم، جب جے آئی ٹی کی سپلائی چین کا زیادہ تر انحصار آٹومیشن پر ہوتا ہے، تو تکنیکی خرابیاں آپریشن میں خلل ڈال سکتی ہیں اور بڑی تاخیر کا سبب بن سکتی ہیں۔ 

مثال کے طور پر، خودکار اسمبلی لائن میں نسبتاً چھوٹا مسئلہ پیداوار کو روک سکتا ہے۔

مزید برآں، اچانک تبدیلیوں، جیسے آرڈرز میں غیر متوقع اضافہ، مواد کی کمی، یا سامان کی خرابی سے نمٹنے کے دوران آٹومیشن سخت ہوتی ہے۔

فوڈ پروسیسنگ کی ایک سہولت پر غور کریں جو پیکیجنگ اور شپنگ کے لیے خودکار مشینیں استعمال کرتی ہے۔ اگر پیکیجنگ کے ضوابط میں اچانک تبدیلی آتی ہے یا لیبلنگ کے نئے تقاضے پیدا ہوتے ہیں، جیسے الرجین کے لیے، تو یہ مسائل پیدا کر سکتا ہے۔ اس صورت حال میں، نئی معلومات کو شامل کرنے یا مختلف پیکیجنگ کے مطابق ڈھالنے کے لیے مشینوں کو دوبارہ پروگرام کرنے کی ضرورت ہے، جو مشکل اور وقت طلب دونوں ہو سکتے ہیں۔

کاروبار اپنی JIT سپلائی چینز کو کس طرح ڈھال رہے ہیں؟

زیرو انوینٹری سسٹم رکھنے کے چیلنجوں کو سمجھنے کے بعد، آئیے دریافت کریں کہ کس طرح مختلف کاروبار مزید لچکدار بننے کے لیے اپنی JIT سپلائی چینز کو ایڈجسٹ اور مضبوط کر رہے ہیں۔

جسٹ-ان-کیس (JIC) پر سوئچ کرنا

بہت سی کمپنیاں صرف ان کیس (JIC) انوینٹری اپروچ کی طرف رجوع کر رہی ہیں۔ JIC ایک حفاظتی جال ہے۔ اس میں غیر متوقع حالات کا مقابلہ کرنے کے لیے اضافی اسٹاک کو تیار رکھنا شامل ہے، جیسے آرڈرز میں اچانک اضافہ یا سپلائی چین میں ہچکی۔

اگرچہ یہ حکمت عملی انوینٹری کے اخراجات میں اضافے کا باعث بن سکتی ہے، JIC طریقہ کار کے فوائد اکثر اس کے اخراجات سے زیادہ ہوتے ہیں:

• گاہکوں کی اطمینان: کافی انوینٹری رکھنے کا مطلب ہے کہ کمپنی ہمیشہ اپنے صارفین کی ضروریات کو فوری طور پر پورا کر سکتی ہے۔ یہ اسٹاک ختم ہونے سے بچتا ہے اور آرڈرز کی بروقت ڈیلیوری کو یقینی بناتا ہے، جس سے مطمئن اور وفادار صارفین ہوتے ہیں۔
• قیمت استحکام: سرپلس انوینٹری کا انعقاد کاروباروں کو قلیل مدتی مارکیٹ کی قیمتوں میں تبدیلی سے بچاتا ہے۔ قیمتیں کم ہونے پر وہ اسٹاک خرید سکتے ہیں اور رکھ سکتے ہیں، جس سے اخراجات میں استحکام برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے۔
• مارکیٹ موافقت: سرپلس انوینٹری کا ہونا کاروباروں کو مارکیٹ کی تبدیلیوں کے مطابق تیزی سے اپنانے کے قابل بناتا ہے۔ چاہے یہ مانگ میں اضافہ ہو یا سپلائی میں رکاوٹ، کمپنیاں اپنا اضافی سٹاک استعمال کر سکتی ہیں تاکہ ان ٹکڑوں کو ہموار کر سکیں، موافقت اور لچک کا مظاہرہ کریں۔

سپلائرز کی تنوع

ایک متنوع سپلائر بیس بنانا ایک اور حکمت عملی ہے جسے کاروبار اپنی JIT سپلائی چینز کو مزید لچکدار بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ جے آئی ٹی کے فریم ورک میں، کسی ایک سپلائر کی طرف سے کوئی بھی رکاوٹ پیداوار کے پورے عمل کو روک سکتی ہے، خاص طور پر جہاں وقت بہت اہم ہے۔

