Xu hướng công nghệ văn phòng tại nhà: Những nâng cấp văn phòng tại nhà hàng đầu năm 2023

Theo Forbes, tính đến năm 2023, khoảng 13% nhân viên toàn thời gian làm việc tại nhà, trong khi 28% làm việc theo lịch trình kết hợp giữa làm việc tại nhà và làm việc tại văn phòng. Họ dự đoán rằng đến năm 2025, khoảng 32.6 triệu người Mỹ sẽ làm việc từ xa, chiếm khoảng 22% số người lao động. Mặc dù những con số này có vẻ thấp hơn dự kiến, nhưng 98% người lao động đã bày tỏ mong muốn làm việc từ xa ít nhất một phần thời gian.  

Mặc dù không phải tất cả các công ty đều tin rằng làm việc tại nhà là giải pháp tốt nhất cho nhân viên, nhưng có khoảng 16% công ty đang làm việc hoàn toàn từ xa và hoạt động mà không có văn phòng thực tế. 

Với việc làm việc từ xa tiếp tục trở nên phổ biến, tầm quan trọng của một văn phòng tại nhà được trang bị tốt. Ở đây, chúng tôi sẽ phác thảo các xu hướng hiện tại trong công nghệ văn phòng tại nhà và những gì người tiêu dùng muốn cải thiện văn phòng tại nhà của họ. 

Mục lục
Thị trường văn phòng tại nhà
Đồ nội thất và phụ kiện công thái học
Thiết bị âm thanh và video tiên tiến
Kết luận

Thị trường văn phòng tại nhà

thị trường đồ nội thất văn phòng toàn cầu là 54.24 tỷ đô la Mỹ vào năm 2021 và dự kiến ​​sẽ đạt 85 tỷ đô la Mỹ vào năm 2026. Hơn nữa, doanh số bán PC dự kiến ​​sẽ tăng trưởng với tốc độ tăng trưởng kép hàng năm (CAGR) là 3.3% trong năm năm tới 

Đồ nội thất và phụ kiện công thái học

Khi làm việc từ xa trở nên phổ biến hơn, việc đảm bảo văn phòng tại nhà theo công thái học là điều cần thiết cho sự thành công của nhân viên làm việc từ xa, vì không gian làm việc thoải mái và hiệu quả dẫn đến kết quả làm việc từ xa tốt hơn. Sự thoải mái của thiết lập văn phòng tại nhà theo công thái học không chỉ làm tăng năng suất thông qua việc cải thiện sự tập trung mà còn giảm nguy cơ chấn thương như hội chứng ống cổ tay, cũng như giảm đau cổ và lưng. 

Hãy cùng xem xét những đồ nội thất công thái học phổ biến mà mọi người đang tìm kiếm để nâng cấp văn phòng tại nhà của mình:

1. Bàn đứng

Bàn đứng có thể điều chỉnh cung cấp sự thay đổi trong ngày làm việc. Mọi người có thể chọn vị trí phù hợp nhất với nhiệm vụ và mức độ thoải mái của mình, dẫn đến môi trường làm việc thích ứng và cá nhân hóa hơn mà mọi người yêu thích; theo Google Ads, có hơn 450,000 lượt tìm kiếm hàng tháng cho bàn đứng.  

Ngoài ra, việc sử dụng bàn đứng thường xuyên có thể mang lại lợi ích lâu dài cho sức khỏe, chẳng hạn như cải thiện sức khỏe tim mạch, giảm nguy cơ mắc các vấn đề liên quan đến cân nặng và giảm khả năng mắc các bệnh mãn tính liên quan đến việc ngồi lâu.

Đứng cũng thúc đẩy lưu thông máu, có thể giúp giảm mệt mỏi và cải thiện tư thế của mọi người. 

