2025 کے لیے کیش رجسٹر خریدتے وقت کن باتوں پر غور کرنا چاہیے۔

اگرچہ "کیش رجسٹر" کی اصطلاح اس ڈیجیٹل دور میں تھوڑی پرانی معلوم ہو سکتی ہے جس کی نشاندہی ڈیجیٹل ترجمے میں اضافہ سے کی گئی ہے، لیکن نقدی رجسٹر اب بھی تجارت کا ایک لازمی حصہ ہیں، اور کئی صنعتوں کے خریدار اب بھی ان کا ذریعہ تلاش کر رہے ہیں۔

اس آرٹیکل میں، ہم خوردہ فروشوں کو مارکیٹ میں دستیاب ماڈلز کی اقسام کو دیکھتے ہوئے، کیش رجسٹر کے بارے میں جاننے کی ضرورت کا ایک جائزہ فراہم کریں گے۔ اس کے بعد ہم عالمی کیش رجسٹر مارکیٹ کی موجودہ حالت کا جائزہ لیں گے، موجودہ مارکیٹ کے سائز، کلیدی ڈرائیورز، اور مارکیٹ کی متوقع ترقی کی تفصیلات دیتے ہوئے اس کے بعد مضمون میں ان اہم عوامل کو پیش کیا جائے گا جن پر کاروباری خریداروں کو 2025 میں کیش رجسٹر خریدتے وقت غور کرنا چاہیے۔

کی میز کے مندرجات
مارکیٹ میں کیش رجسٹروں کی اقسام
عالمی کیش رجسٹر مارکیٹ کا جائزہ
کیش رجسٹر خریدتے وقت 6 عوامل پر غور کرنا چاہیے۔
بڑھتی ہوئی مارکیٹ پر کیش ان کریں۔

مارکیٹ میں کیش رجسٹروں کی اقسام

اس وقت چار اہم اقسام ہیں۔ نقد اندراجات۔ مارکیٹ میں دستیاب ہے جس سے مختلف صنعتوں کے صارفین انتخاب کر سکتے ہیں۔ ان میں شامل ہیں:

الیکٹرانک کیش رجسٹر

الیکٹرانک کیش رجسٹر فروخت کے لین دین کو ریکارڈ کرنے اور ادائیگیوں پر کارروائی کے لیے ہر طرح کے کاروبار کے ذریعے استعمال کیا جاتا ہے۔ اس قسم کی مشین کو عام طور پر کیش دراز، کی بورڈ یا ٹچ اسکرین اور پرنٹر کے ساتھ ڈیزائن کیا جاتا ہے۔

ان میں سے کچھ مشینوں میں بار کوڈ اسکینرز شامل ہیں جو بنیادی انوینٹری آپریشنز کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔ الیکٹرانک کیش رجسٹروں میں سیٹ اپ کی لاگت کم ہوتی ہے اور استعمال میں آسان ہوتے ہیں، جس کی وجہ سے وہ بہت سے چھوٹے خوردہ فروشوں کے لیے ایک ترجیحی آپشن بن جاتے ہیں۔

POS کیش رجسٹر

پوائنٹ آف سیل (POS) کیش رجسٹر وہ کمپیوٹرائزڈ سسٹم ہیں جو کاروبار فروخت کے لین دین کی ریکارڈنگ اور ٹریکنگ کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ اس قسم کے کیش رجسٹرز خوردہ فروشوں کو متعدد ورسٹائل افعال پیش کرتے ہیں، بشمول سیلز رپورٹنگ، انوینٹری مینجمنٹ، لائلٹی پروگرام مینجمنٹ، اور کسٹمر ریلیشن شپ مینجمنٹ۔

موبائل کیش رجسٹر

، نام سے پتہ چلتا ہے موبائل کیش رجسٹر چلتے پھرتے استعمال کے لیے بنائے گئے ہیں۔ وہ بلٹ ان بیٹریوں کے ساتھ آتی ہیں اور موبائل کاروباروں، آؤٹ ڈور سیلز، اور ریٹیل ماحول کے لیے موزوں ہیں جہاں صارفین کے پاس الیکٹریکل آؤٹ لیٹ آسان نہیں ہے۔

