Cách Viết Một Bản Thông Cáo Báo Chí Tuyệt Vời Với Các Ví Dụ

Các chiến lược tiếp thị thường bao gồm email, phương tiện truyền thông xã hội, sự kiện và quảng cáo truyền thống. Nhưng bạn có thể không biết rằng chỉ cần một lần đề cập trên báo chí cũng có thể đưa nỗ lực của bạn lên một tầm cao mới. Một tin tức có khả năng tạo ra một làn sóng người tiêu dùng mới theo cách của bạn—ngay cả các doanh nghiệp nhỏ cũng có thể nhận được sự thúc đẩy mà họ đang tìm kiếm.

Bạn vẫn chưa bị thuyết phục sao? Hãy xem thử thương hiệu này, Beardbrand. Nó bắt đầu như một blog chuyên biệt nhưng nhanh chóng trở thành một cái tên lớn trong lĩnh vực chăm sóc nam giới sau khi được nhắc đến trong The New York Times. Đó chính là sức mạnh của một thông cáo báo chí được lên kế hoạch kỹ lưỡng.

Vậy, làm sao bạn có thể có được một số phép thuật Beardbrand đó? Thu hút sự chú ý của các bản tin địa phương là rất khó, chưa nói đến các ấn phẩm lớn như The New York Times. Đừng lo lắng. Bạn sẽ không phải chờ các phóng viên biết đến doanh nghiệp của bạn—thay vào đó, bạn có thể thông báo cho họ bằng một thông cáo báo chí.

Hãy đọc tiếp để tìm hiểu thêm về cách tiếp cận chủ động này và khám phá cách viết một bài viết thu hút sự chú ý của báo chí.

Mục lục
Thông cáo báo chí là gì? Và tại sao bạn nên quan tâm đến nó?
    Lợi ích của việc viết thông cáo báo chí là gì?
Thông cáo báo chí có định dạng cụ thể không?
Cách viết thông cáo báo chí theo 7 bước đơn giản
    1. Tìm một góc độ đáng đưa tin
    2. Tạo một tiêu đề tuyệt vời
    3. Sử dụng phụ đề để tóm tắt câu chuyện của bạn
    4. Thêm thông tin quan trọng
    5. Bao gồm thông tin hỗ trợ và bối cảnh của bạn
    6. Chuyển sang các bước tiếp theo của người đọc
    7. Kết thúc thông cáo báo chí của bạn bằng một văn bản mẫu
3 ví dụ về thông cáo báo chí bạn có thể học hỏi
Kết thúc

Thông cáo báo chí là gì? Và tại sao bạn nên quan tâm đến nó?

Nếu bạn có bất kỳ thông tin cập nhật nào về doanh nghiệp của mình có thể khiến giới truyền thông quan tâm, thông cáo báo chí sẽ giúp bạn chia sẻ chúng. Đây là một tài liệu ngắn gọn, nhiều thông tin cung cấp cho các phóng viên và biên tập viên mọi thông tin họ cần biết trước khi đưa tin hoặc từ chối bài viết.

Điều thú vị là các phương tiện truyền thông lại thực hiện theo cách khác nhau. Một số có thể đăng trực tiếp câu chuyện từ thông cáo báo chí, trong khi những phương tiện khác có thể liên hệ để phỏng vấn hoặc giới thiệu bạn là chuyên gia trong một câu chuyện liên quan. Tuy nhiên, việc gửi thông cáo báo chí thường xuyên là một cách tuyệt vời để xây dựng sự hiện diện của thương hiệu bạn trên phương tiện truyền thông, đặc biệt là về các chủ đề có liên quan.

Nhưng hãy nhớ rằng, không phải mọi câu chuyện đều đáng đưa tin. Một thông cáo báo chí nói rằng, "Hãy xem doanh nghiệp của tôi" sẽ không đưa bạn đến đâu cả. Thay vào đó, hãy cân nhắc tạo một thông cáo báo chí khi:

• Ra mắt sản phẩm, dịch vụ hoặc doanh nghiệp mới.

• Làm việc với một tổ chức cộng đồng, tổ chức từ thiện hoặc người nổi tiếng.

• Giành được giải thưởng.

• Thông báo về việc mua lại hoặc sáp nhập.

• Tuyển dụng hoặc thăng chức cho một giám đốc điều hành mới.

