مثالوں کے ساتھ ایک زبردست پریس ریلیز کیسے لکھیں۔

مارکیٹنگ کی حکمت عملیوں میں اکثر ای میلز، سوشل میڈیا، ایونٹس اور روایتی اشتہارات شامل ہوتے ہیں۔ لیکن آپ کو شاید معلوم نہ ہو کہ ایک پریس کا تذکرہ آپ کی کوششوں کو ایک نئی سطح پر لے جا سکتا ہے۔ ایک خبر کی کہانی میں نئے صارفین کی ایک لہر کو آپ کے راستے بھیجنے کی صلاحیت ہے — یہاں تک کہ چھوٹے کاروبار بھی وہ دھکا حاصل کر سکتے ہیں جس کی وہ تلاش کر رہے ہیں۔

ابھی تک یقین نہیں آیا؟ اس برانڈ کو چیک کریں، Beardbrand. یہ ایک خاص بلاگ کے طور پر شروع ہوا تھا لیکن جلد ہی مردوں کے گرومنگ میں ایک بڑا نام بن گیا۔ نیو یارک ٹائمز. یہ ایک اچھی طرح سے منصوبہ بند پریس ریلیز کی طاقت ہے۔

تو، آپ بیئرڈ برانڈ کے اس جادو میں سے کچھ کیسے حاصل کر سکتے ہیں؟ مقامی خبروں کی توجہ حاصل کرنا مشکل ہے، جیسے بڑی اشاعتوں کو چھوڑ دیں۔ نیو یارک ٹائمز. فکر نہ کرو۔ آپ کو اپنے کاروبار کے بارے میں رپورٹرز کا انتظار کرنے کی ضرورت نہیں پڑے گی- آپ اسے پریس ریلیز کے ساتھ ان کے پاس لے جا سکتے ہیں۔

اس فعال نقطہ نظر کے بارے میں مزید جاننے کے لیے پڑھتے رہیں اور دریافت کریں کہ ایک تحریر کیسے لکھی جائے جو پریس کی توجہ مبذول کرے۔

کی میز کے مندرجات
پریس ریلیز کیا ہے؟ اور آپ کو اس کی پرواہ کیوں کرنی چاہئے؟
    پریس ریلیز لکھنے کے کیا فائدے ہیں؟
کیا پریس ریلیز کا کوئی مخصوص فارمیٹ ہوتا ہے؟
7 آسان مراحل میں پریس ریلیز کیسے لکھیں۔
    1. خبر کے قابل زاویہ تلاش کریں۔
    2. ایک زبردست سرخی بنائیں
    3. اپنی کہانی کا خلاصہ کرنے کے لیے ذیلی عنوان کا استعمال کریں۔
    4. اہم معلومات شامل کریں۔
    5. اپنی معاون معلومات اور سیاق و سباق شامل کریں۔
    6. قارئین کے اگلے مراحل میں جائیں۔
    7. اپنی پریس ریلیز کو بوائلر پلیٹ کے ساتھ ختم کریں۔
پریس ریلیز کی 3 مثالیں جن سے آپ سیکھ سکتے ہیں۔
اپ ریپنگ

پریس ریلیز کیا ہے؟ اور آپ کو اس کی پرواہ کیوں کرنی چاہئے؟

اگر آپ کے پاس اپنے کاروبار کے بارے میں کوئی ایسی اپ ڈیٹس ہیں جو میڈیا کو دلچسپی دے سکتی ہیں، تو ایک پریس ریلیز آپ کو ان کا اشتراک کرنے میں مدد کرتی ہے۔ یہ ایک مختصر، معلوماتی دستاویز ہے جو رپورٹرز اور ایڈیٹرز کو وہ سب کچھ دیتی ہے جو انہیں کہانی کو کور کرنے یا مسترد کرنے سے پہلے جاننا چاہیے۔

