Yêu cầu xử lý và chứng nhận cho các thương hiệu thương mại điện tử vận chuyển hàng hóa nguy hiểm (DG) là một khía cạnh quan trọng để đảm bảo an toàn, tuân thủ và sự hài lòng của khách hàng. Với sự phổ biến ngày càng tăng của thương mại điện tử, việc vận chuyển vật liệu nguy hiểm đã trở nên phổ biến hơn, đòi hỏi các quy định nghiêm ngặt và quản lý cẩn thận.
Cho dù bạn tự vận chuyển sản phẩm hay thuê ngoài dịch vụ hoàn thiện và hậu cần cho một nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ ba, doanh nghiệp của bạn có trách nhiệm tuân thủ mọi quy tắc và quy định liên quan đến việc xử lý và vận chuyển, bất kỳ việc dán nhãn sai hoặc xử lý không đúng cách nào đối với hàng hóa DG đều có thể bị phạt tiền hoặc tệ hơn.
Sau đây là các yêu cầu để xử lý, thực hiện và vận chuyển các mặt hàng hàng nguy hiểm một cách đúng đắn.
Ví dụ về các sản phẩm thương mại điện tử được coi là hàng nguy hiểm (DG)
Có những loại hàng hóa nguy hiểm nào?
Có nhiều loại hàng hóa nguy hiểm khác nhau. Để được dán nhãn đúng, trước tiên chúng phải được phân loại vào nhóm nguy hiểm, thông tin này phải được đưa vào bảng dữ liệu an toàn (SDS) do nhà sản xuất cung cấp.
Mỗi loại chất nguy hiểm và vật liệu nguy hại này đều có yêu cầu đào tạo cụ thể, nhãn vận chuyển và khu vực lưu trữ để xử lý chúng đúng cách và đảm bảo vận chuyển an toàn.
- Thuốc nổ loại 1
- Khí loại 2 và khí dễ cháy
- Chất lỏng dễ cháy và chất lỏng dễ cháy loại 3
- Lớp 4 Chất rắn dễ cháy, tự bốc cháy và nguy hiểm khi ướt
- Lớp 5 Chất oxy hóa và Peroxide hữu cơ
- Lớp 6 Chất độc (Chất độc) và Nguy cơ hít phải chất độc
- Lớp 7 Vật liệu phóng xạ
- Lớp 8 Ăn mòn
- Linh Tinh Lớp 9
Các loại sản phẩm được coi là hàng nguy hiểm
Pin Lithium-ion:Các mặt hàng như điện thoại thông minh, máy tính xách tay, sạc dự phòng và các thiết bị điện tử chứa pin lithium-ion được phân loại là hàng nguy hiểm do có nguy cơ cháy nổ.
Nước hoa và nước hoa:Nước hoa, nước thơm cologne và các loại hương liệu khác thường chứa các chất dễ cháy, gây nguy hiểm khi vận chuyển.
Sản phẩm dạng xịt:Sơn xịt, keo xịt tóc, chất khử mùi và các sản phẩm dạng xịt khác được coi là hàng nguy hiểm do chúng được chứa trong bình chứa chịu áp suất và có thành phần dễ cháy.
Hóa chất tẩy rửa:Các sản phẩm tẩy rửa gia dụng, bao gồm thuốc tẩy, amoniac và các hóa chất khác, có thể gây nguy hiểm do tính ăn mòn hoặc độc hại của chúng.
Sơn và dung môi:Sơn, vecni và dung môi chứa các hợp chất hữu cơ dễ bay hơi (VOC) và có thể dễ cháy, khiến chúng trở nên nguy hiểm khi vận chuyển.
Thuốc trừ sâu và thuốc diệt côn trùng:Các sản phẩm dùng để diệt trừ sâu bệnh như thuốc trừ sâu, thuốc diệt cỏ và thuốc diệt chuột có chứa các hóa chất gây hại cho con người và môi trường.
Vật tư y tế:Một số vật tư y tế, chẳng hạn như chất kết dính, chất khử trùng và dược phẩm, có thể được coi là nguy hiểm do thành phần hóa học hoặc khả năng bị sử dụng sai mục đích.
