متواتر انوینٹری سسٹم کو سمجھنا

ایک متواتر انوینٹری سسٹم انوینٹری کو ٹریک کرنے کا ایک طریقہ ہے جہاں انوینٹری ریکارڈز اور فروخت شدہ سامان کی قیمت (COGS) کی اپ ڈیٹس صرف اکاؤنٹنگ مدت کے اختتام پر ہوتی ہیں۔ یہ نقطہ نظر دائمی انوینٹری سسٹم سے مختلف ہے، جو ریئل ٹائم میں انوینٹری کی سطحوں اور اخراجات کو اپ ڈیٹ کرتا ہے۔ اگرچہ متواتر نظام آسان اور زیادہ سرمایہ کاری مؤثر ہے، اس کے لیے درستگی کو یقینی بنانے کے لیے فزیکل انوینٹری کی گنتی کی ضرورت ہوتی ہے۔

متواتر انوینٹری سسٹم کیسے کام کرتا ہے۔

متواتر انوینٹری سسٹم کے تحت، کاروبار انوینٹری میں ہونے والی تبدیلیوں کو مسلسل ٹریک نہیں کرتے ہیں۔ اس کے بجائے، وہ مخصوص وقفوں پر کی جانے والی فزیکل انوینٹری شماروں پر انحصار کرتے ہیں، خاص طور پر اکاؤنٹنگ کی مدت کے اختتام پر۔ نظام درج ذیل فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے COGS کا حساب لگاتا ہے:

COGS = ابتدائی انوینٹری + انوینٹری کی خریداری -انوینٹری کو ختم کرنا

اس طریقہ کار کے لیے انوینٹری کی شروعات، مدت کے دوران انوینٹری کی خریداری، اور اختتامی انوینٹری کا تعین کرنے کے لیے حتمی فزیکل گنتی کے درست ڈیٹا کی ضرورت ہوتی ہے۔

مثال کے طور پر، متواتر نظام کا استعمال کرنے والا ایک خوردہ فروش مہینے کے آغاز میں اسٹاک کی سطح کا اندازہ کرے گا (شروعاتی انوینٹری)، مہینے کے دوران کی گئی خریداریوں کو شامل کرے گا، اور مہینے کے آخر میں شمار کی جانے والی انوینٹری کو گھٹائے گا۔ یہ نقطہ نظر اس بات کا تعین کرتا ہے کہ مدت کے دوران کتنی انوینٹری فروخت ہوئی تھی۔

متواتر انوینٹری سسٹم کے فوائد

• مؤثر لاگت
  متواتر نظام سرمایہ کاری مؤثر ہے، خاص طور پر چھوٹے کاروباروں یا کم لین دین والی تنظیموں کے لیے۔ اس کے لیے بار کوڈ اسکینرز یا پوائنٹ آف سیل (POS) سسٹم جیسی جدید ٹیکنالوجی کی ضرورت نہیں ہے، جس سے عمل درآمد کی لاگت کم ہوتی ہے۔
• سادگی
  سیدھی انوینٹری آپریشنز والے کاروبار متواتر انوینٹری سسٹم کو منظم کرنے میں آسان محسوس کرتے ہیں۔ ریکارڈ رکھنے کو آسان بناتے ہوئے اسے انوینٹری اکاؤنٹ میں مسلسل اپ ڈیٹس کی ضرورت نہیں ہے۔
• چھوٹے کاروباروں کے لیے لچک
  چھوٹے کاروباروں کے پاس اکثر وسائل محدود ہوتے ہیں اور وہ متواتر نظام کی کم لاگت اور آپریشنل سادگی سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔
• بعض صنعتوں کے لیے موزوں
  یہ نظام ان صنعتوں کے لیے مثالی ہے جہاں انوینٹری کا کاروبار کم ہے یا جہاں انوینٹری کی اشیاء کثرت سے فروخت نہیں ہوتی ہیں، جیسے آرٹ گیلریاں یا قدیم چیزوں کی دکانیں۔

