انوینٹری ٹرن اوور چیلنجز سے نمٹنے کے لیے 4 حل

چونکہ کمپنیاں 2023 کے دوسرے نصف حصے کا انتظار کر رہی ہیں، انہیں مسلسل میکرو اکنامک غیر یقینی صورتحال کا سامنا ہے۔ ایک چیز جو وہ یقینی طور پر جانتے ہیں وہ یہ ہے کہ 15 کے آغاز سے لے کر اب تک امریکی فیڈرل ریزرو کی جانب سے شرح سود میں 11 اضافے کی بدولت انہیں گزشتہ 2022 سالوں میں کسی بھی وقت سے زیادہ شرح سود کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ زیادہ سود کی شرح کا مطلب نقد بہاؤ کے انتظام پر اضافی توجہ دینا ہے۔

بہت سے شعبوں میں خوردہ فروش پہلے ہی صارفین کے اخراجات میں کمی کا سامنا کر چکے ہیں جب سے شرح سود بڑھنا شروع ہوئی ہے۔ یہ رجحان بڑھ سکتا ہے کیونکہ فیڈ سال کے اختتام سے پہلے کم از کم ایک بار مزید دلچسپی بڑھانے پر غور کر رہا ہے۔ زیادہ قرضوں کے بوجھ والے خوردہ فروشوں کے لیے، بہتر ورکنگ کیپیٹل پوزیشن ایک ضروری لائف لائن ہے۔ یہاں تک کہ ان لوگوں کے لیے بھی جن کے پاس مضبوط بیلنس شیٹس ہیں، موجودہ شرح سود سے لے جانے کی بڑھتی ہوئی قیمت S&P 544 Composite میں خوردہ فروشوں کے لیے $1500 ملین کی ہو سکتی ہے۔

کی میز کے مندرجات
کام کرنے والے سرمائے کی کارکردگی کا ایک اہم پیمانہ
انوینٹری ٹرن اوور کی جدوجہد کے لیے حل
کیس اسٹڈیز - اس کی کیا قیمت ہوسکتی ہے۔

کام کرنے والے سرمائے کی کارکردگی کا ایک اہم پیمانہ

کسی بھی کمپنی کے لیے، ورکنگ کیپیٹل کی کارکردگی کو حل کرنے کے تین اہم اقدامات ہوتے ہیں: دنوں کی فروخت بقایا (حساب کے قابل اکاؤنٹس)، دنوں کی ادائیگی بقایا (قابل ادائیگی اکاؤنٹس)، اور دن کی انوینٹری بقایا۔ ریٹیلرز کے لیے بقایا قابلِ وصول شاذ و نادر ہی ایک مسئلہ ہوتا ہے، کیونکہ گاہک عام طور پر نقد یا کریڈٹ کارڈ کے ذریعے ادائیگی کرتے ہیں (جن میں بہت باقاعدگی سے، وقت پر جمع ہوتے ہیں)۔ خوردہ فروش صحیح وینڈر انگیجمنٹ اپروچ کے ساتھ Days Payments Outstanding (DPO) کو ایڈریس کر سکتے ہیں، لیکن یہ مراعات اکثر وینڈرز کے خلاف گفت و شنید کرتے وقت صفر رقم کی تجویز پیدا کرتی ہیں۔ ہمارے تجربے نے دکھایا ہے کہ ڈیز انوینٹری آؤٹ اسٹینڈنگ (DIO) پر بچت کا موقع زیادہ پائیدار قدر پیدا کر سکتا ہے۔

کچھ خوردہ شعبوں کو دوسروں سے زیادہ انوینٹری کی ضرورت ہوتی ہے۔ ریٹیل میں انوینٹری کی سطح عام طور پر 2018 کے بعد سے نیچے ہے لیکن پچھلے سال سے اس میں اضافہ ہوا ہے جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔ گھر کی بہتری کے خوردہ میں اس مدت کے دوران سب سے زیادہ اضافہ دیکھا گیا ہے (تقریباً 16% سال بہ سال اور 2% سالانہ Q1 2018 سے)۔ یہ خوردہ فروش 2023 میں فروخت میں کمی کی توقع کر رہے ہیں، جو اس مسئلے کو مزید بڑھا دے گا۔

