Cách nhập khẩu vào Nhật Bản: Hướng dẫn cơ bản năm 2024

Hàng hóa nhập khẩu của Nhật Bản đã cho thấy xu hướng tăng đáng kể từ năm 2018 đến năm 2022, mặc dù có sự sụt giảm ngắn vào năm 2020 do sự gián đoạn trong ngành y tế toàn cầu. Bắt đầu từ 748,488 triệu đô la vào năm 2018, số liệu nhập khẩu đã phục hồi đáng kể, đạt 897,242 triệu đô la vào năm 2022. Điều này đánh dấu xu hướng tăng trưởng chung, đạt đỉnh điểm là mức tăng đáng kể 16.6% vào năm 2022 so với năm trước.

Sự gia tăng ổn định như vậy làm nổi bật sự mở rộng mạnh mẽ của ngành nhập khẩu Nhật Bản và nhấn mạnh khả năng thích ứng kinh tế mạnh mẽ của đất nước và nhu cầu ngày càng tăng trong môi trường thương mại toàn cầu. Đây chắc chắn là tin tốt cho bất kỳ ai quan tâm đến việc bắt đầu kinh doanh nhập khẩu tại Nhật Bản hoặc muốn xuất khẩu hàng hóa sang Nhật Bản, bao gồm cả những người bán hàng thương mại điện tử muốn tìm hiểu cách nhập khẩu hàng hóa vào Nhật Bản để bán hàng trực tuyến.

Thật vậy, những chủ doanh nghiệp hiện tại ở Nhật Bản hoặc những người bán hàng quốc tế đang tìm cách đa dạng hóa sản phẩm của mình hoặc tìm cách thâm nhập vào thị trường Nhật Bản có thể hưởng lợi từ hướng dẫn cơ bản về cách nhập khẩu vào Nhật Bản. Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về các yêu cầu pháp lý chính, các bước liên quan và những thách thức cũng như giải pháp để nhập khẩu vào Nhật Bản.

Mục lục
1. Các yêu cầu pháp lý cần thiết và tuân thủ
2. Các bước chính để nhập khẩu vào Nhật Bản
3. Vượt qua thách thức nhập khẩu
4. Mở khóa Cổng vào Nhật Bản

Yêu cầu pháp lý thiết yếu và tuân thủ

Bối cảnh của các loại giấy phép và giấy chứng nhận cần thiết

Quy trình nhập khẩu tại Nhật Bản chủ yếu yêu cầu giấy phép nhập khẩu, áp dụng cho tất cả hàng hóa nhập vào nước này. Trong khi hầu hết hàng hóa có thể nhập vào Nhật Bản mà không cần kiểm soát chặt chẽ, thì một số loại hàng hóa cụ thể như dược phẩm, thực phẩm và đồ điện tử cần có thêm sự chấp thuận từ các cơ quan có thẩm quyền, ngoài giấy phép nhập khẩu tiêu chuẩn.

Ví dụ, quy trình nhập khẩu và tiếp thị thiết bị y tế và dược phẩm được quản lý bởi Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi (MHLW) tại Nhật Bản. Người nhập khẩu bắt buộc phải có Giấy phép chủ sở hữu giấy phép tiếp thị (MAH) hoặc dựa vào các MAH hiện có tại Nhật Bản để quản lý các trách nhiệm quản lý như xin giấy phép nhập khẩu và tuân thủ các quy định về dược phẩm.

Hơn nữa, có hai cơ quan chính thường tham gia vào việc phê duyệt nhập khẩu các loại sản phẩm riêng biệt này, như được nêu trên trang web của Hải quan Nhật Bản: Bộ trưởng Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp (METI) hoặc Tổng cục trưởng Hải quan. Theo tổ chức và quản lý của METI, Tổ chức Thương mại Đối ngoại Nhật Bản (JETRO) hoạt động như một người tạo điều kiện thuận lợi cho thương mại quốc tế. JETRO hỗ trợ các nhà nhập khẩu bằng cách cung cấp hướng dẫn và nguồn lực, cung cấp thông tin và tư vấn quan trọng để khởi động và quản lý thành công doanh nghiệp nhập khẩu tại Nhật Bản.

