MOQ, RFQ và RTS có nghĩa là gì và tại sao chúng lại quan trọng

Trong suốt quá trình giao dịch xuyên biên giới hoặc mua sắm B2B, người mua B2B có thể gặp phải một số thuật ngữ, đặc biệt là những thuật ngữ liên quan đến giao dịch với nhà cung cấp trên các thị trường trực tuyến.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét kỹ lưỡng ba thuật ngữ chính để hiểu ý nghĩa của chúng và cách áp dụng tốt nhất cho các doanh nghiệp khác nhau. Chúng tôi sẽ xem xét Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ), Yêu cầu báo giá (RFQ) và Sẵn sàng giao hàng (RTS) và chia sẻ thông tin chi tiết về cách người mua có thể đảm bảo rằng họ đang sử dụng chúng để có được một thỏa thuận tuyệt vời.

Mục lục
Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) là gì?
Làm thế nào để tìm người bán có MOQ thấp
Yêu cầu báo giá (RFQ) là gì?
Cách gửi RFQ
Sẵn sàng giao hàng (RTS) là gì?
Tại sao nên mua sản phẩm RTS?

Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) là gì?

Ý nghĩa của Số lượng đặt hàng tối thiểu khá dễ hiểu; nó đề cập đến số lượng đơn vị thấp nhất hoặc tối thiểu mà nhà cung cấp bán buôn cho phép người mua đặt hàng. Đôi khi, điều này cũng được gọi là "chính sách đặt hàng tối thiểu".

Ví dụ, nếu MOQ của nhà cung cấp quần áo đối với áo phông của họ là 200 chiếc, trừ khi có thỏa thuận khác, người mua sẽ phải mua tối thiểu 200 chiếc áo phông từ nhà cung cấp. 

Có nhiều lý do cho MOQ, nhưng lý do chính là nó cho phép các nhà cung cấp duy trì biên lợi nhuận lành mạnh cho các đơn hàng khác nhau. Một lượng lớn tài nguyên, bao gồm thời gian và tiền bạc, được sử dụng khi xử lý đơn hàng, vì vậy MOQ giúp các nhà cung cấp đảm bảo rằng họ không lãng phí những nguồn lực quan trọng này cho một khoản lợi nhuận nhỏ.

Tuy nhiên, đối với người mua, MOQ có thể là một rào cản lớn vì một số nhà sản xuất và nhà cung cấp có thể đặt MOQ đặc biệt cao, gây khó khăn cho người mua quy mô nhỏ hoặc người mua mới bắt đầu mua hàng từ họ.

Làm thế nào để tìm người bán có MOQ thấp

May mắn thay, có nhiều cách để người mua có thể tìm kiếm MOQ để tìm nhà cung cấp có các điều khoản đáp ứng được nhu cầu kinh doanh của họ.

Trên các thị trường B2B trực tuyến như AliExpress, có thể tìm thấy những người bán có MOQ thấp, cho phép số lượng đặt hàng tối thiểu chỉ từ năm hoặc mười đơn vị cho mỗi đơn hàng. 

Dưới đây là bản tóm tắt đơn giản về cách người mua có thể tìm thấy nhà bán buôn có MOQ thấp trên nền tảng Chovm.com. 

1. Đi qua kênh “Sẵn sàng giao hàng” tại Chovm.com/số lượng lớn
2. Nhập sản phẩm mong muốn vào thanh tìm kiếm
3. Lưu ý số lượng đặt hàng mong muốn trong trường “Min Order”
4. Duyệt qua các tùy chọn sản phẩm/nhà cung cấp có sẵn và quyết định một

Kênh “Sẵn sàng giao hàng” cung cấp cho người mua nhiều nhà cung cấp có số lượng đặt hàng tối thiểu thấp vì họ nắm giữ các sản phẩm đã sẵn sàng để giao hàng, thường là trong vòng 15 ngày.

Nhưng đó không phải là lựa chọn duy nhất dành cho người mua. Có thể thương lượng MOQ với nhiều người bán khác nhau để đi đến thỏa thuận đôi bên cùng có lợi. Để tăng cơ hội thành công khi sử dụng tuyến đường này, điều quan trọng là phải ghi nhớ những điểm sau:

• Luôn chuyên nghiệp và tôn trọng khi tương tác với nhà cung cấp
• Yêu cầu một giải pháp thay thế hợp lý, ví dụ nếu MOQ của nhà cung cấp là 1,000 đơn vị, yêu cầu giảm MOQ xuống còn 100 đơn vị trong khi mua với giá bán buôn có thể không quá hợp lý. Đặt mục tiêu từ 600 đến 900 sẽ có cơ hội thành công cao hơn
• Nếu số lượng đặt hàng thấp chỉ để thử nghiệm sản phẩm, người mua có thể cân nhắc mua một vài sản phẩm với giá bán lẻ.

