DBA so với LLC: Quyết định loại nào phù hợp với bạn

Khởi nghiệp là một trải nghiệm thú vị. Nhưng ngoài sự phấn khích và phiêu lưu, bạn có thể cảm thấy choáng ngợp. Bạn sẽ phải đưa ra nhiều quyết định có tác động, bao gồm cả việc doanh nghiệp của bạn sẽ có cấu trúc đặt tên như thế nào. Hai lựa chọn có khả năng xuất hiện nhiều nhất là DBA và LLC.

Cả hai cấu trúc doanh nghiệp đều có những lợi thế riêng, nhưng chúng không thể thay thế cho nhau. Vì lý do này, hiểu được sự khác biệt có thể giúp bạn tránh được nhiều rắc rối tiềm ẩn (và thậm chí là một khoản tiền). Hướng dẫn so sánh DBA với LLC này sẽ giải thích mọi thứ bạn cần biết để bạn có thể chọn đúng tùy chọn cho nhu cầu kinh doanh riêng của mình.

Mục lục
DBA (doanh nghiệp hoạt động như) là gì?
Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) là gì?
DBA so với LLC: Những điểm khác biệt chính cần lưu ý
    1. Dễ dàng thiết lập
    2. Quyền đặt tên
    3. Lá chắn trách nhiệm
    4. Nghĩa vụ thuế
Khi nào các doanh nghiệp mới nên sử dụng DBA hoặc LLC?
    Khi nào nên sử dụng DBA?
    Khi nào nên sử dụng LLC?
    Khi nào sử dụng cả hai
Kết luận

DBA (doanh nghiệp hoạt động như) là gì?

DBA, viết tắt của “doing business as”, cho phép một doanh nghiệp hoạt động dưới một tên khác với tên hợp pháp của doanh nghiệp đó. Bạn cũng có thể gọi đó là tên doanh nghiệp hư cấu, giả định hoặc tên thương mại. Thông thường, chủ sở hữu duy nhất và quan hệ đối tác sử dụng DBA, đặc biệt là nếu họ không muốn kinh doanh dưới tên hợp pháp của mình. Tuy nhiên, ngay cả LLC và công ty cũng có thể đăng ký DBA để sử dụng tên khác cho doanh nghiệp.

Ví dụ, nếu John Doe muốn điều hành một doanh nghiệp viết lách với tư cách là chủ sở hữu duy nhất, tên doanh nghiệp của anh ấy sẽ là “John Doe” về mặt pháp lý, vì các doanh nghiệp sở hữu duy nhất không được tính là các thực thể riêng biệt. Tuy nhiên, anh ấy có thể gắn nhãn doanh nghiệp của mình là “Creative” nếu anh ấy đăng ký DBA. DBA cho phép một doanh nghiệp như John tạo ra một bản sắc thương hiệu độc đáo mà không cần đóng cửa và thành lập một thực thể pháp lý mới.

Về mặt pháp lý, bất kỳ ai cũng sẽ thấy doanh nghiệp ban đầu và DBA là cùng một thực thể. Ngoài ra, việc đăng ký DBA tại tiểu bang của bạn đảm bảo rằng chính phủ theo dõi đúng thu nhập của bạn cho mục đích thuế, bất kể tên trên séc của bạn là gì. Điều này giúp điều chỉnh mọi thứ theo quy định về thuế và ngăn ngừa các vấn đề tài chính tiềm ẩn.

Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) là gì?

Cấu trúc doanh nghiệp LLC (hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn) cung cấp sự bảo vệ trách nhiệm cho chủ sở hữu, điều này không đúng với doanh nghiệp tư nhân. Vì LLC là một thực thể pháp lý riêng biệt với chủ sở hữu, nên tài sản của công ty được bảo vệ khỏi các khoản nợ và nghĩa vụ của công ty.

Chủ sở hữu LLC, được gọi là thành viên, được hưởng lợi từ cấu trúc linh hoạt hơn so với các công ty. Họ cũng có thể chọn thuế chuyển tiếp, trong đó lợi nhuận và lỗ của công ty chỉ được báo cáo trên tờ khai thuế của họ. Theo cách này, các thành viên chỉ phải trả thuế thu nhập một lần cho thu nhập của họ.

Mặt khác, các công ty bị đánh thuế hai lần (một lần đối với lợi nhuận của họ ở cấp độ công ty và một lần đối với thu nhập nhận được của chủ sở hữu). LLC giúp các thành viên của mình tránh được tình trạng đánh thuế hai lần này bằng cách cho phép chính phủ chỉ đánh thuế một lần ở cấp độ cá nhân.

DBA so với LLC: Những điểm khác biệt chính cần lưu ý

Trong khi DBA và LLC cho phép các doanh nghiệp hoạt động với một tên khác nhau, chúng không giống nhau hơn thế. Sau đây là những điểm khác biệt chính mà bạn nên biết trước khi chọn tùy chọn phù hợp với mình:

1. Dễ dàng thiết lập

Đăng ký DBA là một quy trình đơn giản đối với một doanh nghiệp hiện hữu. Mặc dù cả hai cấu trúc đều cần giấy tờ và lệ phí đăng ký, DBA thường liên quan đến một khoản phí một lần (với các lần gia hạn thỉnh thoảng) và giấy tờ tối thiểu. Ngược lại, việc thành lập LLC tốn nhiều công sức hơn, đòi hỏi các tài liệu thành lập chi tiết, lệ phí nộp hồ sơ và trong nhiều trường hợp, báo cáo thường niên liên tục dựa trên vị trí của bạn.