Chất thải điện tử (e-waste):Các thiết bị điện tử, linh kiện và pin bị loại bỏ có chứa các vật liệu nguy hiểm như chì, thủy ngân và cadmium, gây ra rủi ro cho môi trường và sức khỏe nếu không được xử lý và thải bỏ đúng cách.
Chất lỏng dễ cháy:Các sản phẩm như nhiên liệu, dầu và một số loại mỹ phẩm có chứa chất lỏng dễ cháy và được phân loại là hàng nguy hiểm do nguy cơ cháy nổ.
Sharp Objects:Các mặt hàng như dao, lưỡi dao và các vật sắc nhọn khác được coi là hàng hóa nguy hiểm do có nguy cơ gây thương tích trong quá trình xử lý và vận chuyển.
Sáu yêu cầu hàng đầu để xử lý và đóng gói đúng cách hàng nguy hiểm (DG)
Điều cần thiết đối với các thương hiệu thương mại điện tử là hiểu được bối cảnh pháp lý chi phối việc vận chuyển hàng hóa nguy hiểm. Các quy định khác nhau tùy thuộc vào bản chất của hàng hóa được vận chuyển, phương thức vận chuyển và điểm đến. Ví dụ, tại Bộ Giao thông Vận tải Hoa Kỳ (DOT) quản lý việc vận chuyển vật liệu nguy hiểm thông qua Quy định về vật liệu nguy hiểm (HMR). Tương tự như vậy, các lô hàng quốc tế phải tuân thủ các quy định do các tổ chức như Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA) và Bộ luật Hàng hóa Nguy hiểm Hàng hải Quốc tế (IMDG) đưa ra.
1. Lao động và đào tạo
Trước khi bạn có thể bắt đầu vận chuyển bất kỳ mặt hàng DG nào, điều bắt buộc là phải có được các chứng nhận và đào tạo cần thiết cho nhân viên tham gia vào quá trình xử lý và vận chuyển. Điều này bao gồm đào tạo về đóng gói, dán nhãn, lập tài liệu và quy trình ứng phó khẩn cấp phù hợp. Các chứng nhận như đào tạo Hazmat của DOT và chứng nhận Quy định về hàng hóa nguy hiểm của IATA (DGR) thường được yêu cầu để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn theo quy định.
2. Bao bì
Bao bì phù hợp là điều cần thiết để đảm bảo vật liệu nguy hiểm được vận chuyển an toàn trong quá trình vận chuyển nhằm giảm thiểu rủi ro tai nạn hoặc rò rỉ. Các yêu cầu về bao bì thường được chỉ định dựa trên phân loại vật liệu nguy hiểm, với các tiêu chuẩn bao bì khác nhau cho các loại như chất lỏng dễ cháy, chất ăn mòn và vật liệu độc hại.
Hướng dẫn kỹ thuật phải đi kèm với mỗi sản phẩm được phân loại là DG trên bất kỳ dây chuyền lắp ráp, trạm lấy và đóng gói hoặc dây chuyền hoàn thiện nào. Một số công nhân kho có thể cần phải mặc thiết bị bảo hộ khi đóng gói các mặt hàng DG.
3. Ghi nhãn và lập tài liệu
Tài liệu chính xác về các mặt hàng cụ thể của bạn đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo vận chuyển an toàn hàng hóa nguy hiểm. Vì có nhiều loại mặt hàng DG nên việc hiểu các yêu cầu nghiêm ngặt là rất quan trọng.
Các thương hiệu thương mại điện tử phải dán nhãn chính xác các gói hàng chứa vật liệu nguy hiểm với các ký hiệu nguy hiểm, cảnh báo và hướng dẫn xử lý phù hợp. Người gửi hàng có trách nhiệm cung cấp tất cả các tài liệu chính xác, bao gồm cả bản kê khai vận chuyển, bảng dữ liệu an toàn vật liệu (MSDS) và thông tin ứng phó khẩn cấp, phải đi kèm với các lô hàng để cung cấp thông tin cần thiết cho các hãng vận chuyển và cơ quan quản lý. Điều này áp dụng cho cả vận chuyển trong nước và vận chuyển quốc tế.