دلچسپ بات یہ ہے کہ میڈیا آؤٹ لیٹس اس کے بارے میں مختلف انداز میں جاتے ہیں۔ کچھ براہ راست پریس ریلیز سے کہانی شائع کر سکتے ہیں، جبکہ دوسرے انٹرویو کے لیے پہنچ سکتے ہیں یا آپ کو متعلقہ کہانی میں ماہر کے طور پر پیش کر سکتے ہیں۔ اس کے باوجود، باقاعدگی سے پریس ریلیز بھیجنا آپ کے برانڈ کی میڈیا میں موجودگی کو بڑھانے کا بہترین طریقہ ہے، خاص طور پر متعلقہ موضوعات پر۔

لیکن یاد رکھیں، ہر کہانی قابل خبر نہیں ہوتی۔ ایک پریس ریلیز کہتی ہے، "میرے کاروبار کو دیکھو،" آپ کو کہیں نہیں پہنچائے گی۔ اس کے بجائے، ایک بنانے پر غور کریں جب:

• ایک نیا پروڈکٹ، سروس، یا کاروبار شروع کرنا۔

• کمیونٹی تنظیم، خیراتی، یا مشہور شخصیت کے ساتھ کام کرنا۔

• ایوارڈ جیتنا۔

• حصول یا انضمام کا اعلان کرنا۔

• کسی نئے ایگزیکٹو کی خدمات حاصل کرنا یا اسے فروغ دینا۔

• ایک بہت بڑا مقابلہ یا مقابلہ منعقد کرنا۔

• ایک تقریب کی میزبانی کرنا۔

• اپنے کاروبار کو دوبارہ برانڈ کرنا۔

پریس ریلیز لکھنے کے کیا فائدے ہیں؟

پریس ریلیز صرف میڈیا کی توجہ حاصل نہیں کرتی۔ یہ بہت سے فوائد پیش کرتا ہے جو کاروبار کو فروغ دے سکتا ہے۔ یہاں ان میں سے تین ہیں:

• سرمایہ کاری مؤثر مارکیٹنگ: اپنی مارکیٹنگ کی حکمت عملی میں پریس ریلیز کو شامل کرنے سے نہ گھبرائیں۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ ایک محدود بجٹ کے ساتھ اسٹارٹ اپ ہیں یا ایک بہت بڑا برانڈ؛ اس سے آپ کو ممکنہ گاہکوں کو آن لائن متوجہ کرنے میں مدد مل سکتی ہے اور یہاں تک کہ آپ کی ویب سائٹ پر قیمتی بیک لنکس بھی تیار کر سکتے ہیں۔

• ٹریفک کو بڑھاتا ہے: یہاں تک کہ اگر آپ اسے مارکیٹنگ کی حکمت عملی کے طور پر استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اسے دوسرے طریقوں کو فروغ دینے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں، جیسے کہ مواد کی مارکیٹنگ۔ ایک پریس ریلیز سروس آسانی سے آپ کی ویب سائٹ پر زیادہ ٹریفک کو آگے بڑھا سکتی ہے، یعنی بہتر ٹریفک اور تبادلوں کے امکانات۔

• اپنے بیانیے کو کنٹرول کریں: پریس ریلیز آپ کو اہم کہانیوں پر توجہ مرکوز کرنے، اپنی قدر ظاہر کرنے، اپنے نقطہ نظر کا اشتراک کرنے اور مشکل حالات یا بحرانوں سے نمٹنے کی اجازت دیتی ہیں۔

کیا پریس ریلیز کا کوئی مخصوص فارمیٹ ہوتا ہے؟

جی ہاں زیادہ تر پریس ریلیز عام طور پر ایک معیاری فارمیٹ کی پیروی کرتی ہیں تاکہ ایڈیٹرز اور رپورٹرز کو کلیدی تفصیلات تلاش کرنے میں مدد ملے۔ اگرچہ آپ فارمیٹ کی پیروی کرنے کے پابند نہیں ہیں، لیکن اس کا استعمال آپ کے میڈیا کوریج حاصل کرنے کے امکانات کو بہتر بناتا ہے۔ یہاں سات اہم عناصر ہیں جو آپ کو ہمیشہ پریس ریلیز میں ملیں گے:

• اہم معلومات دکھانے کے لیے عنوان اور ترچھا ذیلی سرخیاں۔

• مقام (عام طور پر کاروبار کا ہیڈ کوارٹر)

• دو یا تین پیراگراف میں تفصیلی معلومات۔

• بلٹ پوائنٹس میں حقائق

• کاروبار کی تفصیل (نیچے میں)۔

• رابطے کی معلومات.

