Chuyển phát nhanh hàng không có thể được mô tả tốt nhất là vận chuyển bưu kiện tận nơi bằng đường hàng không từ nước này sang nước khác hoặc trong nước qua một quốc gia rộng lớn.
Các công ty chuyển phát nhanh hàng không cung cấp dịch vụ giao hàng nhanh chóng, phản hồi nhanh và tiết kiệm chi phí, đồng thời là đối tác quan trọng trong các giải pháp hậu cần và thương mại điện tử xuyên biên giới. Các công ty lớn nhất có nguồn nhân lực, thiết bị và máy bay chuyên dụng khổng lồ, với mạng lưới độc đáo trong ngành vận chuyển. Điều này mang lại cho các công ty chuyển phát nhanh hàng không một lợi thế mạnh mẽ về khả năng đẩy nhanh, kiểm soát và theo dõi các lô hàng của họ từ khi nhận đến khi giao.
Nếu bạn vận chuyển các sản phẩm có giá trị cao hoặc cần thời gian giao hàng nhanh, air express có thể là giải pháp tốt nhất cho bạn. Bài viết này sẽ giải thích air express là gì và cách thức hoạt động của nó, để bạn có thể tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình nhằm đạt được lợi thế cạnh tranh với dịch vụ giao hàng tận nơi nhanh chóng, hiệu quả và đáng tin cậy.
Mục lục
Vận chuyển hàng không là gì?
Vận chuyển hàng không hoạt động như thế nào?
Các loại dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế bằng đường hàng không
Yêu cầu đối với dịch vụ chuyển phát nhanh bằng đường hàng không
Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh bằng đường hàng không
Dịch vụ chuyển phát nhanh hàng không và drop shipping
Thủ tục hải quan và vận chuyển hàng không
Đặt dịch vụ vận chuyển hàng không trên Chovm.com
Lời khuyên cuối cùng
Vận chuyển hàng không là gì?
Air Express là dịch vụ trọn gói từ nơi đi đến nơi đến. Dịch vụ này được thực hiện qua đêm nếu có thể hoặc tối đa là một tuần. Hầu hết các hãng vận chuyển đều hướng đến việc lấy hàng vào cuối buổi chiều, chất lên chuyến bay qua đêm, để hàng đến nơi vào ngày hôm sau và gửi đi để giao hàng trong cùng ngày hoặc ngày hôm sau.
Các công ty chuyển phát nhanh hàng không đạt được dịch vụ nhanh chóng bằng cách giới hạn các loại hàng hóa và kích thước lô hàng. Hầu hết các công ty thích các lô hàng là tài liệu hoặc lô hàng đóng hộp lên đến khoảng 30kg/66lb, mặc dù các hãng vận chuyển có thể thay đổi đôi chút. Điều này tạo điều kiện cho việc di chuyển hàng hóa nhanh chóng với nhu cầu tối thiểu về thiết bị nâng chuyên dụng hoặc thủ tục hải quan kéo dài.
Vận chuyển hàng không có một số điểm khác biệt chính so với vận chuyển hàng không:
- Hàng hóa và trọng lượng được giới hạn để tạo điều kiện cho tốc độ
- Mọi giai đoạn của lô hàng đều được xử lý bởi công ty chuyển phát nhanh hàng không
- Toàn bộ quá trình vận chuyển hàng không được xây dựng dựa trên tốc độ
- Lô hàng được theo dõi chính xác ở mọi giai đoạn của quá trình
- Chứng từ vận chuyển đơn giản khi sử dụng House Air Waybill
- Thanh toán và các điều khoản thương mại đơn giản và hạn chế
Chuyển phát nhanh bằng đường hàng không hoạt động như thế nào?
Quy trình chuyển phát nhanh bằng đường hàng không đã được thiết lập tốt và có hiệu quả cao, với đội ngũ tận tâm và được đào tạo bài bản ở từng giai đoạn của chu kỳ vận chuyển:
- Đặt chỗ được thực hiện trực tuyến thông qua các trang web độc quyền hoặc bằng cách gọi đến đường dây nóng dịch vụ khách hàng chuyên dụng. Khách hàng có thể giao hàng vào ngày hàng hóa sẵn sàng với tùy chọn nhận hàng trong ngày.
- Hàng hóa được chuyển trực tiếp đến trung tâm phân loại của công ty chuyển phát nhanh hàng không, phân loại theo điểm đến và đối chiếu với các lô hàng khác cùng đến một điểm đến.
- Các lô hàng đã được tập hợp sẽ được đưa lên chuyến bay quốc tế ngay sau đó. Tốc độ là yếu tố bắt buộc đối với các công ty chuyển phát nhanh hàng không và họ sẽ chọn tuyến đường và máy bay tối ưu cho điểm đến đó.
- Hầu hết các công ty chuyển phát nhanh hàng không đều vận hành hệ thống hub and spoke, trong đó chuyến bay đầu tiên là đến trung tâm phân loại chính của công ty. Các trung tâm phân loại hub hoàn toàn tự động này nhanh chóng phân loại lô hàng theo tuyến đường khu vực/địa phương, tại đó lô hàng lại được tập hợp và chất lên chuyến bay thứ cấp hoặc chuyển đến dịch vụ vận tải đường bộ.
