Cơ quan Bảo vệ Biên giới Hải quan Hoa Kỳ (CBP) đã triển khai các thủ tục thông quan điện tử và thủ tục hải quan vật lý để cung cấp quy trình thông quan nhanh chóng và hiệu quả. CBP khuyến khích các nhà nhập khẩu và xuất khẩu làm quen với các quy trình và tài liệu cần thiết cho hoạt động xuất nhập khẩu.
Bài viết này giải thích quy trình và các giấy tờ bạn cần để đẩy nhanh quá trình nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa.
Mục lục
Nhập khẩu
Xuất khẩu
Điểm tóm tắt
Nhập khẩu
CBP cung cấp cho người nhập khẩu khả năng nộp tờ khai hải quan điện tử trước khi lô hàng thực sự đến cảng nhập cảnh. Mục đích là để hàng hóa được thông quan và được chuyển tiếp nhanh chóng và hiệu quả. Hàng hóa thường được thông quan trong vòng 24 giờ sau khi xử lý hải quan, trừ khi có mối quan ngại về hải quan đối với lô hàng cần kiểm tra thực tế hoặc có sự tham gia của cơ quan đối tác của chính phủ.
Về nguyên tắc, một nhà nhập khẩu có thể nộp tờ khai hải quan cho cơ quan hải quan ngay khi các tài liệu đã sẵn sàng, mặc dù CBP sẽ không xử lý tờ khai để thông quan ngay lập tức. Đối với các lô hàng đường biển, các tài liệu sẽ không được xử lý cho đến năm ngày trước khi lô hàng đến. Đối với các lô hàng đường hàng không, các tài liệu sẽ không được xử lý cho đến khi máy bay trực tiếp trên đường đến Hoa Kỳ và đã cất cánh thực tế ("bánh xe lên").
Quy trình nộp hồ sơ điện tử như sau:
- Người nhập khẩu sẽ tải lên Bản kê khai nhập cảnh (Mẫu CBP 7533) và các tài liệu hỗ trợ hoặc Giấy phép đặc biệt để giao hàng ngay (Mẫu CBP 3461)
- CBP sẽ phát hành hoặc sẽ đánh dấu là giữ để kiểm tra
- Người nhập khẩu sẽ nộp mẫu Tóm tắt mục nhập (7501)
- CBP sẽ chuyển tiếp hóa đơn cho khoản thuế nhập khẩu phải nộp
Nộp hồ sơ bảo đảm nhập khẩu (Mẫu CBP 7533)
CBP yêu cầu nhà nhập khẩu phải nộp tất cả các tài liệu cảnh báo trước khi nhập lô hàng trong vòng 15 ngày dương lịch kể từ ngày lô hàng đến cảng nhập cảnh Hoa Kỳ. Các tài liệu bắt buộc là:
- tờ khai nhập cảnh (Mẫu CBP 7533)
- hóa đơn thương mại
- Danh sách đóng gói
- giấy chứng nhận xuất xứ
- giấy chứng nhận kiểm tra
- các tài liệu khác khi cần thiết
Sau khi khai báo hải quan điện tử, nếu Hải quan có bất kỳ mối quan ngại nào đối với hàng hóa nhập khẩu, họ sẽ được đánh dấu để kiểm tra khi đến nơi. Có nhiều cấp độ kiểm tra khác nhau có thể được hoàn thành và có thể có một số cấp độ được tiến hành cùng một lúc.
Ví dụ, một container vận chuyển hoàn chỉnh có thể trải qua kiểm tra bằng tia X để xác minh hàng hóa bên trong container. Trong một cuộc kiểm tra cửa sau, CBP mở mặt sau của container, cửa sau, và sẽ kiểm tra trực quan một số mặt hàng. Trong một cuộc kiểm tra một phần, CBP sẽ chọn ngẫu nhiên một vài hộp hoặc thùng các tông và kiểm tra hàng hóa. Trong một cuộc kiểm tra chuyên sâu, CBP sẽ yêu cầu một số lô hàng chuyển đến kho được CBP chấp thuận, nơi tất cả các mặt hàng sẽ được kiểm tra. Việc này có thể mất một tuần hoặc lâu hơn.
Khi lô hàng được CBP giải phóng, thì phải nộp mẫu Tóm tắt nhập cảnh hải quan 7501 và nộp thuế ước tính tại cảng nhập cảnh.
Tóm tắt mục nhập hải quan (Mẫu CBP 7501)
Sau khi lô hàng được giải phóng, mẫu Tóm tắt mục nhập 7501 được nộp. Thuế ước tính được nộp trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày lô hàng nhập cảnh tại cơ quan hải quan được chỉ định. Tóm tắt mục nhập bao gồm:
- lô hàng được giải phóng và trả lại cho nhà nhập khẩu hoặc đại lý được ủy quyền
- Mẫu tóm tắt mục nhập 7501 đã được hoàn thành và nộp
- các hóa đơn và chứng từ khác phải được nộp khi cần thiết để đánh giá thuế và đáp ứng mọi yêu cầu nhập khẩu
Giấy phép đặc biệt cho việc giao hàng ngay lập tức (Mẫu CBP 3461)
Có một thủ tục thay thế, giới hạn đối với một số mặt hàng nhất định, quy định việc giải phóng ngay lô hàng trước khi hàng hóa đến. Người nhập khẩu có thể nộp đơn xin Giấy phép đặc biệt để giao hàng ngay bằng Mẫu CBP 3461. Các hãng vận tải tham gia Hệ thống tự động Manifest (AMS) có thể nhận được giấy phép giải phóng có điều kiện cho lô hàng sau khi họ rời khỏi quốc gia xuất xứ, tối đa năm ngày trước khi hạ cánh tại Hoa Kỳ. Nếu đơn được chấp thuận, thì khi lô hàng đến cảng nhập cảnh, lô hàng sẽ được giải phóng ngay lập tức.