Các loại bàn đứng:

Bàn đứng có nhiều loại và cấu hình khác nhau để phù hợp với sở thích, nhu cầu và cách bố trí văn phòng khác nhau. Sau đây là một số loại bàn đứng phổ biến nhất:

1. Bàn đứng cố định: Bàn đứng cố định là loại bàn cố định và không có cơ chế điều chỉnh độ cao. Chúng được đặt ở độ cao cố định, thường là ở độ cao của bàn đứng (khoảng 42 inch). Người dùng không thể chuyển đổi giữa tư thế ngồi và đứng với loại bàn này.
2. Bàn có thể điều chỉnh độ cao: Bàn làm việc có thể điều chỉnh độ cao, còn được gọi là bàn ngồi-đứng, là loại đa năng nhất. Chúng có thể dễ dàng điều chỉnh theo các độ cao khác nhau, cho phép người dùng chuyển đổi giữa tư thế ngồi và đứng khi cần. Có hai loại bàn có thể điều chỉnh độ cao chính:
   • Khả năng điều chỉnh thủ công: Những chiếc bàn này được điều chỉnh bằng cách sử dụng tay quay hoặc nâng và hạ mặt bàn bằng tay. Chúng có giá cả phải chăng hơn.
   • Khả năng điều chỉnh bằng điện hoặc bằng động cơ: Những chiếc bàn này có một Động cơ điện nâng và hạ bàn bằng cách nhấn nút. Chúng tiện lợi hơn nhưng có thể đắt hơn.
3. Bộ chuyển đổi máy tính để bàn: Bộ chuyển đổi máy tính để bàn, còn được gọi là bệ nâng bàn hoặc bệ để bàn, được thiết kế để đặt trên bàn hoặc mặt bàn hiện có. Chúng cung cấp bề mặt bàn đứng có thể nâng lên hoặc hạ xuống để chuyển đổi bàn tiêu chuẩn thành bàn đứng ngồi.
4. Bàn đứng gắn tường: Bàn đứng gắn tường được gắn vào tường và gập xuống khi sử dụng. Chúng lý tưởng cho những không gian nhỏ hơn, nơi không gian sàn bị hạn chế. Bàn gắn tường có thể có tùy chọn điều chỉnh độ cao bằng tay hoặc bằng động cơ.
5. Bàn đứng di động: Bàn đứng di động được trang bị bánh xe hoặc bánh lăn, cho phép người dùng dễ dàng di chuyển bàn đến các vị trí khác nhau trong không gian làm việc. Chúng thường được sử dụng trong môi trường văn phòng hợp tác hoặc linh hoạt.

2. Ghế công thái học

Ghế làm việc công thái học được thiết kế để mang lại sự thoải mái và hỗ trợ, đồng thời thúc đẩy tư thế tốt và giảm nguy cơ mắc các vấn đề về cơ xương. 

Có nhiều loại ghế làm việc công thái học, mỗi loại có những đặc điểm và lợi ích riêng. Sau đây là một số loại phổ biến:

1. Ghế làm việc: Ghế làm việc đa năng và được sử dụng rộng rãi trong môi trường văn phòng; chúng được thiết kế cho công việc bàn làm việc hàng ngày và thường có đế xoay, chiều cao có thể điều chỉnh và tay vịn. Ghế làm việc thường có tựa lưng cong và hỗ trợ thắt lưng để tạo sự thoải mái.
2. Ghế quỳ: Ghế quỳ có thiết kế độc đáo giúp mở rộng góc hông và tạo tư thế cân bằng, tự nhiên. Người dùng quỳ trên ghế đệm với đầu gối trên miếng đệm thấp hơn, dốc hơn. Những chiếc ghế này có thể giúp giảm căng thẳng ở lưng dưới. Theo Google Ads, có hơn 60,000 lượt tìm kiếm hàng tháng cho ghế quỳ. 
3. Ghế bóng cân bằng: Ghế bóng cân bằng kết hợp một lượng lớn bóng tập thể dục như ghế ngồi. Thiết kế này thúc đẩy việc ngồi tích cực, sử dụng các cơ cốt lõi để duy trì sự cân bằng. Mặc dù chúng có thể cải thiện tư thế và khuyến khích chuyển động, nhưng chúng có thể không phù hợp để sử dụng lâu dài. Theo Google Ads, có hơn 20,000 lượt tìm kiếm hàng tháng cho ghế 'bóng thăng bằng' hoặc 'bóng yoga'. 
4. Ghế yên: Ghế yên có một ghế hình yên ngựa khuyến khích tư thế thẳng đứng hơn và phân bổ trọng lượng đều hơn. Chúng thường được sử dụng trong các ngành nghề đòi hỏi độ chính xác, chẳng hạn như nha khoa và làm tóc. Theo Google Ads, có gần 15,000 lượt tìm kiếm hàng tháng cho ghế yên ngựa. 