یہ رجسٹر عام طور پر رسید پرنٹر اور کی پیڈ کے ساتھ آتے ہیں۔ جبکہ دیگر جدید ماڈلز میں بارکوڈ سکینر اور بینک کارڈ ریڈرز شامل ہو سکتے ہیں۔

کلاؤڈ بیسڈ کیش رجسٹر

کلاؤڈ پر مبنی کیش رجسٹر انتہائی ٹیک فارورڈ ہیں، کیونکہ وہ روایتی کیش رجسٹروں کی بہت سی فعالیت پیش کرتے ہیں لیکن یہ انٹرنیٹ سے بھی جڑے ہوئے ہیں، کلاؤڈ کنیکٹیویٹی کے ساتھ جو انہیں کہیں بھی رسائی کی اجازت دیتا ہے۔

متعدد مقامات والے کاروبار اس قسم کے رجسٹر کو ترجیح دیں گے، کیونکہ وہ مالیاتی محکموں کے اندر سیلز ڈیٹا کے ارد گرد شفافیت کو فعال کرتے ہیں جبکہ اس ڈیٹا کی حفاظت کے لیے خصوصی حفاظتی خصوصیات بھی رکھتے ہیں۔

عالمی کیش رجسٹر مارکیٹ کا جائزہ

مارکیٹ ریسرچ پلس کی رپورٹنگ سے پتہ چلتا ہے کہ عالمی نقد رجسٹر مارکیٹ 74 میں 2023 بلین امریکی ڈالر کی مارکیٹ ویلیو کے ساتھ کچھ مستقل ترقی کا "رجسٹر" کر رہا ہے اور 138.79 تک یہ 2031 بلین امریکی ڈالر تک پہنچنے کا امکان ہے۔

اس ترقی کو خوردہ ماحول کی ایک حد میں الیکٹرانک کیش رجسٹروں کے بڑھتے ہوئے استعمال سے تقویت مل رہی ہے۔ تکنیکی ترقی نے ڈیجیٹل ادائیگی کے نظام کے بغیر کسی رکاوٹ کے انضمام کی بھی اجازت دی ہے، جس سے دکانداروں اور صارفین کو بینک کارڈ، موبائل فون، اور یہاں تک کہ کرپٹو کرنسی کا استعمال کرتے ہوئے لین دین کرنے کی اجازت دی گئی ہے۔

علاقائی تقسیم کے لحاظ سے، شمالی امریکہ 2024 میں سب سے بڑی مارکیٹ تھی، جس کا حساب کتاب تقریباً عالمی آمدنی کا 40 فیصد. یورپ نے مارکیٹ کی تیز ترین ترقی کا تجربہ کیا ہے کیونکہ ڈیجیٹل تبدیلی، انتظامی بوجھ میں کمی، اور ٹیکس کی تعمیل کے طریقے ترقی کی راہیں کھول رہے ہیں۔

کیش رجسٹر خریدتے وقت 6 عوامل پر غور کرنا چاہیے۔

اب جب کہ ہمیں اگلے چند سالوں میں کیش رجسٹروں کے امید افزا امکانات کے بارے میں کچھ مارکیٹ کا علم ہے، اب وقت آگیا ہے کہ وہ اہم عوامل اور عوامل کو دیکھیں جن پر خوردہ فروشوں کو اپنی انوینٹری میں نقدی رجسٹر شامل کرتے وقت غور کرنا چاہیے۔

1. کاروبار کا سائز اور ضروریات

پہلی چیز جس پر خریداروں کو سوسنگ کرتے وقت غور کرنا چاہیے۔ نقد اندراجات۔ ان کے ہدف والے صارفین کے کاروبار کا سائز اور ضروریات ہیں۔ یہ چھوٹے کاروباری اداروں سے درمیانی اور بڑے کاروباری اداروں تک ہوسکتا ہے۔ ان سب کے اپنے کاروبار کے لیے مختلف تقاضے ہیں، جو دوسروں کو نااہل قرار دیتے ہوئے کچھ نقدی رجسٹروں کو اپنے کام کے لیے موزوں بناتے ہیں۔

مثال کے طور پر، اگر کاروبار کے پاس انوینٹری کی بڑی مقدار ہے اور اس شعبے کے اندر نمایاں نمو متوقع ہے، تو بہتر انتخاب ایک جامع POS سسٹم ہو گا جو کہ بارکوڈ سکینر.

