Khung quản lý rủi ro là gì và tại sao bạn cần chúng?

Những điểm chính

Khung quản lý rủi ro giúp tổ chức của bạn chuẩn bị cho các vấn đề tiềm ẩn

Khung quản lý rủi ro NIST là hệ thống của chính phủ Hoa Kỳ nhằm tạo ra các chính sách thể chế để giảm thiểu rủi ro

Khung quản lý rủi ro vừa linh hoạt vừa gắn kết, và là một công cụ hữu ích cho các tổ chức thuộc mọi loại hình và quy mô

Khi thế giới trở nên phức tạp hơn, thì những rủi ro tiềm ẩn mà một tổ chức có thể phải đối mặt cũng vậy. Các doanh nghiệp hiện đại phụ thuộc rất nhiều vào một thế giới toàn cầu hóa và kỹ thuật số, và phải đối mặt với những rủi ro liên quan đến cơ sở hạ tầng CNTT, chuỗi cung ứng toàn cầu và những thách thức chung của một môi trường kinh tế luôn thay đổi. Rốt cuộc, hệ thống càng phức tạp thì càng dễ bị phá vỡ. Mặc dù chúng ta không thể loại bỏ tất cả các rủi ro, mối đe dọa và sự phá hoại, nhưng chúng ta vẫn nên kiểm soát tình hình càng nhiều càng tốt. Việc đưa các hệ thống vào vị trí để giảm thiểu các loại rủi ro khác nhau là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp ở mọi quy mô, đó là lúc khuôn khổ quản lý rủi ro trở nên hữu ích.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích 5 thành phần quản lý rủi ro, đây là tiêu chuẩn chung để tạo ra khuôn khổ quản lý rủi ro có thể áp dụng cho nhiều loại rủi ro khác nhau trong các tổ chức khác nhau. Sau khi mô tả khuôn khổ chung, chúng tôi sẽ thảo luận sâu hơn về Khuôn khổ quản lý rủi ro NIST và áp dụng vào các ứng dụng và ví dụ cụ thể.

5 thành phần quản lý rủi ro là gì?

1. Xác định
2. Đo lường và đánh giá
3. Giảm nhẹ
4. Báo cáo và giám sát
5. Quản trị

Xác định rủi ro

Đầu tiên, bạn cần nêu chi tiết các rủi ro hiện tại và tiềm ẩn mà tổ chức của bạn đang phải đối mặt. Đối với thành phần này, hãy động não:

• Những mối đe dọa nào có thể gây hại cho tổ chức của bạn?
• Những lỗ hổng nào có thể bị khai thác trong hệ thống bảo mật, quy trình hoặc CNTT của tổ chức bạn?
• Khả năng xảy ra mỗi mối đe dọa là bao nhiêu?
• Những mối đe dọa này sẽ gây ra những tác động gì?

Mẹo: Phân tích sự làm việc quá nhiều có thể giúp xác định điểm yếu bên trong và mối đe dọa bên ngoài.

Đo lường và đánh giá rủi ro

Trong thành phần thứ hai của khuôn khổ quản lý rủi ro, bạn sẽ tạo hồ sơ cho từng rủi ro đã xác định. Bạn có thể đo lường những rủi ro này theo nhiều cách, tùy thuộc vào tổ chức và ngành của bạn. Ví dụ: trí tuệ cạnh tranh có thể giúp bạn đánh giá rủi ro liên quan đến các nhà điều hành cạnh tranh. Ngoài ra, khuôn khổ quản lý rủi ro của bên thứ ba có thể đo lường số tiền có thể bị mất, trong khi khuôn khổ rủi ro an ninh mạng có thể đo lường chi phí cơ hội của việc thay thế hệ thống bảo mật hiện tại so với việc cải thiện nó.

Sau khi hoàn thành hồ sơ rủi ro, hãy xếp hạng chúng từ mối đe dọa ít nhất đến lớn nhất. Hãy nhớ rằng rủi ro thay đổi khi tổ chức và môi trường hoạt động của tổ chức phát triển, vì vậy bạn có thể cần lặp lại bước này theo định kỳ.

