زیادہ تر لوگوں کے لیے، ایک کچا اورینج صرف وہی ہے - ایک سنتری۔ تاہم، اکاؤنٹنٹس چیزوں کو مختلف طریقے سے دیکھتے ہیں اور اس کے استعمال کے لحاظ سے شے کی درجہ بندی کرتے ہیں۔ اگر اسے براہ راست فروخت کیا جائے تو وہ اسے صارفی گڈ کے طور پر ریکارڈ کریں گے یا اگر کاروبار اسے سنتری کا رس تیار کرنے کے لیے استعمال کریں گے۔ یہ فرق ایک اہم نکتے پر روشنی ڈالتا ہے: کیپٹل گڈز اثاثے ہیں جو دوسری مصنوعات بنانے کے لیے استعمال ہوتے ہیں، جبکہ صارف سامان وہ حتمی مصنوعات ہیں جو صارفین خریدتے ہیں۔
یہ مضمون ہر وہ چیز دریافت کرے گا جس کی کاروباریوں کو کیپٹل گڈز کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے اور یہ تجاویز پیش کرے گا کہ ان ضروری اشیاء کو منتخب کرنے سے پہلے کن چیزوں پر غور کرنا چاہیے۔
کی میز کے مندرجات
کیپٹل گڈز کیا ہیں؟
کیپٹل گڈز کی بنیادی اقسام کیا ہیں؟
سرمایہ دار سامان خریدتے وقت کاروباری اداروں کو کن چیزوں پر غور کرنا چاہیے؟
گول کرنا
کیپٹل گڈز کیا ہیں؟
جو بھی فزیکل اثاثہ کمپنیاں مصنوعات بنانے یا خدمات پیش کرنے کے لیے استعمال کرتی ہیں وہ کیپٹل گڈز کے تحت آتی ہیں۔ جب کہ لوگ ذاتی استعمال کے لیے اشیائے ضروریہ خریدتے ہیں، ہر کاروبار کے کام کے لیے کیپٹل گڈز ضروری ہیں۔
عام طور پر، اکاؤنٹنٹس مالیاتی بیانات پر سرمائے کے سامان کو جائیداد، پلانٹ، یا سامان کے طور پر درج کرتے ہیں۔ وہ ان کو فرسودگی کے لیے بھی ٹریک کریں گے تاکہ کاروبار کو معلوم ہو کہ کب ان کے کیپیٹل گڈز قدر کھونے یا تقریباً ختم ہونے کے قریب ہیں۔
مثال کے طور پر ایک ایسا کاروبار لیں جو سنتری کا جوس تیار کرتا ہے۔ اگر وہ کچے نارنجی کا ایک ٹرک خریدتے ہیں تو وہ ماہانہ پیداوار کے دوران اپنے تمام سنتری استعمال کر سکتے ہیں۔ مالیاتی بیانات دکھائے جائیں گے جب کاروبار کو چیزوں کو آسانی سے چلانے کے لیے مزید خریداری کرنی چاہیے۔ اسی طرح، سنتریوں کو پروسیس کرنے کے لیے استعمال ہونے والا سامان ختم ہو جائے گا اور آخرکار اسے تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔
کیپٹل گڈز کی بنیادی اقسام کیا ہیں؟
کاروبار پیداوار کے دوران ان کے کردار اور کام کے لحاظ سے سرمائے کے سامان کو پانچ اقسام میں درجہ بندی کر سکتے ہیں۔
مشینیں اور آلات
یہ زمرہ شاید پہلی چیز ہے جب کوئی بھی سرمایہ دارانہ سامان کے بارے میں سوچتا ہے۔ مشینری اور آلات میں ہر وہ ٹول شامل ہوتا ہے جو کاروبار وسائل نکالنے، مینوفیکچرنگ، مواصلات اور دیگر کاموں کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ کچھ عام مثالوں میں شامل ہیں:
- اسمبلی لائنز
- باورچی خانے کے آلات
- کمپیوٹر ہارڈویئر اور ڈیٹا سرورز
- زمین کی تزئین کے اوزار
- صنعتی روبوٹ
- پروسیسرز
خام مال اور اجزاء
ایک اور قسم کی سرمایہ کاری کے کاروبار کو خام مال اور اجزاء کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ وہ پراڈکٹس ہیں جو صارفین کے سامان بنانے یا مشینری چلانے کے لیے ذمہ دار ہیں۔ یہاں کچھ عظیم مثالیں ہیں:
- پیچ، گری دار میوے، اور بولٹ
- فیبرک، چمڑے، اور دیگر upholstery
- لکڑی
- کھانا پکانے کے اجزاء جیسے آٹا، تیل، چینی اور نمک
- پٹرول
گاڑیاں
کمپنیاں گاڑیوں کو کیپیٹل گڈز کے طور پر بھی غور کر سکتی ہیں اگر وہ ان کا استعمال کسی کاروبار میں مواد یا مصنوعات کو منتقل کرنے کے لیے کرتی ہیں۔ ان کی مثالوں میں شامل ہیں:
