Thiết lập tài khoản người bán trên Amazon khá dễ dàng. Tuy nhiên, đối với những người nghiêm túc xây dựng cửa hàng thương mại điện tử của mình, có những khía cạnh quan trọng khác mà bạn cần cân nhắc. Một trong số đó là UPC. Ở đây, chúng tôi hướng dẫn bạn tìm hiểu UPC là gì và cách mua mã UPC cho Amazon.
Trước khi đi sâu hơn vào UPC, đây là một số từ viết tắt thường dùng có thể giúp bạn điều hướng quá trình mua mã UPC và niêm yết sản phẩm trên Amazon. Bạn sẽ gặp những thuật ngữ này trong hướng dẫn này và trong các hướng dẫn khác về cách trở thành người bán hàng thành công trên Amazon.
- Mã sản phẩm chung (UPC): Mã vạch được sử dụng ở Hoa Kỳ và Canada để nhận dạng duy nhất các sản phẩm.
- Mã số sản phẩm Châu Âu (EAN): Mã vạch tương tự như UPC nhưng có thêm đơn vị để xác định quốc gia xuất xứ.
- Mã số mặt hàng thương mại toàn cầu (GTIN): Mã định danh duy nhất được gán cho một mặt hàng thương mại, chẳng hạn như sản phẩm hoặc dịch vụ, có thể được định giá, đặt hàng hoặc lập hóa đơn tại bất kỳ điểm nào trong chuỗi cung ứng. UPC và EAN là một trong những GTIN được sử dụng phổ biến nhất.
- Mã số vị trí toàn cầu (GLN): Mã vạch xác định vị trí (ví dụ: kho hàng) hoặc pháp nhân (ví dụ: công ty), phân biệt chúng với GTIN dùng để xác định sản phẩm.
- Tiêu chuẩn Toàn cầu 1 (GS1): Một tổ chức toàn cầu phi lợi nhuận chịu trách nhiệm duy trì và quản lý mã vạch sản phẩm hợp pháp cho các công ty trên toàn thế giới.
- Hoàn thiện đơn hàng bởi Amazon (FBA): Một dịch vụ do Amazon cung cấp cho phép người bán lưu trữ sản phẩm của mình tại các trung tâm hoàn thiện đơn hàng của Amazon và Amazon sẽ xử lý việc lưu trữ, đóng gói và vận chuyển sản phẩm đến người mua.
- Mã số nhận dạng tiêu chuẩn của Amazon (ASIN): Mã định danh sản phẩm được gán cho từng mặt hàng được liệt kê để theo dõi và phân biệt sản phẩm đó với các sản phẩm khác trong danh mục của Amazon.
- Đơn vị quản lý kho (SKU): Mã sản phẩm nội bộ được sử dụng cho mục đích quản lý hàng tồn kho trong một doanh nghiệp, chứa thông tin về đặc điểm của sản phẩm.
- Đơn vị quản lý kho của mạng lưới hoàn thiện đơn hàng (FNSKU): Mã vạch dành riêng cho Amazon được sử dụng để theo dõi hàng tồn kho và kết nối sản phẩm với từng người bán trong chương trình FBA.
UPC là gì?
UPC là một mã số 12 chữ số duy nhất đóng vai trò là phương tiện để nhận dạng và theo dõi các sản phẩm bán lẻ trên toàn cầu. Từ chuỗi số, có thể tạo ra hình ảnh mã vạch để sử dụng với máy quét. Mã UPC là một phần của họ ký hiệu EAN/UPC, được các nhà bán lẻ và nhà phân phối lớn trên toàn thế giới công nhận và chấp nhận rộng rãi. Các mã vạch này đóng vai trò quan trọng trong việc tạo điều kiện nhận dạng sản phẩm và quản lý kho hiệu quả.
Đối với các sản phẩm bán lẻ, GS1 thường sử dụng UPC-A, UPC-E, EAN-13 và EAN-8. Mã vạch UPC-A bao gồm một loạt các đường và khoảng cách có độ rộng thay đổi để mã hóa dữ liệu, bao gồm Mã số mặt hàng thương mại toàn cầu (GTIN) để nhận dạng sản phẩm. Đây là các mã vạch tiêu chuẩn được sử dụng tại Hoa Kỳ và Canada. UPC-E là phiên bản nén của UPC-A nhưng cũng mang mã 12 chữ số. EAN-13 được sử dụng rộng rãi hơn bên ngoài Bắc Mỹ. Nó có mã 13 chữ số bao gồm mã quốc gia. Một phiên bản nhỏ gọn hơn của mã này là EAN-8 chỉ có tám chữ số.
