Các tính năng hàng đầu của máy quét cầm tay cần chú ý trong năm 2025

Hầu như mọi ngành công nghiệp đều sử dụng máy quét di động cho nhiều ứng dụng kinh doanh. Các thiết bị này có thể đọc nhãn mã vạch, giúp quản lý hàng tồn kho, nhận dạng sản phẩm và xử lý quy trình thanh toán hiệu quả hơn. Phần tốt nhất? Chúng đơn giản và giúp quy trình làm việc nhanh hơn so với việc nhập dữ liệu thủ công. Tuy nhiên, việc tìm đúng máy quét mã vạch có thể rất khó khăn.

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho người mua doanh nghiệp những tính năng chính cần chú ý và một số yếu tố cần cân nhắc khi dự trữ máy quét cầm tay, để họ có thể chắc chắn lựa chọn được sản phẩm tốt nhất mà thị trường cung cấp cho người mua vào năm 2025. 

Mục lục
Tóm tắt về thị trường máy quét cầm tay
Máy quét cầm tay: 8 tính năng hàng đầu cần cân nhắc
Những điều khác cần cân nhắc khi chọn máy quét cầm tay
Kết luận

Tóm tắt về thị trường máy quét cầm tay

Các chuyên gia tin rằng thị trường máy quét cầm tay sẽ có giá trị 7.91 tỷ đô la Mỹ vào cuối năm 2024 và sẽ đạt 14.88 tỷ đô la Mỹ vào năm 2034 với tốc độ tăng trưởng kép hàng năm (CAGR) là 6.52%. Thị trường đang tăng trưởng đáng kể nhờ vào sự tích hợp của VR (thực tế ảo) và AR (thực tế tăng cường), sự gia tăng của máy quét có khả năng blockchain và tích hợp di động tăng lên. Sau đây là một số số liệu thống kê chính của thị trường cần lưu ý:

• Máy quét mã vạch cầm tay/di động chiếm ưu thế trên thị trường với hơn 82% tổng doanh thu vào năm 2024.
• Hoa Kỳ là một trong những quốc gia đóng góp lớn nhất cho thị trường này, với các chuyên gia dự đoán tốc độ tăng trưởng kép hàng năm (CAGR) là 6.60% trong giai đoạn dự báo.
• Trung Quốc là động lực thúc đẩy thị trường lớn nhất, với dự đoán tốc độ tăng trưởng kép hàng năm (CAGR) là 9.30% trong giai đoạn dự báo.
• Sự quan tâm đến máy quét mã vạch cũng tăng lên vào năm 2024. Số lượng tìm kiếm về chúng tăng 20% ​​từ mức trung bình 2023 của năm 550,000 lên 673,000 trong quý 2024 năm XNUMX.

Máy quét cầm tay: 8 tính năng hàng đầu cần cân nhắc

1. Công nghệ quét

Máy quét cầm tay có thể sử dụng một trong hai công nghệ quét: 1D hoặc 2D. Loại phổ biến nhất là máy quét mã vạch 1D (hoặc tuyến tính). Các máy quét này có thể giải mã các mã D truyền thống, song song. Tuy nhiên, các mã vạch này chỉ lưu trữ dữ liệu hạn chế, như giá hoặc ID sản phẩm.

Ngược lại, Máy quét mã vạch 2D là thiết bị hiệu suất cao có thể đọc mã vạch hai chiều phức tạp hơn, thường được gọi là "mã 2D" hoặc "mã ma trận". Các mã vạch này bao gồm các mẫu hình vuông, chấm hoặc hình dạng khác có thể chứa nhiều dữ liệu hơn mã vạch 1D, bao gồm mô tả sản phẩm, hình ảnh hoặc toàn bộ trang web.

2. Yếu tố hình thức

Yếu tố hình thức của một máy quét mã vạch đề cập đến kích thước, hình dạng và thiết kế của nó, và nó đóng vai trò lớn trong cách thức và nơi các doanh nghiệp có thể sử dụng máy quét. Máy quét mã vạch có nhiều dạng khác nhau, bao gồm máy quét kiểu súng, máy tính cầm tay, máy quét đeo được, máy quét gắn cố định, máy quét trình bày, máy quét tại quầy và máy tính di động. Các nhà sản xuất thiết kế từng loại để đáp ứng nhu cầu quét cụ thể.