متواتر انوینٹری سسٹم کے چیلنجز

اگرچہ متواتر انوینٹری سسٹم فوائد پیش کرتا ہے، لیکن اس کی حدود بھی ہیں جو اسے اعلی انوینٹری سرگرمی والے کاروباروں کے لیے کم موزوں بناتی ہیں۔

• درستگی کے مسائل
  چونکہ نظام فزیکل انوینٹری شماروں پر انحصار کرتا ہے، اس لیے چوری، نقصان، یا انسانی غلطی کی وجہ سے تضادات پیدا ہو سکتے ہیں۔ یہ غلطیاں مالی بیانات اور انوینٹری ریکارڈ کو مسخ کر سکتی ہیں۔
• وقت ضائع کرنے والی جسمانی گنتی
  فزیکل انوینٹری کی گنتی کا انعقاد وقت طلب اور محنت طلب ہوسکتا ہے، خاص طور پر بڑی انوینٹری والے کاروباروں کے لیے۔
• تاخیری بصیرت
  یہ نظام انوینٹری کی سطحوں پر ریئل ٹائم ڈیٹا فراہم نہیں کرتا، جس سے کاروباری مالکان کے لیے طلب میں تبدیلیوں یا سپلائی چین میں رکاوٹوں کا فوری جواب دینا مشکل ہو جاتا ہے۔
• اکاؤنٹنگ ادوار پر انحصار
  انوینٹری کی درست تشخیص اور COGS کیلکولیشن کے لیے متواتر نظام کا بہت زیادہ انحصار اکاؤنٹنگ مدت کے اختتام پر ہوتا ہے۔ یہ متحرک انوینٹری کے انتظام کے لیے اس کی افادیت کو محدود کرتا ہے۔

متواتر اور دائمی انوینٹری سسٹمز کا موازنہ کرنا

متواتر انوینٹری سسٹم کئی طریقوں سے دائمی نظام کے ساتھ تیزی سے متضاد ہے:

• متواتر انوینٹری سسٹم
  • صرف اکاؤنٹنگ مدت کے اختتام پر انوینٹری ریکارڈز کو اپ ڈیٹ کرتا ہے۔
  • اسٹاک کی سطح کا تعین کرنے کے لیے فزیکل انوینٹری کی گنتی کی ضرورت ہوتی ہے۔
  • سادہ انوینٹری کی ضروریات یا چھوٹے آپریشنز والے کاروبار کے لیے موزوں۔
• دائمی انوینٹری سسٹم
  • ہر لین دین کے ساتھ ریئل ٹائم میں انوینٹری ریکارڈز کو اپ ڈیٹ کرتا ہے۔
  • درستگی کے لیے بارکوڈ اسکینرز اور POS سسٹم جیسی ٹیکنالوجی کا استعمال کرتا ہے۔
  • اعلی لین دین والیوم یا پیچیدہ انوینٹری کی ضروریات والے کاروبار کے لیے مثالی۔

ہر نظام کی اپنی خوبیاں ہوتی ہیں، اور کاروبار کو اپنی مخصوص ضروریات، لین دین کے حجم اور وسائل کی بنیاد پر انتخاب کرنا چاہیے۔

فزیکل انوینٹری شمار کا کردار

فزیکل انوینٹری شمار متواتر انوینٹری سسٹم میں مرکزی حیثیت رکھتے ہیں۔ کاروبار ریکارڈ کو ملانے کے لیے مقررہ وقفوں پر انوینٹری آئٹمز کو دستی طور پر شمار کرتے ہیں۔ اگرچہ یہ عمل محنت طلب ہے، یہ یقینی بناتا ہے کہ انوینٹری کی سطحیں اور قیمتیں ہاتھ میں موجود اصل اسٹاک کے ساتھ ہم آہنگ ہوں۔

