5S ویئر ہاؤس سسٹم کیا ہے؟

بہت سے ای کامرس کاروباروں کو یہ یقینی بنانے کی ضرورت ہوتی ہے کہ ان کے گودام کے آپریشنز مؤثر طریقے سے چلیں تاکہ آخر کار اپنے صارفین کو لاگت سے موثر انداز میں خدمت کی جا سکے۔ ایسا کرنے کے اہم طریقوں میں سے ایک یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ کی تکمیل ایک دبلی پتلی گودام میں کی گئی ہے۔

ایک دبلی پتلی گودام کا نظام جگہ کو بہتر بناتا ہے، فضلہ کو کم کرتا ہے، اور کارکردگی کو بڑھانے، کم لاگت، اور ترتیب کی تکمیل میں رفتار اور درستگی کو بہتر بنانے کے لیے عمل کو ہموار کرتا ہے۔ ایک عام دبلی پتلی گودام کے نظام کو 5S کہا جاتا ہے — ایک تنظیمی طریقہ جس کا مقصد کارکردگی، حفاظت اور صفائی کو بڑھانا ہے۔

صرف معیار اور کارکردگی پر توجہ دینے سے ہی اعلی ترقی یافتہ ای کامرس برانڈز مسابقتی مارکیٹ میں نمایاں ہو سکتے ہیں اور اپنے صارفین کی ضروریات کو پورا کر سکتے ہیں۔ 

5S ویئر ہاؤس سسٹم میں پانچ مراحل کیا ہیں؟  

5S گودام کے نظام میں، پیروی کرنے کے لیے پانچ الگ الگ اقدامات ہیں۔ یہ وہی ہیں جو کارکردگی کو بڑھانے میں مدد کرتے ہیں۔ یہاں 5S اصول ہیں:

1. ترتیب دیں - کام کی جگہ کے استعمال کو بہتر بنانے کے لیے تمام غیر ضروری اشیاء کو ہٹا دیں۔
2. ترتیب میں ترتیب دیں - آسان رسائی کے لیے تمام ٹولز اور اثاثوں کو منظم طریقے سے ترتیب دیں، اگر آپ کے گودام کے کارکنان سبھی ایک ہی زبان نہیں بولتے ہیں تو بصری اشارے کا استعمال مفید ہے۔
3. چمک - حفاظت اور کارکردگی کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے مستقل صفائی اور ترتیب کو برقرار رکھیں
4. معیاری بنائیں - دستاویزات، مناسب تربیت، اور مسلسل ٹیم کی دوبارہ تربیت کے سیشن کے ذریعے یکساں طرز عمل بنائیں
5. برقرار رکھیں - ورک فلو بنائیں جہاں مذکورہ بالا چاروں طریقہ کار کو مستقل بنیادوں پر برقرار رکھا جائے۔

ای کامرس برانڈز کے لیے، ایک 5S سسٹم گودام کی کارروائیوں کو ہموار کرتا ہے، رہنے کے وقت کو کم کرتا ہے اور آرڈر کی تکمیل میں غلطیوں کو کم کرتا ہے۔ یہ کارکردگی ترسیل کی رفتار کو بہتر بناتی ہے، اخراجات کو کم کرتی ہے، اور انوینٹری کے انتظام کو بہتر بناتی ہے۔ مسابقتی مارکیٹ میں، ایک اچھی طرح سے منظم گودام تیز، زیادہ قابل اعتماد شپنگ کی حمایت کرتا ہے، جس کی وجہ سے صارفین کا اطمینان زیادہ ہوتا ہے اور کاروبار کو دوبارہ شروع کیا جاتا ہے۔

5S سسٹم کے استعمال کے مجموعی فوائد 

5S سسٹم کو لاگو کرنے سے متعدد فوائد حاصل ہوتے ہیں جنہیں دو زمروں میں بیان کیا جا سکتا ہے: کاروباری استعداد، اور نیچے دھارے میں آنے والے صارفین کے فوائد۔

ایک اچھی طرح سے منظم اور موثر گودام کا ہونا آپ کے کاروباری فوائد پیش کرے گا جیسے کہ درج ذیل:

• انوینٹری میں کم تضادات کی وجہ سے مجموعی لاگت میں کمی آئی
• کم غلط آرڈرز کی وجہ سے فضلہ کم ہوا۔
• کاروبار کے دیگر پہلوؤں پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے انتظامی وقت میں اضافہ، بشمول فنڈ ریزنگ، مصنوعات کی جدت، اور مارکیٹنگ
• کام کی کارکردگی میں فخر میں اضافے کی وجہ سے خوش ملازمین
• ملازمین کے ٹولز اور مواد کو تیزی سے تلاش کرنے، غلطیوں کو کم کرنے اور ٹائم ٹائم کو کم کرنے کے قابل ہونے کی وجہ سے اعلی تکمیل کے ذریعے
• ملازمین کی حفاظت میں اضافہ
• مسائل کو زیادہ آسانی سے شناخت کیا جاتا ہے، جس سے مجموعی طور پر زیادہ چست گودام کے انتظام کے نظام کی اجازت ہوتی ہے۔
• کلینر انوینٹری شمار کی وجہ سے زیادہ درست انوینٹری کی پیشن گوئی

ایک موثر گودام کے بہاو اثرات بہت سے ہیں، اور قدرتی طور پر مندرجہ ذیل طریقوں سے مجموعی طور پر صارفین کی اطمینان میں اضافہ کریں گے:

• تیزی سے تکمیل کے اوقات کی وجہ سے صارفین کو مصنوعات تیزی سے ملتی ہیں۔
• انوینٹری کے کم مسائل جیسے اسٹاک آؤٹ یا زیادہ رہائش کے وقت کی وجہ سے صارفین کو برقرار رکھنے کی زیادہ شرح
• غلط آرڈرز یا غلط لیبلز جیسے کم تکمیلی مسائل کی وجہ سے صارفین کی کم شکایات
• کم لوٹے ہوئے آئٹمز کی وجہ سے زیادہ آمدنی برقرار ہے۔
• مجموعی طور پر زیادہ خوش گاہکوں کی وجہ سے کاروبار کی ترقی کے مزید مواقع

کنبن سسٹم کے ساتھ موثر ورک فلو کا تصور کرنا  

5S سسٹم کا ایک اہم جزو کام کے بہاؤ اور عمل کو ٹریک رکھنے میں مدد کے لیے سادہ، بصری اشارے بنا رہا ہے۔ بہت سے گودام دبلی پتلی ورک فلو بنانے کے لیے کنبن سسٹم، یا اس کے اجزاء استعمال کرتے ہیں۔

کانبان سسٹم کی خصوصیت بصری کارڈز یا بورڈ سے ہوتی ہے جو کام کی اشیاء کے مراحل اور ان کی تکمیل کے مختلف مراحل کو ظاہر کرتا ہے۔ بورڈ عام طور پر تین اہم کالموں پر مشتمل ہوتا ہے: "کرنا ہے" "کام جاری ہے" اور "ہو گیا ہے۔" ان بصریوں کے ساتھ پوری ٹیم کے لیے یہ بالکل واضح ہے کہ ہر کالم میں کتنے کام ہیں، اور اس سے پروجیکٹوں کو زیادہ کارکردگی کے ساتھ تکمیل تک پہنچانے میں مدد ملتی ہے- مقصد یہ یقینی بنانا ہے کہ جتنے کام ممکن ہو کام کے جاری مرحلے میں رہیں۔

ایک دبلی پتلی گودام ماڈل، جیسا کہ 5S پورے گودام میں ڈیش بورڈز پر، یا ہر ایک تصدیق یا پیک اسٹیشن کے اندر ایک Kaban سسٹم کا استعمال کر سکتا ہے۔ تمام کام کے شعبوں کو ہر ممکن حد تک موثر بنانے میں مدد کرنا اور اس بات کو یقینی بنانا کہ گودام کے تمام کارکن تکمیل کے عمل میں اپنی جگہ کو سمجھیں۔

دیگر بصری اشارے، کنبان تک محدود نہیں، 5S سسٹم میں مددگار ثابت ہو سکتے ہیں۔ اس میں کام کے علاقوں کی وضاحت کرنے کے لیے فرش مارکنگ شامل ہے۔ 5S طریقہ کار ہر کام کے ماحول میں مختلف نظر آتا ہے اور اسے آپ کی دبلی پتلی گودام کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے تیار کیا جانا چاہیے تاکہ مسلسل بہتری کو زیادہ سے زیادہ بنایا جا سکے۔