اگر، تاہم، ہدف والے گاہک کا کاروبار چھوٹا ہے، کم سے کم انوینٹری ہے، یا مٹھی بھر لین دین ہے، تو آسان روایتی کیش رجسٹر ممکنہ طور پر کافی ہوں گے۔

2. حفاظتی خصوصیات

اگلی چیز جس پر بہت سے کاروباری مالکان اپنے پیسوں سے نمٹتے وقت غور کرتے ہیں وہ ہے ان کے مالیات کی حفاظت۔ اس لیے مختلف کیش رجسٹروں کی بنیادی حفاظتی خصوصیات پر غور کرنا ضروری ہے، کیونکہ یہ کاروبار کے نقد، چیک، اور الیکٹرانک ادائیگی کی معلومات کی حفاظت کا تعین کرے گا۔

جسمانی نقدی رجسٹر میں حفاظتی خصوصیات شامل کی جا سکتی ہیں جیسے تالا لگا دراز لہذا غیر مجاز افراد کو کاروبار کے نقد اور چیک تک رسائی حاصل نہیں ہے۔ ان کے پاس بڑی مقدار میں رقم جمع کرنے اور ذخیرہ کرنے کے لیے کیش ڈراپ باکس جیسے لوازمات بھی ہوسکتے ہیں۔

پاس ورڈ کی خصوصیات اہم حفاظتی خصوصیات ہیں جن پر غور کرنا چاہیے کیونکہ وہ کیش رجسٹر اور حساس کسٹمر ادائیگی کی معلومات تک رسائی کو محدود کرتے ہیں۔

3. انوینٹری سے باخبر رہنا

جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، کیش رجسٹر نہ صرف سیلز ریکارڈ کرنے کا کام انجام دیتے ہیں، بلکہ کچھ ماڈلز مختلف محکموں میں انوینٹری کو ٹریک کرنے کی بھی صلاحیت رکھتے ہیں۔ اس طرح کے ماڈلز کاروباری مالکان کو اپنے روزمرہ کے لین دین کی نگرانی کرنے کی اجازت دیتے ہیں جبکہ انہیں یہ بھی جاننے کی صلاحیت فراہم کرتے ہیں کہ ان کے پاس اصل میں کتنی مصنوعات ہیں۔

یہ کاروباروں کو اپنے طریقہ کار کو ہموار کرنے کے قابل بناتا ہے، ان کا وقت بچاتا ہے اور انہیں فروخت میں نقصان سے روکتا ہے کیونکہ ان کے پاس مخصوص مصنوعات ختم ہو جاتی ہیں۔

لہذا، اگر ھدف شدہ صارفین کے پاس بڑی انوینٹریز ہیں، تو a POS سسٹم جو انوینٹری سے باخبر رہنے کی خصوصیت کے ساتھ آتا ہے ان کے لیے مثالی ہوگا۔ تاہم، اگر ہدف شدہ صارفین کے پاس محدود انوینٹری ہے، تو ایک بنیادی کیش رجسٹر کافی ہوگا۔

4. رسید پرنٹنگ کے اختیارات

وصولی مالی لین دین کا ایک اور کلیدی حصہ ہے جو خوردہ فروش اور گاہک دونوں کے لیے قیمتی ہے، کیونکہ یہ ان لین دین کے جائز ریکارڈ کے طور پر کام کرتا ہے جو اکاؤنٹنگ اور ٹیکس فائل کرنے کے مقاصد کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔

اس بات کو ذہن میں رکھتے ہوئے، خریداروں کے لیے یہ ضروری ہے کہ وہ کیش رجسٹر کا ذریعہ بنائیں جو رسید پرنٹنگ کے اختیارات پیش کرتے ہیں جو صارفین کی مختلف ضروریات کو پورا کرتے ہیں۔ نقد رجسٹروں کے لیے مختلف قسم کے رسید پرنٹرز ہیں، بشمول تھرمل اور پرنٹ ربن کے اختیارات۔