Ai cần mã UPC?
Bất kỳ ai có kế hoạch bán sản phẩm trực tuyến hoặc tại các cửa hàng thực tế đều có thể hưởng lợi từ việc có được UPC. Đây là tiêu chuẩn toàn cầu cho phép tương thích với các nền tảng trực tuyến lớn, cải thiện quản lý kho và đảm bảo nhận dạng sản phẩm hiệu quả cho người tiêu dùng. Có UPC rất quan trọng để tiếp cận đối tượng rộng hơn, nâng cao trải nghiệm của khách hàng và tối đa hóa cơ hội bán hàng trên thị trường kỹ thuật số.
Tại sao bạn nên có UPC để phát triển thương hiệu của mình
Sau đây là một số lý do tại sao UPC lại cần thiết cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Hầu hết các thị trường trực tuyến đều yêu cầu mã định danh sản phẩm.
Để liệt kê sản phẩm trên các nền tảng trực tuyến phổ biến như Amazon, eBay, Chovm, Google, Carrefour, Tesco và Walmart, cần có mã số nhận dạng duy nhất từ GS1. Các nền tảng này dựa vào mã vạch GS1, bao gồm mã UPC, để đảm bảo nhận dạng sản phẩm chính xác, quản lý hàng tồn kho và giao dịch liền mạch. Bằng cách có được mã UPC, người bán có thể tiếp cận được lượng khách hàng rộng hơn và có thể giới thiệu sản phẩm của mình đến với đối tượng toàn cầu.
Mã vạch UPC được công nhận trên toàn thế giới.
Nếu bạn có ý định phát triển doanh nghiệp của mình thành một thương hiệu toàn cầu, việc có UPC cho sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn cho phép bạn mở rộng hoạt động trên quy mô toàn cầu nhanh hơn. Vì UPC là tiêu chuẩn toàn cầu, người mua quốc tế có thể dễ dàng xác định các sản phẩm bạn bán. Chúng cũng giúp hơn 300 triệu người dùng Amazon đang hoạt động để tìm sản phẩm của bạn.
Mã UPC giúp quản lý kho hiệu quả hơn.
Mã vạch UPC hoạt động như một mã định danh sản phẩm duy nhất, cho phép người bán quản lý kho hiệu quả. Bằng cách quét mã vạch, thông tin sản phẩm như mô tả và giá có thể được lấy từ cơ sở dữ liệu máy tính. Điều này hợp lý hóa việc theo dõi hàng tồn kho, giúp ngăn ngừa tình trạng hết hàng và tạo điều kiện thực hiện đơn hàng chính xác.
UPC đảm bảo nhận dạng sản phẩm hiệu quả
UPC đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo nhận dạng sản phẩm chính xác và hiệu quả cho người tiêu dùng. Khách hàng có thể dễ dàng nhận ra và phân biệt sản phẩm dựa trên mã UPC độc đáo của họ. Điều này giúp xây dựng lòng tin và uy tín giữa khách hàng, dẫn đến trải nghiệm khách hàng được nâng cao và mua hàng lặp lại.
UPC tối đa hóa cơ hội bán hàng.
Có UPC là điều quan trọng để tiếp cận đối tượng rộng hơn và tối đa hóa cơ hội bán hàng trên thị trường kỹ thuật số. Bên cạnh việc khai thác các thị trường trực tuyến đã được thiết lập, UPC còn giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm và so sánh sản phẩm để đưa ra quyết định mua hàng sáng suốt hơn.
Cách mua UPC
Có hơn 100 văn phòng GS1 trên toàn thế giới nơi bạn có thể mua UPC cho sản phẩm của mình. Bạn cũng có thể mua trực tuyến thông qua trang web GS1. Trước khi bạn có thể tạo UPC, trước tiên bạn phải đăng ký GS1 US GTIN hoặc GS1 Company Prefix.
Dành cho người bán nhỏ
Đối với người bán mới bắt đầu với số lượng sản phẩm hạn chế, GS1 US GTIN sẽ là lựa chọn tiết kiệm chi phí hơn. Ngoài đăng ký miễn phí GS1 US Data Hub, không có phí thường niên nào phải trả và một GTIN chỉ tốn 30 đô la.