Sau đó, phải nộp mẫu Tóm tắt mục nhập 7501, bản cứng hoặc bản điện tử. Nhiệm vụ sau đó được ước tính và phải được nộp trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày phát hành.
Xuất khẩu
CBP Hoa Kỳ đã phát triển Hệ thống thông tin xuất khẩu điện tử và Hệ thống xuất khẩu tự động để duy trì hồ sơ điện tử, theo dõi, kiểm soát và xử lý tất cả hàng hóa xuất khẩu từ Hoa Kỳ. Hệ thống xuất khẩu tự động (AES) là hệ thống điện tử thu thập thông tin về hàng hóa dự định xuất khẩu. Thông tin xuất khẩu điện tử (EEI) là dữ liệu thực tế về hàng xuất khẩu sẽ được nộp trong AES. EEI có thể được nộp dưới dạng giấy.
Thông tin xuất khẩu điện tử (EEI)
Người xuất khẩu chịu trách nhiệm chuẩn bị dữ liệu EEI và người vận chuyển nộp dữ liệu này cho CBP bằng AES. Dữ liệu EEI cần được nộp trên hệ thống AES khi giá trị của hàng hóa (được phân loại theo số Biểu B) vượt quá 2,500 đô la hoặc nếu cần giấy phép xuất khẩu cho hàng hóa.
Người xuất khẩu sẽ cần phải nộp đơn xin số Biểu B cho hàng hóa mà họ dự định xuất khẩu. Đây là mã xuất khẩu gồm 10 chữ số do Cục Thống kê Dân số Hoa Kỳ cấp, bắt buộc để xuất khẩu hàng hóa ra khỏi Hoa Kỳ và được Cục Thống kê Dân số Hoa Kỳ sử dụng cho số liệu thống kê xuất khẩu.
Số Biểu B phải được báo cáo trong Hệ thống Xuất khẩu Tự động (AES) để xác định hàng hóa được xuất khẩu.
Nộp hồ sơ Hệ thống xuất khẩu tự động (AES)
AES là hệ thống tập trung được CBP sử dụng để thu thập và xử lý thông tin xuất khẩu dưới dạng điện tử thay vì dạng giấy. Chi tiết lô hàng xuất khẩu được nộp điện tử cho CBP và tất cả dữ liệu đều có thể được nhiều cơ quan chính phủ Hoa Kỳ truy cập. Hệ thống đang hoạt động tại tất cả các cảng trên khắp Hoa Kỳ và có sẵn cho tất cả các phương thức vận chuyển.
Sau khi nhà xuất khẩu (hoặc đại lý của họ) đã sắp xếp vận chuyển với hãng vận tải, nhà xuất khẩu sau đó sẽ truyền thông tin hàng hóa và thông tin xuất khẩu đến CBP bằng AES. Hệ thống AES tự động xác thực thông tin hàng hóa và kiểm tra bất kỳ yêu cầu hoặc giấy phép nào khác so với dữ liệu của các cơ quan chính phủ khác. Sau đó, AES tạo thông báo xác nhận hoặc thông báo lỗi gửi lại cho nhà xuất khẩu. Bất kỳ lỗi nào cũng phải được sửa và mục nhập phải được gửi lại.
Điểm tóm tắt
Khi vận chuyển vào hoặc ra khỏi Hoa Kỳ, điều quan trọng là phải biết các biểu mẫu Hải quan và hệ thống điện tử cần thiết, hệ thống nào cần đăng ký trước và số nhận dạng nào cần thiết lập. Các quy trình và hệ thống đều đã được thiết lập để đẩy nhanh quá trình vận chuyển cho người nhập khẩu và xuất khẩu.
Đối với nhập khẩu, CBP chỉ định các biểu mẫu cần hoàn thành và có thể điền thủ công hoặc trực tuyến. Đối với xuất khẩu, thông tin có thể là thủ công hoặc điện tử, nhưng người gửi hàng được khuyến khích sử dụng điện tử (EEI) và nộp bằng hệ thống AES. Nếu bạn không quen với các biểu mẫu và hệ thống, bạn có thể thuê dịch vụ của một công ty môi giới hải quan có thể nộp thông tin thay mặt bạn.
Bạn đang tìm kiếm giải pháp hậu cần với giá cả cạnh tranh, khả năng hiển thị đầy đủ và hỗ trợ khách hàng dễ dàng truy cập? Hãy xem Thị trường hậu cần Chovm.com hôm nay.