• پریس ریلیز کا اختتام دکھانے کے لیے "###"۔

یہ سب کچھ نہیں ہے۔ آپ کو اپنی پریس ریلیز میں دو میں سے ایک فقرہ شامل کرنا چاہیے تاکہ میڈیا کو خبریں کب شائع کی جائیں۔ ان میں شامل ہیں:

1. میڈیا کو یہ بتانے کے لیے کہ آپ کہانی کو ابھی تک پبلک نہیں کرنا چاہتے "ریلیز کے لیے [تاریخ] تک روکے رکھیں"۔

2. "فوری طور پر ریلیز کے لیے" اشاعت کو یہ بتانے کے لیے کہ وہ کہانی کو جلد از جلد شائع کرے۔

7 آسان مراحل میں پریس ریلیز کیسے لکھیں۔

1. خبر کے قابل زاویہ تلاش کریں۔

صحافیوں کے سامعین پر غور نہ کرنے کی غلطی نہ کریں۔ کوئی بھی میڈیا ہاؤس کسی پریس ریلیز پر کوئی توجہ نہیں دے گا اگر وہ غیر متعلقہ ہے، چاہے وہ اچھی طرح سے لکھی گئی اور ذاتی نوعیت کی ہو۔ لہذا، لکھنا شروع کرنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ کی خبریں حقیقی طور پر دلچسپ ہیں اور ان سامعین کے ساتھ شیئر کرنے کے قابل ہیں۔

2. ایک زبردست سرخی بنائیں

ایک واضح اور زبردست سرخی تیار کریں جو آپ کی پریس ریلیز کا بنیادی فائدہ ظاہر کرے۔ یہاں کا مقصد میڈیا کو دکھانا ہے کہ آپ کی خبریں کیوں اہمیت رکھتی ہیں۔ تو، کیا ایک عظیم سرخی بناتا ہے؟

شروع کرنے والوں کے لیے، یہ توجہ دلانے والا لیکن سمجھنے میں آسان ہونا چاہیے۔ پیشہ ور مصنفین اکثر سرخی کو مکمل کرنے میں زیادہ وقت صرف کرتے ہیں - یہ بہت اہم ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ کے خیال سے باہر ہیں، تو آپ ہمیشہ اپنے پسندیدہ بلاگز اور نیوز سائٹس کو حوصلہ افزائی کے لیے چیک کر سکتے ہیں (کسی سے بھی سیکھیں جو آپ کو کلک کرنا چاہتا ہے)۔

3. اپنی کہانی کا خلاصہ کرنے کے لیے ذیلی عنوان کا استعمال کریں۔

اپنی توجہ حاصل کرنے والی سرخی تیار کرنے کے بعد، اگلی چیز آپ کا سب ٹائٹل ہے۔ یہ پریس ریلیز کا خلاصہ ایک واضح، جامع جملہ ہونا چاہیے۔ ذیلی عنوان سرخی کو بھی سپورٹ کرتا ہے اور قارئین کو اس بات کا پیش نظارہ فراہم کرتا ہے کہ کیا توقع کی جائے۔

4. اہم معلومات شامل کریں۔

اس اگلے حصے کو اپنی کمپنی کے شہر اور ریاست کے ساتھ شروع کریں، اس کے بعد تاریخ۔ ابتدائی پیراگراف میں "کون،" "کیا،" "کب،" "کہاں،" اور "کیوں" سوالات کا جواب ایک دلچسپ انداز میں ہونا چاہیے جو قارئین کو جھنجوڑتا ہے۔

