Thuật ngữ

Người gửi hàng là người ký gửi hàng hóa và ký hợp đồng vận chuyển với người vận chuyển dưới tên của mình hoặc thay mặt mình trên chứng từ vận chuyển.

Vận đơn nội địa (HBL) là giấy xác nhận đã nhận hàng do công ty giao nhận hàng hóa hoặc công ty vận hành tàu không phải là tàu (NVOCC) phát hành.

Vận đơn gốc (OBL) là hợp đồng vận chuyển, vừa là quyền sở hữu hàng hóa vừa là biên lai của hãng vận chuyển đối với hàng hóa.

Vận đơn nhanh là loại vận đơn không cần xuất trình vận đơn gốc và hàng hóa sẽ được tự động giao tại nơi đến.

Vận đơn hàng không chính (MAWB) là chứng từ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không có ghi chi tiết về các điều khoản giao hàng do hãng vận chuyển hàng không hoặc đại lý của hãng phát hành.

Vận đơn hàng không nhà kho (HAWB) là chứng từ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không do công ty giao nhận hàng hóa phát hành theo định dạng vận đơn hàng không thông thường kèm theo thông tin chi tiết về giao hàng.

Thông báo đến là một tài liệu được gửi cho bên được thông báo để thông báo cho họ về ngày hàng đến. Tài liệu này được phát hành bởi công ty giao nhận vận tải biển, hãng vận tải hoặc đại lý.

Danh sách đóng gói là một chứng từ khai báo hải quan trong đó liệt kê chi tiết từng kiện hàng của từng lô hàng theo trọng lượng, kích thước và số lượng.

CFS (trạm vận chuyển hàng hóa bằng container) là kho nơi diễn ra hoạt động đóng gói và tháo dỡ hàng hóa.

Incoterms® là các điều khoản thương mại do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) xây dựng để nêu rõ các chi tiết trong hợp đồng thương mại về giao hàng toàn cầu.

Cước phí trả tới (CPT) là một điều khoản thương mại quốc tế đề cập đến việc giao hàng với chi phí do người bán chịu cho bên vận chuyển hoặc bất kỳ ai do người bán chỉ định.

Cước phí và bảo hiểm trả tới (CIP) là một điều khoản thương mại quốc tế trong đó người bán chịu chi phí vận chuyển và bảo hiểm đến địa điểm của bên được chỉ định.

Hóa đơn thương mại là một chứng từ nêu rõ số lượng và giá trị hàng hóa được gửi đi để khai báo hải quan cùng với danh sách đóng gói.

Người nhập khẩu theo hồ sơ (IOR) là cá nhân hoặc tổ chức chịu trách nhiệm nộp giấy tờ và thanh toán cho cơ quan hải quan.

Người xuất khẩu có tên trong hồ sơ (EOR) có trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ chính xác để tuân thủ các thông số kỹ thuật xuất khẩu bắt buộc.