عمل میں اس طرح کی تخفیف کی ایک بڑی مثال ہے۔ ٹویوٹا کا جواب جاپان میں 2011 کے زلزلے اور سونامی کے لیے۔ 1997 میں پچھلے بحران سے سیکھنے کے بعد، ٹویوٹا نے ایک متنوع سپلائر کی حکمت عملی تیار کی، جس نے اسے سپلائی میں نمایاں رکاوٹوں کے باوجود پیداوار کو جاری رکھنے کے قابل بنایا۔

پرائمری اور بیک اپ سپلائرز کا متنوع نیٹ ورک بنانا فائدہ مند ہے اور اس کی درجہ بندی اس طرح کی جا سکتی ہے:

1. جغرافیہ پر مبنی سپلائرز:

• مقامی سپلائرز: یہ قریب ہیں، جس کی وجہ سے ترسیل کا وقت کم ہوتا ہے۔ اگر مسائل پیش آتے ہیں، تو قربت اور بہتر مواصلات کی وجہ سے ان کو تیزی سے حل کیا جا سکتا ہے۔
• عالمی سپلائرز: اگر مقامی زنجیروں میں خلل پڑتا ہے تو یہ متبادل سپلائی کے اختیارات پیش کرتے ہیں۔ وہ اپنے علاقوں میں پیداواری لاگت کم ہونے کی وجہ سے زیادہ مسابقتی نرخ بھی دے سکتے ہیں۔

2. لیڈ ٹائم پر مبنی سپلائرز:

• مختصر لیڈ ٹائم سپلائرز: یہ ہنگامی حالات کے دوران کلیدی حیثیت رکھتے ہیں کیونکہ یہ غیر متوقع مطالبہ یا دیگر رسد میں رکاوٹوں پر فوری ردعمل کے قابل بناتے ہیں۔
• طویل لیڈ ٹائم سپلائرز: یہ عام طور پر زیادہ سستی شرحیں پیش کرتے ہیں اور مستقل طور پر مانگی جانے والی مصنوعات کے لیے موزوں ہیں۔

لوکلائزیشن میں اضافہ

بین الاقوامی سپلائرز پر انحصار کرنے والی وقتی سپلائی چین تجارتی پابندیاں، کرنسی کی قدر میں تبدیلی، سیاسی عدم استحکام، اور یہاں تک کہ قدرتی آفات جیسے خطرات کا شکار ہو سکتی ہیں۔ 

ان چیلنجوں سے لڑنے کے لیے، پیداوار کو مقامی بنانا مددگار ثابت ہو سکتا ہے زیادہ تر اسی ملک یا علاقے میں واقع سپلائرز سے مواد کو سورس کر کے۔ مقامی اسمبلی یونٹس کے استعمال کے کچھ فوائد یہ ہیں:

• تیز تر لیڈ اوقات: مقامی سپلائرز حصول کے عمل کو تیز کر سکتے ہیں، جس کے نتیجے میں کاروبار گاہک کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے زیادہ موزوں ہیں۔
• نقل و حمل کے اخراجات میں کمی: ذرائع کے قریب ہونے سے نقل و حمل کے اخراجات کم ہوتے ہیں کیونکہ اجزاء دور سفر کیے بغیر پیداواری سہولیات تک پہنچ سکتے ہیں۔
• زیادہ موثر پیداوار: پروڈکشن سائٹس کے ساتھ سپلائی کرنے والوں کی قربت کاروباروں کو اپنی پروڈکشن لائنوں کو ہموار کرنے میں مدد کرتی ہے، JIT ڈیلیوری کو پروڈکشن ٹائم ٹیبل کے ساتھ ہم آہنگ کرتی ہے۔

2018 کو پیچھے دیکھتے ہوئے، ایک بڑھتی ہوئی تجارتی جنگ امریکہ اور چین کے درمیان سائیکل مینوفیکچرنگ سیکٹر سمیت کئی صنعتوں پر منفی اثرات مرتب ہوئے۔ امریکہ بہت ساری سائیکلیں درآمد کیں۔ چین سے، جس پر 25 فیصد بھاری ٹیرف لگا۔ نتیجے کے طور پر، امریکہ میں مقیم ایک سائیکل بنانے والی کمپنی، ہفی نے اپنی لاگت میں لاکھوں کا اضافہ دیکھا اور اسے قیمتوں میں اضافہ کرنا پڑا، جس کے نتیجے میں فروخت میں کمی واقع ہوئی۔