4. Kiểm tra chất lượng
Kiểm toán và thanh tra thường xuyên là điều cần thiết để đảm bảo tuân thủ liên tục các yêu cầu xử lý và chứng nhận cho các thương hiệu thương mại điện tử vận chuyển hàng hóa nguy hiểm. Kiểm toán nội bộ có thể giúp xác định bất kỳ thiếu sót hoặc lĩnh vực nào cần cải thiện trong quy trình xử lý và vận chuyển, trong khi các cuộc thanh tra bên ngoài của cơ quan quản lý hoặc kiểm toán viên bên thứ ba có thể xác minh việc tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn hiện hành.
Việc thuê một nhóm kiểm soát chất lượng sẽ giúp nhóm kho và vận hành của bạn giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng và đảm bảo chúng không xảy ra nữa.
5. Tự động hóa, WMS và Luồng hoạt động
Một nhà kho cần có khả năng xử lý nhiều nhu cầu đóng gói đặc biệt cho nhiều loại bao bì khác nhau mà chúng di chuyển qua. Nếu nhà kho của bạn vận chuyển các mặt hàng DG, tất cả các máy tự động hóa hoàn thiện và xử lý cần được thiết lập để hỗ trợ nhu cầu của sản phẩm của bạn. Bất kỳ máy dán nhãn tự động hoặc máy in và dán nhãn nào cũng cần có khả năng hỗ trợ các nhãn DG cụ thể.
Một cân nhắc khác là hệ thống quản lý kho (WMS) cần được thiết lập để xác định và quản lý đúng nhu cầu của bất kỳ mặt hàng Hàng nguy hiểm nào thông qua quy trình thực hiện đơn hàng. Có một hệ thống phân cấp các mặt hàng DG và nhãn tương ứng cần được đặt. Ví dụ, pin kim loại nguy hiểm hơn khi vận chuyển, những sản phẩm này cần một nhãn cụ thể đánh bại bất kỳ nhãn nào cho các hàng hóa DG khác như pin lithium-ion. WMS của bạn cần đảm bảo tính cụ thể này có thể được tự động hóa trong toàn bộ quy trình thực hiện đơn hàng của bạn.
Điều này đặc biệt quan trọng đối với các công ty tập hợp các gói sản phẩm hoặc thêm các phụ kiện có thể thay đổi yêu cầu dán nhãn cho các gói hàng. WMS của bạn cần có khả năng thiết lập các quy tắc để đảm bảo những thay đổi này được thực hiện hoàn hảo mọi lúc.
6. Nhà vận chuyển và dịch vụ vận chuyển
Vận chuyển hàng hóa nguy hiểm là một lĩnh vực được quản lý chặt chẽ. Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của việc vận chuyển các mặt hàng DG là lựa chọn đúng hãng vận chuyển và dịch vụ vận chuyển hỗ trợ DG. Các hãng vận chuyển phải có giấy phép, giấy chứng nhận và phạm vi bảo hiểm cần thiết để vận chuyển vật liệu nguy hiểm và họ phải tuân thủ các giao thức an toàn nghiêm ngặt trong suốt quá trình vận chuyển.
Những chứng nhận nào là cần thiết để xử lý các sản phẩm DG và vật liệu nguy hiểm
Các chứng nhận bắt buộc đối với một kho hàng để xử lý hàng hóa nguy hiểm và các mặt hàng hazmat khác nhau tùy thuộc vào các yếu tố như loại vật liệu nguy hiểm được xử lý, thẩm quyền quản lý và hoạt động cụ thể của kho hàng. Tuy nhiên, một số chứng nhận và trình độ phổ biến bao gồm:
- Chứng nhận đào tạo về Hazmat/Hàng hóa nguy hiểm: Nhân viên kho tham gia xử lý, lưu trữ hoặc vận chuyển vật liệu nguy hiểm phải trải qua khóa đào tạo toàn diện về cách xử lý và lưu trữ an toàn hàng hóa nguy hiểm. Các chứng nhận như đào tạo Hazmat của DOT tại Hoa Kỳ hoặc chứng nhận Quy định về hàng hóa nguy hiểm của IATA (DGR) cho vận tải hàng không thường được yêu cầu để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn theo quy định.
