چھوٹے کاروبار کے لیے بجٹ کیسے بنایا جائے۔

چھوٹے آن لائن کاروباروں کے لیے بجٹ بنانا ایک اہم کاروباری مشق ہے۔ چونکہ ان کے پاس عام طور پر سخت مالیات اور کم لیکویڈیٹی ہوتی ہے، اس لیے آمدنی اور اخراجات پر گہری نظر رکھنا ان کمپنیوں کے لیے بقا کی کلید ہو سکتی ہے۔

لیکن بجٹ بنانا پیچیدہ ہو سکتا ہے، خاص طور پر چھوٹی کمپنیوں کے لیے جو مشق میں نئی ​​ہیں۔ اس کے علاوہ، کاروباری بجٹ بنانا صرف آدھا کام ہے — انہیں اب بھی یہ سیکھنا چاہیے کہ اپنے بجٹ کے ساتھ ٹریک پر کیسے رہنا ہے اور مالی معاملات کو صاف رکھنا ہے۔

یہ گائیڈ اس بات پر بحث کرتا ہے کہ چھوٹے آن لائن کاروباروں کو بجٹ کے بارے میں کیا جاننا چاہیے، بشمول اس کے معنی، یہ کیوں ضروری ہے، اور مؤثر بجٹ کیسے بنایا جائے۔

کی میز کے مندرجات
چھوٹے کاروباری بجٹ کیا ہے؟
چھوٹی کمپنیوں کو بجٹ کیوں دینا چاہئے؟
چھوٹے کاروبار کے لیے بجٹ کیسے بنایا جائے۔
بجٹ کے ساتھ ٹریک پر رہنے کے لیے نکات
نتیجہ

چھوٹے کاروباری بجٹ کیا ہے؟ 

کاروباری بجٹ کمپنی کے مالیات کا ایک سنیپ شاٹ ہوتا ہے۔ یہ کمپنی کے مجوزہ ہفتہ وار، ماہانہ، یا سالانہ اخراجات اور آمدنی اور کمپنی کے مختصر یا درمیانی مدت کے مالی اہداف کو نمایاں کرتا ہے۔ 

چونکہ کارپوریٹ بجٹ سازگار مالیاتی فیصلے کرنے میں ایک اہم کردار ادا کرتا ہے، یہ ایک بنیادی کاروباری ترجیح ہونی چاہیے۔ تاہم، اعداد و شمار بتاتے ہیں کہ چھوٹے کاروباروں کے لیے ہمیشہ ایسا نہیں ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر، a 2021 مطالعہ پتہ چلا کہ صرف 54% چھوٹی کمپنیوں کے پاس کمپنی کا بجٹ ہے، یعنی تقریباً نصف کاروبار مالی طور پر اندھا ہو رہے ہیں۔ 

لیکن ایسی متعدد وجوہات ہیں جن کی وجہ سے ہر سٹارٹ اپ کے پاس بجٹ اور مالیاتی منصوبہ ہونا چاہئے، جس کی شروعات ذیل میں دی گئی ہے۔ 

چھوٹی کمپنیوں کو بجٹ کیوں دینا چاہئے؟ 

کاروباری بجٹ کا منصوبہ رکھنا چھوٹی کمپنیوں کے لیے مالی سمجھداری کی کلید ہے۔ جیسا کہ CB Insights کی رپورٹ ہے، سٹارٹ اپ کے ناکام ہونے کی سب سے بڑی وجوہات میں سے ایک یہ ہے کہ ان کے پاس پیسے ختم ہو جاتے ہیں۔ لیکن بجٹ کاروباروں کو آمدنی اور اخراجات کو ٹریک کرنے اور صحت مند مالی مستقبل کے لیے منصوبہ بندی کرنے میں مدد کرتا ہے۔ 

مزید برآں، بجٹ چھوٹے کاروباروں کی مدد کرتا ہے: 

• کاروباری کارکردگی کو حاصل کریں۔: اسٹارٹ اپ بجٹ کمپنیوں کو آمدنی کا اندازہ لگانے اور اس کے مطابق کاروباری اخراجات کو ایڈجسٹ کرنے میں مدد کرتا ہے۔ 
• مالیات کا بہتر انتظام کریں۔: آمدنی اور اخراجات کی واضح تصویر کے ساتھ، اخراجات کو مختص کرنا اور غیر ضروری اخراجات کو ختم کرنا آسان ہے۔ 
• سست مہینوں کی تیاری کریں۔: کاروباری بجٹ چوٹی کی آمدنی کے ادوار کی نشاندہی کرنے میں مدد کر سکتا ہے تاکہ کمپنی سست مہینوں کے لیے اس کے مطابق منصوبہ بندی کر سکے۔ 
• کاروباری منافع حاصل کریں۔: بجٹ اس بات کی نشاندہی کرنے میں مدد کرتے ہیں کہ کمپنیوں کو منافع کمانے کے لیے کیا کرنا چاہیے، چاہے اخراجات میں کمی کر کے یا محصول میں اضافہ ہو، یا دونوں۔ 
• ایک صاف ستھرا کاروبار چلائیں۔: آخر میں، وہ کمپنیاں جو بجٹ کرتی ہیں منظم مالیات کو برقرار رکھ سکتی ہیں، جو کہ سرمایہ کاروں کے لیے کاروبار کو پرکشش بنانے کے لیے اہم ہوں گی۔