3. Các phụ kiện công thái học khác

Tạo ra một thiết lập văn phòng tại nhà tiện dụng không chỉ bao gồm việc lựa chọn một chiếc bàn và ghế phù hợp. Khi ngồi, điều quan trọng là phải đảm bảo màn hình máy tính ở đúng độ cao và bàn phím và chuột ở vị trí thoải mái. Khi đứng, một tấm thảm chống mỏi có thể giúp giảm mệt mỏi và cho phép người lao động đứng lâu hơn.

Sau đây là một số vật dụng và cân nhắc về mặt công thái học khác mà bạn có thể áp dụng cho văn phòng tại nhà của mình:

1. Giá đỡ hoặc giá gắn màn hình: Nâng màn hình máy tính lên ngang tầm mắt bằng chân đế hoặc giá treo tường có thể giúp giảm căng thẳng cho cổ bằng cách thúc đẩy góc nhìn tiện dụng hơn. Theo Google Ads, có hơn 200,000 lượt tìm kiếm hàng tháng về chân đế màn hình. 
2. Bàn phím và chuột công thái học: Bàn phím và chuột công thái học hỗ trợ vị trí tay và cổ tay tự nhiên, giảm nguy cơ chấn thương do căng thẳng lặp đi lặp lại như hội chứng ống cổ tay. Theo Google Ads, có 74,000 lượt tìm kiếm hàng tháng cho cả bàn phím và chuột công thái học.
   • Chuột dọc: Chuột dọc có thiết kế cho phép bàn tay nghỉ ngơi ở tư thế bắt tay, giúp giảm tình trạng xoắn cẳng tay và căng cơ. Những con chuột này đặc biệt hữu ích cho những người bị đau cổ tay hoặc hội chứng ống cổ tay.
   • Chuột bi: Chuột Trackball có thân máy cố định và bạn điều khiển con trỏ bằng cách di chuyển trackball tích hợp bằng ngón tay hoặc ngón cái. Chúng đòi hỏi ít chuyển động tay hơn, phù hợp với những người cần độ chính xác hoặc có không gian bàn làm việc hạn chế.
   • Chuột có đường viền công thái học: Những chuột có hình dạng đường viền phù hợp với độ cong tự nhiên của bàn tay bạn. Chúng thường có chỗ để ngón tay cái và tạo cảm giác cầm nắm thoải mái. Một số mẫu có nút tùy chỉnh và cài đặt độ nhạy.
3. Chỗ để chân:Ghế để chân có thể làm giảm áp lực lên lưng dưới và chân của một người bằng cách cho phép họ thay đổi vị trí chân và duy trì tư thế ngồi thoải mái hơn.
4. Thảm chống mỏi: Đối với những người có bàn làm việc đứng, thảm chống mỏi sẽ cung cấp đệm và hỗ trợ cho bàn chân, giảm mệt mỏi khi đứng lâu. Theo Google Ads, có hơn 40,000 lượt tìm kiếm thảm chống mỏi hàng tháng.
5. Đệm cổ tay: Đệm cổ tay có thể hỗ trợ cổ tay khi gõ or sử dụng chuột, giúp duy trì vị trí cổ tay trung tính và ngăn ngừa tình trạng khó chịu ở cổ tay.

