10 cách chiến thắng để giữ cho nhóm của bạn có động lực

Nhân viên là nguồn lực lớn nhất của mọi tổ chức. Họ có chuyên môn và kiến ​​thức và cùng nhau làm việc để giúp bạn đạt được mục tiêu kinh doanh. Tuy nhiên, mặc dù có kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp, nhưng nếu không có động lực, nhóm của bạn khó có thể khai thác hết tiềm năng thực sự của mình.

Động lực là yếu tố quan trọng để thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm, đặc biệt là khi ngày càng có nhiều tổ chức cho phép làm việc từ xa. Theo một nghiên cứu của Gallup, nhân viên làm việc 20% tốt hơn khi có động lực và các nhóm có sự tham gia cao có thể tăng lợi nhuận kinh doanh lên 21%.

Một nhóm có động lực sẽ có cái nhìn tích cực và tham gia nhiều hơn vào công việc, nghĩa là hiệu suất tốt hơn và nhiều khách hàng hơn. Nhưng thật không may, rất nhiều trưởng nhóm gặp khó khăn trong việc duy trì động lực cho nhóm của mình.

Dưới đây là mười cách đã được chứng minh có thể giúp nhóm của bạn luôn nhiệt tình với công việc.

1. Truyền đạt tầm nhìn của bạn và đặt ra mục tiêu rõ ràng

Theo nghiên cứu, 63% nhân viên lãng phí thời gian làm việc vì họ không biết công việc nào là ưu tiên và công việc nào không.

Một bước thiết yếu để thúc đẩy nhóm của bạn là cho họ biết mục tiêu cuối cùng hoặc những gì họ đang hướng tới. Đây là một thách thức thực sự vì đôi khi bạn có thể yêu cầu nhóm của mình đi theo một con đường mà họ không đồng ý. Tuy nhiên, thay vì buộc họ phải theo tầm nhìn của bạn, hãy cố gắng điều chỉnh và cho họ thấy lý do tại sao điều đó có thể tốt.

Ví dụ, hãy đặt mục tiêu SMART và để các thành viên trong nhóm của bạn tham gia lựa chọn mục tiêu phù hợp với kỹ năng và sở thích của họ. Bằng cách này, bạn không chỉ khiến họ cảm thấy được coi trọng mà sự quan tâm của họ đối với nhiệm vụ cũng thúc đẩy họ thực hiện tốt hơn.

2. Tạo ra một môi trường làm việc hỗ trợ

Không ai muốn làm việc trong một môi trường tối tăm và mất động lực. Vì vậy, hãy tạo ra một không gian làm việc cho phép nhân viên của bạn vui vẻ đồng thời khuyến khích họ làm việc hiệu quả, sáng tạo và

vui mừng.

Ví dụ, hãy đảm bảo văn phòng của bạn nhận được nhiều ánh sáng tự nhiên, có nơi thư giãn, nơi để nhân viên phản hồi, chất lượng không khí tốt và ít tiếng ồn.

3. Thực hiện các hoạt động xây dựng nhóm

Một nhóm gắn kết chặt chẽ góp phần tạo nên môi trường làm việc tốt hơn, từ đó có thể dẫn đến tăng năng suất. Và các hoạt động xây dựng nhóm rất tuyệt vời để đạt được điều này.

Tổ chức các hoạt động xây dựng nhóm theo kế hoạch vừa tạo động lực vừa vui vẻ. Bằng cách đưa nhóm của bạn lại gần nhau hơn, họ có thể tìm hiểu về điểm mạnh và điểm yếu của nhau và do đó có thể làm việc đồng bộ hoàn hảo. Ngoài ra, thông qua các hoạt động xây dựng nhóm theo kế hoạch vừa tạo động lực vừa vui vẻ, họ có thể được dạy các kỹ năng quan trọng như giải quyết xung đột, lập kế hoạch, giao tiếp và giải quyết vấn đề.

Nếu bạn quản lý một nhóm từ xa, hãy tập hợp họ lại với nhau bằng cách tổ chức các hoạt động xây dựng nhóm trực tuyến.

KHAI THÁC. Dẫn bằng ví dụ

Không có cách nào tốt hơn để thúc đẩy nhóm của bạn hơn là tự mình đặt ra các tiêu chuẩn cao. Không ai thích một người lãnh đạo nhóm luôn luôn nhìn chằm chằm và chỉ huy nhóm của họ.

Truyền cảm hứng cho nhóm của bạn bằng cách làm việc cùng họ, chia sẻ kiến ​​thức về ngành của bạn và hỗ trợ họ nếu họ gặp phải rào cản. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn là người biết lắng nghe—bạn nên thường xuyên lắng nghe phản hồi của nhóm. Cuối cùng, hãy chịu trách nhiệm. Cho dù là bạn hay một thành viên trong nhóm mắc lỗi, hãy chịu trách nhiệm với nhóm của bạn.

Hành động của bạn sẽ thúc đẩy nhóm của bạn làm việc chăm chỉ hơn để đáp ứng kỳ vọng của bạn và mang lại kết quả như mong đợi.

5. Khen thưởng và ăn mừng thành tích

Việc khen thưởng nhân viên của bạn bắt đầu bằng việc thiết lập mức lương cho họ. Một cuộc khảo sát cho thấy 63% nhân viên nghỉ việc vì mức lương thấp vào năm 2021. Vì vậy, hãy đảm bảo mức lương của các thành viên trong nhóm của bạn phù hợp với tiêu chuẩn của ngành.