انوینٹری ٹرن اوور کی جدوجہد کے لیے حل

ذیل میں کچھ حل ہیں جو ہم ان کمپنیوں کے لیے تجویز کرتے ہیں جو انوینٹری ٹرن اوور کے ساتھ جدوجہد کر رہی ہیں۔ یہ حل ماضی میں Oliver Wyman کلائنٹس کے ذریعے لاگو کیے گئے ہیں اور یہ ہمارے اندرونی خوردہ ماہرین کے تجربات پر مبنی ہیں۔

انوینٹری کی لاگت کو مرچنڈائزنگ رپورٹنگ میں شامل کریں اور گورننس میں شامل کریں۔

جو ماپا جاتا ہے وہ منظم ہو جاتا ہے۔ لہذا، نیٹ ورکنگ کیپٹل (NWC) اور اس کے ڈرائیوروں کو تجارتی رپورٹس میں شامل کرنا کاروبار سے ان میٹرکس پر زیادہ توجہ دلائے گا۔ یہ یا تو ان NWC میٹرکس کو موجودہ رپورٹس میں شامل کرکے یا اسٹینڈ اکیلے رپورٹس میں جو زیادہ "کیش کلچر" پر مرکوز ہیں پورا کیا جا سکتا ہے۔ شامل کرنے کے لیے کلیدی میٹرکس میں انوینٹری کے بقایا دن، انوینٹری کی لاگت، ہاتھ میں موجود انوینٹری، اور خالص ورکنگ کیپیٹل کے دن شامل ہیں۔ اس کے بعد انتظامیہ کو کارروائی کرنے کے لیے بہتر طور پر آگاہ کیا جائے گا۔

ڈسکاؤنٹ اور سروس لیول ایڈجسٹمنٹ کے لیے ہائی انوینٹری اسٹاک کیپنگ یونٹس (SKUs) کی شناخت کریں

تقریباً ہر خوردہ فروش پر، ہم دیکھتے ہیں کہ کچھ SKUs اضافی انوینٹری جمع کرتے ہیں۔ ان کے ساتھ شروع کر کے، ہم نہ صرف فوری جیت کو غیر مقفل کر سکتے ہیں بلکہ ان ساختی وجوہات کو بھی تلاش کر سکتے ہیں جن کی وجہ سے یہ انوینٹری تیار ہو رہی ہے۔ اس مقام پر، انتظام دو زاویوں سے تعمیر کو کم کرنے کے لیے کام کرے گا:

• فلش آؤٹ اسٹاک: مینجمنٹ پروموشنل طریقوں (ٹارگٹڈ آفرز) اور پلانوگرام فیسنگس میں تبدیلیوں کے مجموعے کے ذریعے بلٹ اپ اسٹاک کی فروخت کو تیز کر سکتی ہے (اسٹور میں زیادہ سازگار جگہوں پر سست حرکت کرنے والے SKUs کی نقل و حرکت)۔
• دوبارہ بھرنے کو ایڈجسٹ کریں: اعلی انوینٹری کے SKUs کے کسی بھی بار بار آنے والے آرڈرز کا دوبارہ جائزہ لیا جانا چاہیے تاکہ آرڈرز کی مقدار یا تعدد کو کم کیا جا سکے۔

کلسٹرنگ کے ذریعے سٹور کی سطح کی درجہ بندی میں کمی

سٹور کی سطح کی درجہ بندی کو کم کرتے وقت، ڈی لسٹ کرنے کے لیے "محفوظ" امیدواروں کی شناخت کرنا ضروری ہے — وہ جہاں مخصوص پروڈکٹ کے لیے کھوئی ہوئی فروخت کا زیادہ فیصد اسی "کلسٹر" میں موجود دیگر پروڈکٹس کے درمیان دوبارہ تقسیم کیا جائے گا۔ نیچے دی گئی سوئچنگ تجزیہ کی مثال میں، بائیں طرف موجود پروڈکٹ میں قریب قریب متبادل موجود ہیں جو زیر بحث پروڈکٹ کو ڈی لسٹ کیے جانے پر سیلز کا ایک بڑا حصہ جذب کر لیں گے۔ دائیں جانب موجود پروڈکٹ کے بارے میں بھی ایسا نہیں کہا جا سکتا، جس کے نتیجے میں فروخت میں تقریباً مکمل نقصان ہو جائے گا اگر پروڈکٹ کو انوینٹری مکس سے ہٹا دیا جائے۔

