MOQ، RFQ، اور RTS کا کیا مطلب ہے، اور وہ کیوں اہم ہیں۔

کسی بھی سرحد پار تجارتی سفر یا B2B حصولی کے عمل کے دوران، B2B خریداروں کو متعدد شرائط کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے، خاص طور پر جو آن لائن بازاروں پر دکانداروں کے ساتھ تجارت سے متعلق ہیں۔

اس مضمون میں، ہم تین کلیدی اصطلاحات کو قریب سے دیکھیں گے تاکہ یہ اندازہ لگایا جا سکے کہ ان کا کیا مطلب ہے اور مختلف کاروباروں پر ان کا بہترین اطلاق کیسے کیا جا سکتا ہے۔ ہم کم از کم آرڈر کی مقدار (MOQ)، اقتباس کی درخواست (RFQ)، اور ریڈی ٹو شپ (RTS) پر نظر ڈالیں گے، اور اس بارے میں بصیرت کا اشتراک کریں گے کہ خریدار کس طرح اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ وہ انہیں بہت اچھا سودا حاصل کرنے کے لیے استعمال کر رہے ہیں۔

کی میز کے مندرجات
کم از کم آرڈر کی مقدار (MOQ) کیا ہے؟
کم MOQ فروخت کنندگان کو کیسے تلاش کریں۔
اقتباس کی درخواست (RFQ) کیا ہے؟
آر ایف کیو کیسے بھیجیں۔
ریڈی ٹو شپ (RTS) کیا ہے؟
RTS مصنوعات کیوں خریدیں؟

کم از کم آرڈر کی مقدار (MOQ) کیا ہے؟

Minimum Order Quantity کا معنی کافی حد تک خود وضاحتی ہے۔ اس سے مراد وہ یونٹس کی سب سے کم یا کم از کم تعداد ہے جنہیں ایک ہول سیل سپلائر خریداروں کو آرڈر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اسے بعض اوقات "کم سے کم آرڈر کی پالیسی" بھی کہا جاتا ہے۔

مثال کے طور پر، اگر کپڑے فراہم کرنے والے کی ٹی شرٹس پر MOQ 200 یونٹ ہے، جب تک کہ کسی مختلف ڈیل پر بات چیت نہ ہو، خریدار کو سپلائر سے کم از کم 200 ٹی شرٹس خریدنی ہوں گی۔ 

MOQs کی وجوہات مختلف ہیں، لیکن سب سے بڑی وجہ یہ ہے کہ یہ فراہم کنندگان کو مختلف آرڈرز کے لیے منافع بخش مارجن برقرار رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ آرڈرز پر کارروائی کرتے وقت وسائل کی ایک خاصی مقدار، بشمول وقت اور مالیات، خرچ کیے جاتے ہیں، اس لیے MOQs فراہم کنندگان کو یہ یقینی بنانے میں مدد کرتے ہیں کہ وہ ان کلیدی وسائل کو کم منافع کے لیے ضائع نہیں کر رہے ہیں۔

تاہم، خریداروں کے لیے MOQs ایک بڑی رکاوٹ ثابت ہو سکتے ہیں کیونکہ بعض مینوفیکچررز اور سپلائرز خاص طور پر اعلیٰ MOQ سیٹ کر سکتے ہیں، جس سے چھوٹے پیمانے پر خریداروں یا خریداروں کے لیے مشکل ہو جاتی ہے جو ابھی ان سے خریداری شروع کر رہے ہیں۔

کم MOQ فروخت کنندگان کو کیسے تلاش کریں۔

خوش قسمتی سے، ایسے طریقے ہیں جن کے ذریعے خریدار MOQ کے ارد گرد تشریف لے جا سکتے ہیں تاکہ ان شرائط کے ساتھ سپلائرز تلاش کر سکیں جو وہ اپنے کاروبار کے لیے کام کرنے کے قابل ہیں۔