Yêu cầu báo giá (RFQ) là gì?

Yêu cầu báo giá (còn gọi là Yêu cầu báo giá) là yêu cầu mua hàng do người mua B2B đưa ra khi họ có ý định làm việc với nhà cung cấp về giá của một số sản phẩm hoặc dịch vụ mà người mua quan tâm.

RFQ cho phép người mua tiềm năng cung cấp thông tin chi tiết về các yêu cầu cụ thể hoặc tính năng sản phẩm. Để đáp lại, nhà cung cấp thường phản hồi bằng cách phân tích giá cho các yêu cầu cần đáp ứng và các tính năng sản phẩm liên quan. 

Từ đó, người mua có thể hiểu rõ hơn về cách định giá các thành phần khác nhau, cho phép minh bạch giá cả vì người mua có hình ảnh rõ ràng về những gì họ đang trả tiền. Công cụ này cũng hữu ích cho người mua khi họ muốn so sánh giá của nhiều nhà cung cấp để tìm ra mức giá thấp nhất có thể với mức đáp ứng tối ưu các yêu cầu. 

Dưới đây là bốn loại RFQ chính:

• Mời thầu: Mời các nhà cung cấp cụ thể gửi báo giá để xem xét.
• Mở thầu: Cho phép những người khác có thể nhìn thấy báo giá của mỗi người bán để có lựa chọn cạnh tranh hơn.
• Đấu thầu kín: Quy định thời hạn nộp báo giá mà nhà cung cấp phải nộp.
• Đấu giá ngược: Tương tự như quá trình đấu giá nhưng theo hướng ngược lại khi người mua mời người bán đưa ra báo giá thấp nhất.

Cách gửi RFQ

Với ý tưởng về RFQ, giờ đây chúng ta có thể xem xét những thông tin chi tiết cần thiết khi gửi RFQ để cung cấp cho người mua những gì họ đang tìm kiếm. 

Dưới đây là một số thông tin chi tiết quan trọng mà người mua phải cung cấp cho nhà cung cấp tiềm năng khi gửi RFQ:

• Mô tả sản phẩm hoặc bộ phận và thông số kỹ thuật của chúng
• Số lượng hoặc thể tích mong muốn
• Yêu cầu giao hàng
• Bất kỳ dịch vụ giá trị gia tăng nào được yêu cầu

Với những điều đã cân nhắc, giờ đây chúng ta có thể xem xét cách người mua có thể gửi RFQ. Các bước chính như sau:

• Chuẩn bị tài liệu của bạn: Người mua nên xem xét nhu cầu mua sắm của mình để có thể nêu chi tiết các sản phẩm hoặc dịch vụ cần thiết và số lượng cần thiết. Người mua cung cấp càng nhiều chi tiết thì họ càng có thể nhận được nhiều phản hồi có liên quan từ các nhà cung cấp. Ở giai đoạn này, người mua chọn loại RFQ mà họ sẽ gửi, số lượng nhà cung cấp để gửi RFQ và thời hạn phản hồi.
• Xem lại phản hồi của nhà cung cấp: Người mua sau đó sẽ bắt đầu nhận được phản hồi sau khi RFQ được gửi đi. Điều quan trọng là phải có một nhóm nhà cung cấp có thể quản lý được để lựa chọn để quá trình này không trở nên quá tốn thời gian. Khi đến cuối thời hạn phản hồi, người mua có thể bắt đầu xác định nhà cung cấp nào đã đưa ra mức giá tốt nhất và đáp ứng nhu cầu mua sắm của họ.
• Chọn báo giá bạn thích: Ở giai đoạn này, người mua sẽ chọn nhà cung cấp không chỉ đưa ra mức giá tốt nhất mà còn là gói toàn diện nhất về mặt đáp ứng nhu cầu mua sắm của người mua. Người mua có thể chọn sản phẩm có giá cao hơn một chút nếu họ thấy rằng nhà cung cấp có nhiều khả năng đáp ứng nhu cầu tùy chỉnh sản phẩm của họ hơn. 
• Kết thúc quá trình: Đây là giai đoạn mà thỏa thuận với nhà cung cấp được hoàn tất. Điều quan trọng cần lưu ý là trong khi RFQ sẽ hình thành cơ sở cho mối quan hệ hợp đồng giữa người mua và nhà cung cấp, thì bản thân nó không phải là hợp đồng và không thể thực thi cho đến khi được hai bên chính thức đồng ý. Sau khi hoàn tất, người mua có thể thông báo cho các nhà cung cấp khác đã gửi báo giá rằng họ sẽ hợp tác với một nhà cung cấp khác. 

Để biết thêm thông tin về RFQ, hãy đọc Quy trình RFQ dễ sử dụng của Chovm.com.

Sẵn sàng giao hàng (RTS) là gì?