Việc nhập khẩu các sản phẩm thực phẩm vào Nhật Bản là một ví dụ rõ ràng khác, thường yêu cầu giấy chứng nhận kiểm dịch và giấy phép đặc biệt do các bộ có liên quan cấp. Trong khi MHLW cung cấp tổng quan bao gồm phác thảo có cấu trúc của quá trình nhập khẩu các sản phẩm thực phẩm thảo luận về việc kiểm tra tài liệu và kiểm tra thực tế, JETRO cung cấp hướng dẫn giai thoại về việc xử lý các vấn đề cụ thể trong quá trình nhập khẩu và thông quan.

Về bản chất, để trang bị các công cụ cần thiết cho hoạt động nhập khẩu thành công, các nhà nhập khẩu nên tham khảo ý kiến ​​của các bộ liên quan để xin thêm các phê duyệt nhập khẩu cần thiết nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định do các cơ quan có thẩm quyền giám sát. Trong khi đó, JETRO đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp các nguồn lực có giá trị, chẳng hạn như hướng dẫn chung về quy định nhập khẩu hàng tiêu dùng và các thủ tục chi tiết cho các sản phẩm cụ thể như mỹ phẩm.

Các khoản thuế và nghĩa vụ

Hàng hóa nhập khẩu vào Nhật Bản phải chịu ba loại thuế và nghĩa vụ chính: Thuế hải quan, thuế tiêu thụ và thuế nội địa bổ sung, áp dụng cho các sản phẩm được quản lý chặt chẽ hơn như rượu, thuốc lá và LPG. Hệ thống này chủ yếu sử dụng tỷ giá theo giá trị nhưng có thể áp dụng mức thuế cụ thể hoặc thuế hỗn hợp cho một số mặt hàng nhất định như đồ uống có cồn hoặc ngũ cốc.

Đồng thời, các biện pháp tạm thời và các thỏa thuận quốc tế như Các nhượng bộ của Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) or Hiệp định đối tác kinh tế Nhật Bản-Singapore (EPA) có thể điều chỉnh các mức thuế này theo hướng có lợi cho động lực thương mại quốc tế. Các mức thuế ưu đãi cũng được áp dụng cho các nước đang phát triển theo Chương trình GSP (Hệ thống ưu đãi thuế quan phổ cập), nhằm mục đích khuyến khích nhập khẩu từ các khu vực này.

Điều cần thiết đối với các nhà nhập khẩu là tham khảo Biểu thuế hải quan của Nhật Bản để xác định phân loại và mức thuế phù hợp cho hàng hóa của họ. Có sẵn trên mạng để mua phiên bản song ngữ chính thức bằng cả tiếng Nhật và tiếng Anh, hướng dẫn toàn diện sẽ liệt kê tất cả các mục theo Hệ thống mô tả và mã hóa hàng hóa hài hòa (HS), nêu chi tiết các mức thuế suất như Thuế suất chung, Thuế suất WTO, Thuế suất ưu đãi và Thuế suất tạm thời.