Thiết bị âm thanh và video tiên tiến

Các cuộc họp ảo tăng từ 48% vào năm 2020 lên 77% vào năm 2022 và thị trường hội nghị truyền hình toàn cầu cũng tăng từ 6.62 tỷ đô la Mỹ vào năm 2022 lên 7.26 tỷ đô la Mỹ vào năm 2023 với CAGR là 9.7%, trong đó Zoom là một trong những ứng dụng phát triển nhanh nhất trong những ngày đầu của đại dịch. Vào năm 2023, tại Hoa Kỳ, có khoảng 11 triệu cuộc họp ảo được tổ chức hàng ngày. 

Theo một báo cáo của Phòng thí nghiệm cú, 70% nhân viên thấy các cuộc họp trực tuyến ít căng thẳng hơn và 71% thấy dễ dàng hơn khi thuyết trình trước một nhóm trong môi trường ảo. 

Người lao động muốn nâng cấp văn phòng tại nhà của mình bằng thiết bị âm thanh, hình ảnh và ánh sáng tốt hơn để tận dụng tối đa thời gian làm việc tại nhà và các cuộc họp trực tuyến. 

Nâng cấp webcam và micrô

Một số nhân viên làm việc từ xa đang muốn nâng cấp webcam của họ từ camera có độ phân giải thấp tích hợp sẵn trên máy tính xách tay; tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là các ứng dụng họp như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams hạn chế chất lượng phát sóng. Vì vậy, trừ khi nhân viên làm việc từ xa cũng sử dụng webcam của họ cho các phương tiện khác, nếu không họ có thể sẽ không được hưởng lợi từ việc nâng cấp lên Webcam 4K. 

A 1080p webcam có thể đủ, và trong khi có 2,000-4,000 lượt tìm kiếm hàng tháng cho 'webcam hội nghị' và 'cuộc họp webcam', thương hiệu Logitech có vẻ như nhận được nhiều lượt tìm kiếm hàng tháng nhất (6,600) theo Google Ads. 

Micro khử tiếng ồn là gì?

Chất lượng âm thanh là một yếu tố khác cần cân nhắc khi nói đến các cuộc họp ảo. Micrô khử tiếng ồn là thiết bị đầu vào âm thanh được trang bị công nghệ được thiết kế để giảm hoặc loại bỏ tiếng ồn nền không mong muốn trong quá trình thu âm thanh. Các micrô này sử dụng nhiều kỹ thuật khác nhau để tăng cường độ rõ nét và chất lượng của âm thanh được ghi hoặc truyền đi bằng cách giảm thiểu nhiễu từ âm thanh xung quanh. 

Giải pháp chiếu sáng cho cuộc gọi video

Tùy thuộc vào vị trí làm việc tại nhà của mỗi người, họ có thể cân nhắc đến ánh sáng cụ thể cho các cuộc gọi video. 

Mặc dù ánh sáng tự nhiên là lý tưởng, nhưng không phải ai cũng có thể bố trí bàn làm việc để tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên hoặc họ cần sự linh hoạt hơn, và hệ thống chiếu sáng sẽ cung cấp điều đó. 

Sau đây là một số cách mà nhân viên đang cải thiện ánh sáng tại văn phòng tại nhà của họ:

1. Bóng đèn thông minh LED: Chỉ cần thay thế đèn hiện có bằng bóng đèn thông minh có thể cung cấp tính linh hoạt và khả năng kiểm soát ánh sáng trong văn phòng tại nhà của một người vì người tiêu dùng có thể điều chỉnh màu sắc và độ sáng cho phù hợp với nhu cầu của họ. Ngoài ra, bóng đèn thông minh thường có thể được điều chỉnh thông qua ứng dụng hoặc điều khiển bằng giọng nói, rất tiện lợi khi chuyển đổi giữa các cài đặt được sử dụng trong công việc thường ngày và các cài đặt được sử dụng cho các cuộc họp video. Theo Google Ads, có hơn 100,000 lượt tìm kiếm hàng tháng về bóng đèn thông minh; mặc dù chúng được sử dụng cho nhiều mục đích hơn là chỉ thiết lập văn phòng tại nhà, nhưng chúng là một sự bổ sung tuyệt vời cho cửa hàng ảo của bạn. 
2. Đèn bàn LED: A đèn bàn là một sự bổ sung tuyệt vời cho ánh sáng trong văn phòng tại nhà, đặc biệt là văn phòng có cánh tay linh hoạt để điều chỉnh vị trí đèn, vì nó có thể giúp giảm bóng tối nếu được đặt đúng vị trí. Theo Google Ads, có hơn 27,000 lượt tìm kiếm hàng tháng về đèn bàn LED. 
3. Vòng đèn LED: Chuông đèn phổ biến cho hội nghị truyền hình vì chúng cung cấp ánh sáng đều và dịu nhẹ. Các nghệ sĩ trang điểm và người sáng tạo nội dung thường sử dụng chúng, vì vậy có lý khi có hơn 600,000 lượt tìm kiếm hàng tháng cho chuông đèn, theo Google Ads. Tuy nhiên, giống như bóng đèn LED thông minh, chúng là sự bổ sung tuyệt vời cho cửa hàng ảo của bạn vì có nhiều công dụng khác nhau. 

Đầu tư vào tai nghe chống ồn chất lượng

Tai nghe chống ồn cũng là một khoản đầu tư tuyệt vời cho những người làm việc từ xa, cho các cuộc họp ảo và để tránh bị sao nhãng. 

Doanh số bán tai nghe chống ồn toàn cầu đạt mức kỷ lục 5.2 tỷ USD vào năm 2022 và dự kiến ​​đạt mức cao là 9.06 tỷ đô la Mỹ vào năm 2032, với tốc độ CAGR là 5.7%.

Theo Google Ads, năm 2023, tai nghe nhét tai có lượng tìm kiếm tổng thể cao nhất từ ​​khách hàng. Thị trường tai nghe không dây toàn cầu được định giá 11.7 tỷ đô la Mỹ vào năm 2021 và dự kiến ​​sẽ đạt 49.6 tỷ đô la Mỹ vào năm 2031, tăng trưởng với tốc độ CAGR là 15.8%. Tìm hiểu thêm về tai nghe không dây thực sự và loại nào bán chạy nhất năm 2023. 

So sánh tai nghe trùm tai với tai nghe chụp tai, lượng tìm kiếm tai nghe trùm tai (hơn 90,000 lượt tìm kiếm hàng tháng) đã tăng gấp đôi so với tai nghe trùm tai (27,000 lượt tìm kiếm hàng tháng) vào năm 2023, theo Google Ads. 

Tìm hiểu thêm về sự khác biệt giữa các loại tai nghe chống ồn – đeo trên tai so với chụp tai và nhét tai so với tai nghe nhét trong. 

Nhưng tai nghe nào là tốt nhất? Đọc mẹo chọn tai nghe chống ồn phù hợp cho công việc và du lịch. 

Kết luận

Bối cảnh làm việc từ xa không ngừng thay đổi đã thúc đẩy sự gia tăng các xu hướng công nghệ văn phòng tại nhà. Từ đồ nội thất tiện dụng đến micrô và tai nghe chống ồn, các cá nhân và doanh nghiệp đang thực hiện những nâng cấp quan trọng để tăng cường sự thoải mái, năng suất và sức khỏe tại văn phòng tại nhà của họ.

Bằng cách thích nghi và nắm bắt những tiến bộ này, tất cả chúng ta đều có thể tạo ra không gian làm việc thúc đẩy năng suất, sự sáng tạo và quan trọng nhất là sự cân bằng trong hành trình làm việc từ xa của mình.