2. Quyền đặt tên

Đừng nhầm lẫn giữa DBA và LLC với nhãn hiệu. Chúng không cung cấp cùng mức độ bảo vệ như biểu tượng. Tuy nhiên, LLC cung cấp một số lợi thế khiến chúng gần nhau hơn. Ví dụ, việc đăng ký LLC ở hầu hết các tiểu bang sẽ ngăn các doanh nghiệp khác sử dụng cùng tên. Mặt khác, DBA sẽ không ngăn những người khác sử dụng tên đó.

3. Lá chắn trách nhiệm

DBA sẽ không cung cấp bất kỳ biện pháp bảo vệ trách nhiệm nào. Vì vậy, nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp độc quyền hoặc quan hệ đối tác theo DBA, điều đó sẽ không ngăn cản bạn tự mình xử lý bất kỳ khoản nợ, nghĩa vụ hoặc vấn đề pháp lý nào mà doanh nghiệp phải đối mặt.

Ngược lại, bảo vệ trách nhiệm pháp lý là một trong những lợi ích lớn nhất của LLC. Vì LLC là một pháp nhân riêng biệt, các thành viên của nó không bị ràng buộc về mặt pháp lý với các vấn đề của doanh nghiệp, nghĩa là họ muốn tự mình giải quyết các khoản nợ hoặc vấn đề pháp lý của công ty.

4. Nghĩa vụ thuế

Đăng ký DBA cho doanh nghiệp cá thể của bạn sẽ không thay đổi nghĩa vụ thuế của bạn, vì vậy đừng nghĩ rằng bạn sẽ bị đánh thuế tương tự. Tuy nhiên, chính phủ của bạn vẫn có thể đánh thuế bạn như một doanh nghiệp cá thể nếu bạn thành lập LLC chỉ có một thành viên. LLC thường có sự linh hoạt để lựa chọn một cấu trúc thuế khác, như công ty C hoặc S, điều này rất tuyệt nếu bạn muốn thu hút các nhà đầu tư bên ngoài.

Khi nào các doanh nghiệp mới nên sử dụng DBA hoặc LLC?

Mặc dù bạn có thể sử dụng DBA và LLC cùng nhau, nhưng việc hiểu cách thức hoạt động của từng loại và những gì chúng cung cấp vẫn rất quan trọng. Vì lý do này, việc cân nhắc sự khác biệt của chúng có thể giúp bạn quyết định điều gì là tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.

Khi nào nên sử dụng DBA?

Trước khi đăng ký DBA, hãy tự hỏi liệu nó có tăng thêm giá trị cho cấu trúc hiện tại của bạn không. Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất, DBA cung cấp một cách đơn giản và giá cả phải chăng để hoạt động dưới một tên khác. Nhưng giả sử bạn đang điều hành một LLC, công ty hoặc quan hệ đối tác. Trong trường hợp đó, DBA có thể giúp bạn đổi thương hiệu hoặc sắp xếp lại tên của mình, đặc biệt là nếu bạn muốn mở rộng sang các thị trường hoặc lĩnh vực kinh doanh mới.

Khi nào nên sử dụng LLC?

Làm sao bạn biết được LLC có phải là cấu trúc tốt hơn cho doanh nghiệp của bạn không? Điều đó phụ thuộc vào mức độ bảo vệ trách nhiệm pháp lý quan trọng đối với bạn như thế nào. Việc thành lập LLC có thể là một động thái thông minh nếu bạn có tài sản cá nhân mà bạn muốn bảo vệ khỏi các rủi ro kinh doanh tiềm ẩn. LLC cũng tuyệt vời nếu doanh nghiệp của bạn có nhiều chủ sở hữu hoặc nếu bạn thích thứ gì đó có cấu trúc hơn là quan hệ đối tác.

Bảo vệ chủ sở hữu không phải là điều duy nhất mà LLC có thể làm. Họ cũng cung cấp các hướng dẫn rõ ràng về cách các thành viên điều hành doanh nghiệp và cho phép các vai trò được xác định giữa các thành viên. Vì vậy, nếu bạn đang lập kế hoạch tăng trưởng đáng kể hoặc muốn thu hút các nhà đầu tư, thì cấu trúc và uy tín bổ sung của LLC có thể là một lợi thế có giá trị.

Khi nào sử dụng cả hai

Bạn cũng có thể sử dụng LLC và DBA. Ví dụ, thành lập LLC cung cấp bảo vệ trách nhiệm pháp lý và lợi ích về thuế, nhưng một số tiểu bang yêu cầu phải có “LLC” hoặc một tên gọi tương tự trong tên chính thức. Nếu bạn muốn một cái tên đơn giản hơn, dễ tiếp thị hơn để xây dựng thương hiệu và tiếp thị (không có thẻ “LLC” chính thức), bạn có thể đăng ký DBA để hoạt động dưới một cái tên thân thiện hơn với khách hàng.

Kết luận

DBA và LLC là những lựa chọn tuyệt vời cho các mục đích khác nhau. DBA là lựa chọn hoàn hảo nếu bạn muốn thay đổi tên doanh nghiệp mà không cần sửa đổi cấu trúc công ty, đặc biệt hữu ích cho các chủ sở hữu duy nhất. Mặt khác, LLC cung cấp bảo vệ tài sản cá nhân và các lợi ích về thuế chuyển tiếp. Và nếu bạn vẫn muốn sử dụng một tên khác để xây dựng thương hiệu, bạn có thể đăng ký DBA cùng với LLC của mình.