• Tổ chức một cuộc thi hoặc cuộc cạnh tranh lớn.

• Tổ chức một sự kiện.

• Đổi thương hiệu cho doanh nghiệp của bạn.

Lợi ích của việc viết thông cáo báo chí là gì?

Thông cáo báo chí không chỉ thu hút sự chú ý của giới truyền thông. Nó còn mang lại nhiều lợi thế có thể thúc đẩy doanh nghiệp. Sau đây là ba lợi thế:

• Tiếp thị hiệu quả về chi phí: Đừng ngại đưa thông cáo báo chí vào chiến lược tiếp thị của bạn. Cho dù bạn là công ty khởi nghiệp có ngân sách hạn chế hay là thương hiệu lớn; nó có thể giúp bạn thu hút khách hàng tiềm năng trực tuyến và thậm chí tạo ra các liên kết ngược có giá trị đến trang web của bạn.

• Tăng cường lưu lượng truy cập: Ngay cả khi bạn không muốn sử dụng nó như một chiến lược tiếp thị, bạn vẫn có thể sử dụng nó để thúc đẩy các phương pháp khác, như tiếp thị nội dung. Dịch vụ thông cáo báo chí có thể dễ dàng thúc đẩy nhiều lưu lượng truy cập hơn vào trang web của bạn, nghĩa là lưu lượng truy cập và cơ hội chuyển đổi tốt hơn.

• Kiểm soát câu chuyện của bạn: Thông cáo báo chí cho phép bạn tập trung vào những câu chuyện quan trọng, thể hiện giá trị của bạn, chia sẻ quan điểm và giải quyết những tình huống hoặc khủng hoảng khó khăn.

Thông cáo báo chí có định dạng cụ thể không?

Có. Hầu hết các bản tin báo chí thường tuân theo một định dạng chuẩn để giúp biên tập viên và phóng viên nhanh chóng tìm thấy các chi tiết chính. Mặc dù bạn không bắt buộc phải tuân theo định dạng này, nhưng việc sử dụng nó sẽ cải thiện cơ hội nhận được sự đưa tin của giới truyền thông. Sau đây là bảy yếu tố chính mà bạn sẽ luôn tìm thấy trong một bản tin báo chí:

• Tiêu đề và tiêu đề phụ in nghiêng để hiển thị thông tin chính.

• Địa điểm (thường là trụ sở chính của doanh nghiệp)

• Thông tin chi tiết trong hai hoặc ba đoạn văn.

• Sự thật trong các điểm chính

• Mô tả về doanh nghiệp (ở cuối).

• Thông tin liên lạc.

• “###” để hiển thị phần kết thúc của thông cáo báo chí.

Không chỉ có vậy. Bạn phải đưa một trong hai cụm từ vào thông cáo báo chí của mình để cho giới truyền thông biết thời điểm công bố tin tức. Bao gồm:

1. “GIỮ ĐỂ CÔNG BỐ ĐẾN [NGÀY]” để cho giới truyền thông biết rằng bạn chưa muốn công khai câu chuyện ngay bây giờ.

2. “ĐỂ PHÁT HÀNH NGAY LẬP TỨC” để yêu cầu ấn phẩm xuất bản câu chuyện càng sớm càng tốt.

Cách viết thông cáo báo chí theo 7 bước đơn giản

1. Tìm một góc độ đáng đưa tin

Đừng mắc sai lầm khi không xem xét đối tượng độc giả của các nhà báo. Không một hãng truyền thông nào sẽ chú ý đến một thông cáo báo chí nếu nó không liên quan, ngay cả khi nó được viết tốt và được cá nhân hóa. Vì vậy, trước khi bắt đầu viết, hãy đảm bảo rằng tin tức của bạn thực sự thú vị và đáng chia sẻ với đối tượng độc giả đó.

2. Tạo một tiêu đề tuyệt vời

Tạo một tiêu đề rõ ràng và hấp dẫn, cho thấy lợi ích chính của thông cáo báo chí của bạn. Mục tiêu ở đây là cho phương tiện truyền thông thấy lý do tại sao tin tức của bạn lại quan trọng. Vậy, điều gì tạo nên một tiêu đề tuyệt vời?