ISO 5 سرٹیفیکیشن کے ساتھ 9001S سسٹم کو معیاری بنانا

5S سسٹم کو لاگو کرنے کے لیے، آپ کو مستقل مزاجی کو برقرار رکھنا چاہیے اور سسٹم کے تمام پہلوؤں کو برقرار رکھنا چاہیے۔ اس کا مطلب عام طور پر آپ کے سسٹمز کی باقاعدگی کو ٹریک کرنے کے لیے معیارات اور گودام کے طریقہ کار بنانا ہے۔

معیارات بنانے کے بہت سے طریقے ہیں، لیکن ایک سرٹیفیکیشن گودام کے کاروبار میں مقبول ہے، تمام سائز کا، وہ ISO 9001 سرٹیفیکیشن ہے۔ یہ تقاضوں کا ایک بین الاقوامی سطح پر تسلیم شدہ سیٹ ہے، جس کی پیروی، دستاویزی اور ریکارڈ ہونے پر یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ کا گودام کوالٹی کنٹرول کے اعلیٰ ترین معیار سے تصدیق شدہ ہے۔

ISO 9001 سرٹیفیکیشن کی کچھ ضروریات (سبھی نہیں) میں شامل ہیں:

• نگرانی اور سازوسامان کیلیبریشن ریکارڈ کی پیمائش
• تمام تربیت، مہارت، تجربے اور اہلکاروں کی قابلیت کا ریکارڈ رکھنا
• فراہم کردہ تمام خدمات یا مصنوعات کے آؤٹ پٹ، ان پٹ اور کنٹرول کو ریکارڈ کرنا
• کسٹمر کی جائیداد کے بارے میں ریکارڈ رکھنا
• آپ کے پروڈکٹ یا سروس کے تمام موافق اور غیر موافق نتائج کے لاگز کو برقرار رکھنا
• آڈٹ اور اصلاحی کارروائی کے پروگراموں کو ڈیزائن اور نافذ کرنا

کوالٹی کنٹرول صرف اتنا ہی اچھا ہے جتنا کہ نظام کو ایک مدت کے دوران برقرار رکھنے کے لیے۔ اگر آپ 5S ویئر ہاؤس سسٹم کے اندر ایک بہت ہی اعلیٰ معیار کا کنٹرول سسٹم رکھنا چاہتے ہیں، تو ISO 9001 سرٹیفیکیشن کے تقاضوں کی پیروی کرنا سونے کا معیار ہے۔

پایان لائن  

منظم اسٹوریج اور معیاری ورک فلو کے ساتھ، ملازمین غلطیوں اور تاخیر کو کم کرتے ہوئے اشیاء کو تیزی سے تلاش کر سکتے ہیں۔ 5S ویئر ہاؤس سسٹم کی کارکردگی صارفین کی اطمینان کو بڑھاتی ہے، قابل توسیع ترقی کی حمایت کرتی ہے، اور اخراجات میں کمی کرتی ہے، جس سے مجموعی مسابقت میں اضافہ ہوتا ہے۔

5S سسٹم کو کامیابی کے ساتھ نافذ کرنے کے لیے پوری ٹیم کو مل کر کام کرنے کی ضرورت ہے۔ اگرچہ اسے نافذ کرنے میں کافی وقت لگ سکتا ہے، لیکن یہ طویل مدتی سرمایہ کاری کے قابل ہے۔

سے ماخذ ڈی سی ایل لاجسٹکس

ڈس کلیمر: اوپر بیان کردہ معلومات dclcorp.com کی طرف سے علی بابا.com سے آزادانہ طور پر فراہم کی گئی ہے۔ Chovm.com بیچنے والے اور مصنوعات کے معیار اور وشوسنییتا کے بارے میں کوئی نمائندگی اور ضمانت نہیں دیتا۔ Chovm.com مواد کے کاپی رائٹ سے متعلق خلاف ورزیوں کی کسی بھی ذمہ داری کو واضح طور پر مسترد کرتا ہے۔