مشترکہ سروس لیولز کے لیے پول سوئچ ایبل آئٹمز

سوئچنگ تجزیہ یہ بھی بتا سکتا ہے کہ خدمات کی سطحوں کو ترتیب دینے میں مصنوعات کو پول انوینٹری میں کہاں گروپ کیا جانا چاہئے۔ انتہائی سوئچ ایبل پروڈکٹس کے لیے (جیسے اوپر بائیں طرف سن اسکرین)، مشترکہ حفاظتی اسٹاک اس کلسٹر میں موجود تمام پروڈکٹس کی خدمت کرسکتا ہے، تاکہ ہر پروڈکٹ کو اس کے حفاظتی اسٹاک کی ضرورت نہ ہو۔ سروسنگ سیفٹی اسٹاک کو انفرادی پروڈکٹ کی سطح سے کلسٹر لیول پر تبدیل کرنے سے، ہاتھ پر موجود حفاظتی اسٹاک کی کل رقم کافی حد تک کم ہوجاتی ہے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ کلسٹر میں موجود تمام پراڈکٹس انتہائی قابل بدلنے کے لیے صارف کے فیصلے کے درخت کا استعمال کیا جا سکتا ہے۔

کیس اسٹڈیز - اس کی کیا قیمت ہوسکتی ہے۔

کیس اسٹڈی: 25 بلین ڈالر سے زیادہ کی فروخت کے ساتھ خوردہ فروش (50% ناکارہ)

مندرجہ ذیل کیس اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ کس طرح خراب ہونے والی اشیاء کے ساتھ ایک بڑا خوردہ فروش انوینٹری کو کم کرنے اور اس کے ساتھ ساتھ سپلائر کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں کامیاب رہا۔

Oliver Wyman سپلائی چین مینجمنٹ کے عمل اور گورننس کو ہموار کرنے میں مصروف تھا۔ طریقہ کار اور اٹھائے گئے اقدامات میں شامل ہیں:

• انوینٹریوں کے لیے ضرورت پر مبنی منصوبہ بندی، جس نے کلائنٹ کو بہترین سروس کی سطح تک پہنچنے کا موقع دیا۔
• انوینٹری کے بہاؤ کو بہتر بنانے کے لیے سٹوریج کے مقامات پر SKUs کی مخصوص تفویض - اس سے ناکارہ اشیاء کے لیے 1.4 فیصد پوائنٹس اور ناکارہ اشیاء کے لیے 1.3 فیصد پوائنٹس کی ترسیل کے لیے انوینٹری کی تیاری میں بہتری آئی۔
• درجہ بندی کا جائزہ اور SKU معقولیت

ان اعمال نے کلائنٹ کو حاصل کرنے کی اجازت دی انوینٹری میں مجموعی طور پر 15 فیصد کمی ($25.2 ملین کی مجموعی لاگت میں کمی کے ساتھ) اس کے علاوہ عمل میں رکاوٹوں میں 80 فیصد کمی آنے والے سامان کے لیے۔ کلائنٹ نے پھر ان جیتوں کا فائدہ اٹھایا مزید متغیر ادائیگی کی شرائط پر گفت و شنید کرنے کے لیے اس کے سپلائرز کے ساتھ، اس طرح ایک اضافی ایونیو (قابل ادائیگی) کے ذریعے ورکنگ کیپیٹل کو بہتر بناتا ہے۔

