Giấy phép xuất khẩu là một văn bản pháp lý do chính phủ cấp cho phép xuất khẩu một số hàng hóa cụ thể. Những hàng hóa này có thể bao gồm hàng hóa bị cấm, nguy hiểm hoặc có bản chất nhạy cảm. Thông thường, giấy phép này được các cơ quan chính phủ có liên quan cấp sau khi xem xét giao dịch xuất khẩu, là một công cụ thiết yếu để điều chỉnh việc trao đổi hàng hóa, quản lý ngoại hối và tạo ra doanh thu.
Ví dụ, tại Hoa Kỳ, nhà xuất khẩu nên tìm hiểu xem bộ phận liên bang nào có thẩm quyền đối với mặt hàng xuất khẩu dự định để xác định xem có cần giấy phép hay không. Họ có thể sử dụng các công cụ như Danh sách kiểm soát thương mại (CCL), trong đó chỉ định Mã số phân loại kiểm soát xuất khẩu (ECCN) gồm năm ký tự cho từng loại và nhóm sản phẩm dựa trên các thông số kỹ thuật và ứng dụng tiềm năng của sản phẩm đó.
Mặc dù đáng chú ý là hầu hết hàng xuất khẩu không yêu cầu giấy phép đặc biệt, nhưng nhà xuất khẩu phải thực hiện "thẩm định" để điều tra mục đích sử dụng cuối cùng của sản phẩm nhằm xác nhận nhu cầu về giấy phép. Đối với các nhà xuất khẩu Hoa Kỳ, điều này có nghĩa là kiểm tra danh sách các bên liên quan do chính phủ Hoa Kỳ công bố và đảm bảo rằng giao dịch xuất khẩu không vi phạm bất kỳ luật hoặc quy định xuất khẩu nào của Hoa Kỳ.