دوسری جانب جرمنی میں اپنی سائیکلوں کو اسمبل کرنے والی Canyon Bicycles کم متاثر ہوئی۔ اگرچہ انہوں نے دنیا بھر میں پرزے حاصل کیے، لیکن ان کی مرکزی یورپی منڈیوں کے قریب اسمبلی کی جگہ ہونے سے ٹیرف کی رکاوٹوں کے اثرات کو کم کرنے میں مدد ملی۔ اس سے ان کے اخراجات اور قیمتوں کو نسبتاً مستحکم رکھنے میں مدد ملی۔

اندرون خانہ مینوفیکچرنگ

"جب آپ خود بنا سکتے ہو تو روٹی کیوں خریدیں؟" خام مال کو آؤٹ سورس کرنے کے بجائے اندرون ملک بنانا، JIT سپلائی چینز کو بنانے کے لیے ایک مضبوط حکمت عملی بن گئی ہے جو وقت پر بہت زیادہ انحصار کرتی ہے۔

خام مال کی اندرون ملک پیداوار مارک اپ کی ضرورت کو ختم کر کے لاگت کی بچت کا باعث بن سکتی ہے اور فریق ثالث فراہم کنندگان کی طرف سے وصول کی جانے والی ٹرانسپورٹ فیس۔ مزید برآں، اندرون ملک خام مال تیار کرنے سے کاروباری اداروں کو اپنے ان پٹس کے معیار کو زیادہ قریب سے کنٹرول کرنے، مستقل معیار کو یقینی بنانے اور خراب مصنوعات کے خطرے کو کم کرنے کی اجازت ملتی ہے۔ 

اگرچہ اندرون ملک مینوفیکچرنگ کافی فوائد پیش کرتی ہے، لیکن یہ سمجھنا ضروری ہے کہ یہ کسی پروڈکٹ کے تمام حصوں کے لیے عملی، قابل حصول، یا لاگت سے موثر نہیں ہو سکتا۔ لہٰذا، یہ ضروری ہے کہ کاروبار اہم اجزاء کی تیاری کو ترجیح دیں جنہیں خاطر خواہ سرمایہ کاری یا موجودہ پیداواری سیٹ اپ میں زبردست تبدیلیوں کی ضرورت کے بغیر اندرونی طور پر تیار کیا جا سکتا ہے۔

مثال کے طور پر، ایک چاکلیٹ مینوفیکچرر کو لے لیجئے جو اپنے خام کوکو نبس کے لیے ایک سپلائر پر انحصار کرتا ہے، جو چاکلیٹ کی پیداوار میں بنیادی جزو ہے۔ کمپنی کچی کوکو پھلیاں خرید سکتی ہے اور اپنے کوکو نبس بنانے کے لیے انہیں گھر میں بھون سکتی ہے۔ 

روسٹر اور بنیادی پروسیسنگ آلات میں کم سے کم سرمایہ کاری انہیں کوکو نبس کے معیار، ذائقہ کی پروفائل، اور مستقل مزاجی پر بہتر کنٹرول کرنے کی اجازت دے گی۔ نتیجتاً، یہ نہ صرف ان کی چاکلیٹ مصنوعات کو بڑھاتا ہے بلکہ جب بھی ضرورت ہو اس اہم جزو کی قابل اعتماد اور مستقل دستیابی کو یقینی بناتا ہے۔

کرائسز پروف سپلائی چینز کاروباری کامیابی کی کلید ہیں۔

خلاصہ یہ کہ، حالیہ عالمی رکاوٹوں نے ایک بار تعریف شدہ صرف وقت میں سپلائی چین کو چیلنج کیا ہے۔ یہ چیلنجز آج کے غیر متوقع کاروباری منظر نامے میں بحران سے پاک سپلائی چین کی فوری ضرورت کو اجاگر کرتے ہیں۔ 

انتظامی حکمت عملی سے قطع نظر، لچکدار سپلائی چینز کی تعمیر — فراہم کنندگان کی تنوع، انوینٹری بفرز میں اضافہ، اور جدید پیشن گوئی کے تجزیات جیسے اقدامات کے ذریعے — صرف ایک انتخاب نہیں ہے بلکہ بقا کے لیے ایک اہم ضرورت ہے۔ دریافت کریں۔ دیگر انوینٹری مینجمنٹ تکنیک اور مستقبل کی غیر یقینی صورتحال سے نمٹنے کے لیے اپنے کاروبار کو صحیح ٹولز سے لیس کریں!