Hải quan Nhật Bản cũng thực hiện Hệ thống phân loại tiên tiến, cho phép các nhà nhập khẩu và các bên liên quan khác xác nhận phân loại thuế quan và mức thuế đối với hàng hóa trước khi nhập khẩu. Các nhà nhập khẩu có thể có được phân loại thuế quan được xác định trước trước khi khai báo nhập khẩu. Mặc dù điều này không bắt buộc đối với tất cả các nhà nhập khẩu, nhưng nó rất có lợi cho việc giảm sự chậm trễ thông quan vì hệ thống tạo điều kiện cho việc ước tính chi phí chính xác và hỗ trợ lập kế hoạch chiến lược bán hàng bằng cách cung cấp kiến ​​thức sớm về các loại thuế áp dụng. Các nhà nhập khẩu cần điền vào mẫu đơn cần thiết để bắt đầu quy trình phán quyết phân loại trước và đối với các yêu cầu đáp ứng các điều kiện, Hải quan sẽ ban hành phản hồi chính thức, phải được đưa vào tờ khai nhập khẩu (bước thứ hai trong quy trình nhập khẩu) để hỗ trợ quá trình kiểm tra hải quan.

Tài liệu cần thiết

Giấy tờ liên quan đến việc nhập khẩu vào Nhật Bản có thể được chia thành hai nhóm như sau:

Tài liệu bắt buộc

1. Hóa đơn: Tất cả thông tin cần thiết cho việc đánh thuế, ví dụ như tài khoản vận chuyển hàng hóa và giấy chứng nhận bảo hiểm.
2. Vận đơn đường hàng không hoặc vận đơn hàng không: Chi tiết vận chuyển và hồ sơ theo dõi.
3. Danh sách đóng gói: Tương tự như hóa đơn, ghi chi tiết nội dung và giá trị của lô hàng.
4. Phiếu nộp thuế hải quan: bằng chứng thanh toán nếu phải chịu thuế hải quan.

Tài liệu bắt buộc có điều kiện (tùy chọn)

5. Tài liệu tuân thủ quy định: Giấy chứng nhận nhập khẩu, phê duyệt và giấy phép theo quy định cụ thể như những giấy tờ cần thiết để nhập khẩu hàng hóa được quản lý bao gồm những vật liệu nguy hiểm, thiết bị y tế, thiết bị điệnvà các mặt hàng khác. Về cơ bản, các mặt hàng có chứng nhận và phê duyệt về tác động đến sức khỏe, an toàn hoặc môi trường của các tổ chức như Bộ trưởng Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp hoặc Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan Nhật Bản, tùy theo trường hợp.
6. Giấy chứng nhận xuất xứ: Bắt buộc khi áp dụng mức thuế của Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) hoặc mức thuế ưu đãi.
7. Các giấy tờ liên quan đến thuế: Đối với hàng hóa thuộc diện miễn thuế tiêu thụ nội địa, cần phải có đơn xin hoặc giấy chứng nhận miễn thuế, trong đó phải có tờ khai chi tiết về việc giảm hoặc miễn thuế hải quan và thuế tiêu thụ đặc biệt. Đối với hàng hóa yêu cầu tính thuế hoặc thuế phức tạp, phải nộp Tờ khai tính thuế.
8. Tài liệu giao dịch tài chính: Ví dụ, cần có biên lai xác nhận thuế hoãn lại để quản lý việc hoãn lại.

Các bước chính để nhập khẩu vào Nhật Bản

Một mục tiêu chính của việc nhập khẩu vào Nhật Bản là để đảm bảo giấy phép nhập khẩu, đóng vai trò là sự cho phép chính thức cho phép hàng hóa nhập khẩu được công nhận là hàng hóa trong nước. Sự công nhận này cho phép họ được giao cho người nhận hàng. Với sự hiểu biết về khái niệm thiết yếu này, chúng ta hãy cùng khám phá các bước chính để nhập khẩu vào Nhật Bản:

1. Chuẩn bị: Thu thập tất cả các giấy tờ cần thiết, bao gồm hóa đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận chấp thuận nhập khẩu, v.v. theo đúng quy định đã nêu ở phần trước.
2. Khai báo hàng hóa: Hoàn thành và nộp tờ khai nhập khẩu (Mẫu tờ khai hải quan C số 5020) đến cơ quan hải quan có thẩm quyền đối với khu vực bảo thuế nơi hàng hóa được lưu trữ. Thông tin chi tiết về hàng hóa cùng với các tài liệu cần thiết phải được bao gồm theo đó. Người nhập khẩu nên tham khảo ý kiến ​​của cơ quan hải quan để khai báo ngoài giờ làm việc tiêu chuẩn. Nếu cần thiết, để biết thêm chi tiết về đơn xin giấy phép nhập khẩu và thủ tục khai báo, người nhập khẩu được khuyến khích tham khảo ý kiến ​​của cơ quan hải quan có liên quan hoặc cố vấn hải quan khu vực.
3. Nộp các giấy tờ bắt buộc: Xuất trình tờ khai đã hoàn thành và các giấy tờ kèm theo cho cơ quan hải quan trong giờ làm việc.
4. Kiểm tra và phê duyệt hải quan:Cơ quan hải quan sẽ xem xét các chứng từ đã nộp và tiến hành bất kỳ cuộc kiểm tra cần thiết nào trước khi chấp thuận để tiến hành bước tiếp theo.

5. Thanh toán các khoản thuế và phí: Phải trả thuế hải quan và thuế tiêu thụ đặc biệt hiện hành, tùy thuộc vào bản chất của hàng hóa và mục đích sử dụng.
6. Cấp giấy phép nhập khẩu: Sau khi kiểm tra hồ sơ và thanh tra thành công (nếu có), sau khi nộp thuế, cơ quan hải quan sẽ cấp giấy phép nhập khẩu, chính thức cho phép hàng hóa được phân phối trong nước.
7. Giao cho người nhận hàng: Sau khi giấy phép nhập khẩu được cấp, hàng hóa sẽ được thông quan tại khu vực hải quan và được giao cho người nhận hàng.

Vượt qua thách thức nhập khẩu

Thực tế là Hải quan Nhật Bản hoạt động trong một môi trường quản lý chặt chẽ với các tiêu chuẩn cao đặt ra những thách thức riêng. Tuy nhiên, những thách thức này không phải là không thể vượt qua, đặc biệt là đối với những người tin rằng việc tham gia kinh doanh tại Nhật Bản mang lại những cơ hội độc đáo và cam kết tham gia vào thị trường năng động của Nhật Bản.

1. Rào cản ngôn ngữ: Mặc dù trang web chính thức của Hải quan Nhật Bản cung cấp khá nhiều Các hình thức tiếng Anh, nhu cầu phải nộp một số tài liệu và hồ sơ theo quy định bằng tiếng Nhật đặt ra những thách thức đáng kể, đặc biệt là khi không có các biểu mẫu chính như Biểu mẫu khai báo nhập khẩu (Biểu mẫu hải quan C số 5020) bằng tiếng Anh trên các nền tảng chính thức. Do đó, làm việc song song với các chuyên gia song ngữ địa phương cho quy trình nhập khẩu là rất quan trọng để đảm bảo việc nộp hồ sơ tuân thủ và tạo điều kiện giao tiếp hiệu quả với các cơ quan chức năng và đối tác địa phương. Thông qua sự tham gia như vậy, cách tiếp cận này cũng hỗ trợ trong việc hiểu và thích ứng với các hoạt động kinh doanh của Nhật Bản.

2. Điều hướng sự phức tạp của quy định: Môi trường quản lý của Nhật Bản được đặc trưng bởi các tiêu chuẩn nghiêm ngặt và độc đáo trên nhiều lĩnh vực khác nhau. Các nhà nhập khẩu thường phải đối mặt với những thách thức với nhiều quy định, bao gồm các yêu cầu pháp lý bổ sung ngoài luật hải quan để đảm bảo phê duyệt và giấy phép. Một số giấy phép dành riêng cho Ngành do các hiệp hội chọn lọc kiểm soát cũng có thể làm phức tạp quá trình gia nhập thị trường. Việc thuê các chuyên gia hoặc cố vấn quản lý địa phương có thể cung cấp hướng dẫn cần thiết về việc tuân thủ và đơn giản hóa quy trình nhập khẩu. Việc thuê một công ty môi giới hải quan cũng có thể có lợi cho việc xử lý giấy tờ rườm rà và điều hướng hiệu quả bối cảnh quản lý.