اس عمل کو ہموار کرنے کے لیے، کچھ کاروبار انوینٹری مینجمنٹ سوفٹ ویئر استعمال کرتے ہیں تاکہ رپورٹیں تیار کی جا سکیں یا گنتی کرنے سے پہلے انوینٹری کو منظم کیا جا سکے۔

اکاؤنٹنگ اور متواتر انوینٹری سسٹم

متواتر نظام اکاؤنٹنگ کے بعض پہلوؤں کو آسان بناتا ہے لیکن مالیاتی رپورٹنگ کے دوران محتاط توجہ کی ضرورت ہوتی ہے۔ کاروبار ہر اکاؤنٹنگ مدت کے اختتام پر COGS کا حساب لگاتے ہیں، جو آمدنی کے بیان اور مجموعی منافع کو براہ راست متاثر کرتا ہے۔

متواتر نظام کے ساتھ اکاؤنٹنگ میں اہم اقدامات:

• انوینٹری اکاؤنٹ کو اپ ڈیٹ کرنے کے بجائے انوینٹری کی خریداریوں کو الگ خریداری اکاؤنٹ میں ریکارڈ کریں۔
• مدت کے اختتام پر، COGS کا حساب لگانے کے لیے ابتدائی انوینٹری اور اختتامی انوینٹری کے لیے ایڈجسٹ کریں۔
• عام لیجر کو اپ ڈیٹ کریں اور انوینٹری ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے مالی بیانات تیار کریں۔

اس نقطہ نظر کو مدت کے دوران کم جرنل اندراجات کی ضرورت ہوتی ہے لیکن اکاؤنٹنگ سائیکل کے اختتام پر مکمل مفاہمت کی ضرورت ہوتی ہے۔

متواتر نظام میں انوینٹری کی تشخیص کے طریقے

متواتر انوینٹری سسٹم استعمال کرنے والے کاروبار انوینٹری کی تشخیص کے مختلف طریقوں میں سے انتخاب کر سکتے ہیں، بشمول:

• FIFO (پہلے اندر، پہلے باہر)
  FIFO فرض کرتا ہے کہ خریدی گئی پہلی اشیاء سب سے پہلے فروخت کی گئی ہیں، جو کہ بہت سی صنعتوں کے لیے اصل انوینٹری کے بہاؤ کے مطابق ہیں۔
• LIFO (آخری اندر، پہلے باہر)
  LIFO فرض کرتا ہے کہ انوینٹری کی تازہ ترین خریداری پہلے فروخت کی جاتی ہے، جو موجودہ مارکیٹ کی قیمتوں کی بہتر عکاسی کر سکتی ہے لیکن امریکہ سے باہر عام طور پر کم استعمال ہوتی ہے۔
• وزنی اوسط۔
  یہ طریقہ انوینٹری آئٹمز کی اوسط لاگت کا حساب لگاتا ہے، قیمتوں کے اتار چڑھاؤ کو ہموار کرتا ہے اور انوینٹری کی تشخیص کے لیے ایک متوازن نقطہ نظر فراہم کرتا ہے۔

صحیح انوینٹری کی تشخیص کے طریقہ کار کا انتخاب مالی بیانات اور ٹیکس کی ذمہ داریوں کو متاثر کرتا ہے، لہذا فیصلہ کرتے وقت کاروباری اداروں کو اپنے آپریشنل اور مالی اہداف پر غور کرنا چاہیے۔

کیوں کچھ کاروبار متواتر انوینٹری سسٹم کا انتخاب کرتے ہیں۔

متواتر انوینٹری سسٹم چھوٹے کاروباروں اور صنعتوں کے لیے ایک مقبول انتخاب ہے جس میں کم سے کم انوینٹری کی پیچیدگی ہے۔ اس کی سادگی اور لاگت کی تاثیر اسے ایسے کاروباروں کے لیے قابل رسائی بناتی ہے جن کے لیے مستقل نظام کی درستگی کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔

متواتر نظام کا انتخاب کرنے کی اہم وجوہات:

• کم ٹرانزیکشن والیوم: کبھی کبھار فروخت یا انوینٹری ٹرن اوور والے کاروبار کے لیے مثالی۔
• بجٹ کی پابندیاں: ان تنظیموں کے لیے موزوں ہے جو جدید انوینٹری مینجمنٹ سسٹمز میں سرمایہ کاری نہیں کر سکتیں۔
• محدود وسائل: خصوصی تربیت یا ٹکنالوجی کے بغیر نفاذ اور انتظام کرنا آسان ہے۔

متواتر سے دائمی نظاموں میں منتقلی

جیسے جیسے کاروبار بڑھتے ہیں، وہ متواتر انوینٹری سسٹم کی حدود کو بڑھا سکتے ہیں۔ دائمی انوینٹری سسٹم میں منتقلی حقیقی وقت کی تازہ کاریوں، بہتر درستگی، اور بہتر انوینٹری مینجمنٹ کی اجازت دیتی ہے۔

منتقلی کے مراحل:

1. POS سسٹمز، بارکوڈ اسکینرز، یا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں سرمایہ کاری کریں جو ریئل ٹائم انوینٹری اپ ڈیٹس کو سپورٹ کرتا ہے۔
2. نئے نظام کو مؤثر طریقے سے چلانے کے لیے عملے کو تربیت دیں۔
3. درست ابتدائی ڈیٹا قائم کرنے کے لیے ایک جامع انوینٹری آڈٹ کروائیں۔

اگرچہ منتقلی کے لیے سرمایہ کاری اور کوشش کی ضرورت ہوتی ہے، طویل مدتی فوائد اکثر ابتدائی چیلنجوں سے کہیں زیادہ ہوتے ہیں۔

پایان لائن

متواتر انوینٹری سسٹم انوینٹری کو ٹریک کرنے کے لیے ایک سیدھا سادا اور سرمایہ کاری مؤثر طریقہ ہے، خاص طور پر چھوٹے کاروباروں یا کم سے کم انوینٹری ٹرن اوور والے افراد کے لیے موزوں ہے۔ فزیکل انوینٹری کی گنتی اور متواتر اپ ڈیٹس پر انحصار کرتے ہوئے، یہ اکاؤنٹنگ کی بنیادی ضروریات کو پورا کرتے ہوئے انوینٹری کے انتظام کو آسان بناتا ہے۔

تاہم، کاروبار کو اپنی حدود پر غور کرنا چاہیے، بشمول ریئل ٹائم ڈیٹا کی کمی اور ممکنہ غلطیاں، یہ فیصلہ کرتے وقت کہ آیا یہ ان کے آپریشنل ماڈل کے مطابق ہے۔ ان لوگوں کے لیے جو زیادہ متحرک انوینٹری کی ضروریات رکھتے ہیں، دائمی انوینٹری سسٹم ایک جدید متبادل پیش کرتا ہے۔ بالآخر، نظاموں کے درمیان انتخاب کا انحصار لین دین کے حجم، وسائل کی دستیابی، اور طویل مدتی کاروباری اہداف جیسے عوامل پر ہوتا ہے۔

سے ماخذ ڈی سی ایل لاجسٹکس

ڈس کلیمر: اوپر بیان کردہ معلومات dclcorp.com کی طرف سے علی بابا.com سے آزادانہ طور پر فراہم کی گئی ہے۔ Chovm.com بیچنے والے اور مصنوعات کے معیار اور وشوسنییتا کے بارے میں کوئی نمائندگی اور ضمانت نہیں دیتا۔ Chovm.com مواد کے کاپی رائٹ سے متعلق خلاف ورزیوں کی کسی بھی ذمہ داری کو واضح طور پر مسترد کرتا ہے۔