Để bắt đầu, tiêu đề phải thu hút sự chú ý nhưng dễ hiểu. Các nhà văn chuyên nghiệp thường dành nhiều thời gian để hoàn thiện tiêu đề—điều đó quan trọng. Ngay cả khi bạn hết ý tưởng, bạn vẫn có thể kiểm tra các blog và trang tin tức yêu thích của mình để tìm cảm hứng (học hỏi từ bất kỳ ai khiến bạn muốn nhấp vào).

3. Sử dụng phụ đề để tóm tắt câu chuyện của bạn

Sau khi tạo tiêu đề thu hút sự chú ý, điều tiếp theo là phụ đề. Nó phải là một câu rõ ràng, súc tích tóm tắt thông cáo báo chí. Phụ đề cũng hỗ trợ tiêu đề và cung cấp cho người đọc bản xem trước về những gì mong đợi.

4. Thêm thông tin quan trọng

Bắt đầu phần tiếp theo này bằng tên thành phố và tiểu bang của công ty bạn, theo sau là ngày tháng. Đoạn mở đầu phải trả lời các câu hỏi "ai", "cái gì", "khi nào", "ở đâu" và "tại sao" theo cách thú vị để thu hút người đọc.

5. Bao gồm thông tin hỗ trợ và bối cảnh của bạn

Bạn đã nêu thông báo của mình; bây giờ thì sao? Đã đến lúc chứng minh bằng lời chứng thực, số liệu thống kê, điểm nổi bật của nghiên cứu tình huống hoặc phát hiện nghiên cứu. Đoạn đầu tiên nên giải thích lý do tại sao tin tức của bạn quan trọng và tại sao các phóng viên nên đưa tin về nó.

Sau đó, hỗ trợ nó bằng phần thân bài bằng cách thêm chiều sâu với các chi tiết hấp dẫn và trích dẫn từ đại diện công ty. Hãy nhớ giữ cho nó mang tính thông tin và hấp dẫn thay vì chỉ liệt kê các sự kiện hoặc có vẻ tự quảng cáo quá mức.

Lưu ý: Thông cáo báo chí của bạn không nên quá nhiều thông tin. Nó phải cung cấp tổng quan và các chi tiết quan trọng về thông báo của bạn.

6. Chuyển sang các bước tiếp theo của người đọc

Kết thúc thông cáo báo chí của bạn bằng bản tóm tắt các điểm chính. Ngoài ra, hãy đưa vào lời kêu gọi hành động hoặc liên kết đến nơi người đọc có thể tìm thêm thông tin.

7. Kết thúc thông cáo báo chí của bạn bằng một văn bản mẫu

Đã đến lúc kết thúc thông cáo báo chí tuyệt vời của bạn. Phần kết nên là một bản tóm tắt rõ ràng và súc tích giải thích sứ mệnh của công ty và nêu bật chuyên môn của công ty trong ngành. Hãy nhớ đưa thông tin liên lạc, vì các phóng viên có thể cần dễ dàng liên lạc với đúng người để theo dõi.

Lưu ý: Thông thường, bạn sẽ thêm ba ký hiệu ### hoặc “—30—” ở cuối để báo hiệu kết thúc thông cáo báo chí.

3 ví dụ về thông cáo báo chí bạn có thể học hỏi

Hãy xem các thông cáo báo chí thành công sau đây và xem chúng đã làm đúng ở điểm nào:

1. Mặt trời Tóc của thông báo ra mắt sản phẩm.

2. ConvertKit báo cáo về nền kinh tế sáng tạo.

3. KỸ NĂNG' quan hệ đối tác với NBA và thông báo về dòng sản phẩm mới

Kết thúc

Mặc dù thông cáo báo chí không đảm bảo được đưa tin trên phương tiện truyền thông, nhưng đây là công cụ tiếp thị mạnh mẽ cho các doanh nhân. Việc gửi thông cáo báo chí thường xuyên là một chiến lược tốt, vì nó có thể giúp xây dựng nhận diện thương hiệu với các nhà báo, blogger và người có sức ảnh hưởng.

Ngay cả khi các phương tiện truyền thông không công bố thông cáo báo chí của bạn, họ vẫn có thể cần một chuyên gia trong ngành của bạn để nhắc lại công ty của bạn. Vì vậy, đừng ngần ngại chia sẻ những thông tin cập nhật có giá trị, đáng đưa tin; bạn sẽ khẳng định mình là tiếng nói đáng tin cậy trong lĩnh vực của mình.