Các nội dung chính
- Phân tích chi phí lợi ích là một cách nhanh chóng và đơn giản để các doanh nghiệp đánh giá giá trị của các dự án và kế hoạch tiềm năng
- Kết quả của phân tích chi phí lợi ích không phải lúc nào cũng đơn giản và có thể cần nhiều nghiên cứu hơn để tối đa hóa giá trị đầu tư
- Cách tốt nhất để sử dụng phân tích chi phí lợi ích là kết hợp với các công cụ kinh doanh khác, chẳng hạn như phân tích lợi nhuận và thông tin tình báo cạnh tranh
Phân bổ nguồn lực là nền tảng của nền kinh tế và khi được thực hiện đúng cách có thể là nền tảng của một doanh nghiệp thành công. Dù lớn hay nhỏ, tất cả các doanh nghiệp đều phải đưa ra quyết định đúng đắn khi quyết định cách phân bổ nguồn lực hiệu quả nhất để có cơ hội tốt nhất để điều hành tốt mọi thứ. Đây chính là lúc phân tích chi phí lợi ích (CBA) có thể hữu ích, đưa ra chỉ báo về giá trị của các kế hoạch và hoạt động mới.
Phân tích chi phí lợi ích là gì
CBA là phương pháp đánh giá kết quả ròng của một quá trình hành động tiềm năng bằng cách so sánh lợi ích và chi phí của nó. Mặc dù một số hình thức CBA đã được thực hiện trong hàng thiên niên kỷ, phương pháp CBA hiện đại được nhà kinh tế học người Pháp Jules Dupuit tiên phong vào năm 1848 khi đánh giá giá trị của việc xây dựng đường sá và cầu mới.
CBA có thể được sử dụng để đánh giá nhiều hành động tiềm năng khác nhau, chẳng hạn như:
- Quyết định có nên tuyển dụng một công nhân mới hay không
- Đánh giá xem có nên mua thiết bị vốn mới hay không
- Xác định xem có nên chuyển đến không gian làm việc mới hay không
Nói một cách đơn giản, CBA bao gồm việc tính tổng lợi ích và chi phí của một hành động và so sánh hai giá trị để xác định xem hành động đó có đáng giá hay không.
Ví dụ, vào năm 2012, Bộ Giao thông Vận tải Vương quốc Anh đã tiến hành một CBA để xác định xem dự án đường sắt tốc độ cao 2 (HS2) được lên kế hoạch có mang lại giá trị cho số tiền bỏ ra hay không. Các cân nhắc chính được đưa vào xem xét bao gồm chi phí của dự án, mức độ nhu cầu dự kiến và các lợi ích chính cho người sử dụng tiềm năng của tuyến đường sắt. Cuối cùng, chính phủ Anh đã bật đèn xanh cho dự án.
Cách áp dụng Phân tích chi phí lợi ích
CBA có thể được thực hiện qua bốn giai đoạn.
Bước 1:
Trước tiên, điều quan trọng là phải xác định khuôn khổ chung của hành động. Ví dụ, nếu bạn đang cân nhắc tuyển dụng nhân viên mới, thì cần bao nhiêu người? Và bạn muốn đo lường giá trị của dự án trong khung thời gian nào? Nếu bạn đang lập kế hoạch giới thiệu một sản phẩm mới, khi nào bạn muốn nó sẵn sàng để ra mắt?
Điều quan trọng là phải tạo ra một khuôn khổ trước tiên để khi đánh giá chi phí và lợi ích, bạn có thể ước tính tốt hơn và đánh giá kết quả một cách chính xác.
Bước 2:
Bước thứ hai là nghĩ ra càng nhiều lợi ích và chi phí cho hành động này càng tốt. Chúng có thể rất đa dạng, từ những thứ hữu hình như mức lương mới đến những thứ vô hình như phúc lợi của nhân viên và tác động tích cực đến quy trình kinh doanh. Danh sách này cần phải toàn diện – hãy cố gắng nghĩ đến càng nhiều yếu tố càng tốt.
Ví dụ, việc tuyển dụng một nhân viên mới không chỉ tốn tiền lương; bạn còn phải cân nhắc đến thời gian tiến hành phỏng vấn và đào tạo nhân viên mới, cũng như bất kỳ khoản thanh toán tiềm năng nào cho các công ty tuyển dụng.
Bước 3:
Bước tiếp theo là áp dụng giá trị tiền tệ cho tất cả các lợi ích và chi phí. Một số trong số này sẽ dễ dàng – giá của thiết bị vốn mới, tiền thuê văn phòng mới, tiền lương cho nhân viên mới, v.v. Tuy nhiên, một số có thể khó.
Để đưa ra giá trị tiền tệ cho các tài sản vô hình, bạn sẽ phải đưa ra các giả định dựa trên kinh nghiệm cá nhân và nghiên cứu của riêng bạn. Cũng có thể khó dự báo đúng doanh thu và chi phí trong tương lai; điều này có thể đòi hỏi phải nghiên cứu đáng kể.