- Tới Trang web GS1.
- Nhấp chuột Nhận GTIN của bạn ngay bây giờ.
- Cung cấp tên thương hiệu của bạn.
- Trong hộp mô tả sản phẩm, hãy ghi rõ tên thương hiệu, loại sản phẩm, biến thể sản phẩm và khối lượng tịnh của mặt hàng bạn đang bán.
- Nhấp chuột Thêm vào giỏ hàng.
- Cung cấp thông tin liên hệ của bạn.
- Trả tiền cho việc mua hàng của bạn.
Sau khi xử lý thanh toán, bạn sẽ nhận được email chào mừng có hướng dẫn thêm về cách lấy mã vạch UPC bằng GTIN. Sau đó, bạn có thể in và áp dụng mã vạch này vào bao bì sản phẩm hoặc cung cấp trực tuyến để quét và nhận dạng sản phẩm của mình.
Dành cho người bán đang mở rộng quy mô kinh doanh
Nếu bạn có một dòng sản phẩm lớn hoặc có kế hoạch bổ sung vào dòng sản phẩm hiện tại, bạn có thể cân nhắc đến việc có Mã số công ty GS1. Mã này sẽ cho phép bạn có nhiều mã vạch cùng lúc và tạo mã mới nhanh hơn. Tùy thuộc vào số lượng GTIN hoặc mã vạch bạn cần, bạn sẽ phải trả phí thường niên từ 50 đến 2,100 đô la và phí ban đầu từ 250 đến 2,100 đô la.
- Tới Trang web GS1.
- Nhấp chuột Nhận tiền tố của bạn ngay bây giờ.
- Chọn số lượng mặt hàng bạn cần mã vạch từ menu thả xuống.
- Nhấp chuột Thêm vào giỏ hàng.
- Cung cấp thông tin liên hệ của bạn.
- Trả tiền cho việc mua hàng của bạn.
Tiền tố công ty GS1 của bạn là mã sáu chữ số sẽ xuất hiện ở mặt trước của tất cả các UPC bạn tạo. Điều này sẽ cho phép bạn tạo mã vạch cho 10 đến 100,000 sản phẩm duy nhất.
Để có được mã vạch UPC của bạn
Để nhận mã vạch UPC cho sản phẩm của bạn sau khi có mã công ty GS1:
- Xác định số lượng mã UPC cần thiết: Xem xét số lượng sản phẩm độc đáo bạn có hoặc dự định có trong kho của mình. Mỗi biến thể hoặc mặt hàng sản phẩm riêng biệt (như kích thước, màu sắc hoặc bao bì) sẽ yêu cầu một mã UPC duy nhất.
- Chỉ định số sản phẩm duy nhất (GTIN): Sử dụng tiền tố công ty GS1 của bạn, phân bổ một GTIN duy nhất cho từng sản phẩm của bạn. GTIN là tiêu chuẩn được công nhận trên toàn cầu và đóng vai trò là cơ sở cho mã UPC.
- Xác định loại bao bì: Xác định các loại bao bì khác nhau mà bạn sẽ bán sản phẩm của mình. Điều này có thể bao gồm các đơn vị riêng lẻ, thùng, bó, pallet hoặc bất kỳ cấu hình bao bì nào khác yêu cầu nhận dạng riêng.
- Chỉ định giao diện của mã UPC: Xác định cách mã UPC sẽ được thể hiện trực quan trên sản phẩm của bạn. Xem xét các yếu tố như quét mã vạch khi thanh toán, bán hàng trực tuyến và quy trình kho nội bộ. Quyết định định dạng, kích thước và vị trí mã vạch phù hợp.
- Kiểm tra mã vạch: Trước khi đặt hàng lớn hơn, điều quan trọng là phải kiểm tra mã vạch của bạn để đảm bảo chúng quét chính xác và được mã hóa đúng cách. Bước này giúp xác minh rằng mã vạch của bạn sẽ được các nhà bán lẻ và nhà phân phối chấp nhận và công nhận.
- Đặt hàng mã UPC: Sau khi xác nhận độ chính xác và chức năng của mã vạch, bạn có thể tiến hành đặt hàng số lượng mã UPC cần thiết. Liên hệ với GS1 hoặc sử dụng cổng thông tin trực tuyến của họ để bắt đầu quy trình đặt hàng. Cung cấp thông tin cần thiết, bao gồm GTIN được phân bổ và loại gói hàng của bạn, và hoàn tất quy trình đặt hàng.