Việc lựa chọn đúng hệ số hình thức hoàn toàn phụ thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp về thiết bị cầm tay. Ví dụ, máy quét cầm tay lý tưởng để quét các mặt hàng từ xa (như trong nhà kho), trong khi máy quét trình bày và máy quét gắn cố định hoạt động tốt nhất tại quầy thanh toán cho các nhiệm vụ tại điểm bán hàng.

3. Kết nối

Hầu hết các máy quét cầm tay đều cung cấp nhiều tùy chọn kết nối khác nhau, chẳng hạn như USB, Bluetooth, RS-232 và Wi-Fi. Người tiêu dùng sẽ chọn máy quét không dây nếu họ cần các mẫu có thể di chuyển nhanh, đặc biệt là các mẫu có Bluetooth hoặc Wi-Fi. Mặt khác, một mẫu có dây với cổng USB hoặc RS-232 là lựa chọn lý tưởng nếu người dùng kết nối nó với một PC duy nhất.

4. Độ bền

Trong khi tất cả các máy quét mã vạch đều có thể xử lý một số hao mòn, một số có thiết kế chắc chắn hơn những máy khác. Nếu doanh nghiệp mục tiêu hoạt động trong môi trường khắc nghiệt hoặc cần máy quét có thể xử lý việc sử dụng thường xuyên, tốt nhất là cung cấp các tùy chọn được đánh giá cho mục đích sử dụng trong công nghiệp.

5. Tốc độ quét

Có thể nhanh như thế nào máy quét đọc, diễn giải và gửi dữ liệu để xử lý? Tốc độ quét là yếu tố cần thiết đối với các thiết lập khối lượng lớn (bán lẻ hoặc chăm sóc sức khỏe) phụ thuộc vào công nghệ mã vạch. Nó quyết định hệ thống chạy hiệu quả như thế nào và nhân viên thực hiện nhiệm vụ nhanh như thế nào. Vì vậy, các nhà bán lẻ cần cung cấp máy quét có thể đọc mã vạch nhanh chóng và chính xác để giúp khách hàng duy trì mọi thứ diễn ra suôn sẻ.

6. Kiểu bàn phím

Nhiều máy quét mã vạch có bàn phím tích hợp, đặc biệt là máy tính di động và các mẫu cầm tay. Những bàn phím này cho phép người dùng nhập hoặc chỉnh sửa dữ liệu trực tiếp, giúp quá trình này nhanh hơn và dễ dàng hơn so với nhập dữ liệu thủ công. Ngoài ra, máy quét cung cấp nhiều cấu hình bàn phím khác nhau, bao gồm bàn phím chữ số, chữ cái, số và chức năng lập trình đầy đủ.

Một số máy quét mã vạch cũng có bàn phím có thể thay thế tại chỗ, cho phép người dùng dễ dàng chuyển đổi giữa các thiết lập bàn phím khác nhau. Tính linh hoạt này hữu ích nếu người tiêu dùng mong muốn xử lý các tác vụ quét khác nhau trong quy trình làm việc của họ.

7. Tuổi thọ pin và tùy chọn sạc

Một doanh nghiệp bán lẻ trung bình quét hàng trăm mặt hàng mỗi ngày, vì vậy không có gì ngạc nhiên khi thời lượng pin là một yếu tố quan trọng cần xem xét. Nếu người dùng muốn máy quét cầm tay không dây, người mua doanh nghiệp phải cung cấp các mẫu máy có thời lượng pin tốt để tránh tình trạng ngừng hoạt động bất ngờ, đặc biệt là trong thời gian bận rộn. Ngoài thời lượng pin dài, máy quét cũng phải có tùy chọn sạc đáng tin cậy.

Một số máy quét có tính năng pin "có thể hoán đổi nóng", cho phép người dùng thay pin yếu bằng pin đã sạc đầy mà không cần tắt thiết bị. Tính năng này rất tiện lợi nếu người tiêu dùng sử dụng máy quét trong thời gian dài.

