پارٹی کومطلع کریں

ایک پر نامزد شخص اسباب محمولہ کا بل, Sea Waybill، یا Air Waybill کو مطلع کیا جائے گا جب کھیپ اپنی منزل پر پہنچ جائے گی۔ یہ شخص اکثر کسٹم کلیئرنس کا انتظام کرنے کا ذمہ دار ہوتا ہے، اور خریدار، کنسائنی، شپنگ ایجنٹ، یا دیگر ادارہ ہو سکتا ہے۔
یہ فیلڈ عام طور پر صرف اس صورت میں درکار ہوتی ہے جب یہ کنسائنی فیلڈ میں درج پارٹی سے مختلف ہو۔ مطلع کرنے والی پارٹی خود خریدار، شپنگ ایجنٹ، یا کوئی اور ادارہ ہو سکتا ہے۔ مطلع کرنے والی پارٹی عام طور پر منزل پر کسٹم کلیئرنس کا انتظام کرنے کی بھی ذمہ دار ہوتی ہے۔