5. اپنی معاون معلومات اور سیاق و سباق شامل کریں۔

آپ نے اپنا اعلان بیان کر دیا ہے؛ اب کیا تعریفوں، اعدادوشمار، کیس اسٹڈی ہائی لائٹس، یا تحقیقی نتائج کے ساتھ اس کا بیک اپ لینے کا وقت ہے۔ پہلے پیراگراف میں یہ بتانا چاہیے کہ آپ کی خبریں کیوں اہم ہیں اور رپورٹرز کو اس کی کوریج کیوں کرنی چاہیے۔

اس کے بعد، کمپنی کے نمائندوں سے دلکش تفصیلات اور اقتباسات کے ساتھ گہرائی کا اضافہ کرکے جسم کے ساتھ اس کی حمایت کریں۔ صرف حقائق کی فہرست بنانے یا ضرورت سے زیادہ خود کو پروموشنل کرنے کی بجائے اسے معلوماتی اور زبردست رکھنا یاد رکھیں۔

نوٹ: آپ کی پریس ریلیز معلومات سے زیادہ نہیں ہونی چاہیے۔ اس میں آپ کے اعلان کے بارے میں ایک جائزہ اور اہم تفصیلات ہونی چاہئیں۔

6. قارئین کے اگلے مراحل میں جائیں۔

اپنی پریس ریلیز کو کلیدی نکات کے خلاصے کے ساتھ سمیٹیں۔ اس کے علاوہ، ایک کال ٹو ایکشن یا ایک لنک شامل کریں جہاں قارئین مزید معلومات حاصل کر سکیں۔

7. اپنی پریس ریلیز کو بوائلر پلیٹ کے ساتھ ختم کریں۔

یہ آپ کے قاتل پریس ریلیز کو بند کرنے کا وقت ہے. اختتام ایک واضح اور جامع بوائلر پلیٹ ہونا چاہیے جو کمپنی کے مشن کی وضاحت کرے اور صنعت میں اس کی مہارت کو اجاگر کرے۔ رابطہ کی معلومات شامل کرنا یاد رکھیں، کیونکہ رپورٹرز کو فالو اپس کے لیے آسانی سے صحیح شخص تک پہنچنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

نوٹ: آپ کی پریس ریلیز کے اختتام کا اشارہ دینے کے لیے نیچے تین ### علامتیں یا "—30—" شامل کرنا عام ہے۔

پریس ریلیز کی 3 مثالیں جن سے آپ سیکھ سکتے ہیں۔

درج ذیل کامیاب پریس ریلیز کو دیکھیں اور دیکھیں کہ انہوں نے کیا درست کیا:

1. سنبر بالوں کا پروڈکٹ لانچ کرنے کا اعلان۔

2. ConvertKit کی تخلیق کار معیشت کی رپورٹ

3. اسکیمزNBA اور نئی پروڈکٹ لائن کے اعلان کے ساتھ شراکت داری

اپ ریپنگ

اگرچہ پریس ریلیز میڈیا کوریج کی ضمانت نہیں دیتی، لیکن یہ کاروباریوں کے لیے مارکیٹنگ کا ایک طاقتور ٹول ہے۔ مسلسل پریس ریلیز بھیجنا ایک اچھی حکمت عملی ہے، کیونکہ یہ صحافیوں، بلاگرز، اور اثر انداز کرنے والوں کے ساتھ برانڈ کی پہچان بنانے میں مدد کر سکتی ہے۔

یہاں تک کہ اگر میڈیا آؤٹ لیٹس آپ کی پریس ریلیز شائع نہیں کرتے ہیں، تو انہیں آپ کی کمپنی کو واپس بلانے کے لیے آپ کی صنعت کے ماہر کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ لہذا، قیمتی، خبر کے قابل اپ ڈیٹس کا اشتراک کرنے میں ہچکچاہٹ نہ کریں؛ آپ اپنے میدان میں اپنے آپ کو ایک قابل اعتماد آواز کے طور پر قائم کریں گے۔