Giảm thiểu rủi ro

Với danh sách xếp hạng các hồ sơ rủi ro, tổ chức của bạn có thể cân nhắc cách giảm thiểu những rủi ro lớn hơn và học cách chấp nhận những rủi ro có thứ hạng thấp hơn. Ví dụ, một tổ chức tạo ra khuôn khổ quản lý rủi ro chuỗi cung ứng sẽ tập trung vào việc giảm thiểu mọi rủi ro tiềm ẩn với nhà cung cấp lớn nhất của mình, ngay cả khi cần dành ít thời gian hơn cho các nhà cung cấp khác.

Báo cáo và giám sát rủi ro

Thành phần thứ tư của RMF yêu cầu báo cáo thường xuyên về các biện pháp rủi ro. Thành phần này cho phép tổ chức của bạn duy trì mức rủi ro tối ưu và đảm bảo rằng các chiến lược giảm thiểu được xem xét trong thành phần thứ ba vẫn có giá trị và hiệu quả.

Quản trị rủi ro

Thành phần cuối cùng trong khuôn khổ quản lý rủi ro là quy trình quản trị. Nói cách khác, các tổ chức cần tạo ra một hệ thống chính thức mà nhân viên sử dụng liên tục để đảm bảo rủi ro được quản lý phù hợp.

Khung quản lý rủi ro NIST là gì?

 Khung quản lý rủi ro (RMF) ban đầu được quân đội Hoa Kỳ tạo ra để đảm bảo các hệ thống thông tin nhạy cảm trong chính phủ liên bang được bảo mật và duy trì an toàn. Hiện nay, Viện Tiêu chuẩn và Công nghệ Quốc gia (NIST) chịu trách nhiệm về Khung quản lý rủi ro. NIST cập nhật khung này để theo kịp tiến bộ công nghệ và sự phức tạp ngày càng tăng của thế giới hiện đại.

Mặc dù RMF ban đầu được tạo ra cho chính quyền liên bang để xử lý các hệ thống công nghệ thông tin, nhưng đây là một công cụ hữu ích có thể áp dụng cho các loại rủi ro khác nhau đối với các tổ chức trong khu vực tư nhân. Vậy, RMF hoạt động như thế nào?

Khung quản lý rủi ro của NIST bao gồm bảy bước. Các bước này tạo ra một hệ thống thể chế hoạt động có thể giảm thiểu rủi ro hiệu quả cho một tổ chức. Chúng ta hãy cùng xem xét từng bước.

7 bước của Khung quản lý rủi ro là gì?

1. Chuẩn bị
2. Phân loại
3. Chọn
4. Thực hiện
5. Đánh giá
6. Ủy quyền
7. Màn Hình

Chuẩn bị

Chuẩn bị là cốt lõi của mạng lưới kết nối tạo nên khuôn khổ quản lý rủi ro. Bước này giúp tổ chức của bạn sẵn sàng áp dụng chiến lược chính thức bằng cách xác định rủi ro, thiết lập khả năng chịu rủi ro và phân công vai trò cho nhân viên.

Mặc dù chuẩn bị là bước đầu tiên, bạn có thể lặp lại nó ở mọi giai đoạn của quá trình. Nếu có gì đó thay đổi hoặc bạn nhận ra rằng các giả định của mình không đúng, bạn có thể thấy hữu ích khi quay lại động não.

Bạn có thể sử dụng thành phần Nhận dạng để nêu ra những rủi ro, mối đe dọa và lỗ hổng có thể xảy ra và bắt đầu chính thức hóa những ý tưởng này thành chiến lược quản lý rủi ro.

Phân loại

Phân loại tương tự như cả thành phần đo lường và giám sát và thành phần giảm thiểu, nhưng chính thức hơn là chỉ liệt kê các rủi ro khác nhau. Trong bước này, bạn sẽ chính thức xếp hạng các rủi ro từ ít đến nhiều và từ ít quan trọng nhất đến quan trọng nhất. Cấu trúc này sau đó được sử dụng để tạo ra các chính sách nhằm giảm thiểu rủi ro cho tổ chức.