آن لائن B2B بازاروں پر جیسے علی باباکم از کم MOQ فروخت کنندگان کو تلاش کرنا ممکن ہے جو کم از کم آرڈر کی مقدار کم از کم پانچ یا دس یونٹس فی آرڈر کی اجازت دیتے ہیں۔ 

ذیل میں ایک سادہ سی رن ڈاؤن ہے کہ خریدار Chovm.com پلیٹ فارم پر کم MOQ ہول سیلرز کیسے تلاش کر سکتے ہیں۔ 

1. پر "ریڈی ٹو شپ" چینل کے ذریعے جائیں۔ Chovm.com/bulk
2. سرچ بار میں مطلوبہ پروڈکٹ درج کریں۔
3. "Min Order" فیلڈ میں مطلوبہ آرڈر کی مقدار کو نوٹ کریں۔
4. دستیاب پروڈکٹ/سپلائر کے آپشنز کو براؤز کریں اور ایک پر سیٹل کریں۔

"ریڈی ٹو شپ" چینل خریداروں کو سپلائی کرنے والوں کی ایک رینج فراہم کرتا ہے جو کم از کم آرڈر کی مقدار پیش کرتے ہیں کیونکہ ان کے پاس ایسی مصنوعات ہوتی ہیں جو عام طور پر 15 دنوں کے اندر اندر بھیجنے کے لیے تیار ہوتی ہیں۔

لیکن خریداروں کے لیے یہ واحد آپشن دستیاب نہیں ہے۔ جیت کے انتظامات پر آنے کے لیے مختلف فروخت کنندگان کے ساتھ MOQs پر گفت و شنید کرنا ممکن ہے۔ اس راستے کو استعمال کرتے وقت کامیابی کے امکانات کو بڑھانے کے لیے درج ذیل نکات کو ذہن میں رکھنا ضروری ہے۔

• فراہم کنندہ کے ساتھ بات چیت میں ہمیشہ پیشہ ورانہ اور احترام کا مظاہرہ کریں۔
• ایک معقول متبادل کے لیے پوچھیں، یعنی اگر فراہم کنندہ کا MOQ 1,000 یونٹس ہے، تو ہول سیل قیمتوں پر خریدنے کے دوران MOQ کو 100 یونٹس تک گرانے کے لیے کہنا زیادہ معقول نہیں ہو سکتا۔ 600 سے 900 کا ہدف کامیابی کا بہتر موقع فراہم کرے گا۔
• اگر کم آرڈر کی مقدار مصنوعات کی جانچ کے لیے ہے، تو خریدار خوردہ قیمت پر چند یونٹس خریدنے پر غور کر سکتے ہیں۔

اقتباس کی درخواست (RFQ) کیا ہے؟

اقتباس کی درخواست (جسے کوٹیشن کی درخواست بھی کہا جاتا ہے) ایک B2B خریدار کی طرف سے کی جانے والی خریداری کی درخواست ہے جب وہ کچھ مصنوعات یا خدمات کی قیمتوں کے بارے میں کسی وینڈر کے ساتھ مشغول ہونے کا ارادہ رکھتے ہیں جن میں خریدار کی دلچسپی ہے۔

ایک RFQ ممکنہ خریداروں کو مخصوص ضروریات یا مصنوعات کی خصوصیات کے بارے میں تفصیلی معلومات دینے کی اجازت دیتا ہے۔ اس کے جواب میں، سپلائر عام طور پر ضروریات کو پورا کرنے اور متعلقہ مصنوعات کی خصوصیات کے لیے قیمت کی خرابی کے ساتھ جواب دیتا ہے۔ 

اس سے، خریدار اس بات کو بہتر طور پر سمجھنے کے قابل ہوتے ہیں کہ مختلف اجزاء کی قیمت کیسے رکھی جاتی ہے، جس سے قیمت میں شفافیت پیدا ہوتی ہے کیونکہ خریداروں کے پاس اس بات کی واضح تصویر ہوتی ہے کہ وہ کس چیز کی ادائیگی کر رہے ہیں۔ یہ ٹول خریداروں کے لیے اس وقت مزید مددگار ثابت ہوتا ہے جب وہ ایک سے زیادہ سپلائرز کی قیمتوں کا موازنہ کرنا چاہتے ہیں تاکہ ضروریات کی بہترین تکمیل کے ساتھ ممکنہ حد تک کم قیمت تلاش کی جا سکے۔ 