Bước 4:
Bước cuối cùng của CBA là đánh giá kết quả bằng cách so sánh tổng chi phí của hành động với lợi ích chung của nó. Nếu chi phí lớn hơn lợi ích, có lẽ không đáng để thực hiện dự án. Nếu lợi ích lớn hơn chi phí, thì có thể đáng để thực hiện.
Tuy nhiên, có thể cần thêm một số phân tích trước khi cam kết hành động. Ví dụ, dự đoán lợi ích của bạn chắc chắn đến mức nào? Nếu bạn đang dựa vào việc tăng doanh thu từ một ngành công nghiệp rủi ro cao và biến động, có thể đáng để tiến hành nghiên cứu thêm.
Nếu lợi nhuận ròng là nhỏ hoặc nếu mất nhiều thời gian để thu hồi chi phí, bạn nên cân nhắc xem có hành động nào khác có thể thực hiện để mang lại nhiều giá trị hơn không. Do đó, có thể đáng để thực hiện CBA trên một loạt các hành động khả thi khác nhau.
Ví dụ về Phân tích Chi phí Lợi ích
Công ty TNHH Giày Calceus là sản phẩm thủ công công ty sản xuất giày ở Anh. Công ty hiện đang có nhu cầu cao và đang cân nhắc mở rộng để tăng công suất. Công ty muốn chuyển đến một nhà máy lớn hơn và tuyển dụng hai nhân viên mới, bao gồm một giám đốc nhân sự nội bộ. Liệu việc mở rộng này có đáng giá trong khoảng thời gian năm năm không?
Chi phí
Công ty cần tuyển thêm hai nhân viên. IBISWorld ước tính rằng vào năm 2022-23, mức lương trung bình của ngành công nghiệp giày dép tại Anh chỉ dưới 27,400 bảng Anh, nhưng dự kiến sẽ tăng lên khoảng 28,150 bảng Anh vào năm 2027-28. Điều này có nghĩa là đối với hai nhân viên mới, Calceus sẽ chi khoảng 277,500 bảng Anh cho tiền lương trong giai đoạn năm năm.
Cũng cần phải đầu tư vốn mới để tạo và duy trì hai trạm làm việc bổ sung. Sẽ có khoản chi ban đầu là 20,000 bảng Anh và, sử dụng dữ liệu khấu hao của IBISWorld, chúng tôi ước tính chi phí bảo trì hàng năm vào khoảng 2,400 bảng Anh. Điều này sẽ tạo ra tổng chi phí vốn là 32,000 bảng Anh trong suốt thời gian.
Calceus hiện đang trả tiền thuê trung bình của ngành là 4.5% doanh thu, tổng cộng là 22,500 bảng Anh. Hợp đồng thuê mới sẽ cao hơn 15%, cho thấy mức tăng tiền thuê hàng năm là 3,375 bảng Anh và tổng chi phí là 16,875 bảng Anh trong năm năm.
Công ty cũng cần cân nhắc các chi phí nhỏ khác, bao gồm tuyển dụng và đào tạo (3,500 bảng Anh), chi phí di chuyển (2,000 bảng Anh) và phí pháp lý và hành chính (2,500 bảng Anh).
Các lợi ích
Calceus hiện có doanh thu hàng năm là 500,000 bảng Anh, trong khi nhu cầu cao hơn 20% so với sản lượng. Điều này có nghĩa là doanh thu ban đầu dự kiến sẽ tăng 20%, tức là 100,000 bảng Anh. Trong khoảng thời gian năm năm, con số này sẽ lên tới 500,000 bảng Anh.
Công ty cũng mong đợi sẽ có hiệu ứng nhân lên 10%, với doanh số cao hơn làm tăng danh tiếng và tạo ra nhiều nhu cầu hơn. Điều này sẽ mang lại thêm 55,556 bảng Anh.
Nhìn chung, điều này có nghĩa là Calceus Shoes có thể mong đợi tổng lợi ích là 238,056 bảng Anh cho kế hoạch. Đây là một biên độ khá lớn, sẽ bảo vệ khỏi một số bất ổn. Vì lý do này, Calceus Shoes nên tuân theo kết quả của CBA và hoàn thành dự án mở rộng.
Những hạn chế khi sử dụng Phân tích chi phí lợi ích là gì?
Đánh giá CBA không đơn giản như so sánh giá trị chi phí với giá trị lợi ích. Ngay cả với lợi nhuận dài hạn dương, chi phí cao ở hiện tại có thể khiến dự án trở nên không đáng giá. Trong trường hợp dự án bao gồm khoản đầu tư ban đầu đáng kể, thì việc cân nhắc giá trị hiện tại ròng của lợi nhuận là điều đáng giá. Mỗi hành động mà doanh nghiệp thực hiện đều có chi phí cơ hội. Bất kỳ khoản đầu tư nào được thực hiện đều có thể được sử dụng cho các hành động thay thế và điều quan trọng là phải cân nhắc một loạt các lựa chọn trước khi cam kết đầu tư.