Chọn

Trong bước này của quá trình, bạn chọn các giải pháp hoặc chính sách cần thiết để ngăn ngừa hoặc giảm thiểu các rủi ro đã xác định trước đó. Các giải pháp này sẽ khác nhau tùy theo từng tổ chức. Một khuôn khổ quản lý rủi ro doanh nghiệp có thể đưa ra các giải pháp để ngăn chặn hành vi trộm cắp tài sản trí tuệ, trong khi một khuôn khổ quản lý rủi ro an ninh mạng sẽ cung cấp các biện pháp để củng cố tường lửa mạng.

Thực hiện

Bước tiếp theo là thực hiện các giải pháp bạn đã chọn. Đây là phần của khuôn khổ quản lý rủi ro, nơi bạn biến suy nghĩ thành hành động. Hãy đảm bảo ghi lại quy trình và thủ tục để các giải pháp đã chọn trở thành chính sách chính thức của tổ chức.

Đánh giá

Ở giai đoạn này của khuôn khổ quản lý rủi ro, bạn đánh giá việc triển khai các giải pháp quản lý rủi ro của bạn. Mục đích của bước này là xác minh xem các giải pháp có được thực hiện đúng không và quan trọng hơn là liệu chúng có tạo ra kết quả mong muốn hay không. Nếu không, bạn sẽ cần giải quyết mọi điểm yếu trong kiểm soát rủi ro.

Ủy quyền

Trong tạp chí ủy quyền Bước này, bạn sẽ cung cấp cho một giám đốc điều hành hoặc thành viên cấp cao của một tổ chức tổng quan về kế hoạch và đánh giá để nhận được sự chấp thuận chính thức của họ rằng hệ thống đang hoạt động như mong đợi. Ngoài ra, các thành viên cấp cao nên xác minh rằng khuôn khổ quản lý rủi ro phù hợp với luật pháp và chính sách của tổ chức.

Màn Hình

Bước cuối cùng của khuôn khổ quản lý rủi ro có thể, giống như bước Chuẩn bị, xảy ra bất cứ lúc nào. Tổ chức của bạn nên liên tục màn hình các hệ thống được thiết lập để đảm bảo rằng chúng vẫn phù hợp, hiệu quả và hoạt động như mong đợi. Nếu có bất kỳ nghi ngờ hoặc cân nhắc mới nào phát sinh, những người chịu trách nhiệm duy trì khuôn khổ quản lý rủi ro nên quay lại bước chuẩn bị.

Chúng ta có thể sử dụng NIST RMF cho Quản lý rủi ro doanh nghiệp như thế nào?

Khung quản lý rủi ro NIST là một công cụ tuyệt vời cho quản lý rủi ro doanh nghiệp (ERM), vì ERM liên quan đến việc giảm thiểu rủi ro ở cấp độ tổ chức. ERM cũng có thể là một bước quan trọng trong lập kế hoạch chiến lược vì bất kỳ quyết định nào được đưa ra đều phải xem xét nhu cầu của toàn bộ công ty chứ không chỉ các phân khúc riêng lẻ của tổ chức. NIST RMF đảm bảo toàn bộ tổ chức được xem xét và cung cấp mô hình để tạo ra các chính sách và quy định ở cấp độ tổ chức.

Sử dụng thành phần Nhận dạng trong bước Chuẩn bị cho phép tổ chức của bạn tập trung vào cả rủi ro bên trong và bên ngoài. Rủi ro bên trong có thể là hệ thống thông tin lỗi thời chỉ ảnh hưởng đến một phòng ban. Rủi ro bên ngoài là vấn đề chung có thể ảnh hưởng đến toàn bộ tổ chức cũng như các cấu trúc bên trong của nhiều phòng ban.