بجٹ سازی کیوں ضروری ہے اس کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنے کے بعد، آئیے ایک چھوٹے کاروبار کے لیے بجٹ بنانے کے طریقہ کی طرف دیکھتے ہیں۔ 

چھوٹے کاروبار کے لیے بجٹ کیسے بنایا جائے۔

بجٹ سازی کا بنیادی مقصد کسی کاروبار کے لیے قابل پیشن گوئی مالیاتی تجربہ پیدا کرنا ہے۔ لہذا، جیسے ہی آپ شروع کرتے ہیں، آپ دیکھیں گے کہ اس عمل میں بڑی حد تک ماضی کے اخراجات اور آمدنی کو پیچھے دیکھنا اور پھر مستقبل کی پیشین گوئی کے لیے اس تجربے کو لاگو کرنا شامل ہے۔ 

اگرچہ نئے کاروبار کی سابقہ ​​مالی تاریخ نہیں ہو سکتی ہے، لیکن صنعت کے مخصوص اخراجات کی تحقیق مدد کر سکتی ہے۔ اسی طرح، اس پوزیشن میں کمپنیاں کاروبار شروع کرنے کے لیے مثالی بجٹ پر انحصار کر سکتی ہیں۔ اس نے کہا، یہاں بجٹ کی تیاری میں اہم اقدامات شامل ہیں۔

1. آمدنی کے ذرائع کی شناخت کریں۔

ایک چھوٹا کاروباری بجٹ بناتے وقت، پہلا قدم یہ شناخت کر رہا ہے کہ کاروبار کتنا کماتا ہے اور کہاں سے۔ کمپنی کے آن لائن سٹور یا مارکیٹ پلیس سٹور فرنٹ سے پیدا ہونے والی سیلز آن لائن کاروبار شروع کرنے کے لیے ایک بہترین جگہ ہے۔ اگلا، غور کریں کہ کیا کاروبار دوسرے سے پیسہ کماتا ہے۔ ذرائع، جیسے فری لانسنگ، مشاورت، یا فزیکل اسٹور سیلز۔

آمدنی کے تمام ذرائع کو جمع کرنے کے بعد، حساب لگائیں کہ کاروبار ماہانہ کتنا کماتا ہے۔ مثالی طور پر، اس حساب میں کم از کم 12 ماہ کی آمدنی یا اس سے زیادہ کا احاطہ کرنا چاہیے اگر یہ معلومات دستیاب ہے۔ 

اس حساب کے دوران خالص آمدنی کے نمبروں پر قائم رہنا یاد رکھیں۔ ابھی منافع کا تعین کرنے کی ضرورت نہیں ہے - ہم اس پر بعد میں آئیں گے۔ 

2. طے شدہ اخراجات کی تعداد

اگلا، کمپنی کے تمام مقررہ اخراجات کا تعین کریں اور ان کو جمع کریں۔ فکسڈ اخراجات وہ کاروباری اخراجات ہیں جو کمپنی اعادی بنیادوں پر ادا کرتی ہے۔ مثال کے طور پر، وہ روزانہ، ہفتہ وار، ماہانہ یا سالانہ ہو سکتے ہیں۔ کچھ مقررہ اخراجات کرایہ، یوٹیلیٹیز، پے رول اور انشورنس ہیں۔ 

ایک آن لائن کاروبار کے طور پر، ان اخراجات میں ممکنہ طور پر ویب سائٹ ہوسٹنگ کے اخراجات یا ان لوگوں کے لیے ماہانہ سبسکرپشن کے اخراجات شامل ہوں گے جو مارکیٹ پلیس پر اسٹور فرنٹ رکھتے ہیں۔ علی بابا. لیکن یہ بات قابل غور ہے کہ ہر کاروبار کے لیے مقررہ اخراجات مختلف ہوتے ہیں۔ لہذا، آپ کے کاروبار پر لاگو ہونے والوں کو تلاش کرنے کے لیے وقت نکالیں۔ 