ذیل میں RFQs کی چار اہم اقسام ہیں:

• مدعو کردہ بولی: غور کے لیے کوٹس بھیجنے کے لیے مخصوص دکانداروں کو مدعو کرنا۔
• کھلی بولی: زیادہ مسابقتی اختیار کے لیے ہر بیچنے والے کے اقتباس کو دوسروں کے لیے مرئی ہونے کی اجازت دینا۔
• مہر بند بولی: جمع کرانے کی مدت کا تعین کرنا کہ وینڈر کو ایک اقتباس جمع کرانا چاہیے۔
• ریورس نیلامی: نیلامی کے عمل کی طرح لیکن الٹ سمت میں کیونکہ خریدار بیچنے والوں کو سب سے کم قیمت کا اقتباس جمع کرانے کی دعوت دیتے ہیں۔

آر ایف کیو کیسے بھیجیں۔

آر ایف کیو کیا ہے اس کے خیال کے ساتھ، اب ہم یہ دیکھ سکتے ہیں کہ آر ایف کیو بھیجتے وقت کن تفصیلات کی ضرورت ہوتی ہے جو خریداروں کو وہ فراہم کرے گی جس کی وہ تلاش کر رہے ہیں۔ 

ذیل میں کچھ اہم تفصیلات ہیں جو خریداروں کو RFQ بھیجتے وقت ممکنہ سپلائرز کو فراہم کرنی چاہئیں:

• مصنوعات یا حصوں کی تفصیل اور ان کی خصوصیات
• مطلوبہ مقدار یا حجم
• ڈیلیوری کی ضروریات
• کوئی بھی مطلوبہ ویلیو ایڈڈ خدمات

اس پر غور کرنے کے ساتھ، ہم اب یہ دیکھ سکتے ہیں کہ خریدار RFQ بھیجنے کے بارے میں کیسے جا سکتے ہیں۔ اہم اقدامات درج ذیل ہیں:

• اپنا دستاویز تیار کریں: خریدار کو اپنی خریداری کی ضروریات کا جائزہ لینا چاہیے تاکہ مطلوبہ مصنوعات یا خدمات اور ان کی مطلوبہ مقدار کی تفصیل بتا سکے۔ خریدار جتنی زیادہ تفصیل فراہم کرے گا، اتنا ہی وہ وینڈرز سے متعلقہ جوابات حاصل کر سکیں گے۔ اس مرحلے پر خریدار منتخب کرتا ہے کہ وہ کس قسم کا RFQ بھیجیں گے، RFQ بھیجنے والے دکانداروں کی تعداد، اور جواب کی آخری تاریخ۔
• وینڈر کے جوابات کا جائزہ لیں: RFQs بھیجے جانے کے بعد خریداروں کو جواب موصول ہونا شروع ہو جائیں گے۔ اس میں سے انتخاب کرنے کے لیے ایک قابل انتظام وینڈر پول کا ہونا ضروری ہے تاکہ یہ عمل زیادہ وقت طلب نہ ہو۔ جواب کی آخری تاریخ کے اختتام پر، خریدار اس بات کی نشاندہی کرنا شروع کر سکتا ہے کہ کن دکانداروں نے بہترین قیمتیں پیش کی ہیں اور ان کی خریداری کی ضروریات کو پورا کیا ہے۔
• اپنا پسندیدہ اقتباس منتخب کریں: اس مرحلے پر، خریدار اس وینڈر کا انتخاب کرے گا جس نے نہ صرف بہترین قیمت پیش کی ہو، بلکہ خریدار کی خریداری کی ضروریات کو پورا کرنے کے لحاظ سے بہترین ہمہ جہت پیکج بھی پیش کیا ہو۔ ایک خریدار قدرے زیادہ قیمت والی پروڈکٹ کے ساتھ جانے کا انتخاب کر سکتا ہے اگر وہ دیکھتے ہیں کہ وینڈر کے پاس اپنی مصنوعات کی حسب ضرورت ضروریات کو پورا کرنے کا زیادہ امکان ہے۔ 
• عمل کو بند کریں: یہ وہ مرحلہ ہے جہاں وینڈر کے ساتھ انتظامات کو حتمی شکل دی جاتی ہے۔ یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ اگرچہ RFQ خریدار اور فروخت کنندہ کے درمیان معاہدے کے تعلق کی بنیاد بنائے گا، لیکن یہ بذات خود ایک معاہدہ نہیں ہے اور یہ اس وقت تک نافذ العمل نہیں ہے جب تک کہ دونوں فریقوں کی طرف سے اس پر باضابطہ طور پر اتفاق نہ ہو جائے۔ ایک بار حتمی شکل دینے کے بعد، خریدار دوسرے وینڈرز کو مطلع کر سکتا ہے جنہوں نے کوٹس بھیجے تھے کہ وہ کسی دوسرے وینڈر کے ساتھ جائیں گے۔ 