- Khi đến quốc gia đích, hàng hóa sẽ nhanh chóng được thông quan vì đã được gửi trước bản kê khai vận chuyển điện tử để thông quan trước.
- Khi phân loại hàng hóa nhập vào, nhóm vận hành kho của công ty chuyển phát nhanh hàng không sẽ phân loại hàng hóa để giao hàng tại địa phương.
- Cuối cùng, hàng hóa sẽ được chuyển bằng dịch vụ chuyển phát nhanh địa phương để giao đến văn phòng hoặc nhà máy đích.
Các loại dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế bằng đường hàng không
Nhìn chung, dịch vụ chuyển phát nhanh hàng không tiêu chuẩn là 'nhanh nhất có thể' và do đó đã là dịch vụ nhanh. Các trung tâm phân loại sẽ đưa hàng vào, phân loại và gửi đi sớm nhất có thể.
Tuy nhiên, các công ty chuyển phát nhanh hàng không cũng cung cấp dịch vụ 'thời gian xác định' chậm hơn, giữ hàng trong một thời gian và ngày giao hàng cụ thể. Điều này gây ra các vấn đề hậu cần ban đầu cho các công ty chuyển phát nhanh hàng không về cách 'làm chậm' lô hàng. Hiện nay, dịch vụ này đã được thiết lập tốt và trong những trường hợp thời gian xác định, hàng hóa được chuyển đến kho và giữ trong một khoảng thời gian. Một hệ thống quét và theo dõi toàn diện là cốt lõi của khả năng này.
Yêu cầu đối với dịch vụ chuyển phát nhanh bằng đường hàng không
Một yêu cầu quan trọng đối với lô hàng chuyển phát nhanh bằng đường hàng không là đặt chỗ và các giấy tờ kèm theo. Khi bạn đặt chỗ, bạn sẽ được hỏi hàng hóa là gì, trọng lượng và đóng gói là bao nhiêu và điểm đến là gì, sau đó bạn sẽ được yêu cầu hoàn thành Vận đơn hàng không và cung cấp Hóa đơn thương mại sẵn sàng để nhận.
Bộ phận dịch vụ khách hàng sẽ tư vấn cho bạn liệu hàng hóa đó có thể được vận chuyển đến đích đã nêu hay không và họ có danh sách trực tuyến chi tiết về những gì có thể được gửi đến đâu, liệu có thể khai báo hay không và có phải chịu thuế hay không. Họ cũng sẽ tư vấn cho bạn về bất kỳ yêu cầu tài liệu bổ sung nào, chẳng hạn như Giấy chứng nhận xuất xứ.
Khi người chuyển phát đến lấy hàng, họ sẽ kiểm tra xem Vận đơn hàng không (AWB) đã được điền chính xác và đã ký chưa.
Phần thanh toán chỉ rõ các điều khoản thương mại (Incoterms): hoặc người gửi trả toàn bộ (Giao hàng đã nộp thuế); người gửi trả nhưng người nhận trả thuế và phí (Giao hàng tại nơi nhận); hoặc người nhận trả toàn bộ (Giao tại xưởng). Công ty chuyển phát nhanh hàng không sẽ lập hóa đơn cho từng bên theo đó và mong đợi rằng bên được lập hóa đơn cũng có một tài khoản với họ.
Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh bằng đường hàng không
Những lợi ích chính khi sử dụng công ty chuyển phát nhanh hàng không để vận chuyển hàng hóa của bạn là:
- Tiện lợi: Hàng hóa được công ty chuyển phát nhanh hàng không thu gom và giao tận nơi, và tất cả các bước ở giữa đều do họ xử lý hoàn toàn. Không cần phải liên quan đến bất kỳ công ty giao nhận hàng hóa hoặc đại lý nào khác.
- Điều khoản thương mại: Việc thanh toán và trách nhiệm được đơn giản hóa và xác định trên AWB, đóng vai trò là hợp đồng vận chuyển. Công ty chuyển phát nhanh hàng không sẽ quản lý tất cả các khoản thanh toán và xử lý hải quan, và thu phí vận chuyển và thuế từ các bên thích hợp theo hóa đơn chuẩn.
- Theo dõi: Các công ty chuyển phát nhanh hàng không có hệ thống theo dõi rất tinh vi, quét lô hàng ở từng giai đoạn, từ khi nhận hàng, quét đến khi đóng gói, quét đến khi đóng vào container, quét đến khi bay, v.v. cho đến khi quét giao hàng cuối cùng. Hầu hết thông tin theo dõi này đều có sẵn cho khách hàng để bạn có thể xem lô hàng đang ở đâu bất kỳ lúc nào. Điều này rất an tâm cho người gửi hàng.