Hơn nữa, ở cấp độ bên ngoài, rủi ro có thể áp dụng cho các phân khúc kinh doanh khác nhau theo những cách khác nhau. Ví dụ, sự thay đổi về nhân khẩu học tạo ra những rủi ro khác nhau cho bộ phận bán hàng và tiếp thị so với bộ phận tài chính. Tương tự như vậy, thêm Nghiên cứu ngành đối với thành phần nhận dạng của khuôn khổ rủi ro NIST làm cho Phân tích rủi ro hiệu quả hơn. Bạn càng có nhiều thông tin, bạn càng có thể đưa ra quyết định tốt hơn. Nếu các yếu tố nhân khẩu học hoặc kinh tế thay đổi, việc áp dụng nghiên cứu chuyên sâu về ngành sẽ giúp kết nối các sự kiện tức thời với xu hướng chung của ngành.

RMF có thể được sử dụng như thế nào để quản lý rủi ro của bên thứ ba?

Quản lý rủi ro của bên thứ ba (TPRM) tìm cách giảm thiểu rủi ro liên quan đến các bên bên ngoài như nhà cung cấp, nhà cung ứng và nhà thầu. Phạm vi đầy đủ của NIST RMF có thể giúp giảm thiểu loại rủi ro này. Nhiều yếu tố nằm ngoài tầm kiểm soát của tổ chức bạn khi giao dịch với bên thứ ba, vì vậy việc kiểm soát những yếu tố bạn có thể kiểm soát là rất quan trọng. Đây chính là lúc mà khuôn khổ quản lý rủi ro của bên thứ ba toàn diện đóng vai trò then chốt.

Nếu tổ chức của bạn phụ thuộc sâu sắc vào một nhà cung cấp, bạn sẽ phải đối mặt với rủi ro rất lớn nếu họ không thể thực hiện. Việc cảnh giác với các thành phần giảm thiểu, báo cáo và giám sát là điều cần thiết, vì tổ chức của bạn cần sẵn sàng cho mọi thay đổi bất ngờ để giảm rủi ro của bên thứ ba.

Khung quản lý rủi ro NIST hữu ích cho việc tạo ra và duy trì các chính sách tổ chức quản lý rủi ro. Các quy trình tổ chức được chính thức hóa và thực hiện thường xuyên sẽ làm giảm sự không chắc chắn, điều này rất hữu ích trong TPRM.

RMF áp dụng như thế nào vào Quản lý rủi ro an ninh mạng?

Khi ngày càng nhiều tổ chức tham gia hoạt động trong lĩnh vực kỹ thuật số, các tổ chức ngày càng có nhu cầu về an ninh mạng. Các tổ chức ở mọi quy mô, từ cửa hàng tạp hóa nhỏ đến công ty Fortune 500, đều cần một khuôn khổ quản lý rủi ro an ninh mạng mạnh mẽ.

Có nhiều loại rủi ro an ninh mạng tồn tại và có thể khác nhau giữa các tổ chức. Lỗi hệ thống là một rủi ro lớn và áp dụng cho mọi loại tổ chức. Việc cảnh giác và tiến hành kiểm tra thường xuyên sẽ làm giảm khả năng xảy ra lỗi hệ thống. NIST RMF là một công cụ tuyệt vời để giảm thiểu rủi ro lỗi hệ thống trên toàn mạng lưới thông tin.

Lời cuối

Bạn không thể làm cho hoạt động của mình không có rủi ro, nhưng có một tin tốt: tổ chức của bạn có thể làm rất nhiều để giảm thiểu rủi ro. Một khuôn khổ quản lý rủi ro mạnh mẽ, chẳng hạn như NIST RMF, vừa linh hoạt vừa gắn kết, và là một công cụ hữu ích cho các tổ chức thuộc mọi loại hình và quy mô.

Nguồn từ IBISWorld

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Thông tin nêu trên được cung cấp bởi IBISWorld độc lập với Chovm.com. Chovm.com không tuyên bố và bảo đảm về chất lượng và độ tin cậy của người bán và sản phẩm.