Khi lập kế hoạch cho một dự án lớn liên quan đến nhiều yếu tố, việc đánh giá tất cả các kết quả gián tiếp của dự án gần như là không thể. Do đó, dự án được đề xuất càng lớn thì việc tiến hành CBA kỹ lưỡng càng khó khăn.
Đánh giá chi phí và lợi ích, đặc biệt là khi cố gắng ước tính kết quả gián tiếp và doanh thu trong tương lai, trở nên khó khăn hơn khi dự án càng phức tạp. Nếu không có ước tính tốt về giá trị chi phí và lợi ích của bạn, CBA của bạn có thể dẫn đến kết quả sai lệch và đưa ra quyết định kém. Đây là lý do tại sao tiến hành nghiên cứu có hiểu biết tốt về thị trường của bạn là chìa khóa tạo nên một CBA vững mạnh.
CBA cũng không tính đến rủi ro. Mặc dù tất cả các nhiệm vụ trong tương lai đều bị ràng buộc ở một mức độ không chắc chắn, nhưng việc thiếu phạm vi để bao quát phân tích rủi ro trong CBA khiến nó đặc biệt dễ bị ảnh hưởng bởi các thị trường không chắc chắn và biến động. Ví dụ, lợi ích trong tương lai của bạn sẽ bị ảnh hưởng như thế nào bởi những thay đổi về giá hàng hóa? Nhu cầu có thể bị gián đoạn bởi các công nghệ mới không?
Điều quan trọng là trước khi thực hiện hành động dựa trên CBA, bạn phải thực hiện thẩm định và đánh giá các rủi ro trong tương lai mà bạn phải đối mặt. Một cách để nâng cao điều này là tiến hành các kịch bản tốt nhất và xấu nhất trong CBA của bạn.
Tối đa hóa phân tích của bạn
Do những hạn chế của CBA, bạn nên sử dụng nó kết hợp với các công cụ phân tích kinh doanh khác để tối đa hóa giá trị đánh giá của mình.
Phân tích lợi nhuận được các doanh nghiệp sử dụng để tối ưu hóa lợi nhuận của nhiều kế hoạch và dự án khác nhau. Điều này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về nguồn gốc lợi nhuận của mình và do đó ước tính tốt hơn các luồng doanh thu và chi phí trong tương lai. Điều này có thể cải thiện đáng kể độ chính xác của CBA.
Khi tiến hành nghiên cứu cho một CBA, việc hiểu rõ thị trường là rất quan trọng. Với trí tuệ cạnh tranh, bạn có thể hiểu rõ hơn về những gì đối thủ cạnh tranh của bạn đang làm, chi phí họ đã bỏ ra và có cái nhìn tổng quan hơn về toàn bộ ngành.
Vì một trong những điểm yếu của CBA là thiếu phạm vi đánh giá rủi ro, nên có thể cần phải tạo ra một Khung quản lý rủi ro (RMF) cho dự án bạn đã lên kế hoạch. RMF là phương pháp xác định và đo lường các mối đe dọa tiềm ẩn đối với doanh nghiệp và tạo ra các phương pháp để giảm thiểu những rủi ro này. Đây là bước quan trọng trong việc phân tích các kế hoạch kinh doanh, đặc biệt là khi hoạt động trong các ngành có rủi ro cao.
CBA là một công cụ hữu ích để hiểu được điểm mạnh và điểm yếu của các dự án triển vọng. Đây là cách nhanh chóng để loại bỏ các kế hoạch kinh doanh không hợp lý, nhưng không nên sử dụng riêng lẻ trong việc phê duyệt các dự án kinh doanh trong tương lai.
Lời cuối
Điểm mạnh của CBA là tính đơn giản của nó. Nó nhanh chóng, dễ dàng và bất kỳ ai cũng có thể thực hiện mà không cần đào tạo hoặc trình độ cụ thể. Tuy nhiên, tính đơn giản của nó cũng là một điểm yếu. Nếu chỉ sử dụng riêng lẻ, CBA không có khả năng tiếp nhận tất cả các biến thể có thể có của thị trường luôn thay đổi và khi sử dụng kém, nó có thể dẫn đến việc ra quyết định sai lầm. Tuy nhiên, khi sử dụng kết hợp với các công cụ khác, CBA có thể cực kỳ hiệu quả.
Nguồn từ Thế giới Ibis
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Thông tin nêu trên được cung cấp bởi Ibisworld độc lập với Chovm.com. Chovm.com không tuyên bố và bảo đảm về chất lượng và độ tin cậy của người bán và sản phẩm.