8. Tính năng thân thiện với người dùng

Máy quét cầm tay đáng tin cậy và chính xác không phải là mối quan tâm duy nhất. Người tiêu dùng cũng sẽ tránh các mẫu có giao diện phức tạp, vì chúng có thể dẫn đến sai sót và sự thất vọng trong quá trình nhập dữ liệu. Vì lý do này, các nhà bán lẻ nên dự trữ các mẫu có các tính năng thân thiện với người dùng, như màn hình có đèn nền, tiếng bíp có thể nghe được và menu đồ họa đơn giản, giúp quá trình quét mượt mà và hiệu quả hơn.

Ngoài ra, hãy cân nhắc xem nhân viên của doanh nghiệp mục tiêu sẽ thoải mái và dễ sử dụng như thế nào. Lý tưởng nhất là máy quét hoàn hảo phải có các tính năng và thiết kế giúp công việc dễ dàng hơn và đáp ứng nhu cầu hàng ngày của họ.

Những điều khác cần cân nhắc khi chọn máy quét cầm tay

1. Xem xét sàn nhà của người tiêu dùng mục tiêu

Việc vô tình làm rơi là thủ phạm chính khiến máy quét mã vạch bị hỏng, vì vậy hầu hết người tiêu dùng mua những thiết bị này dựa trên sàn nhà trong cơ sở của họ. Các bề mặt cứng như bê tông, gỗ và gạch có thể gây ra thiệt hại nghiêm trọng nếu người dùng làm rơi máy quét. Việc cung cấp máy quét cầm tay chắc chắn được thiết kế cho các điều kiện khắc nghiệt là một ý tưởng hay trong những môi trường này.

Các nhà bán lẻ có thể đảm bảo các máy quét này có các tính năng như xếp hạng rơi, chống sốc, xếp hạng rơi hoặc chứng nhận theo các tiêu chuẩn an toàn như ASTM. Tuy nhiên, các cơ sở có sàn mềm hơn (như thảm hoặc thảm cao su) có nguy cơ hư hỏng do rơi thấp hơn. Những người dùng như vậy không cần máy quét chịu lực nặng. Thay vào đó, họ sẽ cần máy quét có vỏ được gia cố, đệm cao su, nắp nhựa và xếp hạng rơi thấp hơn.

2. Nghĩ về chất lượng không khí

Bụi, chất bẩn, độ ẩm và hơi hóa chất có thể gây hại cho máy quét mã vạch và hiệu suất của chúng. Do đó, người dùng sẽ chọn máy quét mã vạch có xếp hạng IP tốt nếu cơ sở có nhiều bụi hoặc dễ bị ẩm. 

Để có khả năng bảo vệ tốt nhất trong những điều kiện khắc nghiệt, hãy cung cấp máy quét cầm tay có xếp hạng IP ít nhất là 68. Xếp hạng này đảm bảo thiết bị có thể chịu được bụi và nước mà không ảnh hưởng đến chức năng của nó.

3. Xem xét điều kiện ánh sáng và nhiệt độ môi trường xung quanh

Máy quét cầm tay cần có ánh sáng tốt để đọc mã vạch chính xác. Nếu người dùng làm việc trong khu vực thiếu sáng hoặc có ánh sáng gián tiếp, người mua doanh nghiệp có thể cung cấp máy quét có đèn chiếu sáng tích hợp. Ngoài ra, họ phải cân nhắc xem máy quét có thể xử lý nhiệt độ của môi trường làm việc mục tiêu hay không. Thông thường, máy quét cầm tay hoạt động tốt nhất trong phạm vi nhiệt độ hoạt động và lưu trữ cụ thể.

Kết luận

Tìm đúng máy quét mã vạch việc dự trữ có thể khó khăn, nhưng với một số nghiên cứu và hiểu biết về những gì cần cân nhắc, các nhà bán lẻ có thể tìm thấy các tùy chọn phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng. Trước khi mua, họ nên cân nhắc các tính năng và yếu tố chính đã thảo luận và kiểm tra các đánh giá để đảm bảo các nhà sản xuất đáng tin cậy đang cung cấp ưu đãi tốt nhất. Máy quét cầm tay đang ngày càng phổ biến, vì vậy hãy dự trữ ngay để khai thác thị trường sinh lợi này.