Có nhiều loại sản phẩm khác nhau mà người mua được giới thiệu trong quá trình mua sắm của họ — sản phẩm “tùy chỉnh” và sản phẩm “Sẵn sàng giao hàng”. “Sẵn sàng giao hàng” là một thuật ngữ được sử dụng cho các sản phẩm được coi là hàng hóa “có sẵn” hoặc “nguyên trạng”. 

Đây là những loại sản phẩm mà người mua khá dễ mua vì chúng hầu như không cần tùy chỉnh và có thể đặt hàng và nhận hàng nhanh chóng. Với những loại sản phẩm này, việc qua lại liên quan đến tùy chỉnh, đàm phán giá cả cũng như thanh toán và vận chuyển là rất ít. 

Các sản phẩm “Sẵn sàng giao hàng” thường đáp ứng các tiêu chí sau:

1. Chúng có sẵn để mua ngay và cung cấp tùy chỉnh nhẹ hoặc không tùy chỉnh. Người mua có thể mua những loại sản phẩm này mà không cần tương tác với người bán. 
2. Họ hiển thị phí vận chuyển ngay từ đầu.
3. Họ đưa ra mức giá không thể thương lượng ngay từ đầu.
4. Họ rời khỏi cơ sở sản xuất trong vòng 15 ngày sau khi nhận được đơn đặt hàng.

Tại sao nên mua sản phẩm RTS?

Một số lý do tại sao sản phẩm RTS có thể là lựa chọn hấp dẫn đối với người mua là:

• Tính nhất quán: Do sản phẩm thường được sản xuất hàng loạt nên chất lượng của chúng thường giống hệt nhau, tạo nên sự đồng nhất về sản phẩm và giúp người mua biết họ nhận được gì mỗi lần.
• Moq thấp: Vì các sản phẩm RTS hầu như không có tùy chỉnh nên nhà cung cấp có thể hoàn thiện sản phẩm dễ dàng và nhanh hơn, còn người mua có thể mua sản phẩm với số lượng ít hơn vì việc hoàn thiện đơn hàng không tốn kém như các sản phẩm tùy chỉnh.
• Giao hàng nhanh: Các sản phẩm RTS có xu hướng có lịch trình vận chuyển nhanh vì hầu hết các sản phẩm sẽ rời khỏi cơ sở của người bán trong vòng 15 ngày. Người mua có thể tận hưởng việc hoàn thành đơn hàng nhanh hơn và cuối cùng là quy trình mua sắm hiệu quả hơn. Điều này rất hữu ích khi xem xét mối đe dọa về sự chậm trễ liên tục của chuỗi cung ứng do biến thể Omicron gây ra.
• Minh bạch: Vì các sản phẩm RTS có xu hướng có giá cố định, phí giao hàng và các điều khoản được cung cấp trước, nên người mua có thể nắm bắt được toàn cảnh về chi phí và các điều khoản khi làm việc với một số nhà cung cấp nhất định. Điều này cho phép minh bạch hơn vì người mua biết chính xác những gì mong đợi và cho phép họ lập kế hoạch phù hợp và đưa ra quyết định tìm nguồn cung ứng nhanh hơn.

Một số mẹo hữu ích cần cân nhắc khi mua sản phẩm RTS trên AliExpress:

1. Sắp xếp kết quả tìm kiếm theo nhà cung cấp
2. Đánh giá đầy đủ người bán, xem xét hồ sơ doanh nghiệp và bất kỳ phản hồi nào của khách hàng đã công bố
3. Đọc kỹ tất cả các mô tả sản phẩm được chia sẻ
4. Bắt đầu bằng việc đặt hàng mẫu để kiểm tra chất lượng
5. Hiểu các điều khoản vận chuyển

Để bắt đầu hành trình mua sắm của bạn và bắt đầu tìm nguồn cung ứng sản phẩm RTS trên AliExpress, người mua có thể sử dụng hiệu quả “Sẵn sàng để giao hàng” tcười lớn lọc các tùy chọn tìm kiếm cho các sản phẩm RTS.

Lời cuối

Khi hiểu được các thuật ngữ quan trọng: Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ), Yêu cầu báo giá (RFQ) và Sẵn sàng giao hàng (RTS), người mua có thể bắt đầu hiểu đầy đủ về quy trình mua sắm để tìm được sản phẩm và nhà cung cấp tốt hơn đáp ứng nhu cầu mua sắm của doanh nghiệp mình. 

Không có cách tiếp cận nào phù hợp với tất cả mọi người khi mua hàng B2B, vì vậy nếu người mua có thể vượt qua MOQ, điều hướng các yêu cầu RFQ và xác định đúng sản phẩm RTS, họ sẽ có thể nguồn sản phẩm hiệu quả hơn, nhanh hơn và ít tốn kém hơn. Tìm hiểu thêm các nguồn mua B2B từ Trung tâm người mua của Chovm.com.