- ملازمین کو ملازمت کی جگہوں پر لے جانے کے لیے کاریں
- ڈلیوری ٹرک
- ریفریجریٹڈ ٹرک
- ٹینکر ٹرک
- گودام فورک لفٹ
- کارگو وین
- یوٹیلیٹی ٹرک
- کرین
سافٹ ویئر کی
سافٹ ویئر کیپٹل گڈز کے تحت آتا ہے جب کاروبار اسے اپنے کام کو بہتر بنانے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ ذاتی استعمال یا تفریح کے لیے صارفین کے سافٹ ویئر کے برعکس، کاروباری سافٹ ویئر کارکردگی اور پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے ضروری ہے۔ مثالوں میں شامل ہیں:
- انٹرپرائز ریسورس پلاننگ (ERP) سسٹم
- کمپیوٹر ایڈیڈ ڈیزائن (CAD) سافٹ ویئر
- مینوفیکچرنگ عملدرآمد کے نظام (MES)
- ڈیٹا اینالیٹکس اور بزنس انٹیلی جنس (BI) سافٹ ویئر
- کمپیوٹر ریلیشن شپ مینجمنٹ (CRM) سافٹ ویئر
- مالیاتی انتظام اور اکاؤنٹنگ ٹولز
- سپلائی چین مینجمنٹ سوفٹ ویئر
- سوشل میڈیا مینجمنٹ پروگرام
سہولیات اور ڈھانچے
سہولیات اور ڈھانچے جسمانی جگہیں فراہم کرتے ہیں جہاں کاروبار کام کرتے ہیں، مصنوعات کو ذخیرہ کرتے ہیں، اور روزمرہ کی سرگرمیوں کا نظم کرتے ہیں۔ مثالوں میں شامل ہیں:
- گوداموں
- پرچون کی دکانیں
- ڈیٹا مراکز
- مینوفیکچرنگ پلانٹس
- دفتری جگہیں اور عمارتیں۔
- تقسیم کے مراکز
سرمایہ دار سامان خریدتے وقت کاروباری اداروں کو کن چیزوں پر غور کرنا چاہیے؟
1. کاروبار کی ضروریات
اس سے پہلے کہ کاروبار کوئی سامان خریدیں، انہیں اپنی ضروریات کو واضح طور پر بیان کرنا چاہیے۔ کمپنیوں کو اس نئے لیپ ٹاپ یا پرنٹر کی ضرورت کیوں پڑے گی؟ کیا یہ ضروری ہے، یا صرف ایسی چیز ہے جو اچھی لگتی ہے؟ آلات کے مخصوص مقصد کا اندازہ لگانا ضروری ہے، چاہے وہ فروخت کو بہتر بنانے، دفتری مواصلات کو بڑھانے، فیصلہ سازی کے عمل کو تیز کرنے، یا خودکار کاموں کے لیے ہو۔
کاروبار اس قدم کو مکمل کرنے کا ایک یقینی طریقہ یہ ہے کہ وہ ان ضروری کاموں کی فہرست بنائیں جو انہیں پورا کرنے کی ضرورت ہے۔ پھر، وہ اس بات پر غور کر سکتے ہیں کہ آیا سامان انہیں حاصل کرنے میں مدد کرے گا یا کوئی بہتر متبادل ہے (جیسے کرائے پر لینا)۔ برانڈز کو صحیح ٹولز کا انتخاب کرنے میں مدد کرنے کے لیے یہ ایک ضروری قدم ہے جو مؤثر طریقے سے ان کے کاروباری اہداف کو پورا کرتے ہیں۔
2. سامان کی قیمت
کسی چیز کی قیمت اکثر اس کی قدر اور کارکردگی کو ظاہر کرتی ہے۔ دوسرے الفاظ میں، اگر کاروبار سب سے بہتر چاہتے ہیں، تو انہیں اس کی ادائیگی کے لیے تیار رہنا چاہیے۔ یہ جاننا کہ کاروبار کی کیا ضرورت ہے برانڈز کو ان مخصوص خصوصیات اور صلاحیتوں کو سمجھنے میں مدد ملے گی جن کی انہیں تلاش کرنی چاہیے۔
لیکن اگرچہ بہترین سودوں کی تلاش فطری ہے، بعض اوقات اخراجات میں کمی کرنا اس کے قابل نہیں ہوتا ہے۔ اگر سامان ضروری ہے اور اہم فوائد پیش کرتا ہے، تو یہ یقینی بنانے کے لیے اضافی رقم کی سرمایہ کاری کرنے کے قابل ہو سکتا ہے کہ کاروبار کو اعلیٰ معیار کی مصنوعات ملیں جو تمام معیارات کو پورا کرتی ہوں۔
3. اہلکاروں کی تربیت کی سطح
ایک اور اہم عنصر یہ ہے کہ آیا ملازمین کو نئے آلات کو محفوظ طریقے سے چلانے کے لیے تربیت کی ضرورت ہے۔ کیا ان کے پاس اسے مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کا علم ہے؟ کیا انہیں اضافی تربیت کی ضرورت ہوگی، اور اس کی قیمت کیا ہوگی؟ ایسے سامان کا ہونا جو کوئی استعمال نہیں کر سکتا، بے معنی ہے، اور غیر تربیت یافتہ عملے کو پیچیدہ مشینری کو سنبھالنے دینا خطرناک ہے۔
یہ ہائی اسکول کے طالب علم سے خطرناک جوہری پلانٹ چلانے کے لیے کہنے کے مترادف ہے، جو ممکنہ طور پر غلطیوں، مہنگی مرمت، یا یہاں تک کہ حادثات کا باعث بنے گا۔ مناسب تربیت کام کی حفاظت کو یقینی بناتی ہے، ٹیم کی صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ کرتی ہے، اور ہنر مند ملازمین کو برقرار رکھنے میں مدد کرتی ہے۔
4. بحالی کی لاگت
اس سامان کو چلانے میں کتنا خرچ آئے گا؟ کیا اخراجات قابل انتظام ہیں، یا اس سے بجٹ پر دباؤ پڑے گا؟ کاروباری اداروں کو یہ معلوم کرنا چاہیے کہ ان اخراجات کو مؤثر طریقے سے کیسے کم کیا جائے۔
اگرچہ دیکھ بھال بہت ضروری ہے، لیکن اسے بینک کو نہیں توڑنا چاہیے۔ کیپٹل گڈز کا انتخاب کرتے وقت، قابل اعتماد اختیارات پر غور کریں جن کے لیے کم بار بار سروسنگ کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس طرح، کاروبار ہر چیز کو آسانی سے چلاتے ہوئے مزید اہم پہلوؤں کے لیے وسائل مختص کر سکتے ہیں۔
5. معیار
مقدار پر معیار کو ترجیح دینا ہمیشہ اچھا ہے۔ معیاری سامان زیادہ دیر تک چلتا ہے اور زیادہ موثر طریقے سے کام کرتا ہے۔ کاروباری اداروں کو یقینی بنانا چاہیے کہ وہ جس سپلائر سے اپنا سرمایہ خریدتے ہیں اس کے صارف کے اچھے جائزے ہیں اور وہ آلات پیش کرتے ہیں جو اعلیٰ معیار پر پورا اترتے ہوں۔ متبادل طور پر، برانڈز کسی ماہر سے مشورہ کر سکتے ہیں تاکہ ان کی ضرورت کے مطابق بہترین انتخاب کے لیے رہنمائی کریں۔
6. بجلی کی ضروریات
سرمایہ دار سامان خریدتے وقت یاد رکھیں کہ تقریباً ہر چیز کو چلانے کے لیے بجلی کی ضرورت ہوتی ہے۔ کاروباری مالکان کو اپنے آپ سے پوچھنا چاہیے، "کیا میرے پاس اس مشین کو پاور کرنے کے لیے کافی بجلی ہے (جیسے ریستوران کے لیے ہائی پاور ریفریجریٹر)؟" ایک بار جب کاروباری اداروں کو معلوم ہو جاتا ہے کہ ہر چیز کو آسانی سے چلانے کے لیے انہیں کتنی طاقت کی ضرورت ہو گی، تو وہ اسے مؤثر طریقے سے کرنے یا توانائی کے اخراجات کو قابو میں رکھنے کے لیے متبادل پر غور کر سکتے ہیں۔
7. منافع
اس سامان سے کاروبار میں کتنا اضافہ ہوگا؟ کیا اس کی قیمت اس سے زیادہ ہوگی جس کی کاروباری مالکان امید کر رہے ہیں؟ اس بات پر غور کریں کہ آلات کتنی رقم پیدا کرنے میں مدد کر سکتے ہیں (براہ راست یا بالواسطہ) اور منافع کا اندازہ لگانے کے لیے اس کا موجودہ صورتحال سے موازنہ کریں۔ صرف اس کی خاطر سرمایہ دار سامان نہ خریدیں۔
8. فرسودگی کی شرح
غور کریں کہ مشین کب تک چلے گی اور کیا یہ اب بھی اچھی قیمت فراہم کرے گی۔ سازوسامان کی لمبی عمر اکثر اس مواد پر منحصر ہوتی ہے جسے مینوفیکچررز اسے بنانے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ایلومینیم کے پرزوں والی مشینیں عام طور پر لوہے والی مشینوں سے زیادہ دیر تک چلتی ہیں (کیونکہ لوہے کو زنگ لگ سکتا ہے)۔ لہذا، کاروباری اداروں کو اپنے آلات کے مواد پر غور کرنا چاہیے اور کیا یہ ٹوٹے بغیر باقاعدہ استعمال کو سنبھال سکتا ہے۔
گول کرنا
کاروبار کے ہموار کام کے لیے کیپٹل گڈز ضروری ہیں۔ تاہم، کیپیٹل گڈز کو بعض اوقات اہم سرمایہ کاری کی ضرورت ہوتی ہے، یعنی وہ ایسی چیز نہیں ہیں جسے کاروبار کسی خواہش پر خرید سکتے ہیں۔ شکر ہے، کمپنیاں اس مضمون میں زیر بحث آٹھ نکات پر غور کرکے ایسے سامان خریدنے سے بچ سکتی ہیں جن کی انہیں ضرورت نہیں ہے۔