Hãy nhớ rằng UPC là duy nhất cho mỗi biến thể sản phẩm. Ví dụ, nếu bạn đang bán một chiếc áo sơ mi, bạn sẽ cần một UPC cho chiếc áo đó. Nếu chiếc áo có hai màu khác nhau, bạn sẽ cần hai UPC—một cho mỗi biến thể màu. Nếu mỗi màu có ba kích cỡ khác nhau, bạn sẽ cần tổng cộng sáu UPC.
Cách sử dụng mã UPC
Sau khi mua mã UPC, bạn cần chuyển đổi số mã vạch thành hình ảnh mã vạch để người tiêu dùng hoặc tại các thiết bị đầu cuối tại điểm bán hàng có thể quét được. Bạn có thể sử dụng phần mềm hoặc trình tạo mã vạch trực tuyến cho mục đích này. Sau đó, bạn có thể tích hợp mã vạch vào bao bì, sử dụng nhãn in hoặc in mã vạch trực tiếp lên sản phẩm.
Đối với bán hàng trực tuyến, hãy nhập mã UPC của sản phẩm khi bạn niêm yết trên các thị trường trực tuyến. Trên Amazon, bạn có thể đặt mã vạch UPC làm mã mặc định để theo dõi hàng tồn kho.
- Đăng nhập vào Seller Central và đi tới Cài Đặt.
- Nhấp vào Hoàn thành bởi Amazon.
- Tìm kiếm Ưu tiên mã vạch sản phẩm FBA. Nhấp chuột Chỉnh sửa.
- Chọn Mã vạch của nhà sản xuất.
- Nhấp chuột Cập nhật.
Cách thêm mã UPC vào danh sách Amazon
Đối với danh sách sản phẩm trên Amazon, bạn cần cung cấp mã UPC khi bạn liệt kê một mặt hàng trên nền tảng lần đầu tiên. Nếu bạn đang ở Amazon FBA, bạn cũng sẽ cần mã vạch để xác định và theo dõi hàng tồn kho trong suốt quá trình hoàn tất. UPC và EAN nằm trong số mã vạch của nhà sản xuất Amazon chấp nhận trên danh sách sản phẩm.
Khi bạn tạo danh sách sản phẩm, hãy chuyển đến trường Mã sản phẩm. Nhập mã UPC của bạn vào đây. Bạn chỉ phải làm điều này một lần cho các danh sách mới. Các danh sách tiếp theo của cùng một mặt hàng sẽ tự động nằm trong ID sản phẩm này.
Cách Liệt Kê Sản Phẩm Không Có Mã UPC
Trong trường hợp sản phẩm bạn muốn liệt kê không có UPC hoặc mã định danh sản phẩm khác, bạn có thể nộp đơn xin miễn GTIN từ Amazon. Bạn có thể thực hiện việc này trong quá trình tạo danh sách sản phẩm. Nhấp vào Yêu cầu miễn trừ GTIN và chọn danh mục sản phẩm không có mã định danh. Cung cấp tất cả thông tin cần thiết và thư hỗ trợ từ nhà sản xuất, nếu có. Sau khi được chấp thuận, sản phẩm của bạn sẽ được liệt kê. Tuy nhiên, rất có thể bạn sẽ được yêu cầu lấy mã vạch Amazon cho mặt hàng của mình.
Thực hành tốt nhất cho Mã UPC trên Amazon
- Mua UPC từ GS1. Điều cần thiết là phải mua UPC trực tiếp từ GS1. Amazon yêu cầu UPC phải được lấy từ GS1 để đảm bảo tính chính xác, tính hợp pháp và khả năng tương thích với hệ thống của họ. Các trang web của bên thứ ba có thể cung cấp UPC rẻ hơn, nhưng việc sử dụng chúng có thể rủi ro vì chúng có thể liên quan đến một thương hiệu hoặc sản phẩm khác. Nếu Amazon phát hiện UPC của bạn không xác thực, danh sách của bạn có thể bị xóa hoặc bạn có thể bị đình chỉ việc tạo ASIN mới. Amazon thường xuyên xác minh mã vạch với cơ sở dữ liệu GS1 để duy trì tính toàn vẹn của danh sách sản phẩm.