RFQ کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، پڑھیں Chovm.com کا استعمال میں آسان RFQ عمل.

ریڈی ٹو شپ (RTS) کیا ہے؟

مصنوعات کی مختلف قسمیں ہیں جو خریداروں کو ان کی خریداری کے عمل کے دوران پیش کی جاتی ہیں - "اپنی مرضی کے مطابق" مصنوعات اور "شیپ کے لیے تیار" مصنوعات۔ "ریڈی ٹو شپ" ایک عہدہ ہے جو ان مصنوعات کے لیے استعمال کیا جاتا ہے جنہیں "اسٹاک" یا "جیسا ہے" سامان سمجھا جاتا ہے۔ 

یہ پروڈکٹس کی وہ قسمیں ہیں جو خریداروں کے لیے خریدنا کافی آسان ہیں کیونکہ ان کے لیے بہت کم یا بغیر کسی تخصیص کی ضرورت ہوتی ہے اور انھیں جلدی آرڈر کیا جا سکتا ہے اور جلدی موصول ہو سکتا ہے۔ اس قسم کی پروڈکٹس کے ساتھ، حسب ضرورت، قیمت کی گفت و شنید کے ساتھ ساتھ ادائیگی اور شپنگ کے حوالے سے آگے پیچھے، کم سے کم ہیں۔ 

"جہاز کے لیے تیار" مصنوعات درج ذیل معیار پر پورا اترتی ہیں:

1. وہ فوری خریداری کے لیے دستیاب ہیں اور روشنی یا کوئی تخصیص پیش کرتے ہیں۔ خریدار بیچنے والے کے ساتھ بات چیت کے بغیر اس قسم کی مصنوعات خرید سکتے ہیں۔ 
2. وہ اپنی شپنگ فیس پیشگی ظاہر کرتے ہیں۔
3. وہ ایک غیر گفت و شنید قیمت پیشگی ظاہر کرتے ہیں۔
4. آرڈر ملنے کے بعد وہ 15 دن کے اندر پیداواری سہولت چھوڑ دیتے ہیں۔

RTS مصنوعات کیوں خریدیں؟

کچھ وجوہات جن کی وجہ سے RTS مصنوعات خریداروں کے لیے ایک پرکشش آپشن ہو سکتی ہیں وہ ہیں:

• مستقل مزاجی: مصنوعات کی عام طور پر بڑے پیمانے پر تیار ہونے کی وجہ سے، ان کا معیار ایک جیسا ہوتا ہے، جس سے مصنوعات کی مستقل مزاجی ہوتی ہے اور خریدار کو یہ معلوم ہوتا ہے کہ وہ ہر بار کیا حاصل کر رہے ہیں۔
• کم MOQ: چونکہ RTS پروڈکٹس بہت کم یا بغیر کسی تخصیص کے آتے ہیں، اس لیے دکاندار مصنوعات کو آسانی سے اور تیزی سے پورا کرنے کے قابل ہوتے ہیں، اور خریدار کم مقدار میں مصنوعات خریدنے کے قابل ہوتے ہیں کیونکہ آرڈر کی تکمیل اتنی مہنگی نہیں ہوتی جتنی کہ حسب ضرورت مصنوعات کی ہوتی ہے۔
• تیز ترسیل: RTS پروڈکٹس میں تیزی سے ترسیل کا شیڈول ہوتا ہے کیونکہ زیادہ تر پروڈکٹس 15 دنوں کے اندر بیچنے والے کی سہولت چھوڑ دیں گے۔ خریدار تیزی سے آرڈر کی تکمیل اور بالآخر زیادہ موثر خریداری کے عمل سے لطف اندوز ہو سکتے ہیں۔ اومیکرون ویرینٹ کی وجہ سے سپلائی چین میں مسلسل تاخیر کے خطرے کے پیش نظر یہ انتہائی مفید ہے۔
• شفافیت: چونکہ RTS پروڈکٹس میں مقررہ قیمتیں اور ڈیلیوری فیس اور شرائط ہوتی ہیں جو پیشگی فراہم کی جاتی ہیں، خریدار قیمتوں اور مخصوص سپلائرز کے ساتھ کام کرنے کی شرائط کی مکمل تصویر حاصل کرنے کے قابل ہوتے ہیں۔ یہ زیادہ شفافیت کی اجازت دیتا ہے کیونکہ خریداروں کو بخوبی معلوم ہوتا ہے کہ کیا توقع کرنی ہے، اور انہیں اس کے مطابق منصوبہ بندی کرنے اور تیزی سے سورسنگ کے فیصلے کرنے کے قابل بناتا ہے۔

RTS پروڈکٹس خریدتے وقت غور کرنے کے لیے کچھ مفید نکات علی بابا:

1. تلاش کے نتائج کو فراہم کنندہ کے لحاظ سے ترتیب دیں۔
2. کاروباری پروفائل اور کسی بھی شائع شدہ گاہک کے تاثرات کو دیکھتے ہوئے فروخت کنندگان کا مکمل جائزہ لیں۔
3. مشترکہ مصنوعات کی تمام تفصیلات کو احتیاط سے پڑھیں
4. کوالٹی کنٹرول کے لیے نمونے آرڈر کرنے کے ساتھ شروع کریں۔
5. شپنگ کی شرائط کو سمجھیں۔

اپنا حصولی سفر شروع کرنے اور RTS پروڈکٹس کو سورس کرنا شروع کرنے کے لیے علی بابا، خریداروں کو موثر استعمال کر سکتے ہیں "جہاز کے لیے تیار" ٹیاوول جو RTS پروڈکٹس میں تلاش کے اختیارات کو فلٹر کرتا ہے۔

فائنل خیالات

اہم شرائط کو سمجھنے کے ساتھ: کم از کم آرڈر کی مقدار (MOQ)، اقتباس کی درخواست (RFQ) اور ریڈی ٹو شپ (RTS)، خریدار اپنے کاروبار کی خریداری کی ضروریات کو پورا کرنے والے بہتر مصنوعات اور سپلائرز تلاش کرنے کے لیے خریداری کے عمل کو پوری طرح سمجھنا شروع کر سکتے ہیں۔ 

B2B خریدنے کے لیے ایک ہی سائز کے مطابق کوئی طریقہ نہیں ہے، لہذا اگر خریدار MOQs کے ارد گرد جانے، RFQ جمع کرانے اور صحیح RTS مصنوعات کی شناخت کرنے کے قابل ہو جائیں، تو وہ ماخذ مصنوعات زیادہ موثر، تیز، اور کم خرچ۔ سے مزید B2B خریدنے کے وسائل تلاش کریں۔ Chovm.com کا خریدار سنٹرل.