- Chứng nhận hoạt động xử lý vật liệu nguy hiểm của OSHA: Cơ quan Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OSHA) tại Hoa Kỳ đặt ra các tiêu chuẩn để xử lý vật liệu nguy hiểm tại nơi làm việc. Nhân viên kho có thể cần phải có chứng nhận hoạt động xử lý vật liệu nguy hiểm của OSHA, chứng minh năng lực ứng phó với các sự cố liên quan đến vật liệu nguy hiểm, bao gồm các quy trình ngăn chặn, dọn dẹp và ứng phó khẩn cấp.
- Chứng nhận HAZWOPER: Chứng nhận Hoạt động xử lý chất thải nguy hại và ứng phó khẩn cấp (HAZWOPER) là bắt buộc đối với nhân viên tham gia vào quá trình dọn dẹp, xử lý, lưu trữ và thải bỏ chất thải nguy hại. Mặc dù không dành riêng cho hoạt động kho bãi, chứng nhận HAZWOPER có thể cần thiết đối với các kho bãi xử lý vật liệu chất thải nguy hại ngoài hàng hóa nguy hiểm.
- Chứng nhận vận hành xe nâng: Các nhà kho thường sử dụng xe nâng và các thiết bị xử lý vật liệu khác để di chuyển và lưu trữ vật liệu nguy hiểm. Người vận hành xe nâng phải trải qua đào tạo và chứng nhận để đảm bảo vận hành an toàn và ngăn ngừa tai nạn hoặc sự cố tràn liên quan đến hàng hóa nguy hiểm.
- Đào tạo về an toàn và phòng cháy chữa cháy: Các nhà kho xử lý vật liệu nguy hiểm phải có các biện pháp an toàn phòng cháy chữa cháy để ngăn ngừa và ứng phó hiệu quả với các sự cố cháy nổ. Nhân viên có thể cần được đào tạo và cấp chứng chỉ về phòng cháy chữa cháy, sử dụng bình chữa cháy và các quy trình sơ tán khẩn cấp.
- Chứng nhận Hệ thống quản lý môi trường (EMS): Một số kho có thể chọn triển khai Hệ thống quản lý môi trường (EMS) để quản lý các rủi ro về môi trường liên quan đến việc xử lý vật liệu nguy hiểm. Chứng nhận theo các tiêu chuẩn như ISO 14001 chứng minh sự tuân thủ các thông lệ quản lý môi trường tốt nhất.
- Giấy phép an ninh: Tùy thuộc vào bản chất của vật liệu nguy hiểm được xử lý, các kho hàng có thể cần tuân thủ các quy định về an ninh và xin giấy phép hoặc chứng nhận an ninh để ngăn chặn việc truy cập trái phép hoặc giả mạo hàng hóa nguy hiểm.
- Chứng nhận Quan hệ đối tác thương mại hải quan chống khủng bố (C-TPAT): Đối với các kho hàng tham gia vào thương mại quốc tế, chứng nhận C-TPAT tăng cường các biện pháp an ninh trong toàn bộ chuỗi cung ứng để ngăn chặn việc đưa vũ khí khủng bố hoặc hàng lậu vào quá trình vận chuyển. Mặc dù không dành riêng cho vật liệu nguy hiểm, chứng nhận C-TPAT có thể có liên quan đến các kho hàng xử lý hàng hóa nguy hiểm trong thương mại quốc tế.
bottom Line
Điều cần thiết đối với các nhà bán lẻ thương mại điện tử là phải xác định, dán nhãn, đóng gói và xử lý đúng cách bất kỳ sản phẩm nào được phân loại là hàng nguy hiểm theo các yêu cầu của quy định để đảm bảo an toàn cho người lao động, đơn vị vận chuyển và người tiêu dùng cuối cùng. Nếu bạn không chắc chắn cách tự mình thực hiện, hãy làm việc với một bên thứ ba hoặc nhà cung cấp dịch vụ hoàn tất đơn hàng có nhiều kinh nghiệm trong việc xử lý các sản phẩm điện tử tiêu dùng, sức khỏe và làm đẹp cũng như các mặt hàng DG khác.
Nguồn từ Hậu cần DCL
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Thông tin nêu trên được cung cấp bởi dclcorp.com độc lập với Chovm.com. Chovm.com không tuyên bố và bảo đảm về chất lượng và độ tin cậy của người bán và sản phẩm.