3. Quản lý chi phí: Mặc dù thuế quan tương đối thấp, có một số rào cản phi thuế quan có thể làm tăng đáng kể chi phí nhập khẩu vào Nhật Bản. Bao gồm nhu cầu điều chỉnh sản phẩm để đáp ứng các tiêu chuẩn độc đáo của Nhật Bản và yêu cầu về kinh nghiệm địa phương đã được chứng minh, có thể đòi hỏi các khoản đầu tư ban đầu đáng kể. Để giảm các chi phí liên quan như vậy, các nhà nhập khẩu có thể tận dụng các hiệp định thương mại để có thuế quan ưu đãi và tìm hiểu các chương trình giảm thuế do chính phủ tài trợ. Thiết lập quan hệ đối tác địa phương và mạng lưới trong các nhóm ngành cũng là những chiến lược hữu ích để giảm chi phí và tạo điều kiện thuận lợi cho việc gia nhập thị trường.

Mở khóa cánh cổng vào Nhật Bản

Điều quan trọng đối với các nhà nhập khẩu là phải bắt đầu quá trình điều hướng sự phức tạp của thị trường nhập khẩu Nhật Bản với sự hiểu biết rõ ràng về các yêu cầu pháp lý thiết yếu và sự tuân thủ. Bối cảnh của các giấy phép và giấy phép bắt buộc thay đổi đáng kể tùy thuộc vào sản phẩm và mục đích sử dụng dự kiến ​​của chúng, thường phải tuân theo các quyền hạn bổ sung ngoài giấy phép nhập khẩu tiêu chuẩn. Hơn nữa, các nhà nhập khẩu phải đối mặt với thuế hải quan và thuế tiêu thụ, cùng với các loại thuế nội địa khác áp dụng cho một số sản phẩm nhất định như rượu và thuốc lá. Quy trình lập hồ sơ đòi hỏi sự chuẩn bị tỉ mỉ, bao gồm các tài liệu bắt buộc như hóa đơn và biên lai thanh toán thuế hải quan, cũng như các tài liệu tùy chọn để phê duyệt bổ sung khi cần thiết.

Các bước liên quan đến việc nhập khẩu vào Nhật Bản đều có phương pháp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Bắt đầu từ việc khai báo hàng hóa, tiếp theo là nộp các tài liệu bắt buộc, mỗi bước đều rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ. Kiểm tra và phê duyệt của hải quan dẫn đến các giai đoạn quan trọng là nộp thuế và xin giấy phép nhập khẩu cần thiết. Cuối cùng, việc giải phóng hàng hóa thành công cho người nhận hàng đánh dấu sự hoàn tất của quá trình nhập khẩu. Vượt qua các rào cản ngôn ngữ, sự phức tạp của quy định và quản lý chi phí là một phần không thể thiếu để mở khóa các cánh cổng vào Nhật Bản một cách hiệu quả, đảm bảo rằng quá trình nhập khẩu phù hợp với cả việc tuân thủ và hiệu quả kinh doanh.

Để biết thêm thông tin chi tiết và hiểu biết sâu sắc hơn về các hoạt động của ngành, hãy truy cập Bài đọc của Chovm.com thường xuyên khám phá nhiều ý tưởng và thông tin cập nhật về kinh doanh nhằm nâng cao kiến ​​thức trong lĩnh vực bán buôn và hậu cần.

Bạn đang tìm kiếm giải pháp hậu cần với giá cả cạnh tranh, khả năng hiển thị đầy đủ và hỗ trợ khách hàng dễ dàng truy cập? Hãy xem Thị trường hậu cần Chovm.com hôm nay.