- Chỉ định một mã duy nhất cho mỗi biến thể sản phẩm. Điều quan trọng là phải chỉ định một UPC duy nhất cho mọi biến thể sản phẩm mà bạn bán. Nếu bạn cung cấp một sản phẩm có nhiều màu sắc, kích thước hoặc kiểu dáng khác nhau, thì mỗi biến thể đều yêu cầu một UPC riêng. Ví dụ, nếu bạn bán ba lô có năm màu khác nhau, bạn sẽ cần năm mã UPC riêng biệt cho kiểu ba lô cụ thể đó. GS1 cung cấp một công cụ ước tính mã vạch có thể hỗ trợ bạn xác định số lượng mã vạch bạn cần.
- Sử dụng mã UPC của nhà sản xuất để bán lại. Nếu bạn đang bán lại sản phẩm trên Amazon và các mặt hàng đã có mã UPC của nhà sản xuất, hãy sử dụng các mã hiện có đó. Việc tạo UPC mới cho các sản phẩm bạn không sản xuất có thể dẫn đến việc xóa danh sách của bạn hoặc đình chỉ tài khoản người bán của bạn. Nếu mã UPC của nhà sản xuất không khả dụng, bạn có thể nộp đơn xin miễn trừ GS1 từ Amazon để niêm yết sản phẩm mà không có UPC.
- Cập nhật thông tin về những tiến bộ của mã vạch. Trong khi mã UPC được sử dụng rộng rãi, thì có một xu hướng ngày càng tăng đối với mã vạch 2D. Mã vạch 2D như GS1 DataMatrix và GS1 QR Code cung cấp chức năng nâng cao và có thể lưu trữ nhiều thông tin sản phẩm hơn. Các mã vạch này cho phép các khả năng tiên tiến như khả năng truy xuất nguồn gốc, các sáng kiến về tính bền vững và cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm cho người tiêu dùng. Điều quan trọng là các nhà bán lẻ phải điều chỉnh hệ thống điểm bán hàng của mình để chấp nhận các loại mã vạch khác nhau để tận dụng các lợi ích mà mã vạch 2D mang lại.
- Cập nhật thường xuyên mã UPC và danh sách sản phẩm của bạn. Khi hàng tồn kho sản phẩm của bạn thay đổi theo thời gian, hãy cập nhật mã UPC và danh sách sản phẩm của bạn cho phù hợp. Nếu bạn giới thiệu các biến thể sản phẩm mới, ngừng cung cấp một số mặt hàng nhất định hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với các sản phẩm của mình, hãy đảm bảo rằng mã UPC của bạn phản ánh chính xác các bản cập nhật này. Việc cập nhật mã UPC và danh sách của bạn giúp duy trì độ chính xác của hàng tồn kho, ngăn ngừa sự nhầm lẫn của khách hàng và đảm bảo quy trình hoàn tất đơn hàng diễn ra suôn sẻ. Việc thường xuyên xem xét và làm mới mã UPC và danh sách sản phẩm của bạn là điều cần thiết để quản lý sản phẩm hiệu quả trên Amazon.
Kết luận:
Mã UPC đóng vai trò quan trọng đối với người bán muốn thiết lập và phát triển thương hiệu riêng của họ trên các nền tảng như Amazon. Những mã số nhận dạng duy nhất do GS1 cung cấp này đảm bảo rằng sản phẩm có mã vạch được chuẩn hóa và được công nhận trên toàn cầu, cho phép niêm yết, quản lý hàng tồn kho và thu hút khách hàng liền mạch.
Bằng cách hiểu mã UPC là gì và cách lấy mã thông qua GS1, bạn có thể điều hướng quy trình tạo danh sách sản phẩm chính xác và hợp pháp trên Amazon. Tuy nhiên, bạn cũng phải đầu tư thời gian và công sức để nắm vững các khía cạnh thiết yếu khác để điều hành doanh nghiệp thành công trên nền tảng này. Bằng cách kết hợp hiểu biết sâu sắc về mã UPC với việc học tập liên tục và ra quyết định chiến lược, bạn có thể xây dựng thương hiệu của riêng mình một cách hiệu quả và phát triển mạnh mẽ trong bối cảnh thương mại điện tử năng động và cạnh tranh.
Nguồn từ Ba con ngựa non
Thông tin nêu trên được cung cấp bởi Threecolts độc lập với Chovm.com. Chovm.com không tuyên bố và bảo đảm về chất lượng và độ tin cậy của người bán và sản phẩm.