کیس اسٹڈی: خوردہ فروش جس کی فروخت میں $10 بلین سے زیادہ ہے۔

مندرجہ ذیل کیس اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ کس طرح ایک ریٹیل کلائنٹ (غیر تباہ ہونے والے) نے بڑے پیمانے پر انوینٹری مینجمنٹ سلوشنز کو نافذ کیا۔ کمپنی کے پاس ایک وسیع پروڈکٹ مکس ہے (دونوں سست اور تیز رفتار حرکت کرنے والے) جس میں قومی برانڈز اور نجی لیبلز اور سالانہ فروخت میں $10 بلین سے زیادہ کی خصوصیات ہیں۔ اندرونی صلاحیتوں کو بہتر بنانے کے وسیع تر اقدام کے حصے کے طور پر، اولیور وائمن کو کاروبار میں ورکنگ کیپیٹل کو کم کرنے کا کام سونپا گیا تھا۔

انوینٹری کو بہتر طریقے سے منظم کرنے کے لیے کلائنٹ کے استعمال کردہ حل شامل ہیں:

• گورننس: کمپنی نے انتظامی کلیدی کارکردگی کے اشارے (KPIs) کا ایک یکساں سیٹ نافذ کیا، جس نے انتظامیہ کو ایک زیادہ توجہ مرکوز کرنے کا نقطہ نظر دیا کہ کون سی انوینٹریز پھنس گئی ہیں اور انہیں فروغ دینے اور چھوٹ میں اضافہ کے ذریعے منتقل کیا جانا چاہیے۔
• کلسٹرڈ درجہ بندی: جیسا کہ پہلے بیان کیا گیا ہے، اولیور وائمن نے کلائنٹ کے پروڈکٹس کو سوئچ ایبل کلسٹرز میں گروپ کیا، جس نے SKU ریشنلائزیشن (اور خاتمے) میں مدد کی اور حفاظتی انوینٹری کے مزید قابل انتظام سروس لیولز بنائے۔
• سپلائی کی مرئیت: خوردہ فروش نے انوینٹری کی آمد کو بہتر طریقے سے منظم کرنے کے لیے نئی پیشین گوئیاں اور میٹریل ریکوائرمنٹ پلاننگ (MRP) سسٹم نافذ کیا۔

کلائنٹ کرنے کے قابل تھا منصوبے کے اختتام تک اس کی انوینٹری کو 25% تک کم کر دیں۔ بہتری کے دوران 1.2 فیصد پوائنٹس کی انوینٹری کی دستیابی اور انوینٹری سکڑنے میں 2 فیصد پوائنٹس کی کمی۔ نئے نافذ کردہ سپلائی کنٹرولز اور KPI ڈیش بورڈز نے کلائنٹ کو اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کی ہے کہ کی گئی اصلاحات پائیدار ہیں۔

نتیجہ: جب ورکنگ کیپیٹل کی بات آتی ہے تو خوردہ فروشوں کے پاس متعدد اختیارات ہوتے ہیں۔

بڑھتی ہوئی غیر یقینی صورتحال اور سود کی بلند شرحوں کے پیش نظر، ہاتھ پر زیادہ نقدی رکھنا یا ریوالور سے کم لینا کبھی بھی بری چیز نہیں ہے۔ خوردہ فروشوں کو ان حالات کا سامنا کرنے کے لیے، انہیں کافی لیکویڈیٹی اور ایسے عمل سے لیس ہونا چاہیے جو موجودہ اثاثوں کو تیزی سے نقد میں بدل دیتے ہیں۔ انوینٹری میں کمی اور ٹرن اوور میں بہتری وہ طریقے ہیں جو اس علاقے میں بڑے اثرات مرتب کر سکتے ہیں، اور ان کو پورا کرنے کے لیے بہت سے چینلز موجود ہیں۔

سے ماخذ اولیور ویمن

ڈس کلیمر: اوپر بیان کردہ معلومات علی بابا ڈاٹ کام سے آزادانہ طور پر اولیور وائمن نے فراہم کی ہیں۔ Chovm.com بیچنے والے اور مصنوعات کے معیار اور وشوسنییتا کے بارے میں کوئی نمائندگی اور ضمانت نہیں دیتا۔