تھرمل رولز رسید کے کاغذ پر متن بنانے کے لیے حرارت کا استعمال کرتے ہیں، اس طرح سیاہی کی ضرورت ختم ہو جاتی ہے۔ پرنٹ ربن کیش رجسٹر پرنٹرزدوسری طرف، لاگت کم ہے، لیکن انہیں رسیدوں پر متن پہنچانے کا نقصان ہے جو کہ زیادہ واضح نہیں ہے۔ اس لیے خریداروں کو اپنے صارفین کے کاروبار کے لیے مختلف رسید پرنٹنگ کے اختیارات کے طویل مدتی اخراجات پر غور کرنے کی ضرورت ہے۔

5. صفر لاگت کی ادائیگی کی پروسیسنگ

روایتی طور پر، ادائیگیوں میں پوائنٹ آف سیل کیش رجسٹرز ہوتے ہیں جو اسٹور میں استعمال ہوتے ہیں، لیکن اس ڈیجیٹل دور میں ادائیگیاں زیادہ پیچیدہ ہو گئی ہیں۔ POS سسٹم میں اب آن لائن شاپنگ کارٹس اور چیک آؤٹ کے مختلف عمل شامل ہیں۔ کاروباروں کو موبائل ادائیگیوں اور ورچوئل ٹرمینلز سے بھی نمٹنا پڑتا ہے۔

اس سب میں، کاروباری اداروں کو مرچنٹ سروسز پرووائیڈرز (MSPs) کے ساتھ کام کرنا پڑتا ہے، جو پروسیسنگ فیس کا اطلاق کر سکتے ہیں یا نہیں کر سکتے ہیں۔ یہی وجہ ہے کہ کیش رجسٹر خریداروں کے لیے یہ ایک اور اہم بات ہونی چاہیے، کیونکہ بعض ماڈلز سے وابستہ کچھ سروسز ادائیگی کی پروسیسنگ یا سرچارج فیس عائد کر سکتی ہیں جو کہ بعد میں صارفین کو منتقل کر دی جاتی ہیں، جس کے نتیجے میں اضافی اخراجات ہوتے ہیں۔ گاہکوں کو کھونے یا فروخت سے محروم ہونے سے بچنے کے لیے، خریداروں کو مختلف آپشنز اور ان سے منسلک ادائیگی کے عمل کے اخراجات کا بغور جائزہ لینا چاہیے۔

6. ٹیکس کے بٹن

خوردہ ماحول میں، قابل ٹیکس اور غیر قابل ٹیکس اشیاء ہوں گی، یا بعض صورتوں میں، مختلف ٹیکس کی شرحیں، بشمول GST، VAT، اور PST، پروڈکٹ اور مقام کے لحاظ سے۔ صارفین کے کاروبار کو مدنظر رکھتے ہوئے، خریداروں کو کیش رجسٹرز تلاش کرنے چاہئیں جو کاروبار کے لیے ٹیکس کی تعمیل کو برقرار رکھنے کے لیے مطلوبہ ٹیکس افعال فراہم کرنے کے قابل ہوں۔

بڑھتی ہوئی مارکیٹ پر کیش ان کریں۔

صحیح کیش رجسٹر کا انتخاب کاروبار کے لیے سب سے اہم فیصلوں میں سے ایک ہے۔ اپنی انوینٹریوں میں کیش رجسٹرز شامل کرنے کے خواہاں خوردہ فروش مندرجہ بالا خرید گائیڈ کا استعمال کرکے اور صارفین کے کاروبار کے سائز اور ضروریات کو مدنظر رکھتے ہوئے اپنے صارفین کی مدد کر سکتے ہیں، ساتھ ہی حفاظتی خصوصیات، انوینٹری ٹریکنگ، رسید پرنٹنگ کے اختیارات، اور ادائیگی کے عمل کے اخراجات جو کہ کیش رجسٹر کے مختلف ماڈلز کے ساتھ آتے ہیں۔

عالمی سطح پر کیش رجسٹروں کی مانگ بڑھ رہی ہے، اور خریدار پلیٹ فارمز پر دستیاب کیش رجسٹر ماڈلز کے وسیع انتخاب سے گزر کر اس مارکیٹ میں داخل ہو سکتے ہیں۔ علی بابا صحیح سورسنگ کا فیصلہ کرنے کے لیے۔