مقررہ اخراجات کا تعین کرنے کے بعد، ماہانہ مقررہ اخراجات کا کل اعداد و شمار حاصل کرنے کے لیے انہیں شامل کریں۔

3. متغیر اخراجات کا تعین کریں۔

متغیر اخراجات کا حساب اگلا کیا جائے گا۔ یہ قیمتیں مقرر نہیں ہیں لیکن کئی عوامل پر منحصر ہے، مہینہ بہ ماہ اتار چڑھاؤ آتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ان میں استعمال کی شرح یا موسمی طلب کی بنیاد پر اتار چڑھاؤ آ سکتا ہے۔

متغیر اخراجات کی مثالوں میں مارکیٹنگ مہم، ٹیکس، آزاد ٹھیکیدار، پیشہ ورانہ ترقی وغیرہ شامل ہیں۔ دیگر اخراجات جو ضروری طور پر کاروبار کی ترقی میں معاون نہیں ہوتے، یہاں گر سکتے ہیں، جیسے کہ کاروباری لنچ یا کرافٹ کافی۔ 

یہ جاننا کہ کاروبار متغیر اخراجات پر کیا خرچ کرتا ہے۔ کم مہینوں کے دوران، وہ اخراجات کو کم کرنے اور کمپنی کی بقا کو یقینی بنانے کے لیے کچھ بہترین مواقع فراہم کریں گے۔ 

4. ایک وقتی اخراجات کی پیش گوئی کریں۔

اخراجات کا ایک اور زمرہ جو بجٹ کے اندر لیا جائے گا وہ ایک وقتی اخراجات ہیں۔ یہ اخراجات صرف ایک بار ہو سکتے ہیں، لیکن آپ انہیں اکثر دور سے دیکھیں گے۔ مثال کے طور پر، ایک نیا لیپ ٹاپ حاصل کرنا یا کاروباری لوگو بنانے کے لیے کسی ڈیزائنر کی خدمات حاصل کرنا عام طور پر ایک بار کے اخراجات ہیں۔ 

یہ بات قابل غور ہے کہ یہ اخراجات اکثر زیادہ ہوتے ہیں۔ لہذا، ان کے لیے ابتدائی منصوبہ بندی کاروبار سے دباؤ کو دور کرنے اور اسے اچانک، بڑے مالی بوجھ سے بچانے میں مدد کر سکتی ہے۔ اسی طرح، ایک بار کے اخراجات کو اس طریقے سے بچانا آسان ہے۔ 

5. ایک ہنگامی فنڈ بنائیں

اگرچہ ایک ہنگامی فنڈ بنانا یک طرفہ اخراجات کی پیشین گوئی کے مترادف لگتا ہے، لیکن اس میں ایک بنیادی فرق ہے۔ ایک ہنگامی فنڈ غیر متوقع اخراجات کو پورا کرتا ہے، جبکہ ایک بار کے اخراجات اکثر قابل قیاس ہوتے ہیں اور ان کی توقع کی جا سکتی ہے۔ 

ہنگامی فنڈ تیار کرنا دانشمندی ہے کیونکہ عام کاروباری کارروائیاں غیر متوقع اخراجات اٹھا سکتی ہیں جب آپ ان کی کم سے کم توقع کرتے ہیں۔ ان غیر متوقع واقعات سے نمٹنا کافی دباؤ کا باعث ہے، لیکن اخراجات کو پورا کرنے کے لیے تیار فنڈ رکھنے سے بہت مدد ملے گی۔ 

ہنگامی اخراجات کی مثالوں میں اچانک مشینری کی خرابی، ویب سائٹ کے مسائل، یا ڈیلیوری وین کو ٹوٹنے والا حادثہ شامل ہے۔ 

6. اپنے منافع کا مارجن تلاش کریں۔

اوپر بیان کردہ مراحل کو مکمل کرنے کے بعد، منافع کا تعین کرنے کا وقت آگیا ہے۔ سب سے پہلے، تمام ماہانہ یا سالانہ اخراجات شامل کریں — بشمول فکسڈ، متغیر، اور یک وقتی اخراجات۔ پھر، کاروبار کی ماہانہ اور سالانہ آمدنی کو بھی جمع کریں۔ 

آمدنی سے اخراجات کو کم کریں، اور آپ کے پاس یا تو مثبت نمبر ہوگا، جو آپ کا منافع ہے، یا منفی نمبر، یعنی کاروبار کو نقصان ہوسکتا ہے۔ 