- Tốc độ và độ tin cậy: Đối với nhiều người gửi hàng, thời gian vận chuyển ngắn và đáng tin cậy là lý do chính khiến họ chọn dịch vụ chuyển phát nhanh bằng đường hàng không. Toàn bộ hệ thống được thiết kế xoay quanh tốc độ, hiệu quả và độ tin cậy.
Dịch vụ chuyển phát nhanh hàng không và drop shipping
Air Express phát triển thành dịch vụ chuyển phát tài liệu nhanh, nhưng đã phát triển thành dịch vụ chuyển phát nhanh cho các mặt hàng lớn hơn. Điều này đã tạo ra các cơ hội đổi mới cho các công ty coi tốc độ là lợi ích kinh doanh, để giới thiệu các mô hình kinh doanh mới. Dropshipping là một ví dụ như vậy.
Với dropshipping, các công ty có thể tận dụng lợi thế của việc giao hàng nhanh chóng từ điểm này đến điểm khác để tạo ra một mô hình cung cấp kinh doanh mới, bán sản phẩm mà không cần giữ bất kỳ hàng tồn kho nào. Điều này tối đa hóa dòng tiền của họ bằng cách không đầu tư trước vào nhiều loại sản phẩm, nơi chỉ một số có thể bán thường xuyên.
Người bán quảng cáo sản phẩm để bán, nhưng thực tế không mua những sản phẩm đó trước hoặc giữ chúng trong kho. Khi khách hàng đặt hàng, người bán sẽ ngay lập tức đặt hàng sản phẩm đó từ nhà sản xuất. Tốc độ của dịch vụ chuyển phát nhanh bằng đường hàng không cho phép người bán vận chuyển từ nhà sản xuất đến khách hàng và người bán có thể khá chắc chắn rằng việc giao hàng sẽ được thực hiện trực tiếp đến khách hàng trong vòng khoảng 7-10 ngày hoặc ít hơn.
Điều này cho phép người bán cung cấp dịch vụ bán hàng nhanh chóng và kịp thời cho khách hàng mà không cần phải lưu trữ hàng tồn kho hoặc phải cam kết tiền để mua sản phẩm trước.
Thủ tục hải quan và vận chuyển hàng không
Các công ty chuyển phát nhanh hàng không có các đại lý và môi giới hải quan chuyên dụng. Họ sử dụng hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử (EDI) mới nhất để nộp tờ khai hải quan nhanh chóng và đầy đủ, và trong hầu hết các trường hợp, sẽ nộp tờ khai hải quan trước khi chuyến bay đến để đẩy nhanh quá trình thông quan.
Nhiều cơ quan hải quan của nhiều quốc gia áp dụng giá trị 'de minimis' để tạo điều kiện thông quan. Dưới giá trị đã nêu, họ sẽ không tính thuế. Đối với một cơ quan hải quan, điều này có nghĩa là không kinh tế khi thu những khoản thuế nhỏ hơn này.
Mỗi quốc gia quyết định giá trị tối thiểu nào sẽ được thiết lập, hoặc không đặt bất kỳ giá trị nào. Ví dụ, tính đến tháng 2021 năm 50, Trung Quốc đặt giá trị là 800 RMB, Hoa Kỳ là 400 USD, Singapore là 150 SGD và Pháp là XNUMX EUR. Đối với hàng hóa nhập khẩu có giá trị dưới các số tiền này, chúng sẽ không phải chịu thuế.
Đặt dịch vụ vận chuyển hàng không trên Chovm.com
Giá cước chuyển phát nhanh hàng không, bao gồm cả lựa chọn hãng vận chuyển, có sẵn trên AliExpress dành cho các lô hàng có kích thước khác nhau và có sẵn trong giai đoạn thanh toán lô hàng.
Lời khuyên cuối cùng
Chuyển phát nhanh bằng đường hàng không là lựa chọn vận chuyển nhanh nhất để vận chuyển hàng hóa có giá trị cao, trọng lượng thấp từ quốc gia này sang quốc gia khác. Chi phí cao, nhưng đối với hàng hóa có trọng lượng thấp, có thể tiết kiệm chi phí hơn các hình thức vận chuyển khác.
Air Express cũng là dịch vụ thuận tiện và đáng tin cậy nhất hiện có cho các lô hàng bưu kiện xuyên biên giới. Một công ty duy nhất xử lý hàng hóa của người gửi hàng từ khi nhận đến khi giao hàng. Hàng hóa được theo dõi ở mọi bước và việc theo dõi chính xác cung cấp khả năng hiển thị cho cả người gửi hàng và người nhận, những người có thể yên tâm rằng lô hàng đang tiến triển và lên kế hoạch cho việc đến nơi.
Nếu ai đó có kế hoạch kinh doanh dropshipping, dịch vụ cung cấp linh kiện kịp thời hoặc chỉ muốn vận chuyển bưu kiện nhanh nhất có thể thì air express là lựa chọn phù hợp.

Bạn đang tìm kiếm giải pháp hậu cần với giá cả cạnh tranh, khả năng hiển thị đầy đủ và hỗ trợ khách hàng dễ dàng truy cập? Hãy xem Thị trường hậu cần Chovm.com hôm nay.