Bước tiếp theo là làm cho các thành viên trong nhóm của bạn cảm thấy được coi trọng và tôn trọng. Nhóm của bạn đã đầu tư thời gian và năng lượng để hoàn thành một nhiệm vụ. Bây giờ, đã đến lúc ăn mừng thành tích và khen thưởng họ một cách thích hợp. Bằng cách thể hiện sự trân trọng của mình, bạn cho các thành viên trong nhóm biết rằng bạn đã đạt được một cột mốc khác trong hành trình của tổ chức và bạn cam kết với họ.

6. Tránh các cuộc họp không cần thiết

Theo Harvard Business Review, 71% các cuộc họp không hiệu quả.

Cho dù bạn có nhận ra hay không, nhiều khi, các cuộc họp có thể là sự lãng phí thời gian và làm mất giờ làm việc hiệu quả của bạn. Vì vậy, trước khi tổ chức các cuộc họp nhóm, hãy tự hỏi liệu điều đó có cần thiết không. Có thể thực hiện qua email thay thế không?

Trong trường hợp cuộc họp là không thể tránh khỏi, hãy chỉ mời những thành viên cần thiết phải tham dự. Ngoài ra, hãy tạo lịch trình trước và phân phối cho nhóm của bạn để họ có thể chuẩn bị. Cuối cùng, hãy bắt đầu cuộc họp đúng giờ và giữ cho cuộc họp ngắn nhất có thể.

7. Khuyến khích sự cạnh tranh lành mạnh

Một chút cạnh tranh có thể có lợi tại nơi làm việc. Khuyến khích nhóm của bạn tham gia vào sự cạnh tranh lành mạnh. Điều này sẽ giúp họ thực hiện tốt hơn, cải thiện tình bạn và

nâng cao khả năng quản lý nhóm.

8. Cung cấp phản hồi và cơ hội để phát triển

Các nghiên cứu cũng phát hiện ra rằng 63% nhân viên nghỉ việc vì thiếu cơ hội thăng tiến.

Mọi chuyên gia đều muốn thăng tiến trong sự nghiệp và mở rộng bộ kỹ năng của mình. Vì vậy, nếu họ thấy mình trong một tổ chức không có nhiều cơ hội thăng tiến, họ có thể cảm thấy có động lực để nghỉ việc.

Một cách lý tưởng để giải quyết vấn đề này là cung cấp cho các thành viên trong nhóm của bạn phản hồi thường xuyên và cơ hội để học các kỹ năng mới. Nếu bạn thấy rằng đào tạo có thể giúp các thành viên trong nhóm của bạn thăng tiến trong sự nghiệp, hãy lập một chương trình đào tạo. Hơn nữa, hãy cung cấp cho họ quyền truy cập vào các nguồn tài nguyên giúp họ luôn cập nhật các công nghệ mới nhất, xu hướng trong ngành và tin tức.

9. Đừng trừng phạt những sai lầm

Sai lầm là bản chất của con người. Tất cả chúng ta đều mắc lỗi. Điều quan trọng là học được điều gì đó có giá trị từ lỗi lầm của mình và không mắc lại lỗi lầm đó nữa. Vì vậy, khi các thành viên trong nhóm của bạn phạm phải lỗi lầm trung thực, hãy khuyến khích họ thử lại thay vì trừng phạt họ. Ngoài ra, hãy hướng dẫn họ để họ có thể cải thiện và tránh những lỗi lầm tương tự trong tương lai.

10. Xây dựng các nhóm chức năng chéo

Bối rối bởi thuật ngữ “các nhóm chức năng chéo”. Vâng, đây là ý nghĩa của nó theo Wikipedia:

“Nhóm liên chức năng, còn được gọi là nhóm đa ngành hoặc nhóm liên ngành, là một nhóm người có chuyên môn chức năng khác nhau cùng làm việc hướng tới một mục tiêu chung. Nhóm này có thể bao gồm những người từ các phòng tài chính, tiếp thị, vận hành và nhân sự.”

Xây dựng một nhóm đa chức năng tập hợp những người có nhiều kỹ năng, kinh nghiệm và nền tảng khác nhau. Nghĩa là, một nhóm như vậy có thể thúc đẩy sự sáng tạo, giải quyết vấn đề, phối hợp và cộng tác và giúp đạt được mục tiêu kinh doanh nhanh hơn.

Kết luận

Bây giờ, đã đến lúc tiến lên và thúc đẩy nhóm của bạn. Khi áp dụng các chiến lược được đề cập ở trên, hãy đảm bảo bạn thực hiện chậm. Bạn không muốn thay đổi hoàn toàn môi trường làm việc hoặc trò chơi nhóm của mình chỉ sau một đêm, vì một sự thay đổi lớn có thể khiến nhân viên choáng ngợp. Thay vào đó, hãy bắt đầu

bằng cách sử dụng một hoặc hai chiến lược và cho nhân viên thời gian để thích nghi với những thay đổi.

Lý tưởng nhất là hãy bắt đầu bằng cách thu thập phản hồi và giải quyết vấn đề mà các thành viên trong nhóm của bạn có thể gặp phải trong công việc. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn xác định rõ ràng mục tiêu kinh doanh của mình với họ. Và theo thời gian, mọi nỗ lực thúc đẩy nhóm của bạn sẽ được đền đáp.