اگر نقصان کا امکان نظر آتا ہے تو ہمت نہ ہاریں۔ تمام چھوٹے کاروبار شروع میں منافع بخش نہیں ہوتے ہیں۔ اور زیادہ تر کے لیے، منافع کو بدلنے میں کچھ وقت لگتا ہے۔ لیکن ایک کاروباری بجٹ کے ساتھ جو یہ ظاہر کرتا ہے کہ آپ کہاں لاگت کم کر سکتے ہیں یا آمدنی کو بڑھا سکتے ہیں، مالی کارکردگی اور منافع کی طرف بڑھنا آسان ہے۔

7. یہ سب ایک ساتھ کھینچیں۔

اب تک کی تمام کوششوں کے ساتھ، کاروبار اب اپنے مالیات اور مالیاتی نقطہ نظر کی ایک بہترین تصویر ہے۔ نتیجے کے طور پر، یہ مدت کے دوران مضبوط کاروباری کارکردگی کے لیے بہترین مرکب حاصل کرنے کے لیے ہر آئٹم کو موافقت اور ایڈجسٹ کرنے کے لیے بھی ایک بہترین پوزیشن میں داخل ہو جاتا ہے۔ 

اگرچہ بجٹ ممکنہ آمدنی اور اخراجات کا محض ایک تخمینہ ہے، یہ اگلے مہینوں یا سال کے لیے منصوبہ بندی کرنے کا بہترین طریقہ فراہم کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، کمپنیاں ان آمدنی کے رجحانات سے سیکھ سکتی ہیں جن کا انہوں نے بجٹ کے ساتھ مشاہدہ کیا ہے اور مزید آمدنی حاصل کرنے اور اخراجات کو کم کرنے کے لیے حکمت عملی تیار کر سکتے ہیں۔

بجٹ کے ساتھ ٹریک پر رہنے کے لیے نکات 

جیسا کہ اوپر ذکر کیا گیا ہے، چھوٹے کاروباری بجٹ کو تیار کرنا صرف آدھا کام ہے۔ کمپنیوں کو اب بھی اپنے مالیاتی منصوبے پر قائم رہنے کا راستہ تلاش کرنا ہوگا۔ اگرچہ بہت سے اسٹارٹ اپ جو اس کے ساتھ بجٹ بناتے ہیں، اس منصوبے کے ساتھ رہنا مشکل ہوسکتا ہے۔ 

اس کے مطابق مطالعہ35% کمپنیاں جنہوں نے بجٹ بنایا وہ اب بھی منصوبہ بندی سے زیادہ خرچ کرتی ہیں۔ تو، چھوٹے کاروبار اپنے بجٹ کے ساتھ کیسے ٹریک پر رہتے ہیں؟ مدد کے لیے یہاں چند تجاویز ہیں۔ 

• ایک حقیقت پسندانہ منصوبہ مرتب کریں۔: مثالی تخمینوں کے بجائے بجٹ کو سخت حقائق پر مبنی بنانے سے کمپنی کی مالی حقیقتوں کا اندازہ لگانا اور ان کا مقابلہ کرنا آسان ہو جائے گا۔ 
• دستاویزات رکھیں: واضح مالی ریکارڈ کے بغیر آمدنی اور اخراجات کو درست طریقے سے ٹریک کرنا مشکل ہو جاتا ہے۔ لہذا، کمپنی کی دستاویزات کے ساتھ مذہبی بنیں. 
• سخت حساب کتاب کو لاگو کریں۔: ایک ہی وقت میں، تفصیلی بک کیپنگ کی مشق کرنا ایک اچھا خیال ہے جس کے تحت آپ کاروبار سے ہر آمد و رفت کو ریکارڈ کرتے ہیں۔ 
• اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر استعمال کریں۔: FreshBooks اور QuickBooks جیسے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں چھوٹے کاروباری پیکیج ہوتے ہیں جو بجٹ کی منصوبہ بندی اور اس پر عمل درآمد کو دباؤ سے پاک بناتے ہیں۔ 
• لچکدار بنیں: آخر میں، بجٹ کے اندر کچھ ہلچل کا کمرہ چھوڑنا یاد رکھیں، تاکہ کاروبار نئے حالات اور مالی حقائق کا لچکدار طریقے سے جواب دے سکے۔ 

نتیجہ

بالآخر، کاروباری بجٹ بنانے سے کاروباری افراد کو مضبوط اور زیادہ پائیدار کمپنیاں بنانے میں مدد ملتی ہے۔ بجٹ میں جو وضاحت فراہم کی جاتی ہے وہ اس بات کو یقینی بنانے میں اہم ہو گی کہ کاروبار صرف صحیح جگہوں پر اور صحیح وقت پر غیر ضروری قرضوں سے بچنے